uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. esocial SINDUSCON/RJ 07 de Agosto de 2014 Por Adilson Bastos

Transcrição

1 esocial SINDUSCON/RJ 07 de Agosto de 2014 Por Adilson Bastos

2 Eventos Tabelas: Informações que se repetem ou são utilizados em vários eventos. S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos S-1030 Tabela de Cargos S-1040 Tabela de Funções S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários

3 Eventos Iniciais: utilizados na implantação do esocial. S-1000 Informações do Empregador / Contribuinte S-1010 a S-1080 Eventos de Tabelas S-2100 Cadastramento inicial de Vínculos Contratos vigentes Atenção!!! Estes eventos devem ser enviados na ordem acima. Todos os trabalhadores com vínculo ativo, mesmo que afastados (auxílio doença, acidente de trabalho, licença maternidade etc.) devem ser informados no cadastramento inicial de vínculos. Informar trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente (diretor não empregado, dirigente sindical, avulso e cooperado).

4 Eventos Periódicos: Eventos que ocorrem regularmente. São base para apuração dos valores a recolher. S-1100 Abertura de Eventos Periódicos - Remuneração S-1200 Remuneração do Trabalhador S-1299 Fechamento Eventos Periódicos - Remuneração

5 Eventos Periódicos: Eventos que ocorrem regularmente. São base para apuração dos valores a recolher. S-1300 Abertura de Eventos Periódicos- Diversos S-1310 Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra S-1320 Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra S-1330 Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho S-1340 Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho S-1350 Aquisição de Produção Rural S-1360 Comercialização da Produção Rural S-1370 Recursos Recebidos ou Repassados para Associação Desportiva que mantém equipe de Futebol Profissional S 1380 Desoneração da Folha de Pagamento - Informações Complementares S 1390 Simples Nacional - Receitas de Atividades Concomitantes S-1395 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários S-1490 Pagamentos e Créditos Diversos S 1499 Fechamento dos eventos periódicos - Diversos

6 Arquitetura esocial Entes Eventos Iniciais Caixa Sistema Interno Arquivo Original Folha de Pagamento Clientes: WS e ReceitanetBx Eventos Não-Periódicos Sistema Interno WS RET CPF/NIS Cadastro/Tabelas Do Empregador INSS Clientes: WS e ReceitanetBx MPS WS Clientes: Eventos Periódicos Sistema Interno WS WS esocialbx WS e ReceitanetBx MTE Clientes: WS e WS ReceitanetBx Aplicativo Web RFB Ou Código Acesso Browser Autenticador - CNPJ - CPF - CNIS Clientes: WS e ReceitanetBx

7 Eventos Não-Periódicos: Eventos que ocorrem eventualmente. S-2190 Informação Parcial de Admissão S-2200 Admissão de Trabalhador S-2220 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2240 Alteração de Contrato de Trabalho S-2260 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2280 Informações de Saúde Ocupacional do Trabalhador S-2320 Afastamento Temporário S-2325 Alteração de Motivo de Afastamento S-2330 Retorno de Afastamento Temporário S-2340 Estabilidade Início S-2345 Estabilidade Término

8 Eventos Não-Periódicos: Eventos que ocorrem eventualmente. S-2360 Condição Diferenciada de Trabalho - Início S-2365 Condição Diferenciada de Trabalho - Término S-2400 Aviso Prévio S-2405 Cancelamento de Aviso Prévio S-2600 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Com Características Específicas - Início S-2620 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Com Características Específicas - Alteração Contratual S-2680 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Com Características Específicas Desligamento S-2800 Desligamento S-2820 Reintegração por Determinação Judicial S-2900 Exclusão de Evento Enviado Indevidamente

9 PGD online Vantagens Declaração pré-preenchida Informações da base CPF, salário contratual, quantidade de horas extras informadas; Consulta de totais e subtotais antes do encerramento e geração da guia segurança e governança para quem cumpre a obrigação; Retificação pontual apenas da informação incorreta; Funcionalidades para gestão das relações de trabalho Recursos para contratação, controle de afastamentos, desligamentos, rubricas de folha de pagamento padronizadas, adicionais, descontos, recibos, etc; Validações para prevenção de erros e diminuição na retenção em malha (redução de passivos fiscais); Eliminação da manutenção de compatibilidade com os ambiente operacionais das empresas.

