Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei de 14/12/73. Nenhuma parte deste livro, sem prévia autorização por escrito de José Arnaldo

Transcrição

1 Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei de 14/12/73. Nenhuma parte deste livro, sem prévia autorização por escrito de José Arnaldo Rodrigues Informática ME (Celta Informática), poderá ser reproduzida total ou parcialmente, por qualquer processo, eletrônico, fotocópia, mecânico ou sistema de processamento de dados.

2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO AO WORD 97 1 FUNDAMENTOS DO WORD 1 A TELA DO WORD 1 CRIANDO UM DOCUMENTO 2 SALVANDO O TEXTO 4 MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO 5 CORREÇÃO ORTOGRÁFICA 8 IMPRESSÃO DO DOCUMENTO 9 SAINDO DO WORD 9 ABRINDO UM ARQUIVO 9 TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO 11 FORMATANDO O TEXTO 12 CÓPIA DE FORMATOS 15 VOLTAR E REFAZER OPERAÇÕES 16 MOVENDO BLOCOS DE TEXTO 16 PARÁGRAFOS E RECUOS 19 ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS 19 ALINHAMENTO E RECUOS ATRAVÉS DO MENU 20 RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA 21 RECUOS AUTOMÁTICOS 22 MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS 22 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA E MARGENS 26 MODOS DE VISUALIZAÇÃO 26 CONFIGURANDO A PÁGINA 28 CABEÇALHOS E RODAPÉ 30 INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA 32 PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS 33 VISUALIZAR IMPRESSÃO 33 IMPRESSÃO DE PÁGINAS 34 CONTROLE DE ZOOM 36 COMANDOS AUTOMÁTICOS 37 AUTOCORREÇÃO 37 AUTOTEXTO 39 AUTOFORMATAÇÃO 41 CRIANDO UMA TABELA 44 CLASSIFICANDO UMA COLUNA 47 BOTÃO TABELAS E BORDAS 47 BORDAS E SOMBREAMENTO 49 CRIANDO COLUNAS 51 COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR 53 MALA DIRETA 55 MESCLANDO DOCUMENTOS DO INÍCIO AO FIM 55

3 MODELOS E ASSISTENTES 59 UTILIZANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UM DOCUMENTO 59 USANDO UM MODELO 62 CRIANDO UMA HOME PAGE 63 FERRAMENTA DESENHO 68 EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART 68 CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS 70 OUTROS RECURSOS 72 LETRA CAPITULAR 72 INSERINDO SÍMBOLOS E FIGURAS 74 ASSISTENTE DO OFFICE 78 LISTA DE EXERCÍCIOS 80

4 INTRODUÇÃO AO WORD 97 O Word 97 é um processador de texto (ou a nossa máquina de escrever eletrônica) de alta performance que além de realizar tarefas básicas como: modificar um texto interativamente na tela, mover blocos, alterar o tamanho e o tipo da letra, correção ortográfica durante a digitação, formatação automática de caminhos de Internet, etc., é amparado por uma excelente qualidade visual, e o melhor, os recursos mais utilizados estão disponíveis através de apenas alguns "cliques" em seu mouse. FUNDAMENTOS DO WORD A TELA DO WORD Página: 1

5 CRIANDO UM DOCUMENTO Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word 97 oferece é digitando um texto e, em seguida, aplicarmos os recursos disponíveis. Na janela de documento, onde o nosso texto será editado, basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes: Não é necessário Teclar ENTER no final da linha; O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a próxima linha; Digite ENTER ao terminar um parágrafo; Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento, depois o caractere; Para obter o cedilha ( Ç ), digite primeiro o acento, depois o caractere C. Utilize a tecla Shift para ter acesso aos caracteres especiais: # $ % ^ & * ( ) _ + < >? { }, e para digitar caracteres maiúsculos, quando a tecla Caps Lock não estiver ativa. Correção de Erros de Digitação A tecla retrocesso ( Backspace ), no seu teclado, apaga o caractere anterior ao cursor; A tecla Delete apaga o caractere a direita do cursor; As setas, do teclado, servem para mover-se pelo texto; A tecla Insert (inserção), quando ativa, insere caracteres sem sobrepor os já existentes, quando desativada (SE), passa para o modo sobrescrita. Use o mouse para posicionar o ponto de inserção ou cursor, para isto, basta levar o ponteiro do mouse para a posição desejada e, logo após, dê um clique. Texto Exemplo A seguir, existe um texto onde deverá ser digitado exatamente como ele se apresenta. Como o padrão do Word 97 faz a correção ortográfica durante a digitação, ocorrerá, às vezes, o aparecimento de uma linha vermelha ondulada sob as palavras estranhas ao dicionário, não se preocupe com este recurso agora, em seguida nós o estudaremos. Página: 2

6 A ORIENTAÇÃO DOS ANJOS NO CAMINHO DA VIDA Dizem que, além de Jesus, talvez nenhum ser na história tenha servido a um propósito tão importante quanto Maria, Sua mãe. Os anjos desempenharam um importantíssimo papel durante esse período crucial, avisando, alertando, protegendo, confirmando situações, fatos, notícias. Ao ser avisada pelo anjo Gabriel que seria a mãe de Cristo, Maria respondeu: Eis aqui a serva do Senhor; cumpra-se em mim de acordo com a tua palavra. Isso demonstra a confiança e a entrega que sentimos quando diante de um contato angélico - nós sabemos que vem de Deus. E por mais especial que seja o nosso lugar no plano de Deus, Ele não nos impõe nada à força. Manda sim seus anjos para nos guiar e não nos obriga a nada. Quando soube da gravidez de Maria, José ficou consternado. E foi um anjo que veio esclarecer-lhe a situação, ajudando-o a superar esse momento de dúvida. Um anjo contou-lhe, em sonhos, que a criança era filha do Espírito Santo. A viagens dos dois, o nascimento da criança, a proteção contra a decisão de Herodes - em tudo, os mensageiros de Deus estiveram presentes, com proteção e orientação divinas. Pois os anjos continuam presentes até hoje, aí ao seu lado, por exemplo. Respirando seu ar, torcendo por você. Basta você se dispor a ouvi-los... O que os anjos mais transmitem, nas inúmeras histórias que ouvimos e lemos, é a autoconfiança. Os anjos não resolvem o problema, mas mostram como podemos utilizar nossos talentos para solucionar a questão. Tudo depende da nossa esperança e positividade. Os anjos nos indicam o caminho melhor a seguir, e nos encorajam a continuar progredindo. Mas há detalhes importantes que devem ser observados: devemos estar dispostos a procurar e a ouvir a orientação angélica e dispostos a proceder de acordo com a orientação recebida. Aceitação é a palavra chave. Confiança a atitude correta. Entrega, o movimento, a atividade. Extraído da Revista: Anjos - Tudo o que você queria saber Página: 3

