1 Manual Emissão do PPP Empresa: Participante: Data: Os produtos da CGI Informática tem todos os direitos reservados. Os direitos autorais deste manual pertencem a empresa, que reserva-se o direito de não permitir que o mesmo seja reproduzido em partes ou por completo, sem o consentimento prévio da empresa. As informações contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem notificação prévia.
2 Índice 1. Objetivo... 3 2. Unidade Física... 3 2.1 Cadastro Unidade Ponto... 5 2.2 Equipamentos... 5 2.3 Medição... 7 2.4 Atividades... 7 3. Como vincular a Unidade Física com o empregado... 8 3.1 Cargo/Unidade... 8 3.2 Cadastro do Empregado... 9 4. Dados Complementares para o PPP... 9 4.1 CAT Registrada... 10 4.2 Profissiografia... 12 4.3 Descrição Sumária do Cargo:... 12 4.4 Segmento... 13 4.5 Unidade Ponto... 14 4.6 Exposição a Fatores de Risco... 14 4.7 Registros Ambientais... 15 4.8 Monitoração Biológica... 15 4.9 Cadastrando os Responsáveis... 16 5. Emitindo o PPP... 17
3 1. Objetivo Orientar os usuário do sistema AdmRH, a cadastrar os pré-requisitos para a emissão do PPP, e como fazer a emissão do mesmo. 2. Unidade Física Um cadastro indispensável que o usuário necessitará fazer é a da unidade física, pois é a partir dela que é feito todos os pré-cadastros necessários para emitir o PPP. Para cadastrar a unidade física o usuário necessita acessar o seguinte caminho: Segurança do Trabalho > Manutenção > Unidade Física, conforme imagem abaixo: Ao abrir a tela, terá duas abas que o usuário deve dar preferência que é a de Cadastro e a Unidade Ponto, conforme imagens abaixo:
4 Imagem 1 Imagem 2 Na tela de cadastro, o usuário deverá informar alguns dados, tais como a filial que irá pertencer esta unidade física, o nome dela e etc, mas um campo que é importante é a unidade onde será visto
5 posteriormente. 2.1 Cadastro Unidade Ponto Após cadastrar a unidade física, dentro da unidade do ponto o usuário deve clicar em novo registro, pois será nesta unidade ponto, que será feito o cadastro dos riscos, medições que o empregado está exposto em sua atividade de trabalho, quais equipamentos amenizam as consequências de estar exposto a devido agente nocivo e etc. Para cadastrar, o usuário deverá clicar em novo registro onde irá aparecer a seguinte tela, conforme imagem abaixo: Nesta tela o usuário deverá preencher os dados necessários, onde também deve dar uma atenção especial ao campo cargo, onde também será visto posteriormente junto com o campo unidade da tela do cadastro da unidade física, qual a sua importância. 2.2 Equipamentos A aba equipamentos tem como finalidade, cadastrar os equipamentos que o usuário deverá usar, para amenizar os danos causados pelo agente nocivo. Abaixo segue imagem dos campos para preenchimento do equipamento a ser cadastrado.
6 Nesta tela, o usuário deve somente informar o código do equipamento para usar, e a data do início de validade do mesmo, conforme imagem abaixo. Depois de cadastrar o equipamento, o usuário deverá ir à aba ao lado Agentes, e cadastrar o agente agressivo que é protegido com o equipamento cadastrado anteriormente, lembrando que fazendo este cadastro, quando for emitido o PPP, será descrito o CA (Certificado de Aprovação), conforme imagem
7 abaixo: 2.3 Medição A medição vem com finalidade de fazer um levantamento, do grau de exposição em que o empregado vai ficar ao agente agressivo, onde é realizado através de uma medição, onde na imagem abaixo, mostra os campos a serem preenchidos. No campo Equipamento, deve ser preenchido com o código do equipamento que o usuário irá fazer a medição, abaixo o agente de risco é qual tipo de agente agressivo que o empregado ficará exposto, no campo abaixo, o que causa aquele agente de risco e qual o método utilizado para fazer a medição, na imagem acima foi cadastrado, por exemplo, o agente agressivo Ruído, onde o equipamento para medir o ruído é o dosímetro, e o que origina este ruído são as máquinas, equipamentos e peças. 2.4 Atividades As atividades, que serão cadastrados nesta aba, referem-se as atividades que o empregado irá
