Informe afill Tecnologia afill Export
1 Objetivo Prezado(a), O objetivo e demonstrar de forma simples as funcionalidades que compõe a personalização de controle de exportação utilizando o módulo de Faturamento afill Export, onde, empresas necessitam obter informações e gerar conteúdo Financeiro e Contábil de forma pratica e simples, minimizando o esforço e automatizando dados gerados pela Exportação. 2 Descritivo Já pensou em realizar todos seus controles de exportação de maneira simples, automática, intuitiva e em um só lugar? Isso é a Personalização de Controle de Exportação no módulo de Faturamento afill Export. A afill Tecnologia, especializada nos módulos de controle de comércio exterior (Microsiga Protheus), desenvolveu uma Personalização de Controle de Exportação no módulo de Faturamento, o afill Export para auxiliar controles de exportações no ERP Microsiga Protheus, sem a necessidade de percorrer várias telas ou preencher a mesma informação várias vezes. Muito mais simples... Com o afill Export, a exportação se torna uma rotina simplificada com todos os itens ao alcance de apenas um clique. Os controles ficam em uma única tela, orientada por Folder descrevendo sua funcionalidade. Intuitivo... Não é mais necessário colocar o ponteiro do mouse sobre o ícone para saber sua funcionalidade. Cada Folder contém a sessão Funções com botões descritivos, informativos e, em ordem de tarefas. Rápido... Seu desenvolvimento foi realizado em um novo conceito eliminando uma série de tarefas e funções que não permitiam a agilidade de busca, inclusão, alteração ou exclusão das informações. Automático... Com a Personalização de Controle de Importação no módulo de Compras, as funções que anteriormente eram realizadas manualmente, como a inclusão de contas a pagar, liquidação de câmbio em moeda estrangeira, contabilizações, pagamentos antecipados, cálculos de impostos e rateio de custos para os produtos; agora, todas essas tarefas são realizadas automaticamente, sem quem perceba! Informativo... Com o afill Export, terá a situação atual das Proformas e Controles de Exportação, itens, despesas, câmbios, Packing List, informados através de legendas de status, sem precisar entrar diretamente no processo para saber sua situação atual, ou saber se há saldo em um produto para a inclusão de invoices. Todas as validações informam ao usuário o que deve ser feito antes de realizar alguma tarefa. Moderno... Todos os documentos são gerados através da ferramenta ireport s, onde temos inúmeras possibilidades de layout, sem a necessidade de comprar licenças de outro software para desenvolvimento de relatórios, ainda tendo a possibilidade de salvá-los com o nome que desejar e ainda no local que desejar. Já os relatórios são gerados em Excel, deixando assim muito mais simples a vida do usuário para realização de filtros e mudança da Layout. O help do afill Export foi todo desenvolvido em HTML e pode ser utilizado a qualquer momento, sem a necessidade de impressão de dezenas de páginas. afill Tecnologia 2
Inteligente... Com o afill Export, minimiza-se a possibilidade de erros. São realizadas inúmeras validações e bloqueio de informações quando já não se pode incluir, alterar ou excluir dados imputados anteriormente. Seguro... Trabalhando com Nível de usuário, permite que apenas determinados operadores possam realizar tarefas que exijam maior capacidade de decisão. Completamente Integrado... O afill Export não interfere no processo padrão do Faturamento. É totalmente integrado com o módulo Financeiro e Contábil, gerando contabilizações de variação cambial na liquidação e por regime de competência, contas a pagar com títulos em moedas estrangeiras, contas a Receber em Moeda Estrangeira, contas a pagar para despesas acessórias, geração de pagamento antecipado ao fornecedor nacional, geração de Recebimentos antecipados. Tudo isso automático e com apenas um único clique. Alto desempenho, agilidade de implantação e baixo investimento... Com o afill Export não é necessário implantar um novo módulo ou sequer adquirir novas licenças. Sua instalação é simples e inteligente, analisando tabelas disponíveis para a utilização, preenchendo dados necessários automaticamente e atualizando menus para acesso. 3 Funcionalidades 1. Descrição dos Cadastros em Idiomas diferentes Para a impressão de diversos documentos no Idioma utilizado pelo cliente 2. Controle de Proforma Invoice Possibilitando analise dos valores gerados na Venda, despesas, calculo de custo de embalagens, comissões, analise pelo Incoterm utilizado e tipo de preço (aberto ou fechado), acréscimos e descontos. 3. Situação da Proforma Invoice. Analisando se já foi enviada ao Cliente, se foi aprovada, se houve alterações antes e após a aprovação, se foi cancelada e o motivo do cancelamento 4. Geração de Pedido de Vendas Automaticamente Gera pedido de vendas apenas quando a Proforma Invoice for aprovada. 5. Controle de Processo de Exportação consolidado Possibilidade de trabalhar com vários Pedidos de Vendas e Proformas Invoice de forma total ou parcial, controlando o Saldo por produto ou quantidade. Controle de Invoices Controla cada invoice separadamente 7. Controle de Numerários Controle de despesas solicitadas para adiantamento, onde é possível ver qual individualmente cada informação para cada despesa. 