esocial Abril 2014 Equipe de Legislação

Transcrição

1 esocial Abril 2014 Equipe de Legislação

2 O que é o esocial? É um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Está sendo desenvolvido, em conjunto, pelos seguintes órgãos governamentais:

3 Qual o objetivo e benefícios do esocial? A utilização do esocial tem como objetivos e benefícios: viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas; simplificar o cumprimento de obrigações; aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais; substituir a entrega das mesmas informações em outros formulários e declarações a que estão sujeitos os obrigados ao esocial, com padronização das informações e redução da quantidade de obrigações.

4 Qual o objetivo e benefícios do esocial? O esocial terá as seguintes informações: GPS DIRF Formulário de Seguro Desemprego Arquivos Eletrônicos MANAD PPP Folha de Pagamento CAT GFIP Livro de Registro do Empregado RAIS CAGED

5 Obrigatoriedade do esocial Implantação do e-social por fases para o primeiro grupo de empresas - Empresas do Lucro Real: Até 31/10/14 - Cadastramento inicial; A partir da competência 10/14 - Envio dos eventos mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da competência 01/15 - substituição da GFIP; Implantação do e-social por fases para o segundo grupo de empregadores - Empresas do Lucro Presumindo, Simples Nacional, Entidades Imunes ou Isentas, MEI, Produtores Rurais e demais equiparados à empresa: Está em análise junto aos Ministérios e a Secretaria da Micro e Pequena Empresa. 1º semestre/15; Entes públicos - Administração Direta, Autarquia e Fundacional da União, Estados, Distrito Federal e Municípios - Cadastramento inicial ate 31/01/15. Entrega da primeira competência do e-social (01/15) até 07/02/15.

6 Visão do esocial

7 Classificação dos eventos Os eventos que compõem esocial serão transmitidos através de arquivos digitais preparados segundo os leiautes oficiais estabelecidos para cada um. Os eventos são classificados segundo sua natureza, conforme segue: a) Eventos iniciais; b) Eventos de tabelas c) Eventos não periódicos; d) Eventos periódicos

8 Eventos iniciais Os eventos iniciais são compostos pelas Informações previstas nos seguintes leiautes: S Informações do Empregador/Contribuinte S Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo

9 Eventos de tabela Os eventos de tabela são compostos pelas informações previstas nos seguintes leiautes: S Tabela de Rubricas S Tabela de Lotações S Tabela de Cargos S Tabela de Funções S Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S Tabela de Operadores Portuários

10 Eventos não periódicos Os eventos não periódicos são compostos pelas informações previstas nos seguintes leiautes: S Admissão de Trabalhador S Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S Alteração de Contrato de Trabalho S Comunicação de Acidente de Trabalho S Atestado de Saúde Ocupacional S Afastamento Temporário S Alteração de Motivo de Afastamento S Retorno de Afastamento Temporário S Estabilidade Início S Estabilidade Término S Condição Diferenciada de Trabalho - Início S Condição Diferenciada de Trabalho - Término S Aviso Prévio S Cancelamento de Aviso Prévio S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término S Desligamento S Reintegração

11 Eventos periódicos Os eventos periódicos são compostos pelas informações previstas nos seguintes leiautes: S Eventos Periódicos Abertura S Eventos Periódicos Remuneração do Trabalhador S Eventos Periódicos Pagamentos Diversos S Eventos Periódicos Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra S Eventos Periódicos Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra S Eventos Periódicos Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho S Eventos Periódicos Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho S Eventos Periódicos Aquisição de Produção S Eventos Periódicos Comercialização da Produção S Eventos Periódicos Recursos Recebidos ou Repassados para Associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional S Eventos Periódicos Informações complementares Desoneração S Eventos Periódicos Receita de Atividades Concomitantes S-1399 Eventos Periódicos Fechamento S Eventos Periódicos Bases, Retenção, Deduções e Contribuições S-1800 Eventos Periódicos Espetáculo Desportivo

12 Como será o envio dos eventos? Os eventos poderão ser enviados por aplicativo ou pelo portal web disponibilizado pelo Governo Federal. Diferentemente do modelo atual em que o empregador prepara um arquivo e aplica as validações em um Programa Gerador de Declaração (PGD Sefip, PDG Rais, PDG Dirf e outros arquivos) na sua própria máquina antes de transmitir, o esocial fará todas as validações online, dispensando a utilização de um PGD para geração e transmissão dos eventos. A comunicação será feita ligando diretamente o sistema da empresa com o esocial por meio de um aplicativo que será o canal de envio dos arquivos XML ou a empresa gera o evento preenchendo os campos diretamente no portal na internet.

13 Como serão enviadas as informações diárias? O envio das informações será controlado pela empresa e feito da maneira que preferir, podendo ser a partir de uma única máquina ou de várias. Folha de Pagamento e demais informações exigidas no esocial constantes em seus Sistemas de Gestão O retorno com protocolo de recebimento, validações e outras informações para o aplicativo de esocial Armazenamento das informações em aplicativo para confecção do arquivo do esocial Envio dos arquivos XML s ao Governo

14 Tel.: +55 (11) Área Comercial Rua Dom Aguirre, 576 Jardim Marajoara São Paulo Brasil