SYSLOG Sistema de Logística. Modelo do Projeto

SYSLOG Sistema de Logística Modelo do Projeto

Fac Senac Sumário 1. Título do Projeto... 3 2. Equipe de Elaboração do Projeto... 3 3. Apresentação... 3 4. Justificativa... 3 a. Benefícios esperados... 3 b. Premissas e Restrições... 4 c. Análise dos Stakeholders... 4 Necessidades... 4 5. Objetivos... 5 a. Objetivo Geral... 5 b. Objetivos Específicos... 5 6. Descrição do Produto... 5 a. Especificações funcionais do produto... 5 7. Resultados Esperados... 6 a. Prazo imediato... 6 b. Médio Prazo... 6 c. Longo Prazo... 6 8. Beneficiários... 6 9. Cronograma de trabalho... 7 10. Recursos necessários ao Projeto... 7 a. Recursos Humanos... 7 b. Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica... 7 c. Material de Consumo... 8 d. Material Permanente... 8 11. Perfil dos Profissionais do Projeto... 8 12. Fornecedores... 8 13. Programação de Reuniões... 9 2

1. Título do Projeto SYSLOG Sistema de Logística. 2. Equipe de Elaboração do Projeto Bruno Oliveira Rodrigues Douglas Antony Gerente Erika Silva Nascimento Horácio Granjeiro Neto Isaque Jerônimo Barbosa Paulo Henrique Roriz Rodrigo Carvalho de Lima 3. Apresentação A empresa WD Logística e Distribuição atuante no mercado do Distrito Federal há mais de dez anos é uma empresa sólida no ramo de logística e distribuição e vem a cada ano conquistando mais o mercado com sua competência em administrar bem a distribuição dos seus produtos. Mas, com o crescimento deste mesmo mercado surgiram novas demandas exigindo que a empresa busque um software moderno e eficaz para melhor atender sua clientela com eficiência e eficácia como sempre fez. O serviço de distribuição e logística de cartões telefônicos resultará em um melhor gerenciamento a partir do momento que entrar em operação o novo software destinado à logística e distribuição, proporcionando melhorias no tocante aos custos / benefícios, eficácia e efetividade, além de poder satisfazer as necessidades do cliente de forma mais incisiva. O projeto de implantação de um novo software trará a empresa WD Logística maior desempenho concernente à distribuição dos seus produtos aprimorando assim a competitividade da empresa e o aumento da capacidade produtiva agregando um maior valor aos seus serviços e aumentando a satisfação dos seus clientes. É buscando fazer e ser o melhor que a empresa WD Logística está implantando no mercado um produto inovador onde o cliente está em primeiro lugar. E é visando à satisfação desse cliente e uma maior competitividade que o Projeto SYSLOG será desenvolvido e implantado. 4. Justificativa a. Benefícios esperados Este software proporcionará os seguintes benefícios: Programar e executar a distribuição dos seus produtos com maior rapidez. Controlar seu estoque. 3

Controlar suas contas a pagar e receber. Melhorar o desempenho das suas vendas e entregas. b. Premissas e Restrições Principais Premissas: A infraestrutura atual da empresa deverá suportar o sistema a ser implantado. O cliente deverá disponibilizar agenda e espaço físico equipado e adequado para a realização de treinamento dos funcionários que utilizarão o sistema. Toda etapa do projeto será documentada e homologada por ambas as partes para fins de legalidade do projeto. Principais Restrições: O projeto deverá ser entregue em no máximo 6 (seis) meses a partir da data de assinatura do contrato. Prestar suporte especializado durante um período de 6 (seis) meses. Confeccionar tutoriais para uma boa execução dos softwares. Será usado a linguagem Delphi 7 Funcionará em ambiente local em uma rede LAN Utilizará o SGBD 2008 c. Análise dos Stakeholders Identificação Logística de Entrega Comercial Compras/Controle de estoque Responsabilidades Gestão das Entregas Área: Logística Gestão de Indicadores Comerciais Área: Comercial Gestão das Compras e Controle do Estoque Área: Compra/Estoque Stakeholders (nomes dos contatos) Sidney Soares Chico Anízio Ricardo Silva Necessidades Romaneio das entregas Roteirização Faturamento de Pedidos Análise de Vendas Análise de Metas Gestão das compras Controle do estoque 4