7 SALVANDO O TEXTO O texto que você criou e ainda não salvou, reside, praticamente, na memória do computador, para obter uma cópia permanente no disco do seu equipamento é necessário salvá-lo. O salvamento de um texto é um procedimento que deve ser realizado o mais rápido possível, devido as possibilidades de perda do documento ocasionado, principalmente, por oscilações na rede elétrica. Para salvar um documento escolha a opção Salvar do menu Arquivo ou; A ferramenta Salvar da Barra de Ferramentas. Quando o Word é carregado, o documento apresentado recebe o nome provisório de Documento 1. Ao selecionar a opção de salvamento pela primeira vez, será solicitado o nome do documento que poderá conter até 256 caracteres, incluindo espaços. Página: 4

8 MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO Movimentar-se pelo documento, principalmente quando é extenso, é fundamental. Verificamos que uma das formas de se movimentar é usando as setas do teclado, mas existe uma série de atalhos de movimentação através do teclado ou usando o mouse. Tecla Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ PgUp PgDn Ctrl+PgUp Ctrl+PgDn Home End Ctrl+Home Ctrl+End F5 Posicionamento do Cursor Início da próxima palavra Início da palavra anterior Início do próximo parágrafo Início do parágrafo anterior Tela para cima Tela para baixo Primeira linha da tela Última linha da tela Início da linha atual Fim da linha atual Início do documento Fim do documento Ativa a caixa de diálogo Ir Para Usando o Mouse As barras de rolagem substituem a operação de algumas teclas, para os admiradores do mouse é um atalho muito útil e prático. Aplicação dos objetos - Uma linha para cima - Uma linha para baixo - Rola o texto à medida que é arrastado - Salta para a página anterior - Salta para a próxima página - Rola o texto para a direita (barra horizontal) - Rola o texto para a esquerda (barra horizontal) Saltar para uma determinada página Ao pressionar a tecla F5, a caixa de diálogo Localizar e Substituir é apresentada com a guia Ir para a frente solicitando o número da página, entre com o número desejado e clique sobre o botão Ir para, a página desejada é apresentada. Para encerrar, clique sobre o botão Fechar. Página: 5

9 Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de diálogo Localizar e substituir, a seguir veja como utilizar tais recursos disponíveis nas outras guias. Localizar e Substituir Texto O recurso de Localizar e Substituir irão nos ajudar na localização de algum texto dentro do documento e substituir por um outro, desta forma não iremos gastar tempo, por exemplo, na substituição de uma determinada palavra do texto, que aparece várias vezes, por um sinônimo. Word 97 oferece um novo recurso na barra de rolagem vertical, é o botão Selecionar objeto da procura, nele encontraremos opções de localizar diversos tipos de objetos como: gráficos, tabelas, comentários e a opção de localizar texto. Localizar Texto Para localizar um texto no documento, selecione a opção Localizar do menu Editar, ou escolha a opção Localizar do botão Selecionar objeto da procura, em seguida, digite o texto a localizar. Logo após, clique sobre o botão Localizar próxima. Caso a palavra exista, o Word mostrará a primeira palavra localizada e dará opção de Localizar a próxima. Para encerrar, clique sobre o botão Cancelar. Página: 6

10 Substituindo Texto Vimos que a opção Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos como encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra Anjos do nosso texto exemplo, pelas palavras: Mensageiros da Luz. Para iniciar o processo, escolha a opção Substituir do menu Editar ou selecione o botão Selecionar objeto da procura da barra de rolagem vertical, em seguida, clique sobre a guia Substituir do quadro de diálogo Localizar e substituir. Logo após, digite o texto a ser encontrado (Anjos) e seu substituto (Mensageiros da Luz), em seguida, clique o botão Localizar próxima, caso o texto exista, o Word mostra a primeira palavra Anjos, e você terá a opção de substituir palavra por palavra - botão Substituir ou, substituir todas as palavras Anjos automaticamente - botão Substituir tudo. Página: 7

11 CORREÇÃO ORTOGRÁFICA Como vocês perceberam algumas palavras foram sublinhadas indicando que estas não fazem parte do dicionário, por estarem incorretas ou, simplesmente, não consta no dicionário. Para solucionar a questão, clique sobre a palavra sublinhada, com uma linha vermelha ondulada, com o botão direito do mouse. Um menu será apresentado com algumas palavras parecidas com a que você digitou - servem como sugestão para substituir a palavra no texto - caso você clique uma das palavras, esta substituirá a do texto. Outras opções são apresentadas: Ignorar Tudo - Irá ignorar essa palavra em todo o texto, caso exista; Adicionar - Adiciona essa palavra ao dicionário; AutoCorreção - Exibe lista de palavras sugeridas e, caso seleciona uma delas, acrescenta mais uma palavra ao recurso de autocorreção, isto é, toda vez que for digitada a palavra em questão, será substituída automaticamente pela escolhida na lista de sugestão. Mais a frente será mostrado maiores detalhes sobre este recurso. Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do documento, neste caso será apresentado o quadro de diálogo Verificar Ortografia, permitindo a correção de todas as palavras marcadas. No quadro Alterar para:, você poderá entrar com a correção. Como exemplo, temos o quadro a seguir Verificar Ortografia indicando que a palavra sejao não foi encontrada e como sugestão o sistema indica seja, mas o erro ocorre pela falta de espaço entre a palavra seja e o artigo o, neste caso, realize a correção no quadro de texto que mostra a palavra desconhecida em vermelho e, em seguida, clique sobre o botão Alterar, com isto a palavra é corrigida no texto e o Verificador salta para outra palavra. Página: 8

