Elaborada por Antônio Marcelo Pires Bloise Atualizada por Lídia Carla de Lemos

Elaborada por Antônio Marcelo Pires Bloise Atualizada por Lídia Carla de Lemos

Índice 1 - INTRODUÇÃO AO WORD XP 1 MICROSOFT WORD 1 INICIANDO O MICROSOFT WORD 1 2 - FUNDAMENTOS DO WORD 2 A TELA DO WORD 2 EXIBINDO E OCULTANDO BARRAS DE FERRAMENTAS 3 CRIANDO UM DOCUMENTO 3 INICIAR UM NOVO DOCUMENTO 4 GRAVAR UM TEXTO E/OU SUAS ALTERAÇÕES 5 MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO 7 SALTAR PARA UMA DETERMINADA PÁGINA 8 LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO 9 LOCALIZAR TEXTO 9 SUBSTITUIR TEXTO 10 CORREÇÃO ORTOGRÁFICA 10 IMPRESSÃO DO DOCUMENTO 11 SAINDO DO WORD 12 ABRINDO UM ARQUIVO 12 3 - TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO 14 SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO 14 BARRA DE SELEÇÃO 15 FORMATANDO O TEXTO 15 EFEITOS DE NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO 16 ALTERANDO O TIPO, TAMANHO E COR DA FONTE 16 FORMATANDO ATRAVÉS DO MENU 17 CÓPIA DE FORMATOS 19 VOLTAR E REFAZER OPERAÇÕES 19 COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO 20 COPIANDO TEXTOS 20 MOVENDO TEXTOS 21 4 - PARÁGRAFOS E RECUOS 23 ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS 23 ALINHAMENTO E RECUO ATRAVÉS DO MENU 23 RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA 25 MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS 25

Personalizando os marcadores e numeração 26 5 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS E MARGENS 28 MODOS DE VISUALIZAÇÃO 28 CONFIGURANDO A PÁGINA 31 6 - CABEÇALHOS E RODAPÉ 32 7 - INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA 34 8 - PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS 35 VISUALIZAR IMPRESSÃO 35 IMPRESSÃO DE PÁGINAS 36 CONTROLE DE ZOOM 37 9 - COMANDOS AUTOMÁTICOS 38 AUTO CORREÇÃO 38 AUTO TEXTO 39 10 - CRIANDO COLUNAS 44 COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR 46 11 - CRIANDO UMA TABELA 47 CLASSIFICANDO UMA COLUNA 50 BOTÃO TABELAS E BORDAS 50 BORDAS E SOMBREAMENTO 52 MALA DIRETA 53 MESCLANDO DOCUMENTOS DO INÍCIO AO FIM 54 11 - MODELOS E ASSISTENTES 59 UTILIZANDO UM MODELO 59 13 - FERRAMENTA DE DESENHO 61 EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART 61 CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS 63 14 OUTROS RECURSOS 64 LETRA CAPITULAR 64 INSERINDO SÍMBOLOS E FIGURAS 64 INSERINDO SÍMBOLOS 65 INSERINDO FIGURAS 65 INSERINDO TEMAS 67 ASSISTENTE DO OFFICE 68 15 CRIANDO UMA HOME PAGE 70 CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML 70 CORREIO ELETRÔNICO 74 16 - TABELA DE ATALHOS 75 17- LISTA DE EXERCÍCIOS 76

1 - INTRODUÇÃO AO WORD XP Microsoft Word Este é um dos editores de texto mais utilizados no mundo, de alta performance. Com ele você pode fazer o que desejar, em matéria de editoração eletrônica. Ele permite a criação, edição e manipulação de diversos tipos de textos, permite também o uso de figuras (Clip-art), criação de tabelas, correção ortográfica, textos em colunas, índices e etc. Os arquivos criados no Word são chamados de Documentos do Microsoft Word, e são salvos com extensão (.doc) de documento. Iniciando o Microsoft Word Para iniciar o Microsoft Word, dê um clique sobre o botão Iniciar da barra de tarefas, posicione o mouse sobre a pasta Programas e clique sobre o ícone Microsoft Word. Ao abrir o Word, você pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre começa com um documento padrão chamado Documento1, com o cursor, ou, ponteiro de inserção no topo do documento onde o texto que você digita irá aparecer.

