Simplificando a interação com o governo

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Transcrição:

Simplificando a interação com o governo Gestão Fiscal e esocial Fernando R Martins Junho de 2014

Agenda Gestão tributária O que é esocial? Como se adaptar? Por que agora? Por que SAP?

A área tributária vive em constante mudança S Nota Fiscal Eletrônica SPED Fiscal, Contábil, Contribuições esocial Alterações legais frequentes ECF IRPJ...

Impostos Total de impostos em 2012 totalizaram 36% do PIB A realidade fiscal é densa + de 80 tipos de impostos, taxas e contribuições Legislação complexa e alterações legais frequentes R$ 116 Bi multas (receita federal) em 2012

SPED Sistema Público de Escrituração Digital 2008 NF-e Integração 2009 ECD TDF NFS-e 2013 2009 EFD esocial FPD 2014 2012 CT-e e-lalur ECF, IRPJ... FCont 2015... EFD PIS/COFINS Contribuições 2012

Estar em Conformidade Fiscal e tributária Desafios Aumentar a produtividade e buscar otimização financeira

Agenda O que é esocial?

O que é esocial? Todas as empresas brasileiras deverão aderir ao Um novo sistema de escrituração digital para obrigações fiscais trabalhistas, previdenciárias e tributárias 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Com o será possível Unificar o envio de dados aos órgãos envolvidos Diminuir a burocracia para as empresas Garantir todos os direitos dos trabalhadores Aprimorar a qualidade de informações prestadas ao Estado 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Informações obrigatórias Cada tipo de informação é classificado como evento e exige uma formatação específica para o envio Eventos Iniciais Eventos de Tabela Eventos não periódicos Eventos periódicos Identificação da empresa Sua estrutura Seus vínculos empregatícicios Conjunto de regras da empresa Processos administrativos e judiciais Relação de cargos e funções Admissões e demissões Acidentes de trabalho Atualização de registros Folhas de pagamento Deduções, bases de cálculo Contribuições sindicais FGTS, IRRF Inicio da obrigatoriedade Até o dia 7 do mês seguinte 1 dia antes, 1 dia depois ou imediato Até o dia 7 do mês seguinte 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Forma de transmissão Empresa gera o arquivo eletrônico E entrega um protocolo de recebimento Que verifica sua autenticidade Arquivo é certificado por assinatura digital Transmitido pela internet até o ambiente esocial 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Agenda Como se adaptar?

Plataforma única de comunicação com o governo SAP ERP NFe SAP Tax Declaration Framework Integração e Mensageria Lançamentos contábeis Transmissão Cockpit Correções Ajustes Geração SPED Repositório fiscal central (HANA) CTR SPED ERP s não SAP e Sistemas legados 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Plataforma única de comunicação com o governo SAP ERP NFe SAP Tax Declaration Framework Integração e Mensageria Folha de Pagamento Administração de Pessoal Saúde e Segurança do trabalho Lançamentos contábeis Transmissão Correções Ajustes Geração SPED Cockpit Mensageria com o Governo (assíncrona e síncrona) Validações Geração XML Controle Outros Sistemas Repositório fiscal central (HANA)... CTR esocial SPED esocial ERP não SAP e Sistemas Legados 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

TDF e o armazenamento de dados O governo brasileiro exige que algumas informações do trabalhador como FGTS, GFIP e SEFIP sejam armazenadas por 30 anos pela empresa Dispensa compra de hardwares com altas capacidades de armazenamento 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

