UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE CAMPUS PROF. ALBERTO CARVALHO DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ENGENHARIA DE SOFTWARE I
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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE CAMPUS PROF. ALBERTO CARVALHO DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ENGENHARIA DE SOFTWARE I PROF. MSC. MARCOS BARBOSA DÓSEA BRUNO PAIXÃO FABRÍCIO BARRETO LEONALDO ANDRADE RODRIGO ARAGÃO VISÃO DO PROJETO ITABAIANA SE 2011
2 School Life Visão Versão 1.0
3 Histórico da Revisão Data Versão Descrição Autor <dd/mmm/aa> <x.x> <detalhes> <nome>
4 VISÃO 1. INTRODUÇÃO Esse documento tem o objetivo de mostra o esboço do projeto. Apresentando suas principais funcionalidades, os usuários envolvidos e os problemas encontrados e resolvidos com adoção desse software. 2. POSICIONAMENTO 2.1. DESCRIÇÃO DO PROBLEMA O problema do Seninha Centro Educacional é que não existe uma forma automática de gerenciar a vida escolar dos alunos. Esse problema afeta os alunos, os responsáveis pelos mesmos e os funcionários da escola, por exemplo, professores e a direção. Como os pais hoje em dia estão ocupados com suas atividades acabam esquecendo de acompanhar a vida escolar dos filhos. É importante ressaltar também que é difícil para a escola entrar em contato com os pais para comunicar o desempenho dos seus filhos na escola diariamente SENTENÇA DE POSIÇÃO DO PRODUTO O sistema School Life é destinado às instituições de ensino, em especial a escola Seninha Centro Educacional, propondo um estreitamento da relação entre a família e a escola e permitindo o acompanhamento em tempo real do ambiente escolar do aluno. Na escola Seninha Centro Educacional não existe um mecanismo efetivo que possibilite gerenciar o processo financeiro e pedagógico, sendo assim o School Life tem como finalidade automatizar esses processos. A concorrência não apresenta uma solução que atenda as necessidades do cliente, o produto tem como inovação a retirada da agenda de papel, disponibilizando uma agenda on-line e um banco de questões que permite a elaboração de provas e atividades. 3. DESCRIÇÕES DOS ENVOLVIDOS E DOS USUÁRIOS 3.1. RESUMO DOS USUÁRIOS Nome Descrição Responsabilidades Envolvido Responsável pelo aluno Realizará consultas sobre a vida escolar do aluno pelo qual é responsável. Examinar as atividades diárias do aluno; Checar notificações da instituição de ensino e/ou professor; Aluno Objeto do sistema Verificar a agenda-online para acompanhar as atividades enviadas pelo professor. Professor Fornecer as informações necessárias e verdadeiras para o sistema, sobre a vida escolar de cada aluno. Elaboração de provas e exercícios; Notificações sobre o comportamento do aluno; Realiza chamada on-line; Insere notas. Outra pessoa que ele ache responsável para poder acompanhar a vida escolar do aluno. Não existe envolvido. Não existe envolvido.
5 Direção Gerencia a parte administrativa da escola. Inspeciona o funcionamento da escola como um todo. Não existe envolvido AMBIENTE DO USUÁRIO O ambiente de gerenciamento financeiro da escola consiste apenas em planilhas do Excel e carnê de papel, o colégio Seninha Centro Educacional não faz uso de nenhum software específico. Os alunos usam agenda de papel para escreverem as atividades para casa, sendo que para os alunos do jardim os professores tem que escrever na agenda de cada um. A escola envia comunicados pelos alunos para serem entregue aos pais e às vezes eles não chegam. A saída do aluno antes do horário de saída só é permitida se o pai for à escola ou telefonar para avisar PRINCIPAIS NECESSIDADES DOS USUÁRIOS OU DOS ENVOLVIDOS Necessidade Prioridade Solução Atual Soluções Propostas Gerenciamento Alta Planilhas no Excel. Automatização do processo financeiro. por um software Comunicação com os pais. rápida Armazenamento dos planos de aula do professor. Auxílio na elaboração de provas e exercícios com maior rapidez. Alta Comunicados por papel. específico. Agenda on-line que agilize a comunicação com os pais. Média Por meio de papel. Um módulo no sistema que permite o planejamento do professor. Alta Não existe. Um banco de questões ALTERNATIVAS E CONCORRÊNCIA No mercado já possui softwares de gerenciamento escolar, mas eles não atendem as necessidades especificas do cliente, porque esses produtos apresentam soluções genéricas. 4. VISÃO GERAL DO PRODUTO O School Life será um sistema on-line, terá versão para a plataforma Android e ios, e não faz uso de qualquer outro sistema. Será desenvolvido na tecnologia Java Serve Face (JSF) no caso de clientes browser e para dispositivos móveis serão utilizadas as tecnologias Java e Objective-C, respectivamente para as plataformas Android e ios. 5. RECURSOS DO PRODUTO O School Life é composto por cinco módulos. O módulo de gerenciamento da Direção que disponibilizará os seguintes recursos: Cadastro de pais, alunos e funcionários;
6 Matrícula do aluno; Emissão e recebimento do histórico escolar; Relatórios sobre aprovação e reprovação dos alunos. O módulo Agenda Escolar é composto dos seguintes recursos: Responsável receberá notificações sobre as atividades feitas pelo discente durante o dia escolar; Responsável ficar sabendo quais atividades o discente tem para fazer em casa; O responsável pode enviar notificações para os professores e vice-versa; Pode fazer o acompanhamento da presença do aluno na aula. Módulo usado para elaboração de provas usando banco de questões, que serão inseridas no sistema: Cadastro de questões; Cadastro de respostas das questões; Cadastro de filtros associado às questões: série, disciplina, assunto; Consulta de questão aplicando os filtros; Consulta de resposta de questão; Alterar questão; Alterar filtro; Alterar resposta da questão; Excluir filtro; Excluir questão; Excluir resposta; Elaborar prova ou exercícios usando as questões do banco; Histórico de provas elaboradas; Distribuição de exercícios por ou disponibilizar em módulo visível para o aluno. O módulo de Planejamento do Professor é composto dos seguintes recursos: Cadastro, consulta, exclusão e atualização do plano de aula; Publicação dos assuntos de cada aula na agenda do aluno; Lista de Presença do aluno (sendo que a presença do aluno é publicada da agenda do mesmo); Publicação de notificações na agenda (Ex.: prova, exercícios, comunicados, reuniões, comportamento do aluno e etc). O módulo boletim apresentara os seguintes recursos: Visualizar as notas do discente; Gráficos mostrando o desempenho do discente a cada prova; Disciplinas que o discente tem mais dificuldades. O módulo financeiro apresenta os seguintes recursos:
7 Cadastro de Pagamentos das mensalidades dos alunos; Cadastro Folha de pagamento dos Funcionários; Cadastro de despesas mensais com produtos; Gerar relatório Contas a Pagar; Gerar relatório mensalidades dos alunos que tem a receber; Gerar relatório mensal de pagamentos dos professores.
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