esocial Riscos e Principais Desafios da Implantação Anelore B Tolardo

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1 esocial Riscos e Principais Desafios da Implantação Anelore B Tolardo

2 O que é o esocial Nova forma de enviar as informações dos trabalhadores para o governo. SPED Sistema Público de Escrituração Digital Decreto nº de 22/01/2007 Armazenamento das informações: Trabalhistas: Registro e Remuneração paga. Previdenciárias: Salário de Contribuição e Recolhimentos. MTE Caixa INSS RFB Imposto de Renda: Remuneração tributável e isenta.

3 Objetivos do esocial Forma única para prestar informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias. Substituição gradual do SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, CAT, PPP. Reduzir a redundância informações. Garantir os direitos dos Trabalhadores. Qualificar as informações prestadas ao Estado. Informações anteriores ao esocial continuam efetuadas pelos sistemas utilizados à época.

4 Empresa Empregado Governo Caixa IBGE CLT, CTPS Salário, Adicionais Horário/Ponto Férias, 13º Salário FGTS, Vale Transporte PAT, Outros Benefícios Ambiente Sadio Segurança e Medicina Ocupacional Ministério Trabalho Caged FGTS/Sefip Rais Acid Trab Seg.Desem Ministério Previdência Social Sefip, Sal.Fam. Requerimentos Acid. Trabalho Maternidade Receita Federal GPS/Sefip Darf IRF Dirf Informe 4

5 Cenário com esocial Empregadores geram informações para o esocial Órgãos do governo buscam informações deste repositório Empregados terão acesso às suas informações. Caixa Empregadores Receita Federal Previdência Social MTE TRT e TST 5

6 Como enviar Mensalmente Arquivos da Folha de Pagto Empregadores Transmissão digital por webservices Reibo de entrega Não-periódicos Admissões, alterações, rescisões, afastamentos, aviso prévio Ambientes, CAT, ASO, Condições de Riscos, Ins-Peric-Aposent. 39 arquivos XML Serão dezenas, centenas, milhares de arquivos enviados! 6

7 Cronograma do esocial Obrigatoriedade da Prestação Setembro 2016 Janeiro 2017 Julho 2017 Faturamento 2014 > 78 milhões - Arquivos Iniciais - Não Periódicos - Periódicos (Folha) SST - Segurança e Saúde do Trabalho N/A Qualquer Atividade, Faixa Faturamento Incluindo Órgãos Públicos N/A - Arquivos Iniciais - Não Periódicos - Periódicos (Folha) SST - Segurança e Saúde do Trabalho Fonte: esocial.gov.br

8 Informações ao esocial Informações Iniciais Informações Não Periódicas Informações Periódicas Fonte: esocial.gov.br

9 Migração Qualificação Cadastral Eventos Iniciais Eventos não periódicos Folha mensal Saneamento na base do governo. Consulta web indisponível no momento Leiaute envio arquivo por enquanto indisponível no site do esocial Empregador Estabelecimentos, CAEPF e Obras Tabelas Somente Trabalhadores ativos Não informar dados do passado. Garantir a atualização dos dados carregados inicialmente Admissão Demissão Alterações Remuneração Pagtos Trabalho Adq.Prod.Rural PF Comerc.Rural PF Desoneração Ativ Concom Simpl 9

10 Informações dos Arquivos Iniciais Empregador Tabelas Trabalhador com Vínculo Trabalhador sem Vínculo CNPJ e Informações da Matriz Rubricas Lotações Tributárias Cargos Dados Pessoais Dados Contratuais Sócios Diretores Funções (Opcional) Dependentes Conselheiros Estabelecimentos e Obras Próprias Horários Ambientes Processos Múltiplos vínculos Sucessão e transferências Estagiários Dirigente Sindical

11 Informações Não-Periódicas e Periódicas Tabelas Rubricas Lotações Tributárias Cargos Funções (Opcional) Horários Estabelecimentos e Obras Processos Ambientes de Risco Trabalhadores Registro Preliminar /Admissão Alterações Pessoais e Contratuais Afastamentos CAT e ASO (Periódico) Condições Ambientais Adicionais Reintegração Aviso Prévio e Desligamento Folha Mensal Remuneração/Folha Pagamentos do Trabalho Adquirente Produto Rural Comercialização Rural PF Desoneração, Simples e atividade concomitante

12 SST e Riscos Ambientais SST Início em Janeiro e Julho/2017 S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho S-2210 CAT - Comunicação Acidente de Trabalho S-2220 ASO e Monitoramento da Saúde S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco (Empregado) S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial Motivo do pagamento: Tabela 22 e Tabela 23 do esocial. 12