2014 SAP AG. All rights reserved. 26 Repositório esocial Plataforma HANA layout 1.2 beta TB_CARGO CODCARGO INCALCEXT INIVALIDADE FIMVALIDADE DESCCARGO NOVAINIVALIDADE NOVAFIMVALIDADE NVARCHAR(100) <pk,fk2> TB_FUNCAO CODFUNCAO INCALTEXC INIVALIDADE FIMVALIDADE DESCFUNCAO NOVAINIVALIDADE NOVAFIMVALIDADE NVARCHAR(100) <pk,fk2> TB_HORARIO CODHORCONTRATUAL INCALTEXC INIVALIDADE FIMVALIDADE HORAENTRADA HORASAIDA DURJORNADA TPJORNADA DESCTPJORNADA TPINTERVALO DURINTERVALO INICIOINTERVALO1 TERMINOINTERVALO1 INICIOINTERVALO2 TERMINOINTERVALO2 INICIOINTERVALO3 TERMINOINTERVALO3 INICIOINTERVALO4 TERMINOINTERVALO4 INICIOINTERVALO5 TERMINOINTERVALO5 DELTAENTRADA DELTASAIDA NOVAINIVALIDADE NOVAFIMVALIDADE NVARCHAR(100) NVARCHAR(3) NVARCHAR(3) NVARCHAR(3) <pk,fk2> IN_ESTABOBRA TPINSCRICAO NRINSCRICAO INCALTEXC INIVALIDADE FIMVALIDADE FPAS CODTERCEIROS CNAEPREPONDERANTE ALIQRAT FAP ALIQRATAJUSTADA INDSUBSTPATRONALOBRA NOVAINIVALIDADE NOVAFIMVALIDADE NVARCHAR(3) NVARCHAR(7) DECIMAL(6,4) DECIMAL(6,4) <pk,fk2> EP_ABERTURA NOMERESPONSAVEL CPFRESPONSAVEL TELEFONE FAX EMAIL INFOAPURGRAURISCO INDAPURALIQFAP NVARCHAR(15) NVARCHAR(15) <pk,fk2> EP_TRABALHOREMUNERACAO NISTRAB QTDDEPSF QTDDEPIRRF INDMV INDSIMPLES NOMETRAB DTNASCTO CODCBO NATATIVIDADE CNPJSINDICATO FPASSINDICATO CODTERCEIROS TPTRIBUTO NRPROCJUD PERREFERENCIA MATRICULA CODCATEG BCCP BCFGTS BCIRRF DESCCP DECIMAL(2) DECIMAL(2) NVARCHAR(3) NVARCHAR(3) <pk,fk2> EP_TRABALHOREMUNERACAOOUTRA NISTRAB TPINSCRICAO NRINSCRICAO VLRREMUNERACAO EP_TRABALHOREMUNERACAOLOTACAO NISTRAB TLO_ CODLOTACAO MATRICULA CODCATEG BCCP BCIRRF BCFGTS DESCCP VLRPROVENTOS VLRDESCONTOS VLRLIQUIDO GRAUEXP NRRECIBODESLIG NVARCHAR(3) NVARCHAR(15) <fk2> <pk,fk2> EP_TRABALHOREMUNERACAOLOTACAORUBRICA NISTRAB CODLOTACAO TRU_ TRU_ CODRUBRICA QTDRUBRICA VLRUNITARIO VLRRUBRICA DECIMAL(6,2) <fk1> <fk1> <fk1> <fk1> <fk1> <fk2> <fk2> <fk2> EP_TRABALHOREMUNERACAOLOTACAOPENSAO NISTRAB CODLOTACAO CPFBENEFICIARIO DTNASCTOBENEFICIARIO NOMEBENEFICIARIO VLRPENSAO FK_IN_ESTAB_REFERENCE_IN_EMPRE FK_EP_TRABA_REFERENCE_CT_CONTR FK_EP_TRABA_REFERENCE_IN_EMPRE FK_EP_TRABA_REFERENCE_EP_TRABA FK_EP_TRABA_REFERENCE_EP_TRABA FK_EP_TRABA_REFERENCE_TB_LOTAC FK_EP_TRABA_REFERENCE_EP_TRABA FK_EP_TRABA_REFERENCE_TB_RUBRI FK_EP_TRABA_REFERENCE_EP_TRABA FK_EP_TRABA_REFERENCE_EP_TRABA IN_EMPREGADOR NRINSCRICAO TPINSCRICAO INCALTEXC NOMERAZAO CLASSTRIB NATJURIDICA CNAEPREPONDERANTE INDCOOPERATIVA INDCONSTRUTORA ALIQRAT FAP ALIQRATAJUSTADA TPPROCESSO NRPROCESSO TPPROCESSOFAP NRPROCESSOFAP SIGLAMIN NRCERTIFICADO DTEMISSAOCERTIFICADO DTVENCTOCERTIFICADO NRPROTRENOVACAO DTPROTRENOVACAO DTDOU PAGDOU NOMECONTATO CPFCONTATO FONEFIXO FONECELULAR FAX EMAIL INDACORDOISENCAOMULTA INDSOCIOOSTENSIVO INDSITUACAOESPECIAL PERIODO INIVALIDADE FIMVALIDADE NOVAINIVALIDADE