A Tela do Word 2 - FUNDAMENTOS DO WORD Barra de Menu: Apresenta os menus que são utilizados para acessar os recursos do Word. Barra de Ferramentas: Consiste em uma série de ícones associados com determinadas operações do Word. Barra de Formatação ou de Formatos: Responsável pela aparência e formato dos caracteres e parágrafos. Régua: Permite criar margem de parágrafo para o texto, alterar as margens da página, mostrar marcas de tabulação e etc. Barra de Status: Mostra a posição atual do cursor através das coordenadas Linha/Coluna, o número da página atual e a quantidade de páginas do documento. Ponto de inserção: Marca o ponto onde o texto será inserido no documento. Barras de Rolagem: Utilizadas para movimentação do texto

Exibindo e Ocultando Barras de Ferramentas Para exibir ou ocultar uma Barra de Ferramentas clique no menu Exibir e selecione Barra de Ferramentas, em seguida marque as barras que você deseja exibir e desmarque as que você deseja ocultar. Muitas vezes acontece de exibir uma Barra de Ferramentas e ela aparecer no meio da tela, dizemos que a barra está flutuando. Para movimentar a barra de ferramenta, clique no título da barra e arraste para a posição que deseja, ou, dê um duplo clique no título da barra. A Tecla Backspace: A tecla Backspace fica no canto direito superior do teclado principal. Cada vez que essa tecla é pressionada, o cursor move-se uma posição para a esquerda e apaga o caractere que estava ocupando aquela posição. Uma vez apagado, o caractere incorreto, basta digitar o novo caractere. Cada vez que Backspace é pressionada, o texto à direita do cursor é deslocado também para a esquerda. A Tecla Delete: Enquanto Backspace apaga sempre o caractere à esquerda do cursor, a tecla Delete, que se encontra no teclado intermediário superior e no teclado numérico, apaga o caractere atual, ou seja, aquele que está na posição do cursor. Se você perceber um erro que está na linha anterior ou algumas palavras para trás, move o cursor até a posição do caractere incorreto, pressione Delete e digite o caractere correto. Criando um Documento Uma vez que o Word já foi carregado para a memória, você pode começar a digitação como se estivesse usando uma máquina de escrever. Qualquer caractere digitado será inserido na posição do ponteiro de inserção. O Word possui, ativado como padrão, o recurso de deslocamento automático de palavras. Isso quer dizer que não é necessário teclar Enter no final de uma linha, para que o ponteiro salte para o início da linha seguinte. O Word desloca a palavra que excede a margem direita para a próxima linha, sempre que essa situação ocorrer. A tecla Enter será pressionada quando quiser forçar o avanço do ponteiro para a próxima linha, iniciado um novo parágrafo.

Iniciar Um Novo Documento Para iniciar um novo documento vá até a barra de ferramentas padrão e clique no botão novo documento em branco. Outra forma é indo até menu arquivo e selecionando novo no sub menu, onde será aberta uma caixa ao lado do documento que lhe permitirá escolher documentos em brancos ou até mesmo aqueles que já foram utilizados antes.

Gravar um Texto e/ou Suas Alterações Menu Arquivo comando Salvar ou o botão Salvar da barra de ferramentas, ou no menu arquivo em salvar como que abrirá a caixa salvar como com várias opções e locais para o mesmo. A extensão do documento será inserida automaticamente pelo programa.