Financeiro Vendas Gestão do Fluxo de Caixa Pagamentos e Recebimentos Área: Financeiro Automatização da Força de Vendas Área: Vendas Rosa das Flores Michael Jackson Administrativo Controle de Acesso Marcos Senna Prestação de Contas Controle de contas a Pagar Controle de Contas a Receber Fluxo de caixa Roteirização Pedido on-line Atualização das informações de clientes em tempo real Cadastro de usuários Controle de níveis de acesso 5. Objetivos a. Objetivo Geral Contribuir para aumentar a eficácia e eficiência da empresa WD Logística e Distribuição e a satisfação do cliente. b. Objetivos Específicos O projeto consiste em implantar um sistema para controle de distribuição de cartões telefônicos no Distrito Federal.. 6. Descrição do Produto a. Especificações funcionais do produto O SYSLOG, desenvolvido pela empresa Ideal Solutions, tem como objetivo sanar as falhas encontradas na atual metodologia utilizada pela WD Logística e Distribuição no controle de logística. Para um melhor direcionamento de suas vendas e estoques, será proposta uma implantação de controle de logística e distribuição visando atingir melhor eficiência, eficácia e efetividade no gerenciamento e procurando interligar os setores da empresa para melhor distribuir os recursos por ela almejados. O SYSLOG tem como premissa atender às demandas da empresa WD Logística nos departamentos de compras, estoque, logística, financeiro e vendas. O sistema é dividido em módulos e integrado por uma base de dados única, utilizado por todos os módulos. O sistema agrega funcionalidades que aperfeiçoarão os processos realizados pela empresa, proporcionando maior agilidade nas operações. O SYSLOG é um sistema voltado para o controle de logística que, visando atender as necessidades desejadas, possuirá características que serão desenvolvidas em módulos distintos, porém integrados e harmônicos, proporcionando à empresa WD Logística as seguintes funcionalidades: 5

1. Manutenção de usuário; 2. Compras; 3. Comercial; 4. Logística de entrega; 5. Financeiro; 6. Relatorios Gerenciais. O SYSLOG terá integração com os seguintes módulos, pois não englobará: 7. Recursos Humanos; 8. Contábil; 9. Fiscal; 10. Business Intelligence; 11. AFV Automação da Força de Vendas. O projeto iniciará com o esforço da equipe que se dividirá em blocos (estratégica, tática e operacional) identificando as necessidades do cliente e propondo às soluções para serem desenvolvidas. A identificação das necessidades é de fundamental importância para o sucesso do projeto, tendo em vista ser essas necessidades que nortearão o desenvolvimento do projeto. Em seguida a execução do projeto pondo em prática os estudos levantados e por fim, a conclusão do projeto. 7. Resultados Esperados a. Prazo imediato. b. Médio Prazo. c. Longo Prazo. 8. Beneficiários Usuários da WD Logística. 6