12 IMPRESSÃO DO DOCUMENTO O documento que você vê na tela é exatamente o que será impresso no papel. Podemos rapidamente imprimir o documento usando a ferramenta Imprimir. Mais adiante iremos ver como alterar algumas características da impressão ou impressora. Clique sobre o botão Imprimir para uma impressão de forma simples. Note que na descrição do botão é mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente. SAINDO DO WORD Caso já tenha salvo o seu documento, basta dar um clique sobre o botão Fechar Janela [X], localizado no canto superior direito. Se foi feita alguma alteração em seu documento e tentou fechar a janela do Word, será apresentado um quadro de diálogo solicitando se você deseja salvar ou não o documento antes de sair. ABRINDO UM ARQUIVO Página: 9

13 Toda informação contida em seu disco é identificada por um nome, para o sistema são arquivos. Existem vários arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionado a opção de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, esta é a opção padrão. Para abrir um arquivo use a opção Abrir do menu Arquivo ou, Clique sobre a ferramenta Abrir da Barra de Ferramentas. No quadro que é exibido, não só permite abrir um arquivo, como também poderemos visualizá-lo, localizar um determinado arquivo e até obter recursos como: Renomear, Copiar, Excluir (esses comandos ficam disponíveis dando um clique, com o botão direito, sobre o arquivo). Página: 10

14 TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO Muitos recursos oferecido pelo Word, dependem de uma região previamente selecionada. Operações como: aplicação de formatos (negrito, itálico,..), mudança do tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, são recursos que necessitam de um texto marcado. Podemos selecionar textos através do teclado ou mouse. A seguir temos a duas formas de seleção. Seleção de texto com o teclado Tecla Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Ctrl+T F8 (duas vezes) F8 (três vezes) F8 (quatro vezes) F8 (cinco vezes) Resultado Seleciona a partir do cursor (para a direita) Seleciona a partir do cursor (para a esquerda) Seleciona a partir do cursor até as próximas linhas Seleciona a partir do cursor até as linhas anteriores Seleciona todo o texto Seleciona palavra atual Seleciona a sentença Seleciona o parágrafo Seleciona todo o texto # Para desativar o modo Estender Seleção (F8), pressione a tecla Esc. Seleção de texto com o mouse Mouse Arrastando Clique duplo Clique triplo Clique+Shift Clique+Ctrl Resultado Seleciona a região sob o ponteiro Seleciona a palavra Seleciona o parágrafo Seleciona as palavras do cursor até o ponteiro Seleciona uma sentença Na Barra de Seleção Arrastando Um clique Clique duplo Clique triplo Seleciona as linhas a partir do ponteiro Seleciona a linha inteira Seleciona o parágrafo Seleciona todo o texto Página: 11

15 FORMATANDO O TEXTO Estando com uma região selecionada, poderemos aplicar certos tipos de formatos que mudarão a aparência do texto. Estes recursos estão disponíveis através de botões localizados na barra de formatação ou, através de Menu, neste caso poderemos aplicar diversos efeitos a uma única região selecionada. Efeitos de Negrito, Itálico e Sublinhado Na barra de formatação encontramos os botões para aplicação destes efeitos. Eles são identificados pela letra do nome do próprio efeito, isto é, N de negrito, I de itálico e S de sublinhado. Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a região e dar um clique sobre o efeito desejado. Poderá ser aplicado mais de um efeito a mesma região. Para remover o formato, selecione a região e clique outra vez o botão. Alterando o Tipo e Tamanho da Fonte Mudar o tipo da fonte ou caractere, é tão fácil quanto a aplicação dos efeitos que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicação destes efeitos requerem uma região previamente selecionada. Com a região selecionada, basta dar um clique no botão Fonte para a escolha do tipo desejado, localizado na barra de formatação. O mesmo procedimento deve ser usado para o botão Tamanho da fonte. Página: 12

16 Após aplicarmos alguns destes recursos teremos o seguinte: Formatando Através do Menu Os recursos que acabamos de estudar, também estão disponíveis no menu Formatar. Antes de ativá-lo, selecione a região que deseja aplicar os diversos recursos que esta opção lhe oferece, em seguida, escolha a opção Fonte. Após a confirmação - clique no botão OK, selecione outro texto e use o mesmo comando do menu Formatar para ter acesso a guia Espaçamento de caracteres. Nesta guia encontraremos opções para aumentar ou diminuir os espaços entre os caracteres. Página: 13

17 Através da guia Animação poderemos acrescentar a região selecionada, efeitos especiais como: segundo plano intermitente, tracejado piscante, tremido, mas tais recursos tem apenas efeito visual, isto é, não poderão ser impressos. Página: 14

18 Uma maneira rápida de saber quais os formatos aplicados em uma determinada palavra, é pressionando as teclas Shift+F1 para ativar o processo, em seguida, clique sobre a palavra desejada. Para desativar o recurso, pressione outra vez Shift+F1 ou a tecla Esc. CÓPIA DE FORMATOS Para copiar formatos, selecione o texto que já possui os efeitos, clique sobre a ferramenta Pincel e, em seguida, arraste o ponteiro do mouse sobre a região que deseja copiar o formato. Por exemplo, a palavra PROPÓSITO, no texto, possui fonte e tamanho específicos, se desejarmos aplicar estes efeitos a palavra ORIENTAÇÃO (título do texto), sem recorrer aos botões Fonte e Tamanho de fonte, basta realizar os procedimentos para copiar formatos. Página: 15