Texto Exemplo Agora você deverá digitar o texto abaixo exatamente como ele se apresenta. Por padrão, o Word XP faz a correção ortográfica e gramatical durante a digitação, portanto, poderá ocorrer o aparecimento de linhas vermelhas e verdes onduladas sob as palavras que forem estranhas ao dicionário do Word, não se preocupe com isto agora, em seguida estudaremos este recurso. O CAMINHO DE SANTIAGO Após a morte de Jesus, o apóstolo Tiago foi para a Espanha, onde permaneceu sete anos pregando o evangelho. Ao regressar à Jerusalém, Tiago foi preso e decapitado por ordem do Rei Heródes Agrippa. Seus restos foram recolhidos por seus discípulos Teodoro e Atanásio, e levados para a Espanha. Desembarcaram na Galícia, num lugar que hoje é chamado Padrón. Ali foi enterrado em uma cripta no ano 44 da Era Cristã. O túmulo ficou esquecido até sua descoberta, no dia 25 de julho, um domingo, no ano 813, quando um eremita chamado Pelayo viu luzes caindo sobre um bosque da Galícia. As luzes, que pareciam uma chuva de estrelas, indicaram o local onde se encontrava o túmulo do Apóstolo. Com a descoberta, as peregrinações ao túmulo passaram a ser incentivadas pelo Cristianismo, fazendo frente ao Islamismo e à peregrinação a Meca. Isto porque, na mesma época, a região estava sendo invadida pelos muçulmanos, e Maomé era invocado por estes nas lutas. Da mesma forma, Santiago passou a ser invocado nas lutas, e corria a notícia que ele lutava contra os mouros (muçulmanos) ao lado dos cavaleiros. Essa imagem de Tiago como cavaleiro, conhecida com Santiago Matamoros, é um símbolo muito comum nas igrejas da Espanha. No ano de 862, a relíquia (restos do apóstolo) foram transladados para Santiago, hoje Santiago de Compostela (Santiago do Campo da Estrela uma referência às luzes vistas por Pelayo). Em 1075 foram iniciadas oficialmente as obras de construção da catedral que ainda hoje guarda os restos de Santiago. Curiosidade: Se o dia 25 de julho coincidir com um domingo, o ano será considerado Ano Santo Compostelano e a peregrinação será repleta de festas, principalmente em Santiago de Compostela.

O Word XP possui um recurso de autodetecção de idioma, ou seja, ele tenta reconhecer o idioma da frase à medida que você digita. Se o Word tiver as ferramentas correspondentes àquele idioma ortografia, dicionário, separação de sílabas, etc. coloca-as em ação (em geral, é preciso digitar uma frase inteira para que o idioma seja identificado). Com este novo recurso, um único documento poderá conter vários idiomas. Observe que, na barra de status, você pode ver o idioma que está sendo atualmente utilizado. OBS: Os menus do Word XP exibem apenas os itens mais utilizados, escondendo os menos acessados (menu com formato contraído ). Quando quiser visualizar todos os itens do menu, deixe o ponteiro do mouse parado alguns instantes sobre o nome do menu ou clique na seta presente no final de cada menu contraído. Movimentação em um Documento Movimentar-se pelo documento, principalmente quando é extenso, é fundamental. Uma das formas mais comuns de se movimentar é usando as setas do teclado, mas existe uma série de atalhos de movimentação que podem ser executados através do teclado ou mouse. Usando o Teclado Tecla Posicionamento do Cursor Ctrl+ Início da próxima palavra Ctrl+ Início da palavra anterior Ctrl+ Início do próximo parágrafo Ctrl+ Início do parágrafo anterior PgUp Tela para cima PgDn Tela para baixo Ctrl+PgUp Primeira linha da tela Ctrl+PgDn Última linha da tela Home Início da linha atual End Fim da linha atual Ctrl+Home Início do documento Ctrl+End Fim do documento F5 Ativa a caixa de diálogo Ir Para

