esocial Bom para todos!

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1 esocial Bom para todos! Werinton Garcia dos Santos Outubro de 2015 Werinton Garcia dos Santos, contador especializado em direito tributário, com MBA em finanças, controladoria e auditoria pela Fundação Getúlio Vargas. Membro efetivo do conselho de empresas da Associação Brasileira de Advocacia Tributária ABAT, é articulista, palestrante e professor de cursos com vasta experiência em tributos nas sociedades agropecuárias. Sócio-diretor da Garcia & Moreno Consultoria Empresarial, empresa referência nacional em cooperativismo e agronegócio, onde desempenha a função de Consultor Master em instituições de grande porte do segmento agropecuário e industrial em todo o país. garcia@garciaemoreno.com.br Garcia & Moreno Consultoria Empresarial Werinton Garcia dos Santos 1

2 O que ajunta no verão é filho sábio... BS, Provérbios SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL - SPED SPED Decreto 6.022, de 2007 Objetivos: 1. Promover integração dos fiscos, mediante padronização e compartilhamento de informações contábeis e fiscais; 2. Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, unificando distintas obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores; 3. Identificação célere de ilícitos tributários, com melhoria dos controles e processos, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados (auditoria eletrônica). 2

3 SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL - SPED SPED Decreto 6.022, de 2007 Benefícios: 1. Diminuição do consumo de papéis; 2. Simplificação das obrigações acessórias; 3. Uniformização das informações; 4. Fortalecimento do controle e da fiscalização; 5. Rapidez de acesso às informações; 6. Redução do envolvimento em práticas fraudulentas; 7. Melhor qualidade da informação; 8. Possibilidade de cruzamento de dados; 9. Acesso por órgãos distintos da administração pública; 10.Redução de tempo despendido para atendimento de auditores fiscais (presencialmente) COMPLEXO SPED 3

4 SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL FASE I Aspectos Conceituais 4

5 CLT (Principal) Isso é Hoje! Dificuldade de fiscalização sobre arrecadação Falta de visão sistêmica: individualismo Base de dados inconsistente Trabalhador refém Empregador não fiscalizado MT sem ferramentas Previdência desestruturada 5

6 Isso é Hoje! Dificuldade de fiscalização sobre arrecadação Falta de visão sistêmica: individualismo Base de dados inconsistente Trabalhador refém Empregador não fiscalizado MT sem ferramentas Previdência desestruturada Novidade para RH Robotização do DP Novos Envolvimentos DP/TI/Fiscal/Contábil/Jurídico/Medicina e Segurança do Trabalho/Compras/etc 6

7 Visão do esocial Contábil/Fiscal 8% Medicina Trabalho 6% Jurídico 5% Grau de envolvimento Cadastro 9% RH 53% Financeiro 19% PROJETO DO GOVERNO FEDERAL Coletar Informações (Padronizadas/Uniformizadas) Informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício Armazenar Dados em Ambiente Nacional ACESSO DOS ÓRGÃOS/ENTES PARTICIPANTES 7

8 Princípios 1. Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas; 2. Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações; 3. Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas; 4. Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias; 5. Conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte Premissas: 1. Construção coletiva e gestão compartilhada. 2. Autonomia no tratamento das informações e utilização das informações no limite das atribuições e competências. 3. Prestação única da informação. 4. Registro da informação uma única vez, no momento de seu nascedouro, devidamente validada. 5. Flexibilidade e simplicidade no envio e na retificação das informações. 6. Segurança na guarda dessas informações. 8

