DÚVIDAS E RESPOSTAS Treinamento Folha de Pagamento Projeto PLUG
DÚVIDAS MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO 1. Os dados já cadastrados no atual RM serão transferidos automaticamente para o novo sistema ou teremos que recadastrar tudo novamente? Os dados do RM serão migrados para o Sistema Protheus. É importante realizar um saneamento da base de dados. 2. No cadastro de pai e mãe também precisará de CPF? Será no campo dependentes? O cadastro do Pai e Mãe será realizado dentro da Ficha de Registro do empregado, sem a necessidade de inclusão do CPF. Não há a necessidade de incluir as informações dos pais no campo dependente, salvo, se o pai ou mãe for dependente de IRRF. 3. Podemos incluir mais de uma passagem no vale transporte para um colaborador? Sim, é permitido. 4. Dias úteis para o vale transporte, onde entra? Há uma tabela de cadastro de períodos que será alimentada pelo DEX. Será importante que os feriados municipais sejam informados para que o cálculo ocorra corretamente. 5. A orientação para o vale transporte com relação a quantidade de dias é a mesma para o vale alimentação? Pois também tem funcionários que trabalham menos dias por mês. No momento da emissão do pedido há o filtro onde você pode indicar se o sistema deve calcular de forma proporcional (para admissões e afastamento). 6. No caso do pagamento de benefício refeição for mais de 23 dias, a alteração deverá ser realizada funcionário por funcionário ou existe item que calcule para todos os funcionários de uma única vez? No caso de compra do benefício que for uma quantidade maior de 23 o tratamento deve ser feito nos funcionários que se enquadrarem nesta situação. 7. Sendo informado manualmente o valor a ser descontado do vale-alimentação, há necessidade de fazermos todo o cálculo ou o sistema calcula automaticamente? Não haverá a informação manual, o benefício deverá ser calculado para que o sistema faça as devidas tratativas do lançamento do desconto. 8. Como é feito o cálculo automático dos dias úteis de VT quanto tiver um feriado local e como proceder para inserir os dias úteis manualmente? Há no sistema um local onde será cadastrado os dias úteis que será utilizado pelo sistema para o cálculo da compra do VT. Cada unidade possuirá o seu calendário e os feriados deverão ser informados ao seu técnico que cadastrar no calendário. Esta informação é importante pois influência diretamente no cálculo da DSR. 9. Quanto ao desconto de vale transporte, da parte do funcionário, o sistema já calcula automaticamente? Uma vez que o benefício foi cadastro para o empregado e o cálculo realizado, o sistema irá calcular automaticamente o percentual de desconto. 10. O valor de custo do funcionário de 6%, conforme CLT, entra em que campo? O sistema Protheus já está configurado para realizar o desconto no percentual de 6%, não há a necessidade de informá-lo. 11. O Protheus vai gerar uma tela onde possamos ver se essas verbas que estão sendo lançadas vão para a folha, como no RM, ou vai ter que ficar gerando esses relatórios individualmente para cada lançamento? Sim, haverão telas onde você poderá fazer a consulta das verbas lançadas. No treinamento que será realizado nos dias 21 e 22 você poderá visualizar esta funcionalidade. 2
12. Como farei o lançamento da pensão no caso da determinação de porcentagem sobre o líquido? No momento do cadastro do beneficiário, você irá informar as verbas que sofrem a incidência. Há um campo "Cal.Sobr.Liq" onde será indicado se é sobre liquido (exclusão o valor do IRRF e Previdência) ou na indicação das verbas você pode relacionar os eventos de IRRF e Previdência. Você poderá visualizar melhor este procedimento no dia do treinamento prático, que ocorrerá nos dias 21 e 22 de Julho. 13. O sistema calcula automaticamente os dias úteis, portanto está parametrizado apenas para os feriados nacionais, e quantos aos feriados municipais, como fica? O cadastro dos dias uteis será realizado pela COAD no DEX, é importante que as Unidades informem os feriados municipais ao técnico que a atende para que possa realizar o cadastro no sistema. 14. Para os funcionários duplo vínculo (SEST e SENAT) no atual RM, o técnico é quem precisa calcular para nós. No Protheus como funcionará? O processo será o mesmo do Sistema RM. No caso dos duplos vínculos nós da COAD realizamos um ajuste devido a particularidade destes casos. 15. As férias de duplo vínculo deverão ainda ser conferidas pelo técnico do DEX para ajuste na base de INSS ou o sistema já fará o ajuste? O sistema Protheus irá realizar este ajuste de forma automática. Mas é sempre bom que o seu técnico do DEX valide os cálculos realizados. 16. Para divisão de férias, como devemos proceder? Ao programar as férias você irá indicar a quantidade de dias de gozo sendo menor de 30 ou 20 dias de gozo e 10 de abono o sistema entenderá que há período em aberto para gozo gerando, assim, o segundo período com os dias restantes de gozo. Você irá visualizar melhor esta funcionalidade nos dias 21 e 22 de julho. 