Usando o Mouse As barras de rolagem substituem a operação de algumas teclas, e para os que gostam do mouse é um atalho muito útil e prático. Aplicação dos objetos - Uma linha para cima - Uma linha para baixo - Rola o texto à medida que é arrastado - Salta para a página anterior - Salta para a próxima página - Rola o texto para a direita (barra horizontal) - Rola o texto para a esquerda (barra horizontal) Saltar para uma determinada página Ao pressionar a tecla F5, a caixa de diálogo Localizar e Substituir é apresentada com a guia Ir para selecionada. Na caixa Insira o nº de página, digite o numero da página que você deseja exibir e clique sobre o botão Ir para, a página desejada é, neste momento, apresentada. Para encerrar, clique sobre o botão Fechar. Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de diálogo Localizar e substituir, a seguir veja como utilizar tais recursos disponíveis nas outras guias deste quadro de diálogo.

Localizar e substituir texto O recurso de Localizar e Substituir irá nos ajudar na localização de algum texto dentro do documento e substituí-lo por um outro. Desta forma não iremos gastar tempo, por exemplo, na substituição de uma determinada palavra do texto, que aparece várias vezes, por um sinônimo. Este mesmo recurso de Localizar e Substituir são encontrados na barra de rolagem vertical, clicando no botão Selecionar objeto da procura. Ele nos oferece opções de localizar diversos tipos de objetos como: gráficos, tabelas, comentários e a opção de localizar texto. Localizar Texto Para localizar um texto no documento, selecione a opção Localizar do menu Editar, ou escolha a opção Localizar do botão Selecionar objeto da procura, em seguida, digite o texto a ser localizado, como exemplo, digite a palavra lutas. Após ter digitado o texto, clique sobre o botão Localizar próxima. Caso a palavra exista, o Word mostrará a primeira palavra localizada e dará opção de Localizar a próxima. Para encerrar, clique sobre o botão Cancelar.

Substituir Texto Vimos que a opção Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos como encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra lutas do nosso texto exemplo por batalhas. Para iniciar o processo, escolha a opção Substituir do menu Editar ou escolha a opção Selecionar do botão Selecionar objeto da procura da barra de rolagem vertical, depois clique sobre a guia Substituir do quadro de diálogo Localizar e substituir. Agora digite o texto a ser localizado (lutas) e seu substituto (batalhas). Em seguida, clique o botão Localizar próxima, caso o texto exista, o Word mostra a primeira palavra, no nosso caso, lutas, e você terá a opção de substituir palavra por palavra - botão Substituir ou, substituir automaticamente todas as palavras lutas encontradas no texto - botão Substituir tudo. Correção Ortográfica Como vocês perceberam, algumas palavras foram sublinhadas de vermelho, isto significa que elas foram digitadas de forma incorreta ou que simplesmente não constam no dicionário. Para solucionar essa questão, clique com o botão direito do mouse sobre a palavra sublinhada com uma linha vermelha ondulada. Um menu será apresentado com algumas palavras parecidas com a que você digitou (servem como sugestão para substituir a palavra no texto), caso você clique em alguma delas, ela substituirá a do texto. Outras opções são apresentadas:

Além da ortografia, o corretor do Word XP também corrige erros gramaticais e estilísticos, que são os que apresentam uma linha verde ondulada. Para resolver esta questão, você também deve clicar com o botão direito do mouse sobre as palavras sublinhadas de verde e escolher uma opção dentre as que forem apresentadas ou simplesmente clique em ignorar para que nada seja alterado. Mas não se esqueça que todo corretor ortográfico comete erros e emite muitos alarmes falsos. Impressão do Documento O documento que você vê na tela é exatamente o que será impresso no papel. Podemos imprimir rapidamente o documento usando a ferramenta Imprimir ( ), que se encontra na barra de ferramentas. Mais adiante iremos ver como alterar algumas características da impressão ou da impressora. Clique sobre o botão Imprimir para uma impressão de forma simples. Note que na descrição do botão é mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente.

