1 Nome do Projeto 2 Código Centro de Treinamento e Capacitação Corporativa CD 02 CENTRO DE CUSTSOS: 1.1.1.80.31 3 Coordenador(a) 4 Tipo de Projeto Eng. Mec. Vinício Duarte Ferreira ESTRATÉGICO 5 Gestor(a) 6 Programa Arquiteto Adilson José de Lara Modernização Administrativa Conselho Diretor 7 Histórico de Revisões no Documento Data Versão Descrição Autor(es) 22/06/2009 1.0.0 Versão inicial VINÍCIO DUARTE FERREIRA RENATO COSTA FLÁVIA BOTELHO 8 Objetivo do Projeto Operacionalizar um Centro de Treinamento e Capacitação Corporativa formado pelas áreas (a) organização administrativa (b) organização didática pedagógica, (c) corpo técnico e funcional (d) infraestrutura física e tecnológica, (e) produtos e serviços e (f) palestras corporativas 9 Justificativa O Sistema Profissional com as organizações que o compõe têm desenvolvido atividades voltadas para o aprimoramento do conhecimento e das capacidades dos seus agentes de forma não alinhadas com as reais necessidades de superação dos seus desafios apontados nos planejamentos estratégicos. Essa realidade foi considerada no último planejamento, razão da iniciativa em criar um centro de educação corporativo desenvolvido a partir de um projeto estruturante do Sistema, mas na responsabilidade do Confea e sob os auspícios do Programa Modernização Administrativa vinculada ao Conselho Diretor, enquadrado na categoria de projeto especial.
9 Justificativa O Sistema Profissional com as organizações que o compõe têm desenvolvido atividades voltadas para o aprimoramento do conhecimento e das capacidades dos seus agentes de forma não alinhadas com as reais necessidades de superação dos seus desafios apontados nos planejamentos estratégicos. Essa realidade foi considerada no último planejamento, razão da iniciativa em criar um centro de educação corporativo desenvolvido a partir de um projeto estruturante do Sistema, mas na responsabilidade do Confea e sob os auspícios do Programa Modernização Administrativa vinculada ao Conselho Diretor, enquadrado na categoria de projeto especial. Trata-se de uma iniciativa definida no planejamento estratégico de 2008 com o objetivo de desenvolver ações de educação corporativa no âmbito do Sistema que atendam as necessidades de superações dos desafios da visão de futuro do planejamento orientada para a Excelência em Gestão Pública. Em termos do público alvo, em números atuais, podemos dizer que são cerca de 3.600 empregados do Sistema, 2.300 Conselheiros - regionais e os federais -, afora um público especial de investimento em médio e longo prazo que são os futuros profissionais do Sistema, cujos egressos/ano, ultrapassa a cifra de 70.000 concluintes. A s necessidades de aprimoramento de competências inerentes aos processos finalísticos e de apoio, recomenda prover o Centro de uma estrutura de funcionamento com foco nos oito critérios da qualidade da gestão pública, sem desconsiderar as necessidades de desenvolver atividades presenciais e não presenciais, haja vista o público numeroso com necessidades diferenciadas. Vale registrar a relevância do corpo técnico e funcional formado por (a) conteudistas, (b) instrutores, e (c) apoios funcionais, a ser buscada nas organizações do Sistema e fora dela, sem o que o funcionamento do centro ficará comprometido logo ao início do seu primeiro ciclo de existência. A infraestrutura física e tecnológica que se visiona para o centro de treinamento deve atender as necessidades do ensino aprendizagem presencial e do não presencial, resolvidas em espaço físico adequado às atividades de aprendizagem e providas das tecnologias que possibilite o ensino com plataformas de aprendizagem à distância. Portanto, a visão que fundamenta este projeto é de um Centro para qualificar os seus operadores e lideranças nas melhores práticas da excelência em gestão pública, transformando os conhecimentos das áreas do saber corporativo em resultados com valor agregado aos seus produtos e serviços. 10 Objetivos Específicos Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação 1. CATEGORIA ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 1.1 Publicar os objetivos do Centro Identidade e objetivos Fase minuta (1/4); 13maio2009 (1/4) Publicação: intranet do Confea (1/4);