10 Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO Evento Remuneração Sistema Interno Validações: 1 - Contribuinte Cadastro Contribuinte WS 2 Abertura da folha 3 Empregado Ativo REC Contribuinte 4 Cargo/função/lotação 5 - Rubricas Rubricas WS 6 Conteúdo, totais, etc Cargo Aplicativo Web RET Trabalhador Arquivos Originais Função Lotação

11 Aspectos Técnicos Chaves de Identificação. Utilização do CNPJ como chave do Empregador pessoa jurídica e do CPF como chave do Empregador pessoa física. Deixa de existir CEI como identificador do Empregador. São criados, em substituição ao CEI:. CAEPF Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física - para as pessoas físicas que utilizam a matrícula CEI.. CNO Cadastro Nacional de Obras - para as obras de construção civil, que possuem responsáveis pessoas físicas ou jurídicas. Será sempre vinculado a um CNPJ ou a um CPF.

12 Situação a partir do esocial Empregador doméstico CNPJ CPF Imóveis Consórcio Simplificado de Produtores Rurais Migração para o CNPJ Equiparado à empresa Titular de cartório Produtor rural Segurado especial Atributos específicos Obra de construção civil de PF Obra de construção civil de PJ Atributos específicos Criação da data do primeiro vínculo no CNPJ/Serpro Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física Cadastro Nacional de Obras

13 Número de identificação CNO A formatação do número do CNO será igual à da matrícula CEI; Não haverá identificação da personalidade jurídica do responsável no número. No lugar do /6 e /7 haverá sempre /5; NN.NNN.NCNNNN/5D A manutenção da formatação do número visa simplificar o acesso às informações pelos sistemas que já utilizam a matrícula CEI.

14 Número de identificação CAEPF Número identificador da atividade NNN.NNN.NNN CPF NNNN Sequencial NN Dígito Verificador

15 Como ler o Manual de Orientação do esocial?

16 LEIAUTES DE EVENTOS DO esocial S Informações do Empregador/Contribuinte Conceito do evento: Evento onde são fornecidas pelo empregador as informações cadastrais, alíquotas e demais dados necessários ao preenchimento e validação dos demais eventos do esocial, inclusive para apuração das contribuições. Este é o primeiro evento que deve ser transmitido pelo empregador/contribuinte na implantação do esocial. Não pode ser enviado qualquer outro evento antes deste. Quem está obrigado: O empregador, na implantação do esocial e toda vez que ocorra alguma alteração nas informações relacionadas aos campos envolvidos nesse evento, como, por exemplo, o Fator Acidentário de Prevenção, geralmente alterado anualmente. Prazo de envio: A informação prestada neste evento deve ser enviada na implantação do esocial e pode ser alterada no decorrer do tempo, hipótese em que deve ser enviado este mesmo evento com a informação nova. Pré-requisitos: Este evento exige a pesquisa interna pelo contribuinte das várias situações que vão influenciar nas informações a serem prestadas e sua adequação às diversas tabelas do Manual de Orientação do esocial. Informações adicionais: Neste evento estão discriminadas várias informações que influenciarão a apuração correta das contribuições, como a classificação tributária do contribuinte, CNAE, indicativo de desoneração da folha, alíquotas RAT e FAP, isenções para entidades beneficentes de assistência social, acordos internacionais para isenção de multa, situação da empresa (extinção, fusão, cisão ou incorporação), cooperativas de trabalho, construtoras, opção pelo registro eletrônico de empregados, dados sobre sócios ostensivos, processos judiciais e administrativos, entre outras.