19 VOLTAR E REFAZER OPERAÇÕES Este recursos será de extrema importância para você. Selecione um parágrafo qualquer, agora, pressione a tecla Delete, apagamos toda a região selecionada, mas fique tranqüilo, através do menu Editar encontramos a opção Desfazer que resolverá este aparente problema, isto é, caso você tenha realizado alguma operação indesejada, basta recorrer a este recurso. O Word permite voltar as últimas 99 ações e dispõe deste recurso, também, através do botão Desfazer localizado na barra de ferramentas. Ao lado deste botão encontramos o botão Refazer, que servirá para refazer o que o botão Voltar cancelou. MOVENDO BLOCOS DE TEXTO O recurso de movimento de blocos é muito útil quando desejamos copiar ou transferir partes do texto para uma outra posição ou, até mesmo para outros documentos. Desta forma não há necessidade de digitarmos textos que já existem gravados em algum arquivo. Esta operação poderá ser aplicada através do mouse ou, usando botões específicos da barra de ferramentas; neste caso o Word recorrerá a uma técnica de armazenamento temporário chamado Área de Transferência. Essa área armazenará o que foi enviado (texto, imagem ou outros objetos), e ficará disponível para ser transferido, o conteúdo permanece na área de transferência até que você envie outros dados. Para entendermos melhor estes recursos, vamos criar um novo documento dando um clique sobre o botão Novo (primeiro botão do lado esquerdo da barra de ferramentas). Um novo documento é apresentado pronto para receber um texto, mas iremos transferir algumas informações para ele. Agora, selecione a opção Organizar tudo do menu Janela para visualizarmos as duas janelas. Página: 16

20 Vamos copiar o primeiro parágrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isto, selecione o parágrafo e, em seguida, clique sobre a ferramenta Copiar. Dê um clique na nova janela para ativá-la e, em seguida, clique o botão Colar. Pronto, o texto aparece a partir do cursor, isto é, você poderá inserir o texto em qualquer ponto do documento, basta posicionar o cursor no local desejado. Se no lugar do botão Copiar você tivesse usado o botão Recortar, o texto selecionado seria apagado do documento origem, sendo esta a única diferença. Página: 17

21 Outra forma de mover blocos é usando o mouse. Mantendo as duas janelas visíveis, selecione o título do texto e, em seguida, arraste-o para a outra janela soltando no local desejado. O cursor pontilha que aparece, indica a posição, caso solte o botão do mouse, será nesta posição que o texto ficará. Se desejar que o texto não seja apagado da origem, mantenha a tecla Ctrl pressiona a medida que arrasta. Página: 18

22 PARÁGRAFOS E RECUOS Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padrão é o esquerdo mas, se desejarmos, poderemos modificar o alinhamento e acrescentar recuos à esquerda ou à direita, através destes recursos mudaremos a aparência dos parágrafos. Os parágrafos são identificados pela marca, para exibi-las, clique sobre o botão de mesmo símbolo localizado na barra de ferramentas. Este botão exibe e oculta caracteres não imprimíveis, isto é, marcas de parágrafos, espaços em branco, tabulação, quebra de página, etc.. ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS Uma forma prática de alinharmos os parágrafos é usando as ferramentas de alinhamento localizadas na barra de formatação. Para aplicar este recurso será necessário estar com o cursor posicionado no parágrafo que receberá o alinhamento, caso deseje aplicar em todo o texto, selecione todo o documento. Por exemplo, selecione todo o documento (Ctrl+T), clique o botão Alinhar à direita, todo o texto fica alinhado à direita, agora, clique o botão Justificar. O texto passa a ter uma aparência melhor, agora selecione o título do texto e use o botão Alinhamento centralizado. Como resultado teremos: Página: 19

23 ALINHAMENTO E RECUOS ATRAVÉS DO MENU Além do alinhamento poderemos aplicar, ao parágrafo, recuos e espaçamentos entre linhas. Todos esses recursos poderão ser aplicados de uma só vez através do quadro de diálogo Parágrafo, ativado através do menu Formatar. Ao acionar esta opção, veremos o quadro de diálogo Parágrafo que é composto por duas guias. Na guia Recuos e espaçamento encontraremos diversas opções para formatarmos os parágrafos selecionados. Página: 20

24 Como exercício, mude a aparência dos parágrafos conforme o exemplo a seguir: RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA A régua exibida abaixo da barra de formatação, serve para orientar o usuário na montagem do texto e aplicar recuos aos parágrafos. Nesta régua encontramos indicadores de recuos que poderão ser arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicações de recuos através do menu Formatar - Parágrafo. Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de inserção no parágrafo desejado ou, selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os parágrafos sejam alterados. Logo após, arraste os controles deslizantes para as posições desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt pressionada, será exibido indicações em centímetro dos controles. Página: 21

25 RECUOS AUTOMÁTICOS Na barra de formatação, encontramos dois botões - Diminuir recuo e Aumentar recuo - que recuam todas as linhas dos parágrafos selecionados, a partir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o botão, ocorre um deslocamento equivalente a 1,25 cm. MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS Ainda na barra de formatação, encontramos recursos que se aplicam aos parágrafos, são eles: Numeração e Marcadores. Estes recursos são muito fáceis de serem aplicados, por exemplo, para acrescentar marcas aos parágrafos, selecione-os e clique sobre o botão Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer os procedimentos. Página: 22

26 Para a numeração automática de parágrafos, basta realizar os mesmos procedimentos dos marcadores, mas no lugar de selecionarmos o botão Marcadores, clique o botão Numeração. Além da facilidade de numerar os parágrafos, vemos que após excluirmos um determinado parágrafo numerado, todos os outros são renumerados. Personalizando os marcadores e numeração O Word permite que você altere os formatos dos marcadores e numeração de parágrafos através da opção Marcadores e Numeração do menu Formatar. Ao selecionar esta opção, o quadro de diálogo é apresentado com a guia Com marcadores a frente, oferecendo a opção de mudança de marcadores. Página: 23

27 Como exemplo, selecione alguns parágrafos e, em seguida, escolha esta opção e altere o marcador. Após a confirmação do procedimento, os parágrafos passam a apresentar o tipo de marcador selecionado. Para a mudança do tipo de numeração, realize os mesmos procedimentos e escolha a guia Numerada, se desejar aumentar a distância entre a numeração e o texto, clique sobre o botão Personalizar, no quadro de diálogo exibido, informe o recuo desejado. Página: 24

28 A guia Vários níveis, permite a numeração de parágrafos em múltiplos níveis. Para entendermos melhor, selecione alguns parágrafos e, através do quadro de diálogo Marcadores e numeração, escolha um dos formatos. Os parágrafos passam a apresentar a numeração e, aparentemente não possuem diferenças com outros formatos, mas ao selecionar um dos parágrafos numerados ou, incluir uma nova linha após um parágrafo numerado (Enter após a última palavra ou ponto final do parágrafo) e, em seguida, dar um clique no botão Aumentar recuo - barra de ferramentas, veremos que este novo parágrafo estará apresentando um nível hierárquico. Os botões Aumentar recuo e Diminuir recuo, possibilitarão a apresentação dos vários níveis. Página: 25