NOVAFIMVALIDADE NVARCHAR(80) NVARCHAR(7) INTEGER DECIMAL(6,4) DECIMAL(6,4) NVARCHAR(5) NVARCHAR(40) INTEGER NVARCHAR(12) NVARCHAR(12) NVARCHAR(12) TB_OPERADORPORTUARIO CNPJOPPORTUARIO INIVALIDADE FIMVALIDADE 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TPPROCESSOIRRF NRPROCESSOIRRF TPPROCESSOFGTS NRPROCESSOFGTS TPPROCESSOSIND NRPROCESSOSIND NOVAINIVALIDADE NOVAFIMVALIDADE NVARCHAR(100) DECIMAL(5,2) <pk,fk2> TB_LOTACAO CODLOTACAO INCALTEXC INIVALIDADE FIMVALIDADE DESCLOTACAO TPLOTACAO TPINSCESTAB NRINSCESTAB TPLOGRADOURO DESCLOGRADOURO NRLOGRADOURO COMPLEMENTO BAIRRO CEP CODMUNICIPIO UF FPAS CODTERCEIROS TPINSCCONTRATANTE NRINSCCONTRATANTE TPINSCPROPRIETARIO NRINSCPROPRIETARIO NOVAINIVALIDADE NOVAFIMVALIDADE NVARCHAR(100) NVARCHAR(3) NVARCHAR(80) NVARCHAR(10) NVARCHAR(7) NVARCHAR(3) <fk2> FK_TB_PROCE_REFERENCE_CT_CONTR FK_TB_PROCE_REFERENCE_IN_EMPRE FK_EP_ABERT_REFERENCE_IN_EMPRE FK_EP_PAGAM_REFERENCE_EP_PAGAM FK_EP_PAGAM_REFERENCE_EP_PAGAM FK_TB_OPERA_REFERENCE_IN_EMPRE FK_TB_OPERA_REFERENCE_CT_CONTR FK_IN_SOFTW_REFERENCE_IN_EMPRE FK_TB_RUBRI_REFERENCE_IN_EMPRE FK_EP_ABERT_REFERENCE_CT_CONTR FK_EP_PRODU_REFERENCE_CT_CONTR FK_EP_PRODU_REFERENCE_IN_EMPRE FK_EP_PRODU_REFERENCE_EP_PRODU FK_EP_PRODU_REFERENCE_EP_PRODU FK_EP_PRODU_REFERENCE_CT_CONTR FK_EP_PRODU_REFERENCE_IN_EMPRE FK_E_TRABAL_REFERENCE_E_TRABAL FK_EP_PRODU_REFERENCE_EP_PRODU FK_EP_REPAS_REFERENCE_EP_REPAS FK_EP_REPAS_REFERENCE_IN_EMPRE EP_TRABALHOREMUNERACAOACORDO NISTRAB DTACORDO TPACORDO PERREFERENCIA TRL_CHAVES NVARCHAR(100) EP_PAGAMENTO CODRENDIMENTO TPINSCBENEFICIARIO NRINSCBENEFICIARIO NOMEBENEFICIARIO PAISRESIDENCIA DESCLOGRADOURO NRLOGRADOURO COMPLEMENTO BAIRRO NOMECIDADE CODPOSTAL INDNIF NIFBENEFICIARIO RELFONTEPAGADORA DTLAUDOMOLESTIAGRAVE NVARCHAR(3) NVARCHAR(80) NVARCHAR(10) NVARCHAR(10) NVARCHAR(3) <pk,fk2> EP_PAGAMENTOS CODRENDIMENTO TPINSCBENEFICIARIO NRINSCBENEFICIARIO DTPAGTO INDFISICAJURIDICA INDNAORESIDENTE INDSUSPEXIGIBILIDADE INDDECTERCEIRO VLRRENDTRIBUTAVEL VLRIRRF INDTPDEDUCAO1 INDTPDEDUCAO2 VLRDEDUCAO2 VLRDEDUCAO1 INDTPDEDUCAO3 VLRDEDUCAO3 INDTPDEDUCAO4 VLRDEDUCAO4 VLRCOMPANOCALENDARIO VLRCOMPANOSANTERIORES VLRDEPJUDICIAL TPRENDIMENTO FORMATRIBUTACAO VLRPAGO CNPJOPERADORAPSC VLRPAGOTITULAR EP_PAGAMENTOSCOMPETENCIA CODRENDIMENTO TPINSCBENEFICIARIO NRINSCBENEFICIARIO DTPAGTO INDPERREFERENCIA PERREFPAGTO VLRRENDTRIBUTAVEL EP_PAGAMENTOSRRA CODRENDIMENTO TPINSCBENEFICIARIO NRINSCBENEFICIARIO DTPAGTO TPPROCRRA NRPROCRRA NATRRA QTDMESESRRA VLRDESPCUSTAS VLRDESPADVOGADOS NVARCHAR(50) DECIMAL(4) EP_PAGAMENTOSADVOGADOS CODRENDIMENTO TPINSCBENEFICIARIO NRINSCBENEFICIARIO DTPAGTO TPPROCRRA NRPROCRRA EP EP EP CODRENDIMENTO EP TPINSCBENEFICIARIO EP NRINSCBENEFICIARIO EP DTPAGTO NRPROCJUD TPINSCADVOGADO NRINSCADVOGADO VLRADVOGADO <fk1> <fk1> <fk1> <fk1> <fk1> <fk1> <fk1> <fk1> <fk2> <fk2> <fk2> <fk2> <fk2> <fk2> <fk2> EP_PAGAMENTOSPROCESSO CODRENDIMENTO TPINSCBENEFICIARIO NRINSCBENEFICIARIO DTPAGTO NRPROCJUD INDORIGEMRECURSOS VLRDESPCUSTAS VLRDESPADVOGADOS CNPJORIGEMRECURSOS EP_PAGAMENTOPSDEPENDENTE CODRENDIMENTO TPINSCBENEFICIARIO NRINSCBENEFICIARIO DTPAGTO CPFDEP DTNASCTODEP NOMEDEP RELDEPENDENCIA VLRPAGODEP FK_TB_RUBRI_REFERENCE_CT_CONTR FK_TB_LOTAC_REFERENCE_IN_EMPRE FK_TB_LOTAC_REFERENCE_CT_CONTR FK_TB_CARGO_REFERENCE_CT_CONTR FK_TB_CARGO_REFERENCE_IN_EMPRE FK_TB_FUNCA_REFERENCE_CT_CONTR FK_TB_FUNCA_REFERENCE_IN_EMPRE FK_TB_HORAR_REFERENCE_CT_CONTR FK_TB_HORAR_REFERENCE_IN_EMPRE FK_IN_ESTAB_REFERENCE_CT_CONTR E_ESPETACULOBOLETIMOUTRECEITA NRINSCRICAO TPINSCRICAO NRBOLETIM TPRECEITA VLRRECEITA E_ESPETACULOBOLETIMDESPESA NRINSCRICAO TPINSCRICAO NRBOLETIM TPDESPESA VLRDESPESA E_ESPETACULOBOLETIMDESPESAMAOOBRA NRINSCRICAO TPINSCRICAO NRBOLETIM TPDESPESA VLRREMUNERACAO VLRDESCCP E_TRABALHADOR DTALTERACAO INDVINCINICIAL NISTRAB NOMETRAB SEXO RACACOR ESTADOCIVIL GRAUINSTRUCAO DTNASCTO CODMUNNASCTO UFNASCTO PAISNASCTO PAISNACIONALIDADE NOMEMAE NOMEPAI NRCTPS SERIECTPS UFCTPS NRRIC OERIC DTEXPRIC NRRG OERG DTEXPRG NRRNE OERNE DTEXPRNE NROC OEOC DTEXPOC DTVALOC NRCNH OECNH DTEXPCNH DTVALCNH TPLOGRADOURO DESCLOGRADOURO NRLOGRADOURO COMPLEMENTO BAIRRO CEP CODMUNICIPIO UF PAISRESIDENCIA NOMECIDADE CODPOSTAL DTCHEGADA DTNATURALIZACAO CASADOBR FILHOSBR DEFFISICA DEFVISUAL DEFAUDITIVA DEFMENTAL DEFINTELECTUAL REABILITADO OBSDEFICIENCIA TRABAPOSENTADO FONEPRINCIPAL FONEALTERNATIVO EMAILPRINCIPAL EMAILALTERNATIVO MATRICULA DTADMISSAO TPADMISSAO INDADMISSAO INDPRIMEIROEMPREGO TPREGIMETRAB TPREGIMEPREV TPREGIMEJOR NATATIVIDADE CODCATEG CODFUNCAO CODCARGO CODCBO DATABASE VLRSALFIXO UNIDSALFIXO DESCSALVARIAVEL TPCONTRATO DTTERMINO MOTIVOCONTRATACAOTEMP SUBSTITUIDO MATRICTRABSUBSTITUIDO TPINSCRICAOLOCAL NRINSCRICAOLOCAL CODLOTACAO DESCCOMPLEMENTAR QTDHORAS CNPJSINDTRABALHADOR NRPROCJUD OPTANTEFGTS DTOPCAOFGTS CNPJEMPREGADORANTERIOR MATRICULAANTERIOR DTINICIOVINCULO OBSVINCULO CNPJCEDENTE MATRICULACEDENTE DTADMISSAOCEDENTE INFOONUSCESSAO DTASO NOMEMEDICO FONECONTATO NRCRM UFCRM NVARCHAR(0) NVARCHAR(7) NVARCHAR(3) NVARCHAR(3) NVARCHAR(5) NVARCHAR(3) NVARCHAR(80) NVARCHAR(10) NVARCHAR(7) NVARCHAR(3) NVARCHAR(10) NVARCHAR(255) NVARCHAR(15) NVARCHAR(15) NVARCHAR(3) NVARCHAR(90) NVARCHAR(80) DECIMAL(3) NVARCHAR(25) NVARCHAR(15) <pk,fk2> E_TRABALHADORDEPENDENTE TPDEP NOMEDEP DTNASCTO CPFDEP DEPIRRF DEPSF E_TRABALHADORHORARIO DIA CODHORCONTRATUAL E_TRABALHADORATIVIDADE SEQATIV DESCATIVDESEMP DECIMAL(2) NVARCHAR(400) E_CONDICAODIFTRABALHOTERMINO DTFIMCONDICAO TPCONDICAO NVARCHAR(0) E_AVISOPREVIO DTAVISOPREVIO DTPREVDESLIGAMENTO TPAVISOPREVIO OBSERVACAO NVARCHAR(0) NVARCHAR(255) E_ALTCONTRATOTRABALHO