Editora Fórum: SAP Business One cria base para crescimento

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Carla Silva Deluca
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1 Picture Credit Customer Name, City, State/Country. Used with permission. Editora Fórum: SAP Business One cria base para crescimento

2 Geral Executiva Nome da Editora Fórum Indústria Comunicação Produtos e Serviços Livros e publicações voltadas para o segmento jurídico Website SAP Solutions SAP Business One Após mais de cinco anos contando com um sistema legado, a Editora Fórum identificou a necessidade de uma infraestrutura que suportasse tanto o crescimento da companhia como os aspectos contábeis e de estoque. Foi, então, que a empresa viu no SAP Business One a solução ideal para suprir essas demandas. 2

3 Geral Executiva Editora Fórum Referência em publicações jurídicas Fundada em 1992 com a missão de oferecer os melhores títulos do segmento editorial jurídico, a Fórum especializou-se no gênero do Direito Público e encontra-se, hoje, em lugar de destaque no mercado. Desde a sua criação, já foram publicados mais de 600 títulos, reunindo cerca de autores. Além disso, é a editora que mais publica periódicos na área de Direito Público no país. Com sede na cidade de Belo Horizonte, a Editora Fórum conta com profissionais gabaritados, que reafirmam o compromisso com a qualidade e a excelência Fundação da Editora Fórum 3

4 Geral Executiva Em busca de crescimento saudável Editora que mais publica periódicos na área de Direito Público no país, contando com mais de 600 títulos e reunindo cerca de autores, a Fórum sentiu necessidade de contar com um software de gestão empresarial de maior robustez para suportar o crescimento sustentável da companhia. Visando aprimorar os controles contábeis, financeiros, estoque, controle de assinaturas, consignação de livros e gestão empresarial, a Editora Fórum encontrou no SAP Business One a solução ideal para embarcar o máximo de processos possíveis. 600 títulos já foram publicados pela Editora Fórum 4

5 Geral Executiva? Identificada a necessidade de gerir melhor os processos internos, a Editora Fórum viu na SAP uma parceira sólida e no SAP Business One uma solução confiável para colocar a companhia em um novo patamar. A escolha da SAP ocorreu justamente pela longevidade da marca e por ser a melhor opção para acompanhar o crescimento da empresa. Ronaldo Ramiro Mesquita, Gerente de TIC e Publicações Digitais 5

6 Geral Executiva Integração Standard Realizada em parceria com a Zethos, consultoria que recebeu o Prêmio Excellence SAP Awards 2011, a implementação do SAP Business One transcorreu com algumas dificuldades iniciais na adequação dos processos e procedimentos, uma vez que a Editora Fórum optou pela utilização padrão do sistema, para evitar desenvolvimento de add-ons e facilitar futuras atualizações da solução. O único add-on customizado foi o de controle de assinaturas. Após a implementação, o sistema passou a integrar as seguintes áreas: contabilidade; financeiro; estoque; controle de assinaturas; consignação de livros; comercial; compras; e marketing. Criou-se, assim, uma interdependência entre os setores. À medida que um produto novo é cadastrado para vendas, há imediata alimentação de informações em todos os subsistemas, processo que também ocorre para clientes e fornecedores. 6

7 Geral Executiva SAP Business One Ideal para o crescimento sustentável O SAP Business One é uma aplicação de gestão empresarial integrada ideal para suportar o crescimento saudável e sustentável de pequenas e médias empresas. Atuando de forma diferenciada, elimina a necessidade de instalações separadas e de integrações complexas de vários módulos, unificando em uma só plataforma as funções empresariais básicas de toda a empresa, inclusive finanças, vendas, gestão de relacionamento com o cliente, estoque, operações, entre outros. Com o SAP Business One, é possível ainda melhorar a eficácia para obter resultados financeiros mais sólidos, tomar decisões mais ágeis e assertivas, além de proporcionar à Diretoria maior foco no crescimento da companhia. Com o SAP Business One, já podemos notar ganhos financeiros, mas ainda estamos aprendendo a utilizar a ferramenta em sua plenitude. A empresa está crescendo em ritmo acelerado. Ronaldo Ramiro Mesquita, Gerente de TIC e Publicações Digitais 7

8 Geral Executiva Ganhos estruturais Na medida em que os processos da Editora Fórum passaram a se integrar ao SAP Business One, ganhos operacionais tornaram-se notórios: melhor controle; maior autonomia operacional para os funcionários; otimização de tempo; ajustes nos processos de forma facilitada; visão geral do cliente na mesma base; interface única para acessar o sistema. Além disso, com a plataforma, a Fórum obteve ganhos financeiros, apesar de ainda não utilizar a ferramenta na plenitude, e está em ritmo acelerado de crescimento. 100% de visão do cliente obteve a Fórum 8

9 Company Geral Executiva Integração com e-commerce Após a implementação do SAP Business One, o próximo passo da Editora Fórum é integrar a solução ao comércio eletrônico da empresa. A grande necessidade é prover velocidade com qualidade para processar pedidos e disponibilizar os produtos para os clientes, além de atender a demandas que necessitam de melhor controle e agilidade na logística. Copyright/Trademark Privacy Impressum 9 Picture Credit Customer Name, City, State/Country. Used with permission.

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