Treinamento em BrOffice.org Writer

Treinamento em BrOffice.org Writer 1

Índice I. INTRODUÇÃO...3 II. BARRA DE FERRAMENTAS...3 III. CONFIGURAR PÁGINA...4 1. Tamanho, Margens e Orientação...5 2. Cabeçalhos...6 3. Rodapés...6 4. Numerando Páginas...7 5. Seções...8 IV. EDIÇÃO DE TEXTO...9 1. Selecionando texto...9 2. Movendo e Copiando...9 3. Excluir, Desfazer e Refazer...10 V. FORMATAÇÃO DE TEXTO...11 1. Recuando texto...13 2. Bordas e Sombreamento...15 3. Listas...15 4. Tabelas...16 5. Abrir, Salvar, Imprimir...19 6. Estilos...23 7. Índices...25 VI. OUTROS RECURSOS...26 1. Localizar texto...26 2. Ortografia e gramática...26 3. Caracteres Especiais...27 4. Figuras...27 VII. MALA DIRETA...29 VIII. AJUDA...32 2

I. INTRODUÇÃO O processador de textos BrOffice.org Writer é um software similar ao Microsoft Word, destinado à edição de palavras (textos, documentos, formulários) com o objetivo de produzir correspondências, relatórios, brochuras ou livros. Entretanto, ao contrário de seu similar, é distribuído gratuitamente. Ao iniciar o BrOffice.org Writer é apresentada a seguinte área de trabalho, contendo uma janela genérica de documento em branco: Ponto de inserção Barra de Ferramentas Régua Barra de Status É possível escolher e executar comandos rapidamente usando os menus, a barra de ferramentas ou ainda teclas de atalho. 3

II. BARRA DE FERRAMENTAS O BrOffice.org Writer possui barras de ferramentas práticas para tornar rápida a escolha de muitos comandos utilizados com freqüência. Usando o comando do menu Exibir > Barras de ferramentas é possível escolher quais barras estarão ativadas ou desativadas. Observe: As opções de ferramentas são auto-explicativas e sua utilização é muito específica. As barras mais comuns e utilizadas são a Padrão apresenta opções para salvar, abrir e imprimir documentos, entre outros; a Formatação cujo conteúdo se refere aos formatos de fonte, de direção, entre outros incluindo Desenho com a qual é possível inserir figuras e outros desenhos. 4

III. CONFIGURAR PÁGINA Recomenda-se antes de iniciar o documento definir o tamanho do papel, a orientação da página, cabeçalhos, rodapés e outras opções que veremos a seguir. 1. Tamanho, Margens e Orientação No menu Formatar -> Página selecione a guia Página. Permite selecionar um tamanho de papel predefinido ou digitar suas medidas de largura e altura; selecionar a opção Retrato ou Paisagem em Orientação e definir o espaçamento entre as bordas e o texto; além de outras opções como o layout de página. Para definir as margens usando a régua, no modo de edição de texto, arraste os limites das margens nas réguas horizontais e verticais. O ponteiro do mouse transforma-se numa seta dupla quando está sobre o limite da margem. 5

2. Cabeçalhos Escolha no menu Formatar > Página a guia Cabeçalho. Para ativar este recurso selecione a opção Cabeçalho ativado. Também é possível formatá-lo ajustando suas margens, altura e, clicando no botão Mais, suas bordas e plano de fundo. Para excluir um cabeçalho, basta desativar o recurso. 6

3. Rodapés Escolha no menu Formatar > Página a guia Rodapé. Para ativar este recurso selecione a opção Ativar rodapé. Também é possível formatá-lo ajustando suas margens, altura e, clicando no botão Mais, suas bordas e plano de fundo. Para excluir um rodapé, basta desativar o recurso. 7

4. Numerando Páginas Depois de inserido o rodapé, selecione no menu Inserir > Campos a opção Número da Página. Também é possível utilizar a numeração no formato Página 1 de 30, basta, depois de inserida a numeração no rodapé, digitar no rodapé, antes do número da página, a palavra Página e, depois do número, a palavra de. Como na figura a seguir. Em seguida selecione no menu Inserir > Campos a opção Contagem de Páginas. 8

5. Seções Dividir o documento em seções possibilita a formatação de cada parte deste da maneira desejada. Para inserir uma seção selecione no menu Inserir > Seção. Para criar uma quebra de seção, posicione o ponto de inserção na posição onde deve ser iniciada uma nova seção e no menu Inserir escolha Quebra manual. Em Estilos é possível iniciar a nova seção na próxima página. Outros tipos de quebra são possíveis (porém, não há divisão de seção). 9