29 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA E MARGENS Com relação a página do nosso documento, estudamos que os parágrafos podem apresentar recuos à esquerda e à direita. Quando aumentamos estes recuos, as linhas do parágrafo se distanciam das margens, agora aprenderemos como aumentar ou diminuir a distância entre a margem e a borda do papel, resultando em maior ou menor área de edição; também será possível escolhermos ou definirmos o tamanho do papel e a orientação em que será impresso. MODOS DE VISUALIZAÇÃO O modo de visualização padrão é o Modo normal, este modo é recomendado para edição do texto por oferecer rapidez em movimentação e formatação. Quando está ativo, apresenta as quebras de página, quebras de colunas e seção (quando inseridas), caso não esteja em modo normal de visualização, selecione o botão correspondente no canto inferior esquerdo da janela. Página: 26

30 O outro modo de visualização é o Modo de layout da página, para ativar este modo basta dar um clique no botão que o representa. Ao ativar o modo de layout da página, o texto será apresentado exatamente como será impresso, isto é, todos os elementos gráficos são exibidos, aparece uma régua na vertical, a borda do papel é apresentada e as quebras de página são exibidas pelas próprias dimensões do papel. Página: 27

31 Caso deseje alterar o tamanho das margens através da régua, basta posicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posição desejada. Mantendo a tecla Alt pressionada a medida que arrasta o ponteiro, será exibido em cm a posição da margem. CONFIGURANDO A PÁGINA Aprendemos como aumentar a distância entre as margens e a borda do papel usando a régua, mas este recurso poderá também ser feito através do quadro de diálogo Configurar Página, entre outros que estudaremos. Selecione a opção Configurar Página do menu Arquivo para termos acesso ao quadro de diálogo Configurar Página. Página: 28

32 Na guia Tamanho do papel encontraremos opções para alterar o tamanho do papel. Caso seja necessário, poderá definir um tamanho personalizado, neste caso, basta entrar com a largura e altura desejada. Ainda nesta guia, poderemos escolher a orientação, isto é, se desejamos imprimir no sentido vertical (Retrato) ou horizontal (Paisagem). Página: 29

33 CABEÇALHOS E RODAPÉ Estes recursos são de extrema importância para criação de livros, revistas, jornais ou documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto. A criação de um cabeçalho é muito simples, entende-se por cabeçalho a região compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior, e rodapé a região entre a borda inferior do papel e a margem inferior. Para termos acesso a esta região, selecione a opção Cabeçalho e Rodapé do menu Exibir. Nas áreas destinadas ao cabeçalho e rodapé, poderemos digitar um texto que se repetirá, automaticamente, em todas as páginas. A barra de ferramenta que é exibida, oferece os seguintes recursos: Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabeçalho e rodapé em nosso texto: Cabeçalho: Anjos - Amigos Invisíveis, em seguida aplique os formatos centralizar e negrito. Página: 30

34 Rodapé: Página:, em seguida clique o botão Numeração para inserirmos o campo de controle de numeração e, em seguida, alinhe-o a direita. Neste caso, se seu documento possuir mais de uma página, todas as páginas serão numeradas automaticamente. Se você desejar omitir o cabeçalho e rodapé da primeira página, basta dar um clique no botão Configurar página da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. Logo após, é exibido o quadro de diálogo Configurar Página, selecione a opção Diferente na primeira página. Página: 31

35 INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA WORD 97 Em alguns casos há necessidade de continuarmos a digitação em uma nova página sem ter atingido a última linha da página ou, empurrarmos todo o texto, a partir de um determinado ponto, para a próxima página. Diante desta situação, basta posicionar o cursor na posição desejada e, em seguida, selecione a opção Quebra, do menu Inserir e, caso a opção Quebra de página não esteja selecionada, selecione-a e clique o botão OK. Para remover uma quebra de página, mude a exibição para Modo normal, selecione a linha com indicador de quebra de página e, logo após, pressione a tecla Delete. Outra forma de inserir quebra de página - e mais prático, é pressionando as teclas Ctrl+Enter na posição desejada. Com este procedimento, surge a linha pontilhada com indicação de quebra de página, mas esta linha só será exibida se você estiver no modo normal de visualização. Página: 32

36 PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS Depois de digitar o texto, você poderá visualizar o documento, exatamente como ele ficará no papel, desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e até melhorar a aparência, sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que esta tudo OK, basta selecionar a opção de impressão e, se desejar, alterar as características da impressora. VISUALIZAR IMPRESSÃO Antes de imprimir um documento é recomendável vermos como o texto está distribuído sobre o papel, isto é, ter uma pré-visualização do documento, desta forma poderemos evitar a reimpressão. Para ter acesso a este tipo de visualização, selecione a opção Visualizar impressão do menu Arquivo ou, clique sobre o botão ferramentas., da barra de Ao selecionar este recurso, veremos a página do documento em tamanho reduzido, desta forma, temos uma idéia de como o texto ficará impresso. Poderemos visualizar uma página, ou mais de uma ao mesmo tempo, neste caso, clique sobre o botão Exibir várias páginas. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o texto, seu formato muda para uma lupa - ao dar um clique sobre um determinado ponto, será ampliado a visão, dando outro clique - retorna ao modo normal de visualização. Página: 33

37 IMPRESSÃO DE PÁGINAS Vimos que para obter uma impressão simples, basta dar um clique sobre o botão Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opção não permite alterações das características da impressão e impressora. Neste caso, teremos que recorrer a opção Imprimir do menu Arquivo. Ao ser selecionada, será exibido o quadro de diálogo Imprimir, onde poderemos realizar alterações como: quantidade de cópia, se desejamos imprimir todo o documento ou apenas algumas páginas, e escolher em qual impressora será impresso o documento - no caso de termos mais de um tipo de impressora. Página: 34

