ATO CONVOCATÓRIO OBJETO: Credenciamento de Examinadores

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1 ATO CONVOCATÓRIO OBJETO: Credenciamento de Examinadores O INSTITUTO QUALIDADE MINAS, pessoa jurídica de Direito privado sem fins lucrativos, qualificada como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público - OSCIP, conforme publicado no Diário Oficial de Minas Gerais de 07 de julho de 2006, CNPJ / , com sede na Av. Nossa Senhora do Carmo nº º andar Salas 602, 603, 604, 605, 606, 607, 608, 703 e Bairro Sion, CEP , em Belo Horizonte MG, vem, por meio deste, divulgar ATO CONVOCATÓRIO, de acordo com as regras a seguir: 1 OBJETO Constitui objeto do presente Ato Convocatório o credenciamento de Examinadores destinados a possível contratação, sem exclusividade, para prestação de serviços de Avaliação da Gestão das Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP) conforme Instruções de Candidatura do Prêmio Mineiro de Excelência da Gestão das Entidades do Terceiro Setor. Cada OSCIP será avaliada por uma dupla de Examinadores, sendo um Examinador sênior e um Examinador. Cada dupla de Examinadores poderá avaliar apenas uma OSCIP. O processo de avaliação compreende as seguintes atividades: - análise individual do Relatório da Gestão da OSCIP entregue pela Coordenação do Prêmio; - realização de reunião da dupla de Examinadores para análise e fixação dos critérios de avaliação, destacando os principais pontos de verificação na visita à OSCIP candidata ao Prêmio; - Planejamento da visita junto com a Coordenação do Prêmio; - realização da visita de verificação e esclarecimento de dúvidas; - emissão, pela dupla de Examinadores, do Relatório de Avaliação para a Coordenação do Prêmio;

2 - preparação e revisão do Relatório de Avaliação junto com a Coordenação do Prêmio; O Examinador sênior será o responsável pela elaboração do Relatório de Avaliação, junto com o Examinador, e pela emissão do relatório a ser entregue à Coordenação do Prêmio. Além disso, o Examinador sênior deverá participar da reunião de juízes, para apresentar à banca de juízes os principais pontos fortes e oportunidades para melhoria da OSCIP candidata. Os Examinadores contratados para desenvolver o serviço de Avaliação serão capacitados e orientados sobre a metodologia de Avaliação da gestão da OSCIP a ser avaliada. A capacitação e a orientação para o serviço de Avaliação e a visita às organizações candidatas serão realizadas em 02 (dois) dias, sendo 08 (oito) horas por dia, totalizando 16 (dezesseis) horas, e é obrigatória a participação dos Examinadores contratados. Caso o Examinador não participe da capacitação, seu contrato será rescindido e o mesmo poderá ser multado. A capacitação não será remunerada, portanto os Examinadores não farão jus ao recebimento de qualquer valor pecuniário referente à sua participação na capacitação. Os períodos destinados à realização das capacitações e orientações para o serviço de Avaliação poderão ser alterados a critério do Instituto Qualidade Minas. 2 - DOS SERVIÇOS O serviço de Avaliação compreende a análise da gestão das OSCIPs candidatas ao Prêmio com base nos seguintes documentos referenciais: a) Manual de Excelência da Gestão das Entidades do Terceiro Setor, b) Planilha de Avaliação do prêmio, c) Relatório da Gestão das candidatas e das informações obtidas durante a visita às instalações das candidatas, que tem como objetivo esclarecer dúvidas referentes às análises das informações do Relatório da Gestão da candidata. O Processo de avaliação deverá ser conduzido conforme orientações dadas na capacitação.

3 3 - CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Somente serão admitidas a participar deste Ato Convocatório pessoas jurídicas prestadoras de serviço de consultoria em qualquer ramo de atividade ligado à área de gestão de empresas (recursos humanos, qualidade, logística, finanças, planejamento, etc.) ou serviços administrativos, legalmente constituídas no Brasil e habilitadas para o exercício da atividade. As pessoas jurídicas deverão indicar expressamente o(s) profissional(is) que atuará(ão) como Examinador(es), apresentando uma declaração de anuência de cada profissional indicado para realização dos serviços. A declaração de anuência deverá ser apresentada mesmo que o candidato à vaga seja um dos sócios ou representantes legais da empresa. É vedada a vinculação de um mesmo Examinador a mais de uma pessoa jurídica no presente processo de credenciamento. Pessoas físicas (inclusive MEI), sociedades em conta de participação, cooperativas e consórcios não poderão participar do presente Ato Convocatório. A participação no processo de seleção implica na aceitação integral e irretratável dos termos deste Ato Convocatório, bem como a observância do Regulamento de Compras e Contratações do Instituto Qualidade Minas. 4 - DOCUMENTAÇÃO A habilitação dos candidatos fica condicionada à entrega das propostas, acompanhadas da seguinte documentação: - Nome, número do CNPJ, endereço, telefone e fax da pessoa jurídica; - Cópia da Cédula de Identidade do representante legal; - Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial ou em Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; - Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ;