9 Envolvidos E quem está obrigado? Empresas enquadradas no regime de tributação Simples com tributação previdenciária substituída; MEI - Micro Empreendedor Individual; Empresas enquadradas no Art. 14 da Lei /2008; Agroindústria; Produtor Rural Pessoa Jurídica; Consórcio Simplificado de Produtores Rurais; Órgão Gestor de Mão de Obra Entidade Sindical a que se refere a Lei /2009; Associação Desportiva que mantém Clube de Futebol Profissional; Empresa enquadrada nos art. 7º a 9º da Lei /2011, exceto aquelas enquadradas na classificação tributária 05; Bancos, caixas econômicas, soc. de crédito, financiamento e investimento e demais empresas relacionadas no parágrafo 1º do art. 22 da Lei /91; Sindicatos em geral, exceto aquele classificado no código [10]. Pessoa Física, exceto Segurado Especial; Segurado Especial; Missão Diplomática ou Repartição Consular de carreira estrangeira; Empresa de que trata o Decreto 5.436/2005; Entidades Beneficentes/Isentas; Pessoas Jurídicas em Geral. 9

10 Obrigação Principal ou Acessória? Acessória Prestação de informações, decorre da legislação tributária Principal Gera pagamento de impostos e contribuições O esocial muda as regras trabalhistas? Quais as penalidades atuais? (Não entrega, omissão, incorreções) 6º Aquele que deixar de prestar as informações no prazo fixado ou que a apresentar com incorreções ou omissões ficará sujeito às penalidades previstas na legislação específica. (minuta da Portaria Conjunta regulamentadora) 10

11 Concepção e interesses Com esocial Espera-se um aumento da arrecadação de R$ 89 bilhões por ano isso de forma conservadora. 11

12 Cronograma Previsto Para PJ com FATURAMENTO ACIMA DE 78 milhões em Ambiente de testes a partir de Obrigatório a partir de 01/09/2016 (Excetua-se ao disposto em relação a tabela de ambiente de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho, que será obrigado a partir de 01/01/2017) Cronograma Previsto DEMAIS PJ, independente de atividade ou faturamento 1. Ambiente de testes disponível (opcional) 2. Obrigatório a partir de 01/01/2017 (Excetua-se ao disposto em relação a tabela de ambiente de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho, que será obrigado a partir de 01/07/2017) 12

13 O esocial está regulamentado? 13

14 Quais obrigações serão substituídas? Nova concepção do Cadastro do Contribuinte 14

15 Como fica a Carteira de Trabalho?...digital. Mas esse é o futuro da CT? Impactos e Desafios 15

16 Com esocial Outros pontos: 1. Equiparação salarial; 2. Controle de horas extras; 3. Controle de férias; 4. Relógio ponto; Outros pontos: Com esocial i. Medicina do trabalho; a) Médicos com certificação digital? b) Risco x FAP; c) Controle de exames médicos (Monitoramento da saúde do trabalhador) ii. Trabalhadores avulsos/rpa; iii. Produtores rurais; iv. Controle de retenções; v. Auxílios. 16

17 Com esocial Outros pontos: i. Maior controle da arrecadação do FGTS; ii. Trabalhador com acesso on-line a base; iii. Informações mais seguras. esocial é uma responsabilidade do DP? Você vai assumir essa responsabilidade sozinho? 17

18 Arquivos XML Guarda dos arquivos, como será? Quanto tempo? Quem fica responsável? E a segurança dos dados? 18

19 Certificação Digital Responsabilidades do representante legal; Responsabilidade do contador; Responsabilidade do chefe de departamento pessoal (gerente); Responsabilidade do usuário. FASE II Funcionamento 19

20 Funcionamento SISTEMA DE INFORMAÇÕES Eventos Iniciais Eventos Não Periódicos Eventos Periódicos Eventos Iniciais RET Movimento Eventos de Tabelas Cad. Inicial de Vínculos Folha de Pagamento Sim/Não (Regras) 20

21 ETAPA Recadastramento Interno 2. Qualificação Cadastral ETAPA Análise de Cargos e Salários 2. Cadastro Tributário das Rubricas 3. Lotação de Terceiros 4. Cotas de Deficientes e Estagiários ETAPA Interface de Sistemas 2. Redefinição dos Certificados Digitais 3. Definição do Centro esocial ETAPA Data de Corte da Folha 2. Redefinição da Escrituração NFS-e 3. Gestão de Risco (Graus) 4. Raio X Serviços por Cessão MOB 21

22 MUITO OBRIGADO! 22