38 Após selecionarmos as opções, verifique se sua impressora está corretamente conectada e ligada, caso não esteja e você confirma a impressão, será apresentada uma mensagem de advertência, procure solucionar o problema e, em seguida, clique sobre o botão Repetir, ou Cancelar - para o caso de não ter encontrado o problema. Estando tudo OK, é iniciado a impressão mas, a impressora não é acionada imediatamente, pois o Word passa o controle para o gerenciador de impressão do Windows. A medida que a impressão é efetuada, na barra de status vemos um ícone no formato de impressora e o número da página impressa. Página: 35

39 CONTROLE DE ZOOM Outra forma de visualizar a página em tamanho reduzido, mas na área de edição, é através do botão Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplicá-lo, mude a exibição para o Modo de layout da página - botão localizado no canto inferior esquerdo da janela do Word. Ao selecionar o botão Zoom, será apresentado alguns percentuais de redução e ampliação. Página: 36

40 COMANDOS AUTOMÁTICOS É comum alguns erros de digitação durante a criação do texto e, neste caso, vimos que o corretor ortográfico marca a palavra incorreta dando-lhe a opção de correção imediata. Mas existem outros recursos que o Word oferece para corrigirmos erros que cometemos com freqüência ou, armazenar um texto que poderá ser inserido no documento automaticamente, através de um código ou palavra chave. Além das correções automáticas, existem outros recursos que serão acionados mediante a entrada de caracteres predefinidos. AUTOCORREÇÃO A AutoCorreção não só permite a correção automática de palavras, como permite a inclusão de novas palavras, que comumente erramos, com sua respectiva correção. Para isto, basta incluir em uma tabela a palavra, código ou símbolo, e seu respectivo substituto, desta forma, ao digitar o texto, o Word verifica na tabela de AutoCorreção se existe tal seqüência de caracteres, em caso afirmativo, substitua-o automaticamente. Este recurso poderá ser desativado, caso deseje. Para obtermos tal recurso, selecione a opção AutoCorreção do menu Ferramentas, um quadro de diálogo é apresentado e na guia AutoCorreção observaremos que já existem disponíveis, diversas palavras ou símbolos com seus respectivos substitutos. Página: 37

41 Na guia AutoCorreção, ative todas as opções - não estiverem selecionadas, e visualize o conteúdo da tabela, em seguida, clique sobre o botão OK. Agora, para verificarmos como funciona, digite a seguinte seqüência de caracteres, mas lembre-se de dar um espaço após a entrada de palavras: Entrada Saída :) --> <== <=> (c) adimiti admiti cafe café qeu que este Este (erro da tecla Caps Lock) Estas são algumas seqüências que poderemos utilizar, agora vamos incluir uma nova seqüência na tabela de AutoCorreção. Ative outra vez o quadro de diálogo AutoCorreção e digite em Substituir: CBFP, e em Por: Campeonato Brasileiro de Futebol de Praia, em seguida clique o botão OK. Se digitarmos a seqüência CBFP, na hora será substituída pelo texto correspondente da tabela AutoCorreção. O texto substituto poderá conter no máximo 255 caracteres não formatados. Página: 38

42 AUTOTEXTO Em algumas partes o AutoTexto assemelha-se a AutoCorreção no que diz respeito a substituição de uma palavra ou seqüência de caracteres por um texto. Mas vimos que a AutoCorreção só permite textos com no máximo 255 caracteres não formatados, já o AutoTexto não tem esta limitação, e poderá incluir objetos como figuras e gráficos. Para criar uma variável de AutoTexto devemos selecionar o texto com objetos ou não e, em seguida, escolher a guia AutoTexto da opção AutoCorreção do menu Ferramentas. Como exemplo, digite um texto e selecione a opção conforme a figura a seguir. O quadro de diálogo AutoCorreção é exibido, selecione a guia AutoTexto e, digite o nome da variável na caixa Nome, digite apenas EMBRATA. Em seguida, escolha o botão Adicionar para que a entrada AutoTexto seja acrescentada. Página: 39

43 Para ver o resultado basta digitar a variável EMBRATA. Logo no início da digitação o texto completo é exibido acima - para aceitá-lo, tecle Enter, isto só ocorrerá se a opção de AutoCompletar estiver ativa, caso contrário, ao concluir a digitação da variável, você deverá pressionar a tecla F3, o nome da variável é substituído por seu conteúdo. O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data atual, dia da semana, um mês que não seja o atual, o nome colocado no registro de seu software e as próprias entradas de AutoTexto. Para usá-las, basta iniciá-las que o Word termina para você. Página: 40

44 AUTOFORMATAÇÃO O Word possui vários recursos que podem alterar o texto automaticamente durante a digitação. Entre eles vimos: a correção ortográfica ao digitar, e os recursos de AutoCorreção, AutoTexto e AutoCompletar, mas existem outros, e estão relacionados a seguir: ENTRADA SAÍDA Bordas Automáticas Três ou mais hífens (-) consecutivos seguido de um Enter Três ou mais sinais de igual (=) consecutivos seguido de um Enter Linha de borda fina Linha de borda dupla Números Ordinais e Frações Automáticas Uma fração, como 1/2 ou 1/4 Um ordinal, como 1a ou 1o Converte a entrada para ½ ou ¼ Converte a entrada para 1 O ou 1 A Lista Numerada ou com Marcadores Automáticas Um número seguido por um ponto ou hífen, espaço e texto Um marcador (*, >, ->, =>) seguido de um espaço ou tabulação e texto Torna o texto uma lista numerada, poderá ser interrompida com dois Enter Torna o texto uma lista com marcadores, poderá ser interrompida com dois Enter Títulos Automáticos Linha de texto seguido de dois Enter Aplica estilo Título 1 ao texto Iniciando linha de texto com uma marca de Aplica estilo Título 2 ao texto tabulação Outros Texto, um espaço, um hífen (-), um ou nenhum espaço, e mais texto Dois hífens imediatamente precedidos e seguidos de texto Um asterisco (*) imediatamente seguido por texto e outro asterisco Um sublinhado (_) imediatamente seguido por texto e outro sublinhado Um endereço da Internet, de rede ou de correio eletrônico, como Um sinal de adição, uma série de hífens, outro sinal de adição e etc. Em seguida, pressione a tecla ENTER, como Altera os espaços e hífen para um traço ( ) Altera os hífens para um travessão ( ) Formata o texto entre os asteriscos em negrito Formata o texto entre os sublinhados em itálico Formata o endereço como um hyperlink Insere uma tabela, onde os sinais de adição se tornam bordas de coluna e o número de hífens determina a largura da coluna Página: 41