10 Objetivos Específicos Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação de Treinamento para o primeiro ano publicados Fase proposta (2/4); Confea em Dia (2/4); decisão do gestor 20maio2009 (2/4) de funcionamento e definir a sua Fase aprovação (3/4); do programa (3/4); inserções na mídia identidade. Fase publicação (4/4). 27maio2009 (3/4) corporativa e 1º folder do Centro de Treinamento (4/4) 29maio2009 (4/4) 1.2 Publicar o Regulamento Operacional do Centro de Treinamento. Regulamento Operacional publicado Fase minuta (1/4); Fase proposta (2/4); Fase aprovação (3/4); Fase publicação (4/4). 5jun2009 (1/4) 30jun2009 (2/4) 10jul2009 (3/4) 28jul2009 (4/4) 2. CATEGORIA ORGANIZAÇÃO DIDÁTICA E PEDAGÓGICA Portaria CD de aprovação do Regulamento Operacional 2.1 Publicar a matriz pedagógica contendo os perfis de trabalho, as competências organizacionais e os padrões operacionais, alinhados ao negócio institucional. 2.1 Matriz pedagógica publicada Fase minuta (1/4); Fase proposta (2/4); Fase aprovação (3/4); Fase publicação (4/4). 5jun2009 (1/4) 30jun2009 (2/4) 10jul2009 (3/4) 30jul2009 (4/4) Portaria CD de aprovação da matriz pedagógica 2.2 Operacionalizar as diretrizes e normas, aplicadas ao desenvolvimento e treinamento corporativos com previsibilidade de ações itinerantes. 2.2 Manual de desenvolvimento e treinamento dos agentes do Sistema operando. Fase minuta (1/4); Fase proposta (2/4); Fase aprovação (3/4); Fase publicação (4/4). 06ago2009 (1/4) 13ago2009 (2/4) 20ago2009 (3/4) 27ago2009 (4/4) Portaria CD de aprovação do manual 3.1 Elaborar um banco de fontes de conteudista, instrutores e fornecedores de soluções 3.1 Matriz de fontes contendo: conteudistas, instrutores e recursos 3. CATEGORIA CORPO TÉCNICO E FUNCIONAL Fase desenho (1/4); Fase pesquisa (2/4); Fase organização (3/4); 15maio2009 (1/4) 10jun2009 (2/4) Árvore classificatória de fontes pedagógicas do Sistema, fornecedores
10 Objetivos Específicos Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação mediáticas e não mediáticos mediáticos e não Fase operacional (4/4) 20jul2009 (3/4) e Sistema de Formação identificados no âmbito do Sistema mediáticos. Profissional e de Formação. 30jult2009 (4/4) 14maio2009 (1/4) 3.2 Preparar os instrumentos de registro, cadastro e de inscrição dos conteudistas e de alunos às iniciativas do Centro de Treinamento. 3.2 Instrumentos de regulação dos agentes envolvidos (conteudistas, instrutores e alunos), conclusas Fase concepção (1/4); Fase preparação (2/4); Fase experimentação (3/4); Fase operacionalização (4/4) 22maio2009 (2/4) 19jun2009 (3/4) 06jul2009 (4/4) Formulários, planilhas, instruções, folders, acessíveis e publicados 4. CATEGORIA INFRAESTRUTURA FÍSICA E TECNOLÓGICA 4.1 Operacionalizar os espaços para as atividades presenciais de ensino aprendizagem 4.1 Espaço físico operando e dotado de mobília, recursos tecnológicos de apoio e capaz de abrigar 30 participantes por sala no primeiro ano Fase aquisição de 2 salas na SEPN 516 (1/4); Fase preparação das salas (2/4); Fase aporte de recursos (3/4); Fase funcionamento (4/4). 15maio2009 (1/4) 15jun2009 (2/4) 10ago2009 (3/4) 17ago2009 (4/4) Ambiente de ensino aprendizagem presencial em funcionamento 4.2 Operacionalizar o espaço virtual para as atividades a distância de ensino aprendizagem 4.2 Ambiente virtual operando e dotado de recursos para realizar videoconferência, suprido de banda larga, servidor dedicado e Fase layout (1/4); Fase preparação (2/4); Fase de testes (3/4); Fase operação (4/4) 19jun2009 (1/4) 25set2009 (2/4) 27out2009 (3/4) Espaço virtual de ensino aprendizagem com acesso gerenciado
10 Objetivos Específicos Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação plataforma de EAD 17nov2009 (4/4) 5. CATEGORIA PRODUTOS E SERVIÇOS 5.1 Desenvolver em 2009 3 linhas de ofertas de treinamentos presenciais, fase experimental, relativo às demandas do Confea e das atividades inerentes a fiscalização. 5.1 Linhas de treinamentos presenciais em oferta para atender demandas do Planejamento Estratégico, Gerenciamento pelas Diretrizes, Gerenciamento de Projetos e atividades finalísticas do Sistema. Fase preparação (1/4); Fase divulgação (2/4); Fase recursos instrucionais (3/4); Fase efetivação de inscritos (4/4) 17ago2009 (1/4) 21set2009 (2/4) 30set2009 (3/4) 30out2009 (4/4) Documento das linhas de ofertas de treinamentos presenciais; material de divulgação; recursos para operacionalizar; lista de pré-inscritos e inscritos 5.2 Ofertar cursos presenciais, fase experimental, relativo às demandas do Confea e das atividades inerentes a fiscalização 5.2 Cursos presenciais em oferta para atender demandas do Planejamento Estratégico, Gerenciamento pelas Diretrizes, Gerenciamento de Projetos e atividades finalísticas do Sistema. Fase cadastro (1/4); Fase organização de materiais (2/4); Fase de início das ofertas (3/4); Fase conclusão e certificação (4/4) 04nov2009 (1/4) 09nov2009 (2/4) 16nov2009 (3/4) 10dez2009 (4/4) Cópia de listas de presença dos participantes; cópia de certificados dos participantes 5.3 Ofertar treinamentos à distância, fase experimental, relativo às 5.3 Treinamentos à distância em oferta Fase preparação (1/4); 03nov2009 (1/4) Visita aos conteúdos de aprendizagem em meio eletrônico disponíveis em
