Termo de Abertura do Projeto TAP PJSETIN Aquisição de Switches de Acesso/Distribuição. Versão 1.0

Transcrição

1 Versão 1.0 Estado do Ceará Poder Judiciário Tribunal de Justiça Elaborado por: Alexys Ribeiro Negreiros Aprovado por: Dilthey Pontes Forte Data modificação: 26/12/2011

2 Histórico de Revisões Data Versão Descrição Responsável 01/12/ Criação do documento Alexys Ribeiro 06/12/ Revisão do documento Glícia Ximenes 06/12/ Alteração do documento Alexys Ribeiro 06/12/ Revisão do documento Glícia Ximenes 23/12/ Revisão do documento Kenia Santos 26/12/ Alteração do documento Alexys Ribeiro 26/12/ Revisão do documento Glícia Ximenes

3 Sumário 1 Finalidade Informações Básicas Justificativa Principais Objetivos Objetivos Estratégicos Expectativa inicial dos Marcos do Projeto Estimativa de Custos Premissas e Restrições Premissas Restrições Riscos Inicialmente Identificados Aprovações...8

4 1 Finalidade Descrever de forma resumida os objetivos do projeto, justificativa, responsabilidades, expectativas de orçamentos e prazos, bem como as principais premissas, restrições e riscos identificados inicialmente. 2 Informações Básicas Título: Aquisição de Switches de Acesso/Distribuição. Patrocinador: Dilthey Pontes Forte Secretário de TI. Gerente de Projeto: Alexys Ribeiro Negreiros. 3 Justificativa O Poder Judiciário possui redes locais no Tribunal de Justiça do Estado do Ceará, Fórum Clóvis Beviláqua e comarcas do interior, compostas por equipamentos comutadores de núcleo (Switches Cisco 4510), comutadores de distribuição (Switches Cisco 3560) e comutadores de acesso (Switches Cisco 2960). Visando modernizar e ampliar essas redes locais, este projeto busca uma atualização tecnológica da mesma, afim de promover uma melhor qualidade nos serviços ofertados e uma maior celeridade ao acesso à informação digital por parte de seus usuários. Hoje, apenas 8 racks do Fórum Clóvis Beviláqua estão conectados ao datacenter através de fibra óptica. Este projeto consiste em conectar todos os 28 racks de backbone do Fórum através de fibra óptica. Com a previsão da reforma do 1º e 2º andar do Tribunal de Justiça, as reformas de alguns Fóruns do interior do Estado e também, a compra de novos desktops para o Poder Judiciário, será preciso ampliar os pontos de rede em cada local. Com as aquisições dos equipamentos o TJCE terá os seguintes benefícios: Aumento da capacidade de compartilhamento de recursos; Aumento da confiabilidade da rede de computadores; Aumento da capacidade de transmissão dos dados, garantindo assim a disponibilidade dos sistemas de informática do TJCE. 4 Principais Objetivos a) Ampliação da rede local do Fórum Clóvis Beviláqua, interligando os 28 racks de backbone através de fibra óptica.

5 b) Ampliação da rede local do Tribunal de Justiça, onde haverá reforma dos andares e ampliação dos pontos de rede. c) Ampliação da rede local das comarcas do interior do Estado, onde haverá reforma e ampliação dos pontos de rede. 5 Objetivos Estratégicos A aquisição proposta faz parte do projeto nº. PJSETIN presente no Plano Estratégico do Poder Judiciário Cearense. O projeto visa a contribuir com os seguintes objetivos estratégicos: Objetivo Estratégico Institucional Garantir a infraestrutura de TIC para as atividades Judiciais e Administrativas Garantir a disponibilidade de sistemas de TIC essenciais ao Judiciário Garantir a satisfação do cliente de TIC Impacto Extremo Extremo Forte 6 Expectativa inicial dos Marcos do Projeto Marco Mês/Ano de Início Mês/Ano de Término Plano do Projeto Aprovado Jan/2012 Fev/2012 Termo de Referência Aprovado Jan/2012 Fev/2012 Contrato Assinado Fev/2012 Mar/2012 Emissão Nota de Empenho Fev/2012 Mar/2012 Entrega dos equipamentos Mai/2012 Jun/2012 Instalação e configuração Jun/2012 Jul/ Estimativa de Custos Custos do Projeto: Item Quantidade Valor Unitário Valor Total Aquisições Switches 01 R$ ,00 R$ ,00

6 Total: R$ ,00 8 Premissas e Restrições 8.1 Premissas a) O setor de patrimônio deverá ter espaço adequado para armazenar os equipamentos até a sua distribuição; b) O fornecedor deverá ter pessoal disponível para implantação e configuração dos equipamentos; 8.2 Restrições a) Datacenter do Fórum estar disponível com expansão de recursos pronta; b) Infraestrutura dos racks (cabeamento estruturado) disponível; 9 Riscos Inicialmente Identificados Risco Devido não se ter a informação por parte do fornecedor se os equipamentos serão fabricados no Brasil ou Exterior, ou se o fornecedor já tem os equipamentos em estoque, há possibilidade de não cumprimento dos prazos contratuais. Impacto entrega dos equipamentos Probabilida de (%) 30% Mitigação Verificar com o fornecedor a logística para entrega dos equipamentos. Devido a legislação de recolhimento de impostos e/ou grande volumes de importações, há possibilidade dos equipamentos ficarem barrados nos órgãos de controle de importação Alfândega/SEFAZ-Ce Devido a falta de espaço físico para recebimento dos equipamentos, há a entrega dos equipamentos entrega dos 90% Prever esse entrega 20% Acordar previamente com chefe do setor de patrimônio o

7 possibilidade de não recebimento dos equipamentos. Devido os equipamento serem entregues na localidade pelo próprio fornecedor, há risco de falha no recebimento dos equipamentos, dificultando a validação dos itens de configuração no RVV. Devido o fornecedor ser responsável pelo serviço de implantação e configuração dos equipamentos, há possibilidade de não haver pessoal disponível para tal serviço. equipamentos implantação e configuração implantação e configuração 30% 30% acondicionamento dos equipamentos. físico Verificar com equipe interna-tj se pode ser disponibilizado técnico para acompanhar as entregas e instalações para realizar a devida validação dos equipamentos. Solicitar ao Gerente do Projeto do fornecedor, logo que o contrato seja assinado, a entrega do cronograma de execução, informando a disponibilidade da equipe para realizar as atividade de instalação e configuração dos equipamentos. 10 Aprovações Fortaleza, 26 de dezembro de Alexys Ribeiro Negreiros Gerente do Projeto - SETIN Kênia Lilian da Silva Santos Gerente do Escritório do Projeto - SETIN Dilthey Pontes Forte Patrocinador do Projeto