Saindo do Word Depois de ter salvado o seu documento, para sair do Word basta dar um clique sobre o botão contendo um X, que está localizado no canto superior direito da janela. Se realizada alguma alteração em seu documento e você tentar fechar a janela do Word, será apresentado um quadro de diálogo solicitando se você deseja salvar ou não o documento antes de sair. Clique na opção desejada para que o Word seja finalizado. Abrindo um Arquivo Toda informação contida em seu disco é identificada por um nome, para o sistema são arquivos. Existem vários arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionada a opção de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, já que esta é a opção padrão. Antes de abrirmos um arquivo, é necessário abrir primeiro o programa Word, caso ele tenha sido finalizado. Depois abra o arquivo usando uma das duas opções descritas abaixo. Para abrir um arquivo use a opção Abrir do menu Arquivo ou...... clique sobre a ferramenta Abrir da barra de ferramentas.

O quadro que é exibido não só permite abrir um arquivo, como também visualizá-lo, localizar um outro arquivo e até obter recursos como: renomear, copiar, excluir (esses recursos tornam-se disponíveis dando um clique, com o botão direito do mouse, sobre o nome do arquivo). A barra existente no lado esquerdo da janela Abrir é para facilitar o acesso às pastas e aos locais mais usados. Na pasta Histórico você pode ver os últimos 20 a 50 documentos e pastas com os quais trabalhou. OBS: Quando você estiver com mais de um arquivo aberto no Word XP, irá perceber que cada um deles é aberto em uma janela separada e completa (com menus e botões), e não numa janela simples inserida no aplicativo, como acontecia nas versões anteriores do Word. Desta maneira, cada documento aberto é representado por um ícone na barra de tarefas.

3 - TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma região previamente selecionada para poderem ser aplicados. Operações como: aplicar formatos (negrito, itálico,..), mudar o tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, etc, são recursos que necessitam de um texto previamente marcado (selecionado). Podemos selecionar textos usando o teclado ou o mouse. A seguir são apresentadas as duas formas de seleção. Seleção de texto com o teclado Tecla Resultado Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a direita) Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a esquerda) Shift+ Seleciona a partir do cursor até as próximas linhas Shift+ Seleciona a partir do cursor até as linhas anteriores Ctrl+T Seleciona todo o texto F8 (duas vezes) Seleciona palavra atual F8 (três vezes) Seleciona a sentença F8 (quatro vezes) Seleciona o parágrafo F8 (cinco vezes) Seleciona todo o texto # Para desativar o modo Estender Seleção (F8), pressione a tecla Esc. Seleção de texto com o mouse Mouse Resultado Arrastando Clique duplo Clique triplo Clique+Shift Clique+Ctrl Seleciona a região sob o ponteiro Seleciona a palavra Seleciona o parágrafo Seleciona as palavras do cursor até o ponteiro Seleciona uma sentença

O Word XP também permite a seleção vertical de uma área de texto. Para efetuar este tipo de seleção, mantenha a tecla Alt pressionada e arraste o ponteiro do mouse para cima ou para baixo. Utilizando a Barra de Seleção (região entre a régua vertical e o início do texto), você também pode selecionar textos. Ao posicionar o mouse na região da barra de seleção, a setinha do mouse apontará para a direita, neste momento você já pode efetuar a seleção de textos. Barra de Seleção Arrastando Um clique Clique duplo Clique triplo Seleciona as linhas a partir do ponteiro Seleciona a linha inteira Seleciona o parágrafo Seleciona todo o texto Formatando o Texto Estando com uma região do texto selecionada, podemos aplicar certos tipos de formatos que mudarão a aparência do texto. Estes formatos estão disponíveis nos botões localizados na barra de

