Aprovação e divulgação do leiaute (padronização)

Transcrição

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2 Legislação Início legal Ato Declaratório Executivo Sufis nº 5 de 17/07/2013, publicado no DOU em 18/07/2013 Aprovação e divulgação do leiaute (padronização) Manual V. 1.1

3 Site esocial -

4 Manual de Orientação do esocial

5 Conceito RAIS DIRF CAGED SEFIP MANAD PPP CAT ASO Projeto do Governo Federal Objetivo de envio das informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais de forma unificada Armazenamento no Ambiente Nacional. Grande Galpão Ambiente Nacional

6 Órgãos Integrantes Ministério do Trabalho e Emprego Caixa Econômica Federal Ministério da Fazenda Receita Federal Ministério da Previdência Social

7 esocial e as Legislações Atuais A legislação, no tocante às obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias sofrerão alguma alteração com o esocial? O esocial trará um pacote de novas lei ou alterará as leis já existentes?

8 Cenário Atual

9 Novo Cenário

10 Os 3 pilares que representa o esocial Padronização Transmissão das mesmas informações. Simplificação Não necessidade de repetição. Racionalização Qualidade das informações.

11 Benefício e perigo do esocial as empresas Benefício: Informações compartilhadas por vários órgãos do governo Perigo: Informações compartilhadas por vários órgãos do governo

12 Identificadores dos Empregadores no esocial 1 CNPJ 2 CPF TIPOS DE DOCUMENTOS 3 CAEPF (Cadastro de atividade econômica de pessoa física) 4 CNO (Cadastro nacional de obra). Construção civil CEI - Cadastro Específico INSS

13 Identificadores dos Empregados no esocial 1 CPF (não votou) TIPOS DE DOCUMENTOS 2 NIS (número de identificação social) NIT PIS (2 PIS) PASEP

14 O trio do esocial CPF NIS Data Nasc. CHAVE esocial

15 Qualificação Cadastral

16 Qualificação Cadastral É possível verificar se o número do CPF ou o NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no esocial. Atenção: Somente 10 consultas simultâneas

17 Qualificação Cadastral Leiaute Arquivo de Qualificação NOME TAMANHO FORMATO CPF 11 NUMÉRICO NIS 11 NUMÉRICO NOME 60 ALFANUMÉRICO DATA NASCIMENTO 8 DATA (ddmmaa) Especificações: TXT com delimitador ; (ponto e vírgula) entre os campos.

18 Classificação dos Eventos

19 Sequenciamento Lógico dos Eventos Eventos Iniciais e Eventos de Tabelas Eventos não Periódicos (aleatórios) Eventos Periódicos (folha de pagamento)

20 Desafios da Segurança e Medicina do Trabalho S-2200 Admissão Evento que se destina a registrar a admissão do trabalhador na empresa. Trata-se do primeiro evento relativo a um determinado vínculo. Pode ocorrer também quando o trabalhador é transferido de uma empresa do mesmo grupo econômico ou em decorrência de uma sucessão, fusão ou incorporação. Realizar antes do início da atividade laboral do trabalhador N no exame médico admissional, deverá ser realizada antes que o trabalhador assuma suas atividades; ( / I1)

21 Desafios da Segurança e Medicina do Trabalho Posso? Data do ASO menor que a data de admissão Início das atividades, sem o exame admissional Realização do periódico/demissional, como exame referencial, pois não realizou o exame admissional Exames Complementares? Prazo Evento Admissão? Prazo de envio ao esocial do Evento Admissional é até a data do início da atividade laboral do trabalhador.

22 Desafios da Segurança e Medicina do Trabalho Aspectos Técnicos da Admissão Início do Recrutamento Contratação Exame de Admissão Início da Atividade Envio do registro Admissão ao esocial

23 Desafios da Segurança e Medicina do Trabalho Exames Avulsos (particular)? Credenciamento Lotação/Cargo x Sistema de Folha de Pagamento Descrição da Atividade - CBO ASO - Atestado de Saúde Ocupacional (Periódico, Mudança de Função e Retorno ao Trabalho) Prazo: Até o início da Folha de Competência (dia 7 de cada mês) Demissional Prazo: Até 10 dias da ocorrência

24 Desafios da Segurança e Medicina do Trabalho CAT: 1º dia útil seguinte ao acidente (se houver óbito, no mesmo dia) 64) Existirá a necessidade de informar a CAT ao INSS e MTE depois de informá-la através do esocial? O objetivo da existência da CAT dentro do esocial é de que este seja o canal único de comunicação dessa informação pelas empresas. A CAT informada ao esocial passa a ser a única e suficiente exigência do INSS e do MTE para esse evento. Afastamento: Até 10 dias da ocorrência Condição de Trabalho Diferenciada (Início/ Fim) Prazo: Até o início da Folha de Competência (dia 7 de cada mês)

25 Desafios da Segurança e Medicina do Trabalho PPP S-2360 Condições Diferenciadas de Trabalho Por onde começar? Reunir-se com a empresa (clientes)/contabilidade e seus departamentos responsáveis Traçar plano de ação (saneamento de dados) Treinamento da equipe (suporte esocial) Treinamento dos usuários Sigo (esocial) Entenda o impacto da mudança e incentive a criação de um grupo de trabalho envolvendo responsáveis de diversas áreas. Revise rotinas de trabalho e a maneira como os dados circulam dentro da empresa

26 Cronograma Eventos iniciais 30/10/2014 empresas lucro real 31/01/2015 órgãos da administração pública Em Análise lucro presumido, entidades imunes e isentas 01/05/2014 produtor rural / segurado especial

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