IV. EDIÇÃO DE TEXTO 1. Selecionando texto Muitas vezes é preciso alterar, copiar, mover, apagar palavras ou parágrafos, porém todas essas operações e muitas outras são precedidas pela seleção de texto. Para selecionar uma palavra, dê um clique duplo nela. Para selecionar um parágrafo inteiro dê um clique triplo em qualquer palavra do parágrafo. Para selecionar qualquer bloco de texto, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado desde o início e mova o ponteiro até o final. Experimente também utilizar a tecla SHIFT associada com as setas do teclado para realizar essas operações de seleção. Mantenha-a pressionada enquanto move as setas para a direção desejada. 2. Movendo e Copiando A maneira mais prática e comum de copiar um texto ou um trecho de texto é, após selecioná-lo, pressionar a tecla de atalho CTRL e, mantendo-a pressionada, pressionar também a tecla C. Para colar esse texto coloque o ponto de inserção no local desejado e pressione CTRL + V. Para movê-lo é utilizada a operação de recortar, que consiste em, após selecionado o texto desejado, pressionar CTRL + X. Obs: A barra de ferramentas Padrão também apresenta todas essas opções. O simples movimento do mouse sobre os botões dessa barra exibem sua funcionalidade. Lembre-se: antes de qualquer ação deve-se selecionar o texto desejado. 10

recortar copiar colar 3. Excluir, Desfazer e Refazer Para excluir textos ou elementos gráficos selecione e pressione a tecla DEL ou Delete. Se um erro foi cometido, é possível desfazer a ação simplesmente pressionando CTRL + Z. Para refazer uma ação desfeita pressione CTRL + Y. O menu Editar também apresenta estas mesmas opções. 11

V. FORMATAÇÃO DE TEXTO Para mudar a aparência dos caracteres, é preciso selecionar o texto e clicar sobre o menu Formatar > Caractere. 12

Nesta caixa é selecionada a fonte, estilo, tamanho, cor e efeitos. Caso a formatação de uma palavra seja necessária para outra, é possível copiar a formatação da primeira usando a ferramenta pincel: tipo de letra pincel negrito, itálico e sublinhado Para isso selecione o texto que possui os formatos a serem copiados e clique na ferramenta pincel, quando o ponteiro do mouse mudar para um pincel selecione o texto a ser formatado com o mouse. Algumas formatações mais comuns se encontram na barra de ferramentas de formatação, como o tipo de letra. Experimente as diversas fontes disponíveis e selecione a que mais agrada. Destaques como negrito, itálico e sublinhado podem ser interessantes em algumas partes do texto. 13

Para mudar o espaçamento entre linhas ou alinhamento do texto, selecione o parágrafo e aplique as formatações abaixo: Alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, justificar Alinhar o texto pela margem esquerda e deixar a borda direita desalinhada é o padrão. Justificar significa alinhar à esquerda e à direita ao mesmo tempo. 1. Recuando texto Existem três maneiras diferentes para recuar um texto: a) Clicando nos botões de recuo na barra de ferramentas formatação; diminuir recuo aumentar recuo b) Arrastando os marcadores de recuo na régua; 14

recuo direita recuo primeira linha recuo esquerda c) Especificando os recuos na caixa de diálogo Parágrafo no menu Formatar, onde também pode-se definir as tabulações e os espaçamentos. Para definir tabulações (espaços pré-definidos como a tecla tab) usando a régua, simplesmente clique com o botão esquerdo do mouse sobre o local onde deseja inserir uma nova tabulação. 15

2. Bordas e Sombreamento Para aplicar bordas, selecione os parágrafos, clique no menu Formatar > Parágrafo e selecione a guia Bordas. Além de possibilitar a escolha do tipo da borda, da disposição das linhas(lateral, inteiro, etc), cor e largura, pode-se adicionar algum sombreamento. 16

3. Listas Para adicionar listas numeradas ou marcadores com o objetivo de numerar tópicos, clique sobre o botão marcadores ou numeração na barra de ferramentas Formatação. numeração marcadores O menu Formatar apresenta o submenu Marcadores e Numeração, que mostra várias opções e estilos para os mesmos. 17

4. Tabelas Para criar uma tabela posicione o ponto de inserção no local desejado e, na barra de Ferramentas Padrão, clique sobre o botão Inserir Tabela. Inserir Tabela Arraste a grade para selecionar o tamanho de tabela desejado e solte o botão do mouse. Cada caixa na grade é uma célula. O menu Tabela apresenta diversas opções para a formatação da tabela, como o comando Inserir que permite Inserir células, linhas e colunas. Não se esqueça que antes de inserir é preciso selecionar uma célula, linha ou coluna existente. 18

A opção AutoFormatação de Tabela permite definir uma formatação já pronta para a tabela. Escolha a mais agradável. Para mesclar células, selecione-as e a partir do menu Tabela -> Mesclar Células, o BrOffice.org Writer converterá o conteúdo de cada célula mesclada em parágrafos dentro da célula combinada. Para classificar informações de uma tabela, selecione as linhas ou os itens da lista que será classificada. No menu Tabela, escolha Classificar. 19

Em Critérios de classificação, selecione um número de coluna e o tipo de classificação. O resultado é mostrado abaixo: 20

5. Abrir, Salvar, Imprimir Para salvar o documento editado, clique no botão salvar na barra de ferramentas Padrão. Salvar Digite o nome do documento que deseja salvar e selecione o local em que este ficará armazenado. 21