8 desempenhar em seu cargo diariamente, sendo que para listar no PPP, existe três opções para levar esta informação, onde serão vistas posteriormente, abaixo segue imagem com os campos para serem preenchidos. Os primeiros campos, o sistema já traz desabilitado, os campos que devem ser preenchidos é o da Atividade e Início Validade, pois os campos abaixo são para informações complementares. Lembrando que o campo Atividade, o usuário só irá informar o código, pois se der um duplo clique, será redirecionado ao programa Cas002 Atividades, onde são cadastradas as atividades neste programa. 3. Como vincular a Unidade Física com o empregado Depois de ter feito o cadastro da unidade física, e da unidade ponto, há duas maneiras de vincular estas informações com os empregados, conforme orientações abaixo. 3.1 Cargo/Unidade Uma das maneiras para vincular os dados cadastrados na unidade física, com o empregado é através de seu cargo e unidade, onde o usuário deve informar os mesmo na hora em que cria a unidade física e a unidade ponto. Na tela de cadastro da Unidade Física, o usuário verá que tem um campo Unidade, conforme segunda imagem do item 2, e na tela de cadastro da Unidade Ponto, tem o campo Cargo, conforme imagem do item 2.1, onde preenchendo estes dois campos, sempre que uma admissão for feita, e o empregado for enquadrado no cargo/unidade em que está informado em alguma unidade física/ponto, automaticamente, ele já tem vinculado ao seu cadastro, todos dados, referente ao PPRA, que
9 seria o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais. 3.2 Cadastro do Empregado A outra maneira de vincular os dados da unidade física com o empregado é através do cadastro do empregado, onde o usuário deve acessar: Administração > Manutenção > Empregado > Empregado, onde dentro do cadastro do empregado (adm050) terá nas abas superiores a de Segurança, sendo que dentro dela possui a aba Ponto Segurança, devendo clicar nela e posteriormente em novo registro, onde irá abrir a seguinte tela, conforme imagem abaixo. Os dados para cadastros é o código da unidade física e ponto, início de validade e se é ou não exposto ao agente agressivo. Lembrando que optando por este tipo, toda vez que o empregado tiver uma troca de cargo/unidade, o usuário terá que toda vez vim e fazer este processo de cadastrar a unidade física, pois como os riscos e medições são diferentes, deve ser colocado fim de validade no registro antigo, e posteriormente criar outro, com os dados atualizados. 4. Dados Complementares para o PPP Abaixo segue o passo a passo de como preencher algumas informações complementares para quando for emitir o PPP. Estas informações são: CAT Registrada, Profissiografia, Exposição a Fatores de Risco e Responsável pelos Registros Ambientais.
10 4.1 CAT Registrada Em situações que o empregado sofre um, acidente de trabalho, no trajeto para a empresa e etc. Deve ser feito uma CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), onde este registro deve ser informado para a Previdência Social, em casos que o empregado irá ficar afastado em um período superior a 15 dias. Abaixo segue imagem da tela de cadastro da CAT. O usuário deverá acessar o seguinte programa: Segurança do Trabalho > Manutenção > Acidente: Ao abrir a tela deve ser clicado em novo registro onde irá ser aberta a seguinte tela:
11 Nesta tela será cadastrado o Acidente, onde deve ser fornecido as devidas informações, e um cuidado que deve se ter, é a questão da CAT Parcial, ou seja, uma CAT que não é comunicada à Previdência Social, devido seu período de atestado ser inferior a 15 dias. Neste caso deve ser informado na Categoria do acidente o tipo Incidente, pois não será levado para o PPP este registro da CAT. Após cadastrar o acidente, quando ser protocolado no INSS, a CAT deve ser informada na seguinte tela, conforme imagem abaixo:
12 Feito isto, as informações para alimentação da CAT do PPP, já estão preenchidas. 4.2 Profissiografia As atividades do para alimentar no PPP, podem ser cadastradas de três formas, segue abaixo cada uma delas: 4.3 Descrição Sumária do Cargo: O usuário deverá acessar o seguinte caminho: Administração > Manutenção > Empregado > Dados do Empregado > Cargo, conforme imagem abaixo: Quando abrir a tela, deve ser clicado no cargo desejado, e clicando na opção alterar, onde na aba descrição sumária deve ser digitado as atividades, conforme imagem abaixo. Obs.: Nos casos que as atividades são digitadas na aba Desc. Sumária no cadastro dos cargos, para listar no PPP, deve ser marcada uma opção na hora de emitir, onde será visto posteriormente.