17 Informações Obrigatórias, Condicionais e Facultativas Verificar a relação entre as colunas Ocorrência e Condição dos resumos dos registros e na coluna Descrição dos campos: 1-1 O Ocorre uma vez no evento e é obrigatório 0-1 OC Pode ocorrer uma única vez no evento a depender da condição 0-n N Pode ocorrer de várias vezes de forma opcional Verificar o conjunto das regras de validação previstas na tabela descritas nos registros com indicação de Grupo (G)

18 Tabela de Resumo dos Registros Reg. Pai Nível Descrição Ocor. Chave Condição esocial 1 e-social O evtinfoempregador esocial 2 Evento de informações do empregador 1-1 Id O ideevento evtinfoempregador 3 Informações de Identificação do O Evento ideempregador evtinfoempregador 3 Informações de identificação do 1-1 tpinscricao, nrinscricao O empregador infoempregador evtinfoempregador 3 Informações do Empregador O inclusao infoempregador 4 Inclusão de novas informações OC ideperiodo inclusao 5 Período de validade das informações 1-1 inivalidade, O incluídas fimvalidade infocadastro inclusao 5 Informações do empregador O aliqgilrat infocadastro 6 Informações para apuração da O (se {tpinscricao} = [1]) Alíquota RAT procadmjudrat aliqgilrat 7 Processo administrativo/judicial relativo à alíquota RAT N (nos demais casos) O (Se {aliqrat} do registro superior for diferente daquela definida para o CNAE Preponderante da empresa) N (Nos demais casos)

19 Registros do Evento S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte # Campo Pai Ele Tipo Ocor Tam Dec Desc 1 esocial G e-social 2 evtinfoempregador esocial G Evento de informações do empregador Regras de Validação: REGRA_INFO_EMP_PERIODO_CONFLITANTE REGRA_INFO_EMP_PERMITE_EXCLUSAO REGRA_INFO_EMP_VALIDA_DTINICIAL REGRA_INFO_EMP_VALIDA_CLASSTRIB_BASE_ALCAN TARA REGRA_INFO_EMP_VALIDA_RAT REGRA_INFO_EMP_VALIDA_FAP REGRA_INFO_EMP_VALIDA_CNAE_PREPONDERANTE REGRA_INFO_EMP_VALIDA_ENDERECO_ESTABS REGRA_INFO_EMP_VALIDA_CPF_CONTATO 3 Id evtinfoempregador A C Identificação do evento. Deve ser o número que identifica o evento, de forma única, na empresa. 4 versao evtinfoempregador A C Deve ser informado o código do leiaute utilizado para geração do arquivo. 5 ideevento evtinfoempregador G Informações de Identificação do Evento 6 tpamb ideevento E N Identificação do ambiente: 1 - Produção Valores Válidos: 1 7 procemi ideevento E N Processo de emissão do evento: 1- Emissão com aplicativo do empregador Valores Válidos: 1 8 indsegmento ideevento E N Indicador do segmento da e-social ao qual se refere o arquivo, conforme abaixo: 1 - Normal Validação: Deve ser igual a [1] 9 verproc ideevento E C Versão do processo de emissão do evento. Informar a versão do aplicativo emissor do evento 10 ideempregador evtinfoempregador G Informações de identificação do empregador 11 tpinscricao ideempregador E N Preencher com o código correspondente ao tipo de inscrição, conforme tabela 5 Validação: Deve ser igual a [1] (CNPJ) ou [2] (CPF) 12 nrinscricao ideempregador E C Indicar o número de inscrição do contribuinte, conforme indicado no campo {tpinscricao} Validação: Se {tpinscricao} for igual a [1], deve ser um número de CNPJ válido. Se {tpinscricao} for igual a [2], deve ser um CPF válido. 13 infoempregador evtinfoempregador CG Identificação da operação (inclusão, alteração ou exclusão) e das respectivas informações do empregador. 14 inclusao infoempregador G Inclusão de novas informações 15 ideperiodo inclusao G Período de validade das informações incluídas 16 inivalidade ideperiodo E C Preencher com o mês/ano de início da validade das informações prestadas no evento, no formato MM/AAAA Validação: Deve ser um período válido, no formato MM/AAAA

20 Aspectos Técnicos Chaves de Identificação Utilização do CPF associado ao NIS como chave de identificação do Trabalhador. Utilização da Matrícula do Trabalhador na Empresa como identificador do vínculo contratual. Para cada vínculo será gerada uma nova matrícula

21 Qualificação Cadastral Para que as informações dos trabalhadores sejam enviadas ao esocial é necessário que os cadastros CPF e CNIS estejam qualificados. CPF CNIS

22 Qualificação Cadastral: Acesso ao MÓDULO DE QUALIFICAÇÃO WEB

23 Aspectos Técnicos Segurança no Acesso Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ) Procuração eletrônica: Subestabelecimento e Procuração Manual. Podem utilizar código de acesso: Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor Rural e CI equiparado à empresa, todos com até 7 empregados, e o MEI. Empregador Doméstico

24 Aspectos Técnicos Geração, Envio e Recepção dos Eventos O Empregador: Alimenta um aplicativo próprio; Gera arquivos em leiautes preestabelecidos (xml); Transmite-os ao Ambiente Nacional do esocial. O Ambiente Nacional do esocial Recepciona esses arquivos e aplica validações. Retorna arquivos resposta: Protocolo atestando recepção do arquivo. Mensagem erro rejeitando o arquivo.