13 SST e Riscos Ambientais Tabela de Ambientes de Trabalho - Ambientes de trabalho com exposição aos fatores de risco da Tabela 21 do esocial. - PPRA Laudo de levantamento de riscos - LTCAT Laudo previdenciário: Atividade Especial. - Informar riscos em ambientes de Terceiros com CNPJ/CAEPF do tomador do serviço. - Atualizar anualmente e sempre que houver alterações nos ambientes. 13

14 Prazos de envio dos arquivos Ocorrência Pré-admissão Admissão Contrato de Trabalho sem Vinculo Afastamentos Aviso Prévio Desligamento Comunicação Acidente de trabalho Demais Ocorrências Prazo de envio Dia imediatamente anterior ao dia da admissão Dia imediatamente anterior ao dia da admissão Até o envio da Folha (envio da pré-admissão) - Para cancelar, transmitir no dia da admissão. Até o envio da Folha Doença e Acidente de Trabalho no 16º dia Demais até o envio da Folha Aviso Trabalhado: até 10 dias da comunicação. Rescisão: 1º dia útil seguinte (aviso trabalhado/fim contrato) Até dez dias nos demais casos 1º dia útil seguinte No caso de morte, envio imediato Até o dia 07 do mês seguinte, ou até o envio da Folha 14

15 Informações da Folha de Pagto Remuneração da Folha S RGPS Folha é única por CPF Destacar cada recibo de pagto no mês Enviada rubrica a rubrica Beneficiário de Pensão Judicial Valor Plano de Saúde (Titular e Dependentes) Autônomos e MEI pagos: CPF, PIS, Nome, dt nascto, CBO Múltiplos Vínculos CNPJ e Valor outra empresa. Rendimento Trabalho (P.Física) S-1210 Data de pagto, valor líquido cada recibo Folha. Pagto no Brasil ou Exterior. Constar do S-1200, S-1202, S-2299, S Demais informações da DIRF: EFD Reinf = ERP. Reenvio: não é substitutivo. Pedir Exclusão e reenviar.

16 Informações da Folha de Pagto Adquirente Produtor Rural PF Adquirente PJ informa produtor rural por CPF e valor. O produtor rural (CAEPF) informa CNPJ ou CPF dos adquirentes. Informar processos que impedem reter INSS. 1 Arquivo por Filial adquirente que agrupa todos os Produtores Rurais PF. Consórcio Produtores Rurais PF: informar no CPF do outorgado.

17 Informações da Folha de Pagto Contratação de Trabalhadores Avulsos Não portuários - S-1270 Informado pelo Tomador de serviços intermediados pelo Sindicato. - Total da remuneração, 13º salário proporcional e o INSS descontado. - DCTF Web emitirá DARF em nome do Tomador do serviço. - Sindicato informará S-1200 para individualizar valores ao FGTS e Previdência Social.

18 Informações da Folha de Pagto Informações Complementares S % Desoneração da Folha. - % Simples serviços Anexo IV concomitante com demais Anexos para cálculo proporcional ao INSS.

19 Fechamento Envio da Folha Fechamento do mês - S-1299 Totaliza as bases de cálculo e integra ao DCTF. -Situação Sem Movimento Sem informação periódicos S-1200 a S Reenviar anualmente em janeiro. Janeiro = Informar se houve repasse financeiro aos sócios no ano anterior.

20 Como serão os recolhimentos Antes do esocial GFIP DIRF Implantação do esocial Relações de Trabalho esocial EFD REINF Retenções e Informações DCTF WEB (INSS e IRRF) Fonte: esocial.gov.br DARF Sistema RFB PER/DCOMP Parcelamentos

21 Como serão os recolhimentos Empregador Implantação do esocial Informações de remunerações ou desligamentos FGTS Imprime a guia atualizada na página do FGTS esocial Valida e Armazena as Informações CEF Gera a guia e disponibiliza na pagina do FGTS Fonte: esocial.gov.br

22 Passaram para EFD-Reinf Retenção Serviços Tomados; Retenção Serviços Prestados; Comercialização Rural Pessoa Jurídica; Patrocínio a Clube de Futebol; Eventos Desportivos; DIRF Exceto Rendimentos do Trabalho.

23 Desafios para o Empregador Conscientizar a todos na empresa; Cuidar em relação aos prazos para não sofrer multas; Cumprir a legislação para evitar a fiscalização, que será eletrônica e assertiva; Qualificar o RH perante a nova realidade; Mudar a cultura da organização.

