SISCVP SISTEMA DE CONTROLE VARANDAS

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1 SISCVP SISTEMA DE CONTROLE VARANDAS DECLARAÇÃO DE ESCOPO SCOPE STATEMENT Preparado por CCPD- Companhia de Criação, Programação e Desenvolvimento 1.3 Aprovado por Erick Richards Data 08/08/2010 I - Time da equipe de gerência do Projeto Cristiano Gonçalves de Diogo Gomes Éricka Rodrigues Michel Fernandes Oliveira Redator e Revisor Final dos Gerente de Projeto Analista de DBA Levantamento de Requisitos Leonardo Victor Artefatos Mário Augusto 2º Revisor dos Artefatos 1º Revisor dos Artefatos II - Time dos participantes do projeto (cliente) Erick Richards Diretor e proprietário Marcos Richards Sócio proprietário Flávia Regina da Silva Florêncio Stakeholder III - Objetivo do projeto Propor e prototipar um sistema de controle de eventos, agregado ao serviço de cadastro de fornecedores, de clientes e controle de estoque de Buffet, visando atender as expectativas dos clientes que solicitam o serviço prestado do Buffet, bem como otimizar o processo de controle do Buffet. IV - Justificativa do projeto Atualmente, a empresa de Buffet possui um controle de eventos e de clientes, e todos os clientes são cadastrados em uma planilha do Microsoft Excel. Em virtude das limitações existentes nas planilhas, não existe um controle de estoque de produtos e materiais, nem um controle de funcionários prestadores de serviços, bem como um controle de fluxo de caixa para gerenciar todas as entradas e saídas de pagamentos. O sistema propõe prestar um suporte de controle para as áreas comercial e de estoque da empresa, bem como suprir outras diversas necessidades peculiares que o sistema usualmente utilizado não oferece, por intermédio de um sistema de acesso via web facilitando a entrada, o processamento e a saída de informações. V - Descrição detalhada do Produto do projeto Desenvolvimento do módulo de controle de eventos O usuário fará o cadastro de todos os dados relacionados ao evento. Este sistema terá um controle de backup diário. O cliente poderá saber através do sistema todos os eventos que ocorrera no mês, que conterá todas as informações necessárias como dia, hora, mês, quantidade de convidados, local e o grau de satisfação do cliente. Desenvolvimento do módulo cadastro de cliente Este módulo conterá um relatório de todos os dados relacionados ao cliente como nome, endereço, documentação, forma de pagamento, telefone, número do contrato, . Desenvolvimento do módulo cadastro de fornecedores e de seus produtos 1/5

2 O usuário fará o cadastro do cliente com a inserção de dados como CNPJ, Inscrição Estadual, endereço, telefone, , contato, dados bancários, tipo do produto, preço, data de validade e estoque do produto. Desenvolvimento do módulo cadastro de funcionários Criação de um controle para o cadastramento de nome, endereço, telefone e função e dos funcionários e também um módulo para a supervisão destes funcionários na realização dos eventos. Desenvolvimento do módulo contas a pagar/receber Desenvolvimento de uma função que possa controlar o sistema financeiro da empresa, desde o recebimento até o pagamento de contas, um controle para fazer uma análise através de gráficos de todos os impostos durante o ano. No item contas a pagar/receber, o usuário lançará os dados: data, tipo (entrada/saída), credor, debitado, rubrica contábil, forma de pagamento. Desenvolvimento do módulo folha de pagamento Desenvolvimento de uma função que possa controlar o sistema de folha de pagamento aos funcionários da empresa, gerando um controle para fazer análise através de gráficos e emissão de relatórios de todos os pagamentos realizados no ano. Desenvolvimento do módulo Manter cheques Desenvolvimento de uma função que possa monitorar as entradas e saídas de cheques e o controle de fundos do mesmo. VI - Principais atividades e estratégias do projeto e critérios de aceitação do produto Ambiente Verificar estrutura ambiente físico do cliente; Módulo de Cadastro de Eventos Implantação do módulo cadastro de eventos; Módulo de Cadastro de Clientes Implantação do módulo cadastro de cliente; Módulo de Cadastro de Fornecedores Implantação do módulo cadastro de fornecedores; Módulo de Cadastro de Funcionário Implantação do módulo cadastro de Funcionário; Módulo de contas a pagar/receber Implantação do módulo de contas a pagar/receber; 2/5