10 Objetivos Específicos Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação demandas do Confea e das para atender Fase divulgação (2/4); ambiente virtual atividades inerentes a fiscalização. demandas do 11nov2009 (2/4) Planejamento Fase inscrição (3/4); Estratégico, Fase oferta e certificação Gerenciamento pelas (4/4) Diretrizes, 18nov2009 (3/4) Gerenciamento de Projetos e atividades 04dez2009 (4/4) finalísticas do Sistema. 5.4 Preparar e apresentar relatório de fechamento do projeto do exercício 2009 e propor objetivos continuados e complementares para o exercício de 2010 5.4 Relatório de resultados e das lições aprendidas no exercício de 2009. Fase estruturação (1/4); Fase minuta (2/4); Fase conclusão (3/4); Fase apresentação (4/4) 03dez2009 (1/4) 09dez2009 (2/4) 13dez2009 (3/4) 15dez2009 (4/4) Documento impresso anexado ao processo do projeto 6. CATEGORIA PALESTRAS CORPORATIVAS 6.1 Apresentar minuta de portfólio de fontes palestrantes com as informações temáticas conforme especialidades disponíveis. 6.1 Fontes palestrantes classificadas contendo referência aos tipos de produtos Fase estruturação Temas e Produtos (1/4); Fase cadastro de Fontes (2/4); Fase preparação de referências (3/4); Fase apresentação de minuta (4/4) 02jun2009 (1/4) 22jun2009 (2/4) 13jul2009 (3/4) 20ago2009 (4/4) Apresentação da minuta com os nomes de palestrantes por área temática na árvore do conhecimento 6.2 Sistematizar e publicar portfólio de palestras 6.2 Publicação de portfólio em meio Fase revisão e ajustes (1/4); Fase homologação 25ago2009 (1/4) 02set2009 (2/4) Publicação do portfólio
10 Objetivos Específicos Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação corporativas alinhadas com a impresso e em meio do produto (2/4); Fase visão estratégica do Sistema eletrônico impressão do produto 09set2009 (3/4) (3/4); Fase publicação virtual e dos impressos 30set2009 (4/4) 11 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) {Inserir a visão gráfica da EAP.}
12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega {Cód. do item} {Relacionar o nome do item da EAP.} {Descrever de forma detalhada o trabalho associado ao item.} Processo construtivo de Projeto implantação de um centro de CENTRO DE TREINAMENTO E treinamento que envolve espaço, CAPACITAÇÃO CORPORATIVO conteudistas, conteúdo, metodologias de ensino e recursos 1. ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 1.1 1.2 Objetivos e Identidade do Centro de Treinamento Regulamento Operacional do Centro de Treinamento. Conjunto organizado dos serviços administrativos orientados para apoiar as atividades de aprendizagem de conhecimentos corporativos por meio de conteudistas qualificados, assistidos por tutores e um corpo funcional treinado a. Fixar os objetivos do Centro de Treinamento para o ciclo de funcionamento e publicá-los na mídia interna do Confea. b. Elaborar a Identidade do Centro de Treinamento com a equipe, discutir com agentes do Confea e publicar na mídia interna do Confea. Elaborar normativo para o Centro de Treinamento que regule a subestrutura e o funcionamento, nos seus aspectos administrativos e didáticos pedagógico, com a colaboração da assessora Marlei e o acompanhamento da Conselheira Iracy Vieira {Descrever de forma detalhada o produto/resultado gerado pelo item.} Unidade de treinamento com existência física, dotada de recursos para atividades de ensino e aprendizagem corporativas Integra uma subestrutura organizacional e sua responsabilidade com o centro de treinamento está regulada por um normativo administrativo. Objetivos: conjunto de desejos que orientam a construção dos produtos do projeto; Identidade: definem os propósitos do Centro de Treinamento nos termos do seu negócio, missão, valores e visão. Normativo administrativo submetido ao Conselho Diretor para análise e posicionamento. 2. ORGANIZAÇÃO DIDÁTICA Área a ser operacionalizada para cuidar da Área de uma subestrutura organizacional