17. A data da homologação é obrigatória? Pois nem sempre temos a data quando fazemos a rescisão. Sim, o campo é de preenchimento obrigatório. Como na maioria das cidades nem sempre é possível agendar a homologação dentro do prazo estipulado por lei, aconselhamos que inclua informe a data referente ao prazo final determinado por lei. 18. Nos Municípios onde necessitamos de agendamento no Ministério do Trabalho, como vamos colocar a data da homologação no cálculo da rescisão, se nem sempre temos essa data no ato do lançamento? Como na maioria das cidades nem sempre é possível agendar a homologação dentro do prazo estipulado por lei, aconselhamos que informe a data referente ao prazo final determinado por lei. 19. Quando realizar o cálculo de férias e rescisões, o sistema trará de forma automática as médias das horas extras/adicional noturno/incidências de diárias/dsr quando for o caso? Sim, o sistema realizará o cálculo de médias de forma automática. 20. No cálculo de férias e rescisão, todos os descontos de códigos fixos preciso lançar ou o sistema já puxa automaticamente? No momento da confecção das rescisões você poderá realizar o lançamento dos eventos pertinentes a desconto em lançamento por funcionário. Para melhor visualização sugiro que faça este questionamento no dia do treinamento prático. 21. A solicitação de férias pode ser feita por todos os funcionários? Quem terá direito a acesso ao sistema? Sim, todos os colaboradores poderão solicitar suas férias pelo Portal. E todos os colaboradores terão o seu acesso liberado ao Portal. 22. Nos casos das férias fracionadas, como por exemplo: 15 dias + 15 dias, como deve ser preenchido? No caso do fracionamento de férias, Você irá programar em um primeiro momento 15 dias e após salvar esta programação você poderá programar os outros 15 dias. 3
23. Funcionário solicita ferias iniciando em uma segunda-feira. O aviso de férias 30 dias antes pode sair com data de sábado ou domingo? As férias devem ser solicitadas com no mínimo 30 dias de antecedência ao início de gozo de férias, conforme determinado pela legislação. 24. Férias aprovadas vão direto para o sistema? Sim, após a aprovação as férias serão lançadas na programação de férias e o colaborador poderá verificar pelo Portal. 25. As solicitações de férias devem ser solicitadas pelo funcionário no portal? É obrigatório? Sim, todos os colaboradores poderão solicitar suas férias pelo Portal. E todos os colaboradores terão o seu acesso liberado ao Portal. Em casos especiais, a programação de férias poderá ser realizada diretamente no sistema. 26. Funcionário entra nesta data e solicita férias à partir de outubro/2016. No caso de aprovação ainda em julho, já podemos deixá-la programada para o mês de outubro ou não? Sim, e possível agendar as férias para outubro e aprová-la em julho. A programação ficará registrada no sistema. 27. Alguns cargos como auxiliar de serviços gerais, porteiro ou salva vidas não tem acesso ao portal, como iremos fazer para que estes funcionários marquem as férias? Todos os colaboradores serão cadastrados e terão o acesso liberado ao Portal. Nestes casos excepcionais, a unidade pode disponibilizar uma máquina para esta marcação ou o CAF poderá realizar a marcação diretamente no sistema. 28. Como saberei se o funcionário solicitou o abono ou o adiantamento do 13º salário? No momento da aprovação das férias pela COAD um resumo da solicitação é demonstrado para a confirmação. O Gestor no momento da aprovação também consegue visualizar este resumo. 29. Existe um evento para inserir diárias com e sem incidência? Sim, haverá eventos para diárias com e sem incidência. 30. Na rescisão existe um campo para solicitar a homolognet? O sistema está parametrizado para emitir o arquivo que será importado para o sistema do Homolognet (MTE). 31. Depois de todo o processo de aprovação de férias concluído, se houver algum motivo em especial, tem como cancelar? O cancelamento é possível durante o período marcação e validação do gestor e COAD. Após aprovado o cancelamento só poderá ser realizado diretamente pelo sistema. 32. O portal RH vai estar disponível para todos os funcionários das unidades? E os funcionários duplo vínculo como será feita a solicitação de férias? Sim o Portal ficará disponível para todos os colaboradores da Unidade. No momento em que o colaborador estiver realizando o login o sistema irá realiza a crítica apresentará opção de qual unidade irá acessar. A marcação de férias deverá ser realizada nas duas coligadas. 33. As funções e cargos serão inseridos pelo DEX? Sim, todas as funções serão cadastradas pelo DEX. 34. Se ocorrer mudança de período de férias após aprovação? Caso ocorra alteração do período aprovado você deverá comunicar o técnico responsável por sua Unidade para que ele realize a alteração. 35. Automaticamente o Protheus irá pegar as bases dos duplos vínculos para divisão do INSS, ou teremos que lançar essas bases no cadastro do funcionário? O sistema Protheus está programado para realizar este lançamento de base de forma automática. 4
