Gestão de Projetos Luis M. Correia 1
Projetos em Engenharia A organização, estruturação e planeamento de tarefas são um fator de sucesso muito importante, sem os quais se pode correr o risco de execução sem eficiência, ou falhanço. O desenrascanço português é uma mera desculpa para a falta de planeamento e organização. Muita da atividade em Engenharia está organizada em Projetos. 2
O que é um Projeto? Um Projeto é uma atividade temporária com o Objetivo de criar um produto, serviço ou resultado. A natureza temporária aplica-se ao Projeto, e não ao seu resultado, possuindo necessariamente limites temporais. Um Projeto é estruturado em atividades, realizadas por equipas. 3
O Objetivo do Projeto deve possuir as características seguintes (SMART): Específico (Specific) Mensurável(Measurable) Atingível (Achievable) Realista (Realistic) Objetivo Temporalmente escalável (Time scaled) 4
Gestão de um Projeto (1) A Gestão de um Projeto é a aplicação de conhecimento, capacidades, ferramentas, e técnicas nas actividades do Projeto para se atingir o Objetivo. 5 Definem-se 5 grupos de Processos: Inicialização, Planeamento, Execução, Controlo, Fecho.
Gestão de um Projeto (2) A Gestão de um Projeto inclui: identificação dos requisitos, identificação dos Intervenientes, consideração das necessidades, preocupações e expectativas dos Intervenientes, pesar devidamente as várias restrições, i.e., finalidade, qualidade, calendário, orçamento, recursos, e risco. 6
Gestor de Projeto O Gestor de Projeto deve possuir as características seguintes: conhecimento (acerca do projeto), desempenho (acerca do que é capaz de atingir), personalidade (acerca do seu comportamento na equipa). 7
Fatores Ambientais 8 Os fatores ambientais condicionam o sucesso de um projeto comercial, incluindo: cultura das organizações, normas e regulamentos, infra-estruturas existentes, recursos humanos, condições de mercado, ambiente político, dados comerciais, sistemas de gestão de informação.
Ciclo de Vida de um Projeto (1) A distribuição de recursos não é uniforme ao longo do Projeto. 9 [Fonte: PMBoK, 2008]
Ciclo de Vida de um Projeto (2) O impacto das decisões varia ao longo do tempo. 10 [Fonte: PMBoK, 2008]
Intervenientes (1) A identificação dos Intervenientes é essencial. 11 [Fonte: DFPNI-UK, 2008]
Intervenientes (2) Há que planear a relação com os Intervenientes. 12 [Fonte: MIND-TOOLS, 2011]
Processos na Execução de um Projeto (1) A equipa de Projeto tem que: seleccionar os procedimentos apropriados para atingir o Objetivo, definiraabordagemaseradoptadaparaatingir o Objetivo, cumprir os requisitos para respeitar as necessidades e as expectativas dos Intervenientes, dosear devidamente as restrições de tempo, custo, qualidade, recursos, e risco. 13
Processos na Execução de um Projeto (2) Os processos interagem entre si na execução de um Projeto. 14 [Fonte: PMBoK, 2008]
Processos na Execução de um Projeto (3) Os processos têm um esforço diferente ao longo do tempo. 15 [Fonte: PMBoK, 2008]
Inicialização do Projeto O processo de Inicialização do Projeto envolve: Desenvolver a Abertura do Projeto. Identificar os Intervenientes. 16
Planeamento do Projeto (1) O processo de Planeamento do Projeto envolve: Desenvolver o Plano de Gestão. Coligir os Requisitos. Definir o Âmbito. Criar a Estrutura de Trabalho. Definir e Sequenciar Atividades. Estimar Recursos e Duração das Atividades. Desenvolver o Cronograma. Estimar Custos e Orçamento. 17
Planeamento do Projeto (2) Definir Planos de Qualidade, Recursos Humanos, e Comunicação. Identificar Riscos, Desenvolver o seu Plano de Gestão, a Análise Qualitativa e Quantitativa, e a Mitigação. Definir Planos de Contratação e Aquisição. 18
Execução do Projeto O processo de Execução do Projeto envolve: Orientar a Gestão do Projeto. Implementar a Garantia de Qualidade. Estabelecer, Desenvolver e Gerir a Equipa do Projeto. Distribuir Informação. Gerir Expectativas dos Intervenientes. Efetuar as Contratações e Aquisições. 19
Controlo do Projeto O processo de Controlo do Projeto envolve: Controlar o Trabalho do Projeto. Efetuar um Controlo Integrado das Mudanças. Verificar e Controlar o Âmbito. Controlar Cronograma, Custos, Qualidade e Riscos. Reportar sobre Desempenho. Gerir Contratações e Aquisições. 20
Fecho do Projeto O processo de Fecho do Projeto envolve: Fechar o Projeto. Fechar Contratações e Aquisições. 21
Identificação de Parâmetros e Métodos A identificação de parâmetros de entrada e saída, e das técnicas que os relacionam, é crucial. 22 [Fonte: PMBoK, 2008]
Estrutura do Trabalho A Estrutura do Trabalho (WBS Work Breakdown Structure) permite ter uma visão das atividades. 23 [Fonte: ProjectShack, 2010]
Precedências A identificação de precedências é essencial para a gestão temporal do Projeto. 24 [Fonte: NinethSense, 2010]
Marcos e Resultados A gestão temporal do Projeto baseia-se também na identificação de: Marcos (Milestones) eventos datados, que correspondem à finalização de uma atividade ou etapa. Resultados (Deliverables) produtos resultantes da execução do Projeto, calendarizados. 25
Matriz de Responsabilidades A Matriz de Responsabilidades permite identificar o papel dos intervenientes. 26 [Fonte: IBM, 2011]
Cronograma O Cronograma (Diagrama de Gantt) possibilita visualizar a evolução temporal e a interdependência das atividades. 27 [Fonte: Wikipedia, 2011]
Diagrama de PERT O Diagrama de PERT possibilita a identificação da interdependências das atividades e o caminho crítico. 28 [Fonte: ORBIS, 2011]
Projetos em Ambiente Estudantil As técnicas de gestão de projetos podem/devem ser aplicadas na vida de um estudante, e.g.: planeamento do trabalho das várias disciplinas num semestre, realização de um projeto de uma disciplina, planeamento da Tese de Mestrado. A utilização destas técnicas pode constituir um fator de melhoria de desempenho e de sucesso. 29
MS Project (1) A Microsoft disponibiliza uma ferramenta de gestão de projetos. 30 [Fonte: Micrfosoft, 2010]
MS Project (2) O MS Project possui todas as funcionalidades para se poder planear um projeto. 31
Exemplo de um Plano de Tese O plano de elaboração de uma tese deve ser feito num cronograma. 32
Bibliografia PMI, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 4 th ed., Project Management Institute, Newton Square, PA, USA, 2008. 33