NISTRAB MATRICULA DTALTERACAO TPREGIMETRAB TPREGIMEPREV TPREGIMEJOR NATATIVIDADE CODCATEG CODFUNCAO CODCARGO CODCBO DATABASE VLRSALFIXO UNIDSALFIXO DESCSALVARIAVEL TPCONTRATO DTTERMINO MOTIVOCONTRATACAOTEMP SUBSTITUIDO MATRICTRABSUBSTITUIDO TPINSCRICAOLOCAL NRINSCRICAOLOCAL CODLOTACAO DESCCOMPLEMENTAR QTDHORAS CNPJSINDTRABALHADOR NRPROCJUD NVARCHAR(0) NVARCHAR(3) NVARCHAR(90) NVARCHAR(80) DECIMAL(3) FK_EP_SERVI_REFERENCE_EP_SERVI FK_EP_SERVI_REFERENCE_EP_SERVI FK_EP_SERVI_REFERENCE_EP_SERVI FK_EP_SERVI_REFERENCE_CT_CONTR FK_EP_SERVI_REFERENCE_IN_EMPRE FK_EP_SERVI_REFERENCE_EP_SERVI FK_EP_SERVI_REFERENCE_CT_CONTR FK_EP_SERVI_REFERENCE_IN_EMPRE FK_EP_SERVI_REFERENCE_EP_SERVI FK_EP_SERVI_REFERENCE_EP_SERVI FK_EP_REPAS_REFERENCE_CT_CONTR FK_EP_REPAS_REFERENCE_EP_REPAS FK_EP_INFCO_REFERENCE_IN_EMPRE FK_EP_RECEI_REFERENCE_CT_CONTR FK_EP_RECEI_REFERENCE_IN_EMPRE FK_EP_FECHA_REFERENCE_CT_CONTR FK_EP_FECHA_REFERENCE_IN_EMPRE FK_E_ESPETA_REFERENCE_CT_CONTR FK_E_ESPETA_REFERENCE_IN_EMPRE FK_E_ESPETA_REFERENCE_E_ESPETA EP_SERVICOTOMCOOP TPINSCRICAOESTAB NRINSCRICAOESTAB INDINCIDENCIA VLRBASECOOP VLRBASECOOP15 VLRBASECOOP20 VLRBASECOOP25 <pk,fk2> EP_SERVICOTOMCOOPNF TPINSCRICAOESTAB NRINSCRICAOESTAB CNPJCOOPERATIVA SERIE NUMDOCTO DTEMISSAOF DTPAGTONF INDOBRA NRCNO VLRBRUTO VLRMATEQUIP VLRSERVICOS VLRDEDUCOES VLRBASECOOP VLRSERVICOS15 VLRSERVICOS20 VLRSERVICOS25 VLRBASECOOPAC VLRBASECOOP15AC VLRBASECOOP20AC VLRBASECOOP25AC TPINSCPROPRIETARIO NRINSCPROPRIETARIO NVARCHAR(5) NVARCHAR(10) NVARCHAR(12) EP_SERVICOPRESTCOOP TPINSCRICAOESTAB NRINSCRICAOESTAB <pk,fk2> EP_SERVICOPRESTCOOPCONTRATANTE TPINSCRICAOESTAB NRINSCRICAOESTAB TPINSCCONTRATANTE NRINSCCONTRATANTE VLRBRUTO VLRBASECOOP EP_SERVICOPRESTCOOPCONTRATANTENF TPINSCRICAOESTAB NRINSCRICAOESTAB TPINSCCONTRATANTE NRINSCCONTRATANTE NUMDOCTO SERIE DTEMISSAONF DTPAGTONF INDOBRA NRCNO VLRBRUTO VLRMATEQUIP VLRSERVICOS VLRDEDUCOES VLRBASECOOP VLRSERVICOS15 VLRSERVICOS20 VLRSERVICOS25 TPINSCPROPRIETARIOCNO NRINSCPROPRIETARIOCNO NVARCHAR(10) NVARCHAR(5) NVARCHAR(12) EP_PRODUCAOAQUIS TPINSCRICAOADQUIR NRINSCRICAOADQUIR <pk,fk2> EP_PRODUCAOAQUISPRODNF TPINSCRICAOADQUIR NRINSCRICAOADQUIR INDAQUISICAO TPINSCRICAO NRINSCRICAO NUMDOCTO SERIE DTEMISSAONF VLRBRUTO VLRCONTRIBDESCPR VLRGILRATDESCPR VLRSENARDESCPR NVARCHAR(10) NVARCHAR(5) EP_PRODUCAOCOMER TPINSCRICAOCOMER NRINSCRICAOCOMER INDCOMERCIALIZACAO VLRTOTALCOMERCIALIZACAO <pk,fk2> E_TRABALHADOREXAME SEQEXAME DTEXAME DESCEXAME DECIMAL(2) NVARCHAR(80) EP_PRODUCAOCOMERADQUIR TPINSCRICAOCOMER NRINSCRICAOCOMER INDCOMERCIALIZACAO TPINSCRICAO NRINSCRICAO VLRCOMERCIALIZACAO VLRRETIDOPRODRURAL 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INDAPURACAO PERAPURACAO NVARCHAR(15) <pk,fk2> FK_E_EXCLUS_REFERENCE_CT_CONTR FK_E_EXCLUS_REFERENCE_IN_EMPRE Demo