45 Algumas dessas opções podem ser desativadas através da guia AutoFormatação ao digitar (opção AutoCorreção do menu Ferramentas). Para desativar, basta dar um clique sobre o quadradinho para remover a marca de verificação. Caso queira alterar o formato dos títulos automáticos, poderemos faze-lo através da opção Estilo do menu Formatar. No quadro de diálogo Estilo, escolha um dos estilos da lista exibida, e escolha o botão Modificar para realizar as alterações. Página: 42

46 Com o quadro de diálogo Modificar estilo a mostra, clique sobre o botão Formatar para realizar alterações no estilo selecionado, com relação a fonte, parágrafo, bordas, moldura, e outros. Os estilos em uso estão disponíveis na barra de formatos. Você poderá atribuir tais estilos aos tópicos de seu documento, basta selecionar o texto e escolher um dos estilos na lista. Títulos e subtítulos poderão ser relacionados em um sumário, como esta apostila. Página: 43

47 CRIANDO UMA TABELA O Word oferece um Menu específico com diversas opções para trabalharmos com tabelas. Será possível criarmos tabelas com quantidade de colunas e linhas variáveis, e até aplicarmos formatos especiais a nossa tabela. Vamos criar uma tabela de preço de passagens aéreas como exemplo, e conhecermos os diversos recursos disponíveis. Primeiramente, digite o título: TABELA DE PREÇOS e, em seguida, posicione o cursor duas linhas abaixo. Para criarmos uma tabela, selecione a opção Inserir tabela menu Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 6 linhas. Como resultado, teremos o seguinte: Agora, vamos preenche-la conforme figura a seguir. Use a tecla Tab ou Shift+Tab e as setas, do teclado, para mover-se pela tabela, ou use o mouse. Página: 44

48 Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela através dos procedimentos já estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela exemplo, vamos aplicar um dos formatos prontos que o Word oferece através da opção Auto Formatação da tabela do menu Tabela. Caso o cursor esteja posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do menu Tabela não estarão disponíveis. Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passará a ter o formato escolhido, caso queira alterá-lo, refaça os procedimentos para AutoFormatação. Vamos aumentar a largura das colunas e entre a primeira e segunda linha, para isto, posicione o mouse nos indicadores de divisão de linha e coluna existente nas réguas ou na própria tabela, e arraste-o. Página: 45

49 Aplique formatos de alinhamento ao texto contido na tabela; no caso do título, talvez seja necessário usar os indicadores de recuos, localizados na régua, para ficar centralizado entre as colunas da tabela. Para inserir uma linha na tabela acima da posição do cursor, escolha a opção Inserir linhas do menu Tabela; para inserir uma linha abaixo da posição do cursor, pressione a tecla Tab do teclado, estando o cursor na última posição da linha. Para inserir uma coluna a esquerda da coluna onde o cursor está posicionado, use a opção Selecionar coluna e, em seguida, a opção Inserir colunas do menu Tabela. Para inserir uma coluna no canto direito da tabela, você tem que selecionar a coluna final da tabela e, em seguida, escolher a opção Inserir colunas do menu Tabela. Note que ao selecionar uma coluna, automaticamente surge um novo botão ao lado do botão Tabelas e bordas, este botão oferecerá a opção de inserir colunas ou linhas dependendo do que for selecionado. Para apagar uma ou mais colunas, ou linhas, da tabela, basta selecionar a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opção Excluir linhas ou Excluir colunas do menu Tabela. Página: 46

50 CLASSIFICANDO UMA COLUNA Após criarmos uma tabela e formatá-la, podemos ainda organizá-la de acordo com uma ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabética a coluna ORIGEM de nossa tabela. Para isto, selecione a opção Classificar do menu Tabela para termos acesso ao quadro de diálogo Classificar. BOTÃO TABELAS E BORDAS Word 97 oferece novos recursos que tornam mais rápido e fácil trabalhar com tabelas, bordas e sombreamento. Todos estes recursos estão disponíveis numa única barra de ferramentas. Vamos acionar esta barra de ferramentas dando um clique no botão Tabelas e bordas da barra de ferramentas padrão. Ao acionar o botão Tabelas e bordas, será exibido uma nova barra de ferramentas que estará flutuando sobre o documento, se desejar, poderá arrastá-la para cima, para baixo ou para os lados através da barra de título. Página: 47

51 A seguir, encontraremos alguns novos recursos disponíveis nas ferramentas de tabela. Recurso Ferramenta Desenhar tabela Ferramenta Apagador Alinhamento vertical Direção de texto vertical Redimensionador de linhas de tabela Descrição Permite criar e personalizar tabelas. Você pode usar essa ferramenta intuitiva de desenho da mesma forma como usa uma caneta para desenhar uma tabela, basta clicar e arrastar os limites de tabela e partições de célula. Permite remover com facilidade qualquer partição de célula, linha ou coluna para obter o mesmo efeito de mesclar duas células. Permite alinhar o conteúdo de células na parte superior, no centro, ou na parte inferior da célula, usando os convenientes botões de barra de ferramentas de alinhamento. Se o texto tiver orientação vertical, os botões automaticamente se ajustam para fornecer alinhamento à esquerda, centralizado ou à direita. Faz o seu texto fluir verticalmente (girado em 90 graus) em células de tabela, caixas de texto e molduras. Permite ajustar a altura de qualquer linha diretamente na tabela arrastando a borda da linha para cima ou para baixo, da mesma forma como larguras de colunas são ajustadas. Se mantiver a tecla ALT pressionada enquanto arrasta, a nova régua vertical mostrará a altura exata da linha Página: 48