formatação ou no menu Formatar (utilizando o menu ao invés dos botões poderemos aplicar diversos efeitos de uma única vez a uma região selecionada). Efeitos de Negrito, Itálico e Sublinhado Como já dissemos, na barra de formatação encontramos os botões para aplicação destes efeitos. Eles são identificados pela letra do nome do próprio efeito, isto é, N para negrito, I para itálico e S para sublinhado. Abaixo você pode ver a barra de formatação com os botões de negrito, itálico e sublinhado. Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a região (se for aplicar estes efeitos em uma única palavra, você poderá deixar o cursor posicionado no meio dela ao invés de selecioná-la) e dar um clique sobre o efeito desejado. Poderá ser aplicado mais de um efeito em uma mesma região. Para remover o formato, selecione a região e clique outra vez no botão referente a ele. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 Fonte 9 - Justificar 2 - Tamanho da fonte 10 - Espaçamento entre linhas 3 Negrito 11 Numeração 4 Itálico 12 - Marcadores 5 Sublinhado 13 - Diminuir e Aumentar recuo 6 - Alinhar à esquerda 14 - Borda Externa 7 Centralizar 15 - Realçar 8 - Alinhar à direita 16 - Cor da fonte Alterando o Tipo, Tamanho e Cor da Fonte Mudar o tipo da fonte (ou caractere) é tão fácil quanto a aplicação dos efeitos que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicação destes efeitos requerem uma região previamente selecionada (ou, ao invés de selecionar uma única palavra, deixe o mouse sobre ela). Com a região selecionada, basta dar um clique no botão Fonte, localizado na barra de formatação, e escolher o tipo desejado. O mesmo procedimento deve ser usado para os botões Tamanho e Cor da fonte. OBS: Esta nova versão do Word agora suporta cores de 24 bits que podem ser aplicadas em textos, bordas e sombreamentos

Formatando Através do Menu Os recursos que acabamos de estudar também estão disponíveis no menu Formatar. Antes de ativá-lo, selecione a região que deseja aplicar os diversos recursos que esta opção lhe oferece, e em seguida, escolha a opção Fonte do menu Formatar. Depois de ter realizado todas as alterações, clique no botão OK. Selecione outro texto e use o mesmo comando do menu Formatar só que agora, no quadro de diálogo Fonte, selecione a guia Espaçamento de caracteres. Nesta guia encontraremos opções para aumentar ou diminuir os espaços entre os caracteres.

Em seguida, no mesmo quadro de diálogo Fonte selecione a guia Efeitos de texto. Através desta guia poderemos acrescentar à região selecionada efeitos especiais como: segundo plano intermitente, tracejado piscante, tremido, etc, mas tais recursos têm apenas efeito visual, não são impressos. Depois de ter aplicado vários formatos nas palavras, você poderá rapidamente saber quais deles estão realmente presentes na palavra. Para isso, pressione as teclas Shift+F1 para ativar o processo, e em seguida, clique sobre a palavra desejada. Para desativar este recurso, pressione outra vez Shift+F1 ou a tecla Esc.

Cópia de Formatos Você pode copiar o formato de uma palavra ou região do texto para outra palavra ou região. Para copiar os formatos, primeiro selecione o texto que já possui os efeitos e depois clique sobre a ferramenta Pincel ( ), que se encontra na barra de ferramentas. Em seguida arraste o ponteiro do mouse sobre a região para qual deseja copiar o formato. Por exemplo, a palavra Jerusalém, no texto, possui fonte e tamanho específicos, se desejarmos aplicar estes efeitos às palavras Teodoro e Atanásio, sem recorrer aos botões Fonte e Tamanho de fonte, basta realizar os procedimentos para copiar o formato. Selecione, então, a palavra Jerusalém e clique na ferramenta Pincel. Neste momento a figura de um pincel irá aparecer junto com o mouse, você deve, agora, arrastá-lo sobre as palavras Teodoro e Atanásio para que ocorra a cópia do formato. Voltar e Refazer Operações Este recurso será de extrema importância para você, pois caso tenha realizado alguma operação indesejada, basta recorrer ao recurso de voltar e refazer. Selecione, por exemplo, um parágrafo qualquer e pressione a tecla Delete (vamos considerar que você tenha apagado uma região do texto sem querer). Fique tranqüilo, pois você poderá recuperá-la através do menu Editar e a opção Desfazer. Com este procedimento sua ação será desfeita.

