MODELO: TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

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1 MODELO: TERMO DE ABERTURA DE PROJETO Instituição Executora: GTI Soluções inteligentes Título do Projeto: Sistema de controle de questões e avaliações Cliente: FACULDADE SENAC-DF Termo de Abertura do Projeto Elaborado por: Versão: 1.2 Aprovado por: Data da aprovação: 1. Objetivos do projeto Estamos em uma época em que o ensino exige cada vez mais dos docentes no que se refere ao controle de informações que são passadas aos seus alunos. Precisa-se de um processo rápido de acesso a essas informações, que devem ser armazenadas de forma segura e confiável, sempre fazendo uma seleção criteriosa do que se vai transmitir como conhecimento e avaliação. Tendo como base científica todo esse conteúdo que é armazenado, por disciplinas cadastradas, mantendo um controle bibliográfico dessa avaliação. O Banco de Questões tem a finalidade de propor à Faculdade SENAC-DF uma solução de software que fará o controle da geração automática de avaliações onde pode-se, por meio de um banco de questões elaboradas pelos professores em disciplinas previamente cadastradas, automatizar e agilizar todo esse processo de criação e elaboração das avaliações, que podem ser personalizadas de acordo com as características que são imputadas em sua elaboração. O sistema poderá escolher aleatoriamente por Campus, questões a serem introduzidas em uma avaliação levando em consideração o grau de dificuldade da questão, a última vez que esta questão participou de uma prova, assim como a redistribuição das alternativas que fazem parte da questão, tudo de forma automática.

2 O Banco de Questões faz a utilização do cadastro de texto base suportando textos não formatados e/ou formatados com imagens, gráficos e fórmulas. Possui como características a geração automática do gabarito das avaliações e o cadastramento de questões levando em consideração o perfil, a competência e objeto de conhecimento do Ministério da Educação e Cultura. O Banco de Questões fará a inovação no sistema de avaliação da FACSENAC-DF. Por meio deste projeto procuramos uma solução que atenda às seguintes necessidades: Controle das questões que participam das avaliações; Geração automática das avaliações; Geração de relatórios estatísticos por questão, aluno, disciplina, curso e campus; Criação de banco de dados para armazenamento de informações pertinentes às questões; Segurança no acesso à informação com níveis de segurança determinado pelo administrador. 2. Justificativa do Projeto (Necessidades do Negócio) Atualmente a Faculdade SENAC-DF não dispõe de um mecanismo de controle de confecção de questões e geração de avaliações fazendo com que os professores precisem enviar aos coordenadores por as questões todos os semestres. 3. Descrição dos Produtos/Entregáveis do Projeto Modelo lógico de dados; Diagrama da UML para todas as funcionalidades elicitadas no projeto; Documento de visão do Projeto; Documento de requisitos funcionais e não funcionais do projeto; Protótipo do sistema; As especificações de caso de uso, desenvolvimento dos módulos do sistemas estratégia de teste para a validação das implementações. 4. Designação do Gerente de Projetos Projeto Como gerente de projetos foi designado José Júlio do Nascimento Silva.

3 São funções do Gerente de Projetos: Atuar na área administrativa e a técnica; Gestão de pessoas e o contato com o cliente; Controle de metas e prazos; Controle dos recursos tecnológicos do projeto; Habilidade de negociação; Estabelecer o equilíbrio entre os fatores técnicos, econômicos e humanos; Habilidade de mediar conflitos Conhecimentos de boas práticas de negócios. 5. Premissas (hipóteses) O cliente será responsável por fornecer a infraestrutura adequada para que o treinamento possa ser executado nas unidades. O cliente deverá fornecer uma agenda para o treinamento nas unidades em até cinco dias úteis. O cliente deve ter acesso à internet. Não haverá necessidade de um servidor de aplicação próprio, pois os aplicativos estarão instalados em nuvem. Não haverá custos com horas extras O cliente fornecerá um equipamento para testes dos aplicativos em seu ambiente de negócio. A GTI Soluções Inteligentes não se responsabiliza pelo link disponibilizado pelo usuário 6. Restrições para o Projeto O orçamento disponível para a execução é de R$ ,00 Não poderá ser utilizado um instrutor terceirizado. Só serão permitidas pessoas autorizadas pela GTI Soluções. A utilização de softwares livres para o desenvolvimento do projeto fica a critério do fornecedor da solução, contanto que a mesma atenda todas as necessidades exigidas pelo projeto. As entregas dos marcos deverão ser feitas pontualmente na data descrita neste processo.

4 7. Cronograma de Marcos 17/08: Entrega do documento de visão. 07/09: Entrega do MER conceitual e diagrama de caso de uso. 14/09: Entrega da declaração do escopo, documento de requisitos projeto e conceitual de redes. 28/09: Entrega do diagrama de atividades. 19/10: Entrega das regras de negócio. 26/10: Entrega cronograma e EAP e Diagrama de implantação e Componentes. 02/11: Entrega do MER lógico e projeto lógico de redes. 09/11: Entrega do documento de arquitetura de software 16/11: Apresentação do projeto para o cliente. 23/11: Avaliação do projeto e homologação do mesmo. 8. Partes interessadas São partes interessadas no projeto Nome Função Participação Direção geral da faculdade de tecnologia SENAC-DF. Flávia Furtado Rainha Diretora Processar os cartões de respostas das avaliações XXXXXXXXX gerando uma planilha eletrônica com a relação dos alunos, notas por semestre, cursos e campus. Douglas dos Santos E Nasser Arabi (Coordenadores do curso de Gestão da T.I.) Graciele Pinheiro e Demóstenes Azevedo (Coordenadores do curso de Gestão Comercial e Marketing) Carlos Manuel e Juliana Pequeno (Coordenadores do curso de Recursos Humanos) Empresa que faz leitura dos cartões de resposta Coordenadores de cursos Validação das questões, montagem das avaliações e tabulação das notas por curso. Wilson Amaral Martins Professor Os professores fazem o cadastro de questões e suas alternativas e bibliografias no sistema.

5 9. Riscos identificados Os riscos identificados são: Risco Probabilidade Impacto Administração Mudança no gerente de projetos 30% Alto A documentação de todo o Mudança dos analistas de requisitos e de negócio Mudança na equipe de desenvolvimento (programadores, administradores de dados e xxxx) 50% Médio A documentação de todo o 80% Baixo A documentação de todo o Resistência de mudança por parte de alguém que irá usufruir do projeto; Falta de estrutura de acesso à Internet; Não disponibilização dos agendamentos na Agenda Cloud por parte dos envolvidos; Disponibilidade de todos envolvidos para o treinamento em virtude de desencontro de horários; Falta de infraestrutura adequada para treinamento. Brasília, de de Assinatura (responsável / sponsor)