Monitor de mensageria 2014 SAP AG. All rights reserved. Customer 27

Plataforma única de comunicação com o governo SAP ERP NFe SAP Tax Declaration Framework Integração e Mensageria SAP - Folha de Pagamento Controle Monitoramentoe Transmissão Geração XML Assinatura digital Mensageria Administração de Pessoal Saúde e Segurança do trabalho Folha Não SAP Auditoria Correções Geração SPED Cockpit Repositório fiscal central (HANA) Validações e cruzamento Controle... CTR esocial SPED esocial Sistemas Legados 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Validações no Cockpit Validação técnica Tamanho Formato Campos obrigatórios Validação transacional Informa demissão Registrar admissão! Funcionário não existe Sem informar admissão Validação cliente Regras de negócio Horários específicos Acordos, bônus, prêmios, benefícios 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

TABELA DE REGRAS DE PREENCHIMENTO DOS EVENTOS Consistência sobre a chave de identificação do funcionário Consistência sobre datas do acidente

TDF esocial - Cockpit Funcional 2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 32

TDF esocial - Cockpit Funcional 2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 33

esocial TDF - Funcionalidades esocial no TDF Repositório Central do esocial Integração para sistemas SAP e não SAP para todos os eventos Validação técnica e consistência Cockpit (SAP UI5 ) de monitoramento e controle de perfil de acesso/usuário. Geração de todos 44 eventos do esocial através da Mensageria SAP (PI) com monitor Baseado no TDF HANA 2011 SAP AG. All rights reserved. 53

Conformidade fiscal Correção de dados tributários na origem Planejamento tributário Roadmap TDF alinhado com o SPED do governo Base única tributária em tempo real Análise preditiva em tempo real Regras de validação dinâmicas Consistência entre informações fiscais e esocial

Agenda Por que agora?

