Projeto: Sistema de Gestão S.G.

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1 Projeto: Sistema de Gestão S.G. Universidade Federal de Uberlândia 1/11

2 Histórico de revisão Versão 1.0 Data Ve rsão Descrição Autores /07/2 1.0 Descrição do Projeto de desenvolvimento do Sistema de Gestão S.G. Alan Genari Aline Gonçalves Pinto Ramos Raulcézar Maximiano F. Alves 2/11

3 Sumário 1. OBJETIVO INTRODUÇÃO JUSTIFICATIVAS PREMISSAS E RESTRIÇÕES PLANO DE METAS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CONCLUSÃO /11

4 1. Objetivo Este documento tem por objetivo descrever o projeto de desenvolvimento de software, que gerenciará todo o contexto administrativo da Instituição, chamado Sistema de Gestão/SG. Este sistema agregará, tanto funcionalidades dos sistemas legados (SIE e outros) já utilizados pela Universidade Federal de Uberlândia, quanto novas funcionalidades que vem surgindo com as necessidade dos nossos usuários. 4/11

5 2. Introdução O Sistema de Gestão/SG é uma solução na Área de Administração de Instituição de Ensino que nasce para suprir as necessidades que os antigos sistemas da Instituição não atendem. O objetivo é fazer a migração desses antigos sistemas para um sistema Web dinâmico, que usa novas tecnologias, com novas funcionalidades e que seja de fácil manutenção para a Universidade. O SG é apenas uma migração de Aplicação visto que a Base de Dados continuará a mesma, mas que poderá comportar novas tabelas e campos necessários para o desenvolvimento de novas funções, não contempladas principalmente pelo SIE. As migrações serão feitas por módulos, como por exemplo, o módulo Frota que foi o primeiro a ser migrado do SIE para o SG. Além disso novos módulos poderão ser agregados ao SG sem que existam no SIE, um exemplo disso é o módulo Identidade Acadêmica/Funcional que surgiu da necessidade de confecção de carteirinhas institucionais para que alunos, professores e técnicos administrativos possam usá-las em diversos setores da Instituição como: Bibliotecas, Restaurantes Universitários, Academias da UFU, etc. Os possíveis módulos que serão contemplados pelo SG são: Administração do Sistema Protocolo Orçamentário Financeiro Contabilidade Recursos Humanos Espaço Físico Patrimônio Frota Almoxarifado Licitação e Compras Cadastros Auxiliares Acadêmico Pesquisa e Pós-Graduação Identidade Acadêmica/Funcional Restaurante Universitário 5/11

6 3. Justificativas Visto a grande dificuldade que a Instituição tem para requisitar manutenções e melhorias no sistema legado SIE junto a empresa que o desenvolve, além do custo e tempo que levam esses processos, a equipe do Centro de Tecnologia da Informação/CTI que conta com profissionais capacitados e que vem se aprimorando cada vez mais por meio de cursos e treinamentos, propôs que o desenvolvimento do SG seja feito por recursos da própria Universidade Federal de Uberlândia lotados no CTI e se necessário utilizar a contratação de serviços terceiros, conforme a IN-04. A tendência do governo federal é evitar contratos na área de software em que um único fornecedor está habilitado a atender o serviço, fato que ocorre hoje com o sistema SIE, ou seja, mensalmente a Universidade paga à empresa responsável pelo SIE um valor que dá o direito do uso do mesmo. Uma outra orientação do governo federal é a da utilização de softwares livres na área de TI, o que não ocorre com o sistema SIE, cuja a o programação não foi feita considerando os requisitos de software livre e nem seus códigosfontes foram disponibilizados para a Universidade. 6/11

7 4. Premissas e Restrições Apesar do Sistema de Gestão/SG estar sendo desenvolvido nas dependências do CTI com recursos próprios ainda se faz necessário manter o contrato com a empresa que desenvolve e realiza manutenções no sistema legado SIE até que a migração esteja totalmente completa e não seja mais necessário a utilização de nenhum de seus módulos e por consequência também não seja necessário se aplicar nenhuma atualização de versão do SIE. É necessário que a Instituição tente usar somente recursos do SIE ao invés de sistemas paralelos, para contribuir com a migração do mesmo, pois se cada setor usar sistemas paralelos que não são integrados ficará inviável reutilizarmos os dados contidos na Base de Dados do SIE. 7/11

8 5. Plano de Metas As metas do projeto correspondem a migração de cada um dos módulos que deverão conter um manual do usuário (explicando como utilizar cada uma de suas funcionalidades) e um manual do desenvolvedor (explicando como foi feito cada uma das funcionalidades). A migração por módulo, nos permite ir migrando o sistema pouco a pouco sem grande impacto ao usuário, pois o módulo que ainda não está disponível no SG ainda pode ser usado normalmente do SIE o que não acarretará em falhas no sistema como um todo, pois a Base de Dados de ambos é a mesma. Hoje no SG temos os módulos Identidade Acadêmica/Funcional e Frota em uso pela UFU, o módulo Restaurante Universitário está em desenvolvimento e o próximo módulo em vista será o Protocolo pois todos os outros módulos do sistema são interligados por ele, portanto qualquer outro módulo que viéssemos à escolher teria que ser interrompido devido a falta de funcionalidades oferecidas pelo Protocolo. Abaixo temos uma lista de metas por ordem de migração: Metas Ações Status SG-core Criação da arquitetura básica do sistema. Finalizado Identidade Acadêmica/ Funcional Criação do módulo responsavel por gerenciar as cateirinhas institucionais feitas para professores, alunos e técnicos administrativos. Finalizado Frota Protocolo Contabilidade Orçamentário Financeiro Migração do módulo Frota que gerencia: requisição/controle de viagens com veículos da UFU, motoristas, frota de veículos, etc. Finalizado Em analise 8/11

9 Licitação e Compras Recursos Humanos Administração do Sistema Cadastros Auxiliares Espaço Físico Pesquisa e Pós- Graduação Acadêmico Almoxarifado Patrimônio Restaurante Universitário Em desenvolvimento 6. Estrutura Organizacional do Centro de Tecnologia da Informação O Centro de Tecnologia da Informação (antiga Diretoria de Processamento de Dados - DIRPD) está organizado em 05 divisões: Divisão de Redes; Divisão de Suporte - Campus Umuarama; Divisão de Suporte - Campus Santa Mônica; Divisão de Sistemas; Divisão de Operação e Prestação de Serviços O CTI tem como principal responsabilidade o planejamento/manutenção e gerenciamento da infraestrutura física e lógica de tecnologia de informação de todas as dependências da Universidade Federal de Uberlândia. Dentre os principais serviços e/ou responsabilidades destacam-se: 9/11

10 desenvolvimento, implantação e manutenção de sistemas de informação para atendimento às atividades administrativas; treinamento e apoio aos usuários dos sistemas de informação, sob a responsabilidade desta Diretoria. INFRAESTRUTURA + PESSOAL 10/11

11 7. Conclusão E 11/11