36. O gestor quando for analisar o pedido de férias, ele consegue ver se o funcionário solicitou abono ou antecipação do 13º? Sim o gestor consegue visualizar, na solicitação, o pedido de abono e antecipação de 13º salário. 37. No caso do funcionário com pensão alimentícia descontada do SALÁRIO LÍQUIDO, como deve ser inserida esta informação no Protheus? No momento final do treinamento a Rosana apresentou a forma de como incluir está informação no sistema. No dia do treinamento você poderá solicitar que o instrutor demonstre novamente para você e para a turma. 38. O sistema tem a informação da quantidade de VT do funcionário mas não tem a quantidade de dias úteis, e temos caso de funcionário que trabalha quantidade de dias menor, exemplo o porteiro que trabalha em média 16 dias úteis. Há uma configuração onde informamos a quantidade de dias úteis por unidade. Esta configuração será realizada pelo DEX. No dia do treinamento em Brasília poderemos demonstrar como solicitar uma quantidade menor de VT. 39. Dar exemplo de vale alimentação, pois o mínimo é 23 dias, como o sistema calcula? O sistema está parametrizado para realizar a compra com 23 vales, os casos de exceção deverão ser tratados pontualmente. 40. Quando o RH aprova as férias. Aparece a mensagem que funcionário solicitou abono ou parcela do 13º. Mas ao aprovar não aparece a informação de qual foi a solicitação. Nesse teste sabemos pois foi realizado as duas etapas simultaneamente. Num caso real onde eu localizo o que o funcionário solicitou No momento que o gestor estiver aprovando a férias ele poderá clicar no código das férias do empregado e poderá visualizar os dados da solicitação do empregado. 41. No portal RH do funcionário, a divisão em dois períodos de férias é solicitada por ele? Sim, a divisão de férias poderá ser feita pelo empregado no portal. Basta ele solicitar as férias em um primeiro momento com a quantidade de dias de gozo e em um segundo momento processar da mesma forma com a quantidade de dias restantes. Ressalto que o SEST e SENAT trabalham somente com dois períodos de férias. 42. A efetivação das férias após o gestor aprovar, será feito na unidade ou pela COAD? Após a aprovação do gestor a COAD fará a efetivação do processo de férias com o cálculo no sistema. Após este processo feito o gestor e o colaborador poderão visualizar no portal o processo. 43. No caso de adiantamento de um salário no retorno das férias, onde é lançado? Esta informação poderá ser lançada em "Lançamento > Valores Futuros". 44. Todos os colaboradores (de todas as áreas) terão acesso ao Portal com um login pessoal? Sim, todos os usuários terão acesso (login e senha) ao Portal RH. 45. Como será feita a conferência da folha pronta, assim como fizemos no RM hoje? A forma de conferência será muito próxima do que é feito hoje no sistema RM. Em um segundo momento demonstraremos a forma de conferencia. 46. Em qual momento ou local do Protheus será feita a conferência/visualização da folha de pagamento pela Unidade? Após os cálculos e integrações, a folha poderá ser conferida. A forma que conferência será muito semelhante da forma que trabalhamos hoje no RM. A conferencia poderá ser feita diretamente no envelope ou por emissão de uma prévia da folha. 47. A Pensão é 20% do valor líquido do Pagamento, como devemos fazer? No cadastro de pensão é possível configurar esta situação. 48. No caso de férias, a insalubridade, média de horas extras e DSR serão puxadas automaticamente? Sim, o cálculo da insalubridade e médias serão realizados de forma automática nas férias e rescisão. 5
49. Feriados municipais e estaduais para informar ao DEX? Sim os feriados municipais e estaduais deverão ser informados ao DEX para cadastro. 50. Como devemos efetuar a conferência da Folha de Pagamento no Protheus? A conferência da folha será muito semelhante ao do sistema RM hoje. A conferencia poderá ser realizada mediante a envelope ou emissão de uma prévia da folha. 51. Em relação ao ponto eletrônico, será importado os dados do sistema do relógio? Os dados serão migrados. 52. Os dependentes serão aqueles dependentes de IR, porém, no RM estão os pais, filhos etc. Na importação de dados será feito uma filtragem ou nós teremos que tirar esses dependentes deixando apenas os de IR. Os dados do RM serão migrados para o sistema Protheus. Há uma série de tratamentos sendo realizados para que a informação seja migrada da forma mais fidedigna possível, mas ainda será requerido de nossa parte uma validação das informações. 53. Como será efetuado o cadastro de autônomos? Será realizada em um campo de Autônomo, sendo um cadastro mais simplificado, tendo em vista, o cadastro dos funcionários. 54. Como devemos fazer o lançamento das diárias, com e sem incidência? O cadastro das diárias será realizado da mesma forma que é hoje. Haverá eventos específicos para o cadastramento. 55. A funcionária está finalizando sua licença maternidade e quer tirar férias no dia seguida a final da licença maternidade, como faremos? A funcionária deverá manifestar o interesse respeitando o prazo de marcação de no mínimo 30 dias de antecedência. A inclusão das férias poderá ser feita diretamente no sistema pela Unidade e posteriormente comunicar ao seu técnico do DEX para que possa validar os cálculos. 6