4 - Certificado de Regularidade para com o FGTS, expedido pela Caixa Econômica Federal; - Certidão Negativa de Débito para com o INSS/Previdência Social; - Prova de regularidade para com a Receita Estadual; - Currículo atualizado do(s) Examinador(es) que se responsabilizará(ão) pelos serviços, acompanhado(s) da comprovação de títulos e experiência profissional. - Declaração do(s) Examinador(es) de disponibilidade de agenda nos meses de fevereiro e março de 2014 para realização das atividades apresentadas nesse Ato Convocatório. A previsão da disponibilidade de agenda é necessária para: capacitação dos Examinadores a ser realizado nos dias 03 e 04 de fevereiro, avaliação individual ( cerca de 32 horas - fevereiro), reunião de consenso e planejamento de visita (cerca de 4 horas - fevereiro), visita às instalações das candidatas e reunião pós-visita (cerca de 12 horas - fevereiro), preparação do Relatório de Avaliação ( cerca de 4 horas - março) e apresentação da gestão da candidata aos juízes ( cerca de 2 horas - março) apenas para os Examinadores Seniores. Além disso, os Examinadores deverão estar disponíveis para esclarecimento de dúvidas e/ou qualquer necessidade de ajuste no Relatório de Avaliação até a data da entrega deste relatório para às organizações candidatas. Os envelopes contendo os documentos relativos às propostas de habilitação deverão ser entregues até às 17h00 do dia 22/01/2014. Após esse prazo não será aceita nenhuma outra proposta, documento, adendo ou acréscimo a proposta já enviada. A data final para entrega dos documentos relativos à proposta de habilitação e o agendamento das entrevistas poderão ser prorrogadas a critério do Instituto Qualidade Minas.

5 As propostas devem ser entregues no seguinte endereço: INSTITUTO QUALIDADE MINAS Av. Nossa Senhora do Carmo, nº 1.890, 6º andar, Sala 607, Bairro Sion Belo Horizonte MG Aos cuidados da Coordenação Administrativa e Financeira Os documentos listados acima são requisitos para a eventual prestação de serviços para o Instituto Qualidade Minas uma Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (Oscip), auditada periodicamente por diferentes instâncias e devem ser encaminhados juntamente com a proposta. O(A) candidato(a) que não enviar a documentação completa será automaticamente desclassificado(a). Caso necessário, no momento da contratação, as Certidões Negativas de Débito (CND) deverão ser renovadas. O IQM poderá, a seu exclusivo critério, alterar as datas de prestação dos serviços de Avaliação e da capacitação dos Examinadores contratados. 5 - CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO Para fins de seleção do profissional, serão adotados os seguintes critérios de avaliação: 5.1 Conhecimento e experiência em gestão empresarial (5 pontos) requisito de atendimento obrigatório; 5.2 Disponibilidade de agenda para realização dos trabalhos no período de 02 de fevereiro a 31 de março de 2014, (1 ponto) requisito de atendimento obrigatório. 5.3 Ter participado em pelo menos 01 (um) ciclo nos últimos 3 anos (2011 a 2013) como examinador de algum dos seguintes prêmios: Prêmio Nacional da Qualidade, Prêmio Mineiro da Qualidade, Prêmios Regionais da Qualidade, Prêmio de Competitividade para Micro e Pequenas Empresas - MPE Brasil - (5 pontos para cada ciclo em que participou); 5.4 Conhecimento do Modelo de Excelência da Gestão (MEG) da Fundação Nacional da Qualidade (5 pontos);