8. Controle de Despesas Controle de despesas do processo para geração do custo de importação. 9. Controle de Adiantamentos ao Despachante Controle de total adiantado (PA) para o despachante. 10. Geração de previsões para fluxo de caixa no módulo financeiro na fase de Pedido de Venda e de Controle de Exportação, podendo realizar efetivação das previsões como Numerário ou Despesas (na fase de Controle de Exportação). 11. Ajuste de Despesas (Adiantamento x Real, gerando devolução ou complemento ao Despachante). Realização de prestação de contas e geração de ajuste caso seja necessário um complemento ou devolução do Despachante. 12. Inclusão de RE, SD e RV de maneira simples e objetiva Onde pode selecionar cada caso individualmente. afill Tecnologia 3
13. Geração automática de despesas de impostos, frete e seguro. 14. Controle de posição de embarque Onde é possível realizar informações manuais sobre o status do controle de exportação. 15. Controle de Packing List Onde é possível amarrar de maneira fácil e simples as embalagens ao Produtos, com grande flexibilidade e com multiniveis de amarração (embalagem dentro de embalagem, produtos dentro de embalagens amarrando a mais de uma embalagem) 1. Controle de atividades por Exportação Onde é possível realizar acompanhamento de cada fase da exportação, informando qual foi concluída até que todas as atividades sejam completadas, finalizando as responsabilidades dentro do processo. 17. Geração automática de Memorando A partir de determinadas configurações, é possível amarrar itens de entradas Nacionais ou Importadas Dentro do Controle de Exportação. 18. Amarração de NF s de Saída ao Controle de Exportação. Vinculando assim automaticamente os dados de Exportação a cada NF. 19. Controle de câmbios normais, parciais e antecipados. 20. Multi-Cambio (Ficha de Fechamento de Cambio), Antecipados ou posteriores Onde é possível realizar a liquidação de várias parcelas em um único contrato de cambio e de uma única vez. 21. Geração de contas a pagar De todas as despesas do processo de exportação 22. Contabilização por regime de competência Para títulos de pagamentos antecipados não vinculados, frete e seguro internacional, e principalmente das Invoices. 23. Contabilizações de Despesas do Controle de Exportação Contabilização completa de todos os custos da exportação de acordo coma configuração e necessidade de cada um. 24. Contabilizações de variação cambial por regime de caixa Contabilização de variação passiva ou ativa de acordo com o fechamento e variação por regime de competência. 25. Visão Gerencial da importação (Incluindo gráficos e estatísticas de todo o fluxo da importação) Onde é possível analisar exportações em vários aspectos e fases com possibilidade de gerar arquivo Excel (43 consultas diferentes) 2. Pronto para a Nota Fiscal eletrônica 2.0, enviando dados para Sefaz e impressão de dados essências na Danfe Atendo a legislação para envio das informações e impressão de dados, tais como: Local de Embarque, UF de Embarque 27. Impressão de Documentos (ireport) Impressão de Proforma Invoice Impressão de Commercial Invoice Impressão de Packing List Impressão de Memorando 28. Impressão de Acompanhamentos (em Excel) Proformas Em Digitação Proformas Enviadas ao Cliente Proformas Em Revisão Proformas com Revisão enviada ao Cliente Proformas Aprovadas Proformas Em Revisão Com aprovação Proformas Canceladas Processos Aguardando Embarque Processos Aguardando Embarcados Câmbios em Aberto Câmbios Liquidados Câmbios Vencidos afill Tecnologia 4
Pedidos Pendentes Produtos Pendentes 29. Impressão de Relatórios (em Excel) Previsão Financeira da Proforma Previsão Financeira de Pedido Previsão Financeira de Controle de Exportação Despesas Pagas pelo Despachante Adiantamentos de Devoluções por Despachante Invoices por Controle de Exportação Invoices por Cliente Custo Previsto x Realizado Comparação de Previsões por Pedido Comparação de Previsões por Controle de Exportação 4 Fluxo Operacional 0 Gera Proforma Invoice Aprovada? Gera Pedido de Venda Input de Itens no Controle Geral Inclui Packing List e Commercial Invoice Input de Despesas para Numerario e libera adiantamento 1 Realiza Revisão e envia para aprovação Não 7 Recto Antecipado? 2 3 Numerário? Gera PA 5 Não 0 Libera Crédito Estoque Informa dados de RE e Informações de Embarque Vincula NF de Saída ao Controle Realiza o Embarque Realiza Prestação de Contas e input de novas Despesa Gera Financeiro e realiza a compensação do PA com NF 4 Gera NF de Saída Gera Commercial Invoice para o Financeiro Vincula dados para Memorando 4 7 1 Gera Previsão de Pedido PRV - Contas a Pagar e Receber 3 Gera Previsão de Controle PRX 5 Exclui Previsão das despesas vinculadas ao PA EXPORTAÇÃO FINANCEIRO FISCAL 2 Exclui Previsão de Pedido PRV - Contas a Pagar e Receber 4 Exclui Previsão de Controle PRX Contabiliza 7 Liquida Cambio AUTOMATIZADO PELO SISTEMA FATURAMENTO afill Tecnologia 5