13 4.4 Segmento Outro método para cadastrar as atividades da função, também é pelo cargo, mas na aba do Segmento, ainda no programa adm031 Cargo (conforme imagem acima), o usuário deve clicar em novo registro (caso não tenha um registro) e selecionar a aba Atividades e clicar em novo registro, conforme imagem abaixo:
14 Nesta tela, o usuário deve informar o código da atividade do cargo, onde na caixa abaixo, irá aparecer descrito à atividade. Dando um duplo clique no campo Atividade o usuário será redirecionado para o programa cas002 Atividades, que é neste programa onde o pré-cadastro das atividades são feitas, conforme imagem abaixo; Nesta tela, devem ser cadastradas, todas as atividades, de todos os cargos e no segmento do cargo, quando for cadastrar a atividade, só deve informar o código da mesma, conforme foi gerado neste programa. Obs.: Um cuidado que o usuário deve ter de cadastrar a atividade através do cargo é o seguinte, por exemplo, a empresa tem o cargo Auxiliar de Produção, mas usa em diferentes setores, então a atividade não será a mesma devido ser setores diferentes, mas se a atividade for cadastrada no cargo, irá ficar igual para todos. 4.5 Unidade Ponto Verificar o item 2.4 deste manual. 4.6 Exposição a Fatores de Risco Todas as empresas que tenham empregados em regime de CLT, (a partir de 01 empregado registrado) serão obrigadas a ter o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PPRA, onde este
15 programa consiste, em fazer um levantamento de todos os riscos em que o ambiente de trabalho, oferece ao empregado durante sua atividade. Levando em conta isso, deve ser cadastrado no sistema, para ser listado no momento em que for emitido o PPP. Este risco que o empregado vai informar deve ser feito na aba Medição, dentro da Unidade Ponto, onde pode ser visto no item 2.3 deste manual. Quando for emitido o PPP, serão gerados os riscos e suas medições no campo 15 Exposição a Fatores de Risco, conforme imagem abaixo. Irá conter o período em que o empregado ficará exposto ao agente agressivo, qual o tipo de dano causado pelo mesmo, a descrição deste fator de risco, a técnica utilizada para fazer a medição, se o EPI contra este agente de risco, é eficaz na proteção e se possui C.A deste EPI. 4.7 Registros Ambientais O responsável pelos Registros Ambientais seria o engenheiro ambiental, que fica responsável pela assinatura do PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, onde posteriormente será visto onde deve ser cadastrado este responsável. 4.8 Monitoração Biológica Na monitoração biológica, deve ser cadastrado um responsável da área da medicina, onde o mesmo fica responsável pelo o acompanhamento dos exames dos empregados, fazendo um monitoramento da saúde dos empregados, por estarem expostos à agente agressivos, lembrando que será este responsável, que irá ficar encarregado por assinar o PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional.
16 4.9 Cadastrando os Responsáveis Para o usuário fazer o cadastro do responsável pelos registros ambientais e da monitoração biológica, é necessário acessar o programa Adm151 Responsável, utilizando o seguinte caminho: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Responsável, conforme imagem abaixo. Quando o usuário abrir o programa, irá aparecer a seguinte tela, conforme imagem abaixo.
17 O usuário deverá informar o código da empresa e filial, qual o tipo da atividade, a data de início de validade, e o código da pessoa física que irá ficar de responsável da atividade. 5. Emitindo o PPP Para emitir o PPP, o usuário deverá acessar o seguinte caminho: Administração > Relatórios > Empregado > Perfil Profissiográfico PPP, conforme imagem abaixo.
18 Ao abrir o programa, o usuário irá se deparar com a seguinte tela, conforme imagem abaixo. Campos Mensagem Emissão Listar Exames Médicos Listar exames feitos antes da admissão Listar riscos com medições zeradas Listar início do período igual a início da competência Listar final do período igual a final da competência Listar descrição sumária do cargo Listar somente equipamentos utilizados Listar N/A para EPC que tenha EPI Eficaz Listar recibo de entrega nas observações Definição Caso o usuário necessitar, colocar uma mensagem complementar no PPP basta informar o código da mensagem, que foi cadastrado no programa adm039 Mensagem, sendo que no fim do PPP irá automaticamente ser preenchido o campo Observação, com a mensagem desejada. Campo com a data que está sendo emitido o PPP. Se necessário, marcando esta opção o sistema irá listar os exames médicos feitos pelo empregado. Neste caso o usuário se marcar esta opção, vai listar os exames que realizou antes de ser feito a admissão. Marcando este campo, o usuário vai listar os riscos que o empregado ficou exposto, porém com suas medições zeradas. Em algumas informações no PPP, é mostrado o período em que o empregado realizou tal atividade, marcando esta opção ele pega a data de início do período e coloca com a data do início da competência. Este campo tem a mesma funcionalidade do campo acima, porém é usado para a data do final do período. Esta é a opção, para listar as atividades que o empregado realiza na sua função, quando é cadastrada na aba Descrição Sumária, dentro do cadastro do cargo do empregado, conforme o item 5.1 deste manual. Selecionando este campo, no PPP irá listar os equipamentos que o empregado utiliza para amenizar os dados causados pelos agentes agressores presentes em seu ambiente de trabalho, lembrando que deve estar também vinculado o EPI direto no cadastro do empregado. Quando marcar este campo, o usuário vai marcar como Não Aplica para o EPC que tenha EPI Eficaz. Com esta opção marcada, será gerado mais uma folha junto com o PPP, onde é o recibo para comprovar que foi feito a entrega de uma via do PPP para o empregado.
19 Na próxima aba, o usuário terá algumas questões que poderá aplicar ao empregado, na hora de emitir o PPP, ou se preferir, basta marcar o campo Questionário não se aplica para este PPP, onde as perguntas são desabilitadas, conforme imagem abaixo. Na aba Seleção e Destino, o usuário irá fazer o filtro do(s) empregado(s) que deseja emitir. DTX ELABORAÇÃO RESPONSÁVEL CLM, LMG APROVAÇÃO Local do arquivo: G:\doctocgi\rh\Manuais de diversos processos\manuais