O Word permite desfazer as últimas 100 ações executadas e dispõe deste recurso, também, através do botão Desfazer localizado na barra de ferramentas. Ao lado deste botão encontramos o botão Refazer, que servirá para refazer o que o botão Desfazer cancelou. Copiando e Movendo Blocos de Texto O recurso de copiar e mover blocos de texto é muito útil quando precisamos copiar ou transferir partes do texto para uma outra posição, ou até mesmo para outros documentos. Desta forma não há necessidade de digitarmos novamente textos que já existem gravados em algum arquivo. Copiando textos Uma das formas de copiar um texto (ou um trecho dele) é usando os botões de Copiar ( ) e Colar ( ). Estes botões, para poderem ser aplicados, precisam de uma região previamente selecionada. Como exemplo, vamos fazer uma cópia do primeiro parágrafo do nosso texto. Mas antes, crie um novo documento dando um clique sobre o botão Novo ( ) que se encontra na barra de ferramentas. Um novo documento é criado pronto para receber um texto. Selecione a opção Organizar tudo do menu Janela para visualizarmos as duas janelas do Word. Agora vamos copiar o primeiro parágrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isto, selecione o primeiro parágrafo e, em seguida, clique sobre a ferramenta Copiar. Neste momento a região selecionada é copiada para a área de transferência. O Word XP exibirá uma janela, ao lado do texto, contendo todos os elementos que já foram copiados e que estão na área de transferência. A área de transferência do Word XP pode armazenar até 24 elementos, e podem ser armazenados elementos de diferentes aplicativos (Word, Excel, PowerPoint, etc).

Esta janela é automaticamente exibida quando você tem pelo menos dois elementos na área de transferência. OBS: Quando a janela área de transferência está visível, você pode realizar a cópia através do botão Colar (igual ao botão da barra de ferramentas) que também aparece nesta janela. Agora vamos colar o que copiamos. Dê um clique na nova janela (Documento2) para ativá-la e, em seguida, clique no botão Colar. Pronto, o texto aparece a partir do cursor, isto é, você poderá inserir o texto em qualquer ponto do documento, bastando posicionar o cursor no local desejado. Para Colar, você também pode dar um clique no item correspondente na janela Área de transferência. Movendo textos O procedimento para Mover texto é praticamente o mesmo para Copiar, a única diferença é que o texto selecionado será apagado do documento e transferido para a área de transferência.

Se no lugar do botão Copiar (considerando o exemplo acima) você tivesse usado o botão Recortar ( ), o primeiro parágrafo seria movido para a nova janela do Word, e não copiado. Para Colar um texto que foi Recortado, use os mesmos procedimentos já descritos anteriormente (use o botão da barra de ferramentas ou clique no item correspondente na janela Área de transferência). Outra forma de mover blocos de texto é usando o mouse. Você poderá mover o texto (usando o mouse) para um outro local do mesmo documento ou para outra janela do Word. Como exemplo, selecione o título do texto (CAMINHO DE SANTIAGO) e depois o arraste para a outra janela soltando no local desejado. O cursor pontilhado que aparece indica a posição, caso solte o botão do mouse, será nesta posição que o texto ficará. Se desejar que o texto não seja apagado da origem, mantenha a tecla Ctrl pressionada à medida que arrasta.