52 Como exemplo, refaça a tabela, que usamos como exemplo, usando apenas os botões da barra de ferramentas Tabelas e bordas, e coloque o título da tabela na direção vertical - no lado esquerdo da tabela exemplo. BORDAS E SOMBREAMENTO Além das bordas e sombreamentos disponíveis no botão Tabelas e bordas, encontraremos na opção Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursos extras que poderão melhorar ainda mais a aparência de seu documento. Página: 49

53 Na guia Bordas encontraremos algumas definições prontas, espessura das linhas, cor e, no botão Opções, formas de aumentar a distância entre o texto e as extremidades das bordas. A guia Borda da página permitirá a inserção de bordas na página. Estas bordas poderão ser apenas estilos variados de linhas ou, estilos de arte - Formatação de Arte. Na guia Sombreamento poderemos combinar duas cores através dos preenchimentos e padrões, aplicados sobre uma região selecionada ou parágrafos. Página: 50

54 CRIANDO COLUNAS Dividir o texto em colunas é muito simples, através da ferramenta Colunas, da barra de ferramentas, poderemos formatar todo o documento em colunas, a quantidade de colunas é selecionada dando um clique sobre a coluna que representa a quantidade, isto é, dando um clique sobre a segunda coluna, da esquerda para direita, o texto ficará formatado para duas colunas. Para retornar a apresentação em uma coluna, o procedimento é o mesmo, selecionando neste caso, apenas uma coluna. Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto deverá ser exibido no Modo de layout da página. Se mesmo assim o texto não é exibido na forma de duas colunas, provavelmente será porque não existe texto suficiente para este tipo de exibição, o texto só passa para a segunda coluna quando ele atinge o final da primeira, isto é, quando atinge a margem inferior da página. A figura a seguir, mostra o resultado da ação do comando Colunas; note que para cada coluna uma régua é exibida, desta forma poderemos, se desejarmos, alterar a largura das colunas através dos indicadores de margens - semelhantes as tabelas. Página: 51

55 No nosso texto exemplo, o título não está bem posicionado, isto é, deveria ficar sobre as colunas. Para conseguirmos isto, basta selecioná-lo - inclusive a linha em branco logo abaixo, e formatá-lo para apenas uma coluna. No momento que colocamos o título acima das colunas, criamos mais uma seção, isto é, a região que selecionamos e definimos como uma coluna, pertence a seção 1 e as colunas pertence a seção 2 (posicione o cursor na linha do título e verifique na barra de Status a indicação; faça o mesmo posicionando o cursor nas colunas). Isto significa que cada seção poderá ter um número de colunas diferente. Vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor na Seção 2 e volte a formatá-lo com uma coluna. Selecione o segundo parágrafo e formate-o em duas colunas, como resultado teremos o seguinte: Página: 52

56 COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR Outra forma de criarmos colunas é através do menu Formatar que oferece mais recursos de formatação. Vamos formatar a Seção 3, do nosso texto, em três colunas, e acrescentar linha de divisão entre as colunas. Posicione o cursor na Seção 3 e, em seguida, escolha a opção Colunas do menu Formatar para termos acesso ao quadro de diálogo Colunas. Página: 53

57 Após confirmar as alterações, o texto ficará no seguinte formato: Página: 54

58 MALA DIRETA Para criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) você deverá definir o Arquivo de Dados (documento que contém texto a ser mesclado em um documento principal para criar cartas modelo) e o Documento Principal (contém texto que se mantém inalterado em todos os documentos mesclados). MESCLANDO DOCUMENTOS DO INÍCIO AO FIM Entende-se por mala direta, o envio de uma carta padrão - com algumas modificações, para vários destinatários. Como exemplo, vamos criar uma mala direta onde será impresso algumas cartas destinadas aos clientes de um escritório de advocacia. Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e escolha a opção Mala Direta do menu Ferramentas. O quadro de diálogo Auxiliar de mala direta, é exibido. Página: 55

59 Agora execute os seguintes procedimentos: 1. Dê um clique sobre o botão: Criar, e selecionar a opção: Cartas Modelo; na janela que se apresenta, clique o botão Janela ativa. A edição do documento principal será feita após criarmos a origem de dados. 2. Escolha o botão Obter dados e selecionar a opção Criar fonte de dados. Na janela de mesmo nome, você poderá acrescentar novos campos e/ou remover os campos já predefinidos. Para acrescentar basta digitar no quadro: Nome do campo, o novo campo e selecionar o botão Adicionar nome de campo. Para remover, selecione o campo no cabeçalho e clique o botão Remover nome de campo. Remova todos os campos predefinidos e acrescente os campos: Nome, Filial e Fone. 3. Após confirmar a criação dos campos, deverá informar o nome do arquivo que conterá os dados que serão mesclados com o documento principal. 4. Após salvar o arquivo de dados, clique o botão Editar origem de dados no quadro que é exibido. A quadro de diálogo Formulário de Dados é apresentado com os campos adicionados anteriormente. Página: 56

60 5. Preencha os campos, o deslocamento entre os campos poderá ser feito através do mouse ou da tecla Tab. Cada tela representa um registro, adicione quantos desejar usando o botão. Os botões servem para deslocar-se pela base de dados, caso deseje excluir algum registro, basta clicar o botão. 6. Ao concluir a entrada de dados e confirmar os procedimentos, a tela do documento e a barra de ferramentas Mala Direta são apresentados para a montagem do Documento Principal. 7. Inicie a digitação do texto (ver texto exemplo a seguir) e, no momento que desejar incluir um campo, clique o botão da barra de ferramentas Mala Direta. No quadro que é exibido estão relacionados todos os campos criados, escolha o apropriado e continue a edição repetindo esses procedimentos até a conclusão. Página: 57

61 8. Para ver o resultado do trabalho na tela, clique o botão Mesclar para novo documento, para imprimir clique o botão Mesclar para impressora. Caso tenha selecionado o botão e deseja voltar ao documento principal, basta utilizar o menu Janela da barra de Menu. Após selecionar o botão Mesclar para novo documento, visualize impressão. Na exibição Modo Normal da área de edição, teremos o seguinte resultado: 9. Você poderá editar a origem de dados para acrescentar novos registros ou excluilos, bastando para isso, dar um clique no botão Editar origem de dados. 10. Salve o documento principal. Quando desejar retornar ao documento, basta abri-lo. Página: 58