24 Desafios para o Empregador Definir responsabilidades entre as áreas:

25 Reflexos no RH e na Empresa O envolvimento não será apenas do RH! Lideranças, RH, Jurídico e SST precisarão trabalhar juntos para manter as informações dos empregados atualizadas. Os arquivos não periódicos demandarão uma mudança de cultura da empresa, em virtude de seus prazos no decorrer do mês. Ajustar processos internos quando há informações em outros softwares ou terceirizações.

26 Reflexos no RH e nas Empresas Retificações de informações passadas poderão reabrir Folhas que já estavam fechadas em meses posteriores. O esquecimento de uma alteração de cargo com direito a insalubridade no início do ano provocará retificação de todas as Folhas posteriores e recolhimento de encargos com juros e multas. Completar informações nos sistemas para os arquivos iniciais e posteriores. Relacionar tabelas do esocial com o sistema (Código da rubrica, situações de afastamento e desligamento, tipo de Lotação,...)

27 Reflexos na área de Segurança e Medicina Alinhamento das áreas de SST com o RH será fundamental As informações decorrentes do PPRA, LTCAT e ASO deverão ser atualizadas mensalmente no ambiente do esocial A inclusão destas informações deverá ocorrer antes do envio da Folha Com o esocial o PPP estará online.

28 Área de SST Terceirizada - Terceiro poderá gerar e transmitir xml (procuração). - Responsabilidade é do empregador! Sincronismo diário com o Terceiro: admissões/matrícula; alterações de cargos, alterações no ambiente de riscos, alterações de atividades desempenhadas, novos cargos, início e fim do direito à insalubridade e periculosidade, aposentadoria especial. EPI com CA novo.

29 Não é apenas Atualização de Software O esocial não é uma simples mudança de leiaute do governo e não se resolve somente com uma atualização de sistema. É uma mudança nas relações de trabalho, no dia-a-dia do RH e de todos da empresa!

30 Riscos de Autuações Informações do empregado: - Jornada: Horário de trabalho e intervalos, horas dia e semana. - Folha: nº horas normais, nº h.extras e nº Banco de Horas. Pagto Adicionais: Noturno, Insalubre, Perigoso. - SST: Ambientes de Riscos, Laudos, EPC, Atividades desempenhadas, EPI, Motivo pagto Adicionais e aposentadoria especial. Reduzir horas extras e excesso do Banco de Horas.

31 Riscos de Autuações Possíveis Autuações instantâneas: - Nº de deficientes x Nº empregados - Nº de aprendiz x Nº CBO s que demandam formação - Mesmo cargo/cbo x salários distintos x data no cargo - Pagto adicional insalubridade/periculosidade x situação de risco x aposentadoria especial

32 Riscos de Autuações Possíveis Autuações instantâneas: - Expatriados x recolhimento de INSS/FGTS/IRRF. - Rubrica remuneração x incidências INSS/FGTS/IRRF. - CNAE preponderante estabelecimento x % RAT

33 Penalidades - Aumento de autuações MTE, Previdência e RFB. - Possibilidade crescente de Ação Civil Pública, Inquérito Civil e TAC - Termo de Ajustamento de Conduta. - Autuação Fiscal por inconsistência na transmissão de informações. - Impedimento para expedição de certidão de prova de regularidade fiscal.

34 esocial é Bom ou Ruim? CF 1988: DOS PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS Art. 1º: IV - os valores sociais do trabalho e da livre iniciativa; DOS DIREITOS SOCIAIS Art. 6º São direitos sociais a educação, a saúde, a alimentação, o trabalho, a moradia, o lazer, a segurança, a previdência social, a proteção à maternidade e à infância, a assistência aos desamparados, na forma desta Constituição. Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais: XXIV - aposentadoria; O Estado que deve garantir estes direitos aos trabalhadores! Cérebro eletrônico: uso com bom-senso!

35 esocial é Bom ou Ruim? Acidentes Trabalho Jornal Santa de 15/08/2015 Estado SC - Dados do MTE ano º colocado em nº de acidentes de trabalho - 2,2 milhões empregados = 46,3 mil acidentes e 137 mortes. - em média 127 acidentes por dia. - Em 2015: INSS de Blumenau concedeu 44 mil benefícios por acidentes e invalidez. Brasil Dados IBGE formais e informais milhões de acidentes - Previdência registrou 718 mil. Mundo Dados da OIT - Estima 2,3 milhões mortes por ano.

36 esocial é Bom ou Ruim? Acidentes Trabalho Jornal Santa de 15/08/2015 Estado SC - Dados do MTE Nº Mortes em Acidentes Trabalho- SC

37 esocial Perguntas

38 Se eu tivesse oito horas para derrubar uma árvore, passaria seis afiando o meu machado." Abraham Lincoln Obrigada pela participação!!! Anelore. 38