4 - PARÁGRAFOS E RECUOS Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padrão é o esquerdo mas, sempre que quisermos, podemos modificar esse alinhamento e acrescentar recuos à esquerda ou à direita. Através destes recursos será possível mudar a aparência dos parágrafos. Os parágrafos são identificados pela marca, e para exibi-la, clique sobre o botão de mesmo símbolo localizado na barra de ferramentas. Este botão exibe/oculta caracteres não imprimíveis, isto é, marcas de parágrafos, espaços em branco, tabulação, quebra de página, etc.. Alinhamento dos Parágrafos Uma forma prática de alinharmos os parágrafos é usando os botões de alinhamento localizados na barra de formatação. Para aplicar este recurso será necessário estar com o cursor posicionado no parágrafo que receberá o alinhamento, caso deseja aplicar em todo o texto, selecione todo o documento (com a combinação das teclas Ctrl+T). Como exemplo, selecione todo o documento, clique no botão Alinhar à direita e note que todo o texto ficará alinhado à direita, ainda com o texto todo selecionado, clique no botão Justificar, este alinhamento deixa o texto com uma aparência melhor. Agora selecione o título do texto e use o botão Alinhamento centralizado. Alinhamento e Recuo Através do Menu Podemos aplicar aos parágrafos também, recuos e espaçamentos entre as linhas. Todos esses recursos poderão ser aplicados de uma só vez através do menu Formatar e a opção Parágrafo. Ao selecionar esta opção veremos o quadro de diálogo Parágrafo, que é composto por duas guias. Na guia Recuos e espaçamento encontramos diversas opções para formatarmos os parágrafo selecionados.

Como exercício, mude a aparência dos parágrafos conforme o exemplo a seguir:

Recuos Através da Régua A régua, exibida abaixo da barra de formatação, serve para orientar o usuário na montagem do texto e aplicar recuos aos parágrafos. Nesta régua encontramos indicadores de recuos que poderão ser arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicações de recuos feito através do menu Formatar - Parágrafo. Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de inserção no parágrafo desejado, ou selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os parágrafos sejam alterados. Logo após, arraste os controles deslizantes para as posições desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt pressionada, serão exibidas indicações em centímetro dos controles. Além de podermos aplicar os recuos através da régua, podemos também aplicá-los através de dois botões que se localizam na barra de formatação: Diminuir recuo ( ) e Aumentar recuo ( ). Estes botões (também chamados Recuos Automáticos) recuam todas as linhas dos parágrafos selecionados, a partir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o botão, ocorre um deslocamento equivalente a 1,25 cm. Marcadores e Numeração de Parágrafos Ainda na barra de formatação encontramos recursos que também se aplicam aos parágrafos: Numeração ( ) e Marcadores ( ). Estes recursos são muito úteis e fáceis de serem aplicados, por exemplo, para acrescentar marcas aos parágrafos, selecione-os e clique sobre o botão Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer o mesmo procedimento.

Para a numeração automática de parágrafos, basta realizar os mesmos procedimentos para inserir marcadores, mas no lugar de selecionar o botão Marcadores, deve-se clicar no botão Numeração. Além da facilidade de numerar os parágrafos, vemos que após excluirmos um determinado parágrafo numerado, todos os outros são renumerados. Personalizando os marcadores e numeração O Word permite que você altere os formatos dos marcadores e numeração de parágrafos através da opção Marcadores e Numeração do menu Formatar. Ao selecionar esta opção, o quadro de diálogo é apresentado com a guia Com marcadores à frente, oferecendo a opção de mudar o formato dos marcadores.

Você pode escolher alguns dos formatos de marcadores apresentados nesta janela ou clicar no botão Figura e escolher figuras que servem como marcadores também. Clique no botão Figura para visualizar as imagens fornecidas pelo Word. Como exemplo, selecione alguns parágrafos e, em seguida, escolha a opção Marcadores e Numeração do menu Formatar. Selecione um outro tipo de marcador e veja o resultado. Para a mudança do tipo de numeração, realize os mesmos procedimentos e escolha a guia Numerada da caixa de diálogo Marcadores e Numeração. Se desejar aumentar a distância entre a numeração e o texto, o formato, estilo e posição do número clique sobre o botão Personalizar, e no quadro de diálogo exibido, faça as alterações desejadas.