9. Cronograma de trabalho Etapas Especificação Data início Data fim Levantamento e documentação Contratações Requisitos Regras de negócio Levantar custos Elaborar especificação de casos de uso. Elaborar o MER (conceitual, lógico e físico). Instalar BD. Desenvolvimento Testes Homologação Produção Finalização Implementação Elaboração de manuais Treinamento 1/ago 8/set Especificações Técnicas 9/set 9/out Desenvolvimento 10/out 30/nov Implementação do sistema 26/nov 30/dez Treinamento de usuários 20/dez 22/jan 10. Recursos necessários ao Projeto a. Recursos Humanos Função Qtde Auxílio a Pesquisador Coordenação Geral Meses Valor Total Gerente do Projeto 1 R$ 4.320,00 18 R$ 25.920,00 Desenvolvedores 5 R$ 2.160,00 4 R$ 8.640,00 Supervisor Desenvolvimento 1 R$ 2.400,00 4 R$ 9.600,00 Analistas (requisitos, redes) 2 R$ 3.120,00 4 R$ 12.480,00 DBA 1 R$ 3.120,00 6 R$ 18.720,00 Testador 1 R$ 1.920,00 6 R$ 11.520,00 Total R$ 86.880,00 b. Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica Discriminação Qtde Valor Unit. Valor Total LINK ADSL 1 R$ 200,00 R$ 1.200,00 Linha Telefônica 1 R$ 100,00 R$ 600,00 Aluguel Sala para Fábrica de Software 2 R$ 1.200,00 R$ 14.400,00 Valor total estimado para serviços de terceiros Pessoa Jurídica R$ 16.200,00 7

c. Material de Consumo Código Discriminação Qtde Valor Unit. Valor Total 001 Papel A4 10 R$ 8,00 R$ 480,00 002 Envelope Pardo 2 R$ 2,00 R$ 120,00 003 Clips 2 R$ 2,00 R$ 24,00 004 Canetas (cores diversas) 1 R$ 5,00 R$ 30,00 005 Grampeadores / Grampos 5 R$ 5,00 R$ 150,00 006 Água Mineral (galão 20 litros) 1 R$ 5,00 R$ 30,00 007 Copos Descartáveis 2 R$ 2,00 R$ 24,00 Total R$ 858,00 d. Material Permanente Código Discriminação Qtde Valor Unit. Valor Total 001 Estações de Trabalho 12 R$ 1.500,00 R$ 72.000,00 002 Impressora Laserjet HP P1005 5 R$ 200,00 R$ 6.000,00 Valor total estimado para Material Permanente R$ 78.000,00 11. Perfil dos Profissionais do Projeto DBA Experiência em linguagem SQL e ferramenta SGBD (SQL Server 2008). Supervisor de produção Experiência em análise de requisitos e gestão de pessoas. Analista de redes Experiência em cabeamento estruturado, VPN e protocolos de comunicação. Analista de requisitos Experiência com documentação de softwares. Desenvolvedor experiência em liguagens Java, Delphi, PHP. Testador Certificação na área. 12. Fornecedores Mobiliária Athenas CTIS Papelaria Ritz GVT 8

13. Programação de Reuniões Etapas Especificação Data início Horários Interessado Levantamento e documentação Especificações Técnicas Desenvolvimento Implementação do sistema Treinamento de usuários Contratações 2/ago 08 as 12/14 as 18 Colaboradores - Gerente -RH Requisitos 3/ago 09:30 hs Colaboradores - Gerente -Cliente Regras de negócio 4 a 7 de agosto 14hs Cliente - Gerente Levantar custos 8/ago 09:30 hs Financeiro - Gerente Elaborar especificação de casos de uso. 9/set 08:15 hs Elaborar o MER (conceitual, lógico e 20 a 30 de set 08:15 hs Colaboradores - Gerente físico). Instalar BD. 03 a 09 de out 08:15 hs Relatórios de etapa 9/out 14:30 hs Cliente - Gerente Desenvolvimento Testes Homologação Produção Relatórios de etapa 10, 15 e 30/nov 30/nov 08:30 hs 14:30 hs Colaboradores - Gerente Cliente - Gerente Finalização Implementação Relatórios de etapa 26/nov 30/dez 08:30 hs 14:30 Colaboradores - Gerente Cliente - Gerente Elaboração de manuais Treinamento Relatórios de etapa - Entrega final 20/dez 27/jan 08:40 hs 09:30 hs Colaboradores - Gerente Cliente - Gerente Concordo com os termos apresentados. Douglas Antony Marcelo Persegona Gerente de Projetos Projetos 1 Ideal Solutions Faculdade Senac 9