25 RFB - Outras simplificações Único documento de arrecadação DARF: Pagamento de vários tributos em um único documento (Contribuições Previdenciárias e IRRF) Numerado e emitido pela Internet Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS) Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso (CMO/salário família e maternidade) pelo PER/DCOMP Parcelamento unificado

26 Aspectos Técnicos Tipo de Arquivo Adoção do formato XML: Possibilita a utilização de diferentes plataformas (Windows, Linux etc.). Permite grande automação dos processos. Possibilidade de envio da informação de forma descentralizada: Por estabelecimentos da empresa. Por departamento da empresa. Atenção!!! A transmissão descentralizada deve ser gerenciada pela empresa eventos de abertura e de encerramento.

27 Aspectos Técnicos Canais para envio dos Eventos Haverá dois canais para prestação da informação: Sistema Interno Webservice Ambiente Nacional Aplicativo Web Internet ou Código Acesso Browser Autenticador O esocial valida o arquivo em tempo real. O esocial valida o arquivo e devolve um Protocolo ou uma Mensagem de erro.

28 Aspectos Técnicos Recuperação de Arquivos Recuperação de arquivos, através de ferramenta própria esocialbx. Autenticação do acesso. Perfis de acesso. Arquivos específicos ou em lote. Entrega instantânea para poucos arquivos e programada para grandes quantidades. Parâmetros para recuperação de arquivos: CNPJ ou CPF. Tipos de arquivo. Datas inicial e final. Arquivos com inconsistência.

29 Prestação da informação ao esocial Módulo WEB. Características dos Módulos Simplificados.. Conteúdo simplificado.. Identificação prévia do tipo de empregador.. Assistente de preenchimento / Mensagens de orientação.. Validações em tempo de preenchimento e transmissão.. Recuperação de informações de meses anteriores.. Linguagem menos técnica e mais didática.. Documentos disponibilizados.. Modelo de Contrato de Trabalho.. Folha de Ponto. Recibo Vale-transporte.. Comprovante de Pagamento (holerith).. Aviso prévio etc.

30 Prestação da informação ao esocial Módulo WEB. Módulos Simplificados - funcionalidades.. Controle de horas extras.. Cálculo automático de horas extras, salário família, tributos patronal e do empregado, FGTS etc.. Controle de férias.. Banco de horas.. 13 salário.. Guia de Recolhimento etc.

31 Prestação da informação ao esocial Módulo WEB Módulo Completo: Solução de contingência. Prestar informação que não consta em seus sistemas informatizados. Módulos Simplificados - Pequenos Empregadores: Empregador Doméstico. Segurado Especial. Pequeno produtor rural. Optante pelo Simples Nacional. MEI.

32 Empregador Doméstico Segurado Especial Produtor Rural PF MEI Simples Nacional Módulo Completo

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34 Quando será implantado o esocial?

35 Eventos Iniciais Sistema Interno Validação de Estrutura Schema XML Eventos Trabalhistas Sistema Interno WS RET CPF/NIS Cadastro/Tabelas Do Empregador GRFGTS Folha de Pagamento WS Eventos Mensais - Folha Sistema Interno Arquivo Original WS WS WS esocialbx Aplicativo Web Ou Código Acesso Browser Autenticador DCTF e DARF

36 Cronograma de implantação Fase final de elaboração: Manual de Orientação do esocial Versão 1.2 Controle de alterações Manual de especificação técnica do XML Após 6 meses da publicação dos manuais ambiente de testes Após 6 meses da disponibilização do ambiente de testes obrigatoriedade do 1º grupo de empregadores

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38 Bom para o trabalhador! Bom para o empregador! Bom para o Estado! Melhor para Todos