Impactos financeiros O governo irá gerar constantes mudanças nos próximos anos. Sem um sistema qualificado, haverá custos internos de manutenção e multas para as empresas. Para atraso na informação de acidentes de trabalho Multa variável do salário -de-contribuição sucessivamente aumentada nas reincidências Para atraso nas informações do GFIP 2% incidente sobre o montante das contribuições informadas 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Por que SAP?

SAP é inovação Pesquisa & Desenvolvimento SAP 2,3 Bi 2013: 14% faturamento 13 SAP Labs no mundo Brasil: São Leopoldo Desenvolvimento de soluções globais e locais Diferencias SAP Suporte 24x7 7 centros globais de suporte Ecossistema Flexibilidade no atendimento Experiência Fiscal Know-how adquirido Localização Brasil Folha de Pagamento Novos Produtos Nota Fiscal Eletrônica (NFe) *300 NFe s por minuto Framework Central Repositório fiscal centralizado Co-Inovação Participação ativa dos clientes 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Benefícios Qualitativos Repositório central de dados Arquitetura preparada para qualquer origem de dados Plataforma Única Dados centralizados, planejamento tributário e plataforma única de comunicação com o governo Conformidade e redução de riscos Garantia de atualização das versões disponibilizadas pelo governo Acompanhamento e controle Facilidade na auditoria dos dados Otimização da análise das informações 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Conformidade fiscal Planejamento tributário Roadmap alinhado com o SPED do governo Base única tributária em tempo real Regras de validação dinâmicas Consistência entre informações fiscais e esocial Correção de dados tributários na origem 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 64

Análise Preditiva 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 65

Vantagem competitiva Um passo à frente do esocial... Proposta mercado Os arquivos foram enviados com sucesso? Os arquivos foram enviados com sucesso? Proposta SAP Quantas admissões e demissões foram feitas este mês? Qual é a idade média dos funcionários que pediram demissão? Consultas O que podemos fazer para reter os funcionários? Dados Limpos Relatórios Padrões Dinâmicas Análises Preditivas Por que aconteceu? O que fazer para diminuir os acidentes de trabalho? O que aconteceu? Modelagem Preditiva Otimização O que é o melhor acontecer? O que vai acontecer? Maturidade analítica 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Consultas Médicas Crescimento % Fechamento da Folha Solicitações de Férias Dias sem afastamento Afastamentos médicos Avaliação dos Funcionários Top 5 Benefícios Top 5 Critérios de Avaliação Vale transporte Vale Refeição Seguro Saúde Plano saúde Plano Odonto Avaliações Eficiência Desempenho IDP Atividades Taxa de retenção Orçamento Realizado vs Planejado 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 67

2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 81

Não Sim Não pediu demissão Pediu demissão 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 83

Consultas Médicas Crescimento % Fechamento da Folha Solicitações de Férias Dias sem afastamento Afastamentos médicos Avaliação dos Funcionários Top 5 Benefícios Top 5 Critérios de Avaliação Taxa de retenção Orçamento - Realizado vs Planejado 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 90

Além disso... Governo A SAP participa do grupo de estudos esocial em parceria com o governo Implementação + 15 parceiros capacitados para implementar com suporte SAP Excelência no suporte SAP Suporte 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Considerações para decisão Como garantir que a base de dados terá integração total com meu sistema e eliminar manipulação de dados manual? Como fazer análise preditiva em tempo real com os dados unificados do esocial e fiscal? Como posso garantir que meu sistema estará sempre em conformidade? De que forma o sistema vai evitar inconsistências entre o fiscal e o esocial para evitar multas? 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Obrigado! Saiba mais: Central: 0800 888 9988 E-mail: sap.esocial@sap.com www.sap.com.br