Para editar o método de backups e auto-salvar o arquivo em intervalos de tempo, vá em Ferramentas -> Opções.., no menu a esquerda abra o submenu Carregar/Salvar -> Geral, então em salvar, você pode editar de quantos minutos ele deve auto-salvar e se o programa deve salvar backups, os backups serão salvos em "C:/Arquivos de programas/broffice.org 2.3/backup". Para abrir um documento existente, clique no botão abrir na barra de ferramentas Padrão. Abrir Na caixa Nome do Arquivo, digite ou selecione o nome do documento que deseja abrir. Se o arquivo não aparecer nesta lista, selecione a unidade de disco onde ele se encontra e Ok. 22

Para imprimir um documento clique no botão imprimir na barra de ferramentas Padrão. imprimir Para definir opções de impressão, escolha no menu Arquivo a opção Imprimir. 23

Selecionada a impressora é possível imprimir somente algumas páginas do documento ou múltiplas cópias, entre outras opções. É possível visualizar como seu documento será impresso: use o botão Visualizar impressão na barra de ferramentas Padrão. 24

visualizar impressão A seguinte tela será apresentada: 25

6. Estilos Caso deseje formatar títulos e subtítulos para que todo o documento fique uniforme, o BrOffice.org disponibiliza os estilos. Clique em Formatar > Estilos e Formatação. É possível criar novos estilos ou utilizar os já disponíveis. Estes se encontram na barra de ferramentas Formatação. estilos Para criar um índice para seu texto é importante definir os estilos para os títulos e subtítulos. Por exemplo, utilizando os estilos já definidos pelo 26

BrOffice.org Writer, é possível definir que o estilo Título 1 será aplicado a títulos principais e o estilo Título 2 aos subtítulos. 7. Índices Para criar um índice, deve-se posicionar o cursor no local desejado e selecionar no menu Inserir > Índices e Tabelas a opção Índices e Sumários. Há vários tipos de índices. Neste caso demonstraremos o índice analítico a partir dos estilos pré-definidos no texto anterior (pág. 21). Clique em Ok. 27

Observe que o BrOffice.org Writer criou o índice e inseriu o número da página à direita. No caso do exemplo os títulos e subtítulos se encontravam na página 1. VI. OUTROS RECURSOS 1. Localizar texto É possível utilizar o recurso localizar do BrOffice.org Writer para localizar um texto, caracteres, etc, clique em Editar > Localizar e Substituir. Também é possível localizar e substituir texto,basta digitar a palavra a ser localizada e a palavra que a substituirá no texto todo. 28

2. Ortografia e gramática O BrOffice.org Writer exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que apresentem problemas gramaticais. Para verificar ortografia e gramática em seu documento, clique no menu Ferramentas Verificação Ortográfica. 3. Caracteres Especiais Para inserir caracteres especiais no documento clique em Inserir Caracteres Especiais. 4. Figuras 29

Para inserir uma figura em seu documento posicione o ponto de inserção onde deseja inserir a mesma e, em seguida, clique em Inserir Figura. Também é possível inserir figuras através da barra de ferramentas Desenho. Esta, por sua vez, permite inserir, entre outras coisas, Caixa de Texto. Caixa de texto Inserir figura 5. Objetos Para inserir recursos especiais de outros aplicativos BrOffice, pode-se usar o Inserir - Objeto - Objeto OLE. Assim poderá ser inserido formulas do Math, planilhas do Calc, desenhos do Draw e outros, e pode-se também inserir arquivos prontos: ex: Desenvolve uma fórmula no BrOffice.org Math, salva, e abre ela em seu documento Writer. 30

VII. MALA DIRETA Para criar cartas ou e-mails padronizados que serão enviados para uma grande quantidade de destinatários, deve-se utilizar o recurso de mala direta. Para criar Cartas-Modelo associadas a um banco de dados, ou seja, criar um modelo (de carta comercial por exemplo), com o texto raramente alterado e associar a este documento um banco de dados com nomes de clientes, devemos seguir estes passos: 1. Abra um arquivo novo; 2. Selecione o menu Ferramentas Assistente de Mala Direta; 3. Escolha a opção Usar documento atual e clique em Próximo. 4. Selecione a opção Carta e clique em Próximo; 5. Clique em Selecionar lista de endereços e na tela que será exibida clique em Criar; 31

6. Ao terminar do preenchimento, salve a lista (fonte de dados) em um local apropriado. 7. O próximo passo é destinado à criação da saudação. 8. O passo seguinte permite alinhar a saudação na página 32

9. No próximo passo é possível escrever a carta clicando em Editar documento. 10.Terminada a carta clique em Retornar ao Assistente de Mala Direta. 11.Para finalizar conclua a mesclagem (documento com a fonte de dados), imprima ou salve o documento para posterior impressão. 33

VIII. AJUDA O BrOffice.org Writer apresenta muitos outros recursos e, de acordo com sua necessidade, é possível explorá-los de maneira muito simples utilizando, por exemplo, o Ajuda do BrOffice.org Writer que apresenta todos os tópicos expostos aqui e muitos outros. 34

Autoria Fernanda Danielle Gobbo Britto Revisão Rafael Peres Rubira Contato broffice@fc.unesp.br www.fc.unesp.br/sti/broffice 35