3 Módulo de folha de pagamento Implantação do módulo de folhas de pagamento; Verificar estrutura de rede do cliente Módulo de controle de cheque Implantação do módulo de controle de cheque; Verificar estrutura de rede do cliente Módulo de Emissão de Notas Fiscais Implantação do módulo de emissão Notas fiscais; Módulo Controle de Estoque Implantação do módulo de controle de estoque; Implantação do sistema Implantação do módulo cadastro de eventos; Implantação do módulo cadastro de cliente; Implantação do módulo de controle de fornecedores; Implantação do modulo de funcionário; Implantação do módulo cadastro de financeiro; Implantação do módulo de emissão nota fiscal; Implantação do módulo de controle de estoque; Entrega da documentação do sistema; VII - Entregas do projeto Documentação do projeto; Entrega do protótipo 1: módulo cadastro; Entrega do protótipo 2: módulo estoque; Entrega dos e demais módulos; Entrega do sistema completo, testado e validado pelo cliente; Plano de treinamento; [Descreva uma entrega do projeto] VIII - Orçamento do projeto O valor estimado do orçamento para o desenvolvimento e aplicação do SISCVP SISTEMA DE CONTROLE VARANDAS é de R$ ,00; 3/5

4 IX - Plano de entregas e marcos do projeto Entrega Descrição Término Levantamento de requisitos Levantamento de dados e construção da base de dados; 10/08/2010 Entrega de documentação Documentação do projeto 01/09/2010 Entrega de protótipos Entrega do protótipo 1: módulo cadastro 01/09/2010 Entrega do protótipo 2: módulo estoque 01/10/2010 Entrega dos e demais módulos 01/10/2010 Implantação Início dos testes e validação 02/10/2010 Entrega do sistema completo, testado e validado pelo cliente. 01/11/2010 X - Premissas Fornecimento de dados verdadeiros; A estrutura de hardware adequada para a aplicação do sistema; A estrutura de rede ser adequada para a aplicação do sistema; Cumprimento dos prazos de entrega em virtude do e o comprometimento dos stakeholders no processo de levantamento dos dados, implantação do sistema, testes e validação; Acesso remoto ao sistema para gera agilidade ao atendimento ao cliente; XI - Restrições O acesso ao sistema será feito somente por funcionários habilitadas ao sistema; Cada funcionário terá um perfil com um nível de acesso para utilização do SISCVP SISTEMA DE CONTROLE VARANDAS; A manutenção e do sistema será de responsabilidade da CCPD Companhia de Criação, Programação e Desenvolvimento; Futuras implementações ao sistema ficara a cargo da CCPD Companhia de Criação, Programação e Desenvolvimento XII - Exclusões específicas O sistema não fará consulta de endereço pelo CEP; Não será utilizado nenhum outro sistema operacional no servidor a não ser o Windows Server 2008; 4/5

5 Não será utilizado nenhum outro sistema operacional nas estações de trabalho a não ser o Windows XP Professional versão 2002 com service pack3; XIII - Riscos Não cumprimento das metas estabelecidas por parte de cliente; Estrutura de hardware fornecida pelo cliente ser inadequada; A Conexão de ADSL para acesso a internet fornecida pelo cliente ser abaixo de 1MB; REGISTRO DE ALTERAÇÕES Data Modificado por Descrição da mudança 30/08/2010 Professor Porfilio Alterações nos itens: III, IV, V, VII e X 07/09/2010 Éricka Rodrigues Alterações nos itens VI X, XI. XII,XIII 07/10/2010 Cristiano Gonçalves Inclusão de módulos no item IV Erick Richards Diretor e proprietário APROVAÇÕES [Assinatura] Data 08/08/2010 5/5