Consultoria e Serviços Contábeis. A JBW Consultoria apresenta aos seus clientes um novo sistema de Gestão de Documentos. ESCRITÓRIO VIRTUAL

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1 A JBW Consultoria apresenta aos seus clientes um novo sistema de Gestão de Documentos. ESCRITÓRIO VIRTUAL Esse sistema será usado para disponibilizar documentos e receber solicitações de nossos clientes parceiros, de uma forma simples e segura, em ambiente web, proporcionando processos mais ágeis, acompanhamento e tratativa de problemas de forma eficaz e eficiente, melhorando consideravelmente o relacionamento. Portanto, vamos a partir de agora, mostrar nesse guia prático as principais funcionalidades.

2 Apresentação do Sistema Para realizar o acesso ao Escritório Virtual, deverá acessar: e em Home clicar em Escritório Virtual e após ser direcionado para o site informar Login e senha de acesso. O nosso site está homologado para funcionar nos navegadores Internet Explorer e Mozilla Firefox, portanto recomendamos o acesso através desses navegadores. Os dados de acesso serão cadastrados sempre que houver solicitação, para a criação de um novo usuário. Por padrão, será cadastrado o representante legal, sendo que todos cadastrados receberam um com Login (CPF) e senha. A senha recebida no é uma senha temporária, então é obrigatório troca-la no primeiro acesso.

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4 Essa é a tela principal do Escritório Virtual. Em vermelho, estão destacadas as pastas que compõem o Menu principal do sistema, por onde são acessadas funções, cadastros e configurações. Em azul, informações da empresa JBW. Em roxo, fica o painel de alertas que controla todas as pendências da empresa, referente a todas as áreas. Principais Funcionalidades O grande objetivo do sistema é a possibilidade dos colaboradores dos clientes solicitarem à contabilidade, mudanças de informações e também receber diversos tipos de documentos, que serão publicados pela JBW. Portanto falaremos, nesta seção das Solicitações e Publicações.

5 Solicitações É possível solicitar mudanças nas áreas: Contábeis, Gerais, Legalização, Protocolo, Social (Departamento Pessoal). 1 - Contábeis Poderão ser realizadas solicitações de alterações em algumas informações deste setor:

6 2 - Gerais Usada para qualquer tipo de solicitação que não se enquadre em outros setores. 3 - Legalização. Usada para solicitar que se faça alterações no contrato social

7 4 - Protocolos Sempre que deseja receber algum documento da contabilidade deverá ser realizada a inclusão desta solicitação. Nesta solicitação o sistema trabalha com tipos de documentos e ao informar o tipo, os campos para preenchimento poderão mudar. Poderão ser preenchidos vários tipos de documento de acordo com o número de documentos na qual está fazendo a solicitação.

8 5- Social /Departamento Pessoal Esse setor refere-se a solicitações de mudança do departamento pessoal ou recursos humanos da empresa, sendo que estas solicitações tratarão: - Admissão de Funcionários; - Alterar Horário/Jornada de Trabalho; - Alterar Cargos e salários; - Enviar as variáveis ( eventos extras) da folha de pagamento; - Férias; - Informar afastamentos ( atestados e licenças); - Rescisão

9 Publicações É verificado tudo que a contabilidade disponibiliza referente a documentos. Em publicação há duas rotinas: Consulta Avançada e Consulta Simples, sendo que na Avançada poderá ver a publicação por diferentes filtros: Número da Publicação, Empresa, Data,..., e a Consulta Simples é visto a publicação por departamentos. Consulta Avançada Para visualizar a publicação basta clicar em Detalhes

10 Consulta Simples Seleciona o Departamento/ Depois o tipo e irão aparecer todas as publicações das empresas ao qual o usuário tem acesso. Clicar em detalhes para ver o documento publicado. Caso ainda tenha dúvidas de como utilizar o Escritório Virtual, favor entre em contato conosco via telefone, ou encaminhar a sua dúvida para o suportetecnico@jbw.com.br.