6 5.5 Experiência em consultoria a empresas para melhoria da gestão ou para implantação de sistemas de gestão da qualidade (1 ponto); 5.6 Entrevista (5 pontos). Após a classificação dos candidatos, aqueles que obtiverem as maiores pontuações do ranking serão designados como Examinadores Sêniores, conforme o número de OSCIPs candidatas ao Prêmio. Os demais serão designados como examinadores até o preenchimento completo das vagas, conforme o número de OSCIPs candidatas ao Prêmio. QUALQUER INFORMAÇÃO CONSTANTE NO CURRÍCULO DO EXAMINADOR DEVERÁ SER DEVIDAMENTE COMPROVADA POR MEIO DE CERTIFICADO, ATESTADO OU DOCUMENTO EQUIVALENTE, SOB PENA DE NÃO SER CONSIDERADA PARA FINS DE ATRIBUIÇÃO DAS NOTAS. 6 - FORMA DE ESCOLHA A seleção se dará em três etapas eliminatórias: 1) Habilitação das propostas segundo os critérios estabelecidos no item 4; 2) Análise das propostas segundo os critérios de avaliação constantes dos itens 5.1 a 5.5 do presente Ato Convocatório; 3) Entrevista, que será agendada no período de 23 a 27 de janeiro, para confirmação da experiência apresentada por meio de documentação, análise do perfil e confirmação da disponibilidade de agenda do Examinador (item 5.6 do presente Ato Convocatório). Serão convocados para entrevista apenas os Examinadores habilitados conforme o item 4 e que obtiverem nota superior a 16 (dezesseis) na análise dos parâmetros definidos nos itens 5.1 a 5.5 por meio da seguinte fórmula:

7 NOTA FINAL = NOTA Item NOTA Item NOTA Item NOTA Item NOTA Item 5.5 As notas serão atribuídas a cada Examinador e não à pessoa jurídica candidata. Será vedada a soma de notas de dois Examinadores diferentes, ainda que vinculados à mesma pessoa jurídica, para fins de credenciamento. Para fins de cálculo das notas, somente serão consideradas as informações presentes nas propostas, especialmente currículo e atestados que demonstrem atendimento dos critérios. Serão desclassificados os examinadores que - Não apresentarem todos os documentos listados no item 4 do presente Ato Convocatório; - Obtiverem nota final inferior a 16 (dezesseis) - Obtiverem nota 0 (zero) nos requisitos: 5.1 Conhecimento e experiência em gestão empresarial e/ou 5.2 Disponibilidade de agenda para realização dos trabalhos no período de 02 de fevereiro a 31 de março de Obtiverem nota inferior a 03 (três) no item 5.6 (Entrevista). Não serão considerados quaisquer documentos apresentados por Examinadores que tenham sido desclassificados. A desclassificação de um Examinador não implica na desclassificação automática dos demais candidatos vinculados à mesma pessoa jurídica, que poderão prestar os serviços. Somente poderão prestar os serviços objeto do presente Ato Convocatório os Examinadores selecionados de acordo com os critérios aqui definidos, sendo vedado à pessoa jurídica substituir tais Examinadores.

8 Não poderão concorrer a este Ato Convocatório os profissionais contratados pelo Instituto Qualidade Minas para Orientação e Acompanhamento ( Coaching ) das OSCIPS com Termo de Parceria com o Estado de Minas Gerais. 7 - PAGAMENTO Os Examinadores contratados para realização do serviço de Avaliação farão jus ao recebimento, após conclusão do mesmo, do valor total bruto de R$2.000,00 (Dois mil reais ). O Examinador que atuar como Sênior receberá um adicional de R$300,00 (trezentos reais) para a participação e apresentação aos juízes da gestão da candidata avaliada. As condições de pagamentos serão especificadas em contrato, devendo o Contratado fornecer nota fiscal hábil emitida contra o Instituto Qualidade Minas, que procederá com as retenções fiscais cabíveis. 8 - DISPOSIÇÕES FINAIS Este Ato Convocatório deverá ser lido integralmente pelo candidato, não sendo aceitas alegações de desconhecimento ou discordância de seus termos após a apresentação dos envelopes. A participação do candidato no processo implica em integral aceitação a todos os termos do Ato Convocatório. É facultado ao Instituto promover diligência destinada a esclarecer ou complementar o processo deste Ato Convocatório e a análise das propostas, bem como solicitar a órgãos, entidades e empresas competentes a elaboração de pareceres técnicos destinados a fundamentar as decisões. O Instituto Qualidade Minas é uma entidade privada, não integrante da Administração Pública, e se reserva o direito de não selecionar ou contratar nenhum dos candidatos e/ou revogar o presente Ato Convocatório.

9 O presente Ato Convocatório não constitui licitação nem concurso público. Informações complementares que visam obter maiores esclarecimentos sobre o presente Ato Convocatório poderão ser solicitadas ao Instituto por meio do (premio@pmqp.org.br) ou através do telefone (31) no horário de 8 às 17 horas, de segunda a sexta-feira, contato: Jacqueline Coordenadora de Premiação. Belo Horizonte, 14 de janeiro INSTITUTO QUALIDADE MINAS