12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega PEDAGÓGICA Organização Didática Pedagógica ODP, respondendo pela preparação e organização de programas, planos e material pedagógico 2.1 Matriz pedagógica 2.2 Operacionalizar as diretrizes e normas 3. CORPO TÉCNICO E FUNCIONAL 3.1 Fontes de conteudista, instrutores e fornecedores 3.2 Instrumentos e papéis de trabalho 4. INFRAESTRUTURA FÍSICA E TECNOLÓGICA Elaborar e publicar uma matriz pedagógica, formato tabela em Excel, contendo os perfis de trabalho, as competências organizacionais e os padrões operacionais de trabalho, alinhados ao negócio institucional. Nesta consecução em muito auxiliará o resultado dos processos mapeados. Elaborar um manual para executar os treinamentos com previsibilidade de ações itinerantes. O manual deve conter modelos de instrumentos e papéis de trabalho. Área a ser operacionalizada para assistir o corpo técnico e funcional. Responderá pelo provimento de recursos e logística necessários para a oferta dos treinamentos. Preparar em meio eletrônico um banco de fontes de conteudista, instrutores e fornecedores contendo propostas de ofertas de treinamento. Preparar em meio eletrônico os modelos dos instrumentos de registro dos conteudistas, certificado, cadastro e inscrição de alunos para participar das atividades do Centro de Treinamento. Constituída de área física para desenvolver atividades administrativas e de ensino e aprendizagem com a responsabilidade de preparar e organizar materiais, programas, planos e projetos pedagógicos. Produto para as atividades fins do Centro de Treinamento, contendo: a) Perfis de trabalho; b) Competências organizacionais; c) Levantamento das necessidades de Treinamento LNL; d) Padrões operacionais de trabalho. Documento para uso e consulta de interessados Integra uma subestrutura organizacional e sua responsabilidade com o centro de treinamento está regulada por um normativo administrativo. Informações organizadas em meio eletrônico, constituído de planilhas e textos complementares sobre os conteudistas, áreas de conhecimento e agendas disponíveis. Modelos preparados e disponíveis em meio eletrônico sobre: (a) certificados; (b) formulário de cadastro; (c) formulário de inscrição Complemento da infraestrutura atual da responsabilidade do próprio centro de treinamento. A visão de futuro prevê espaço na
12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega 4.1 4.2 Espaço físico para atividades presenciais de administração e de ensino Espaço virtual para atividades não presenciais de ensino e aprendizagem 5 PRODUTOS E SERVIÇOS 5.1 Linhas de ofertas de treinamento presenciais Montagem de duas salas para atividades presenciais no 3º andar da SEPN 516, providas de recursos da tecnologia da informação, conforme solicitado nos memorandos 02 e 03 do projeto. Adequação de quatro salas no 2º pavimento da SEPN para atividades administrativas e de reuniões. Estruturada de trabalho com área física capaz de acomodar pessoas e abrigar os recursos tecnológicos para preparar, hospedar e gerenciar as atividades de ensino e aprendizagem ofertadas por meios virtuais. Expressão os resultados do trabalho do Centro de Treinamento com as suas atividades presenciais e não presenciais São os programas educacionais estruturados para atender necessidades relativas ao desenvolvimento de Competências Gerenciais, Desenvolvimento de Competências Pessoais e Desenvolvimento de Competências Técnicas magnitude do prédio da SEPN 516, bloco A. Salas organizadas com mesas de estudos, computadores, projetores, telas de projeção, mesa para trabalhos administrativos, sala de conteudistas, cortinas de janelas, ar refrigerado, etc. Trata-se de uma providência provisória, tendo em conta a desocupação do Bloco B da SEPN 508 em 2010, seguida de reforma geral a concluir em 2011. Ambiente com infraestrutura própria de computadores com plataforma Windows e pacote Office completo, acesso e uso a sistema de armazenamento, disponibilidade de softwares especiais de e-learning e aplicativos/ferramentas do tipo: Adobe Present, MindManagement 8, Visio, NovaMind 4 Express, SmartDraw 2009 e MatchWare MindView. Adicionalmente, é desejável contar com o pacote Adobe Master Collection CS4 em português e o CorelDraw Design Collection. Compreende os cursos planejados, os cursos oferecidos, os recursos instrucionais, os cadastros e banco de dados. Documento descritivo que apresenta e focaliza campos de desenvolvimento de competências profissionais, podendo ser as gerenciais, as pessoais e as técnicas.
12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega 5.2 e 5.3 Ofertar cursos semipresenciais, fase experimental, relativo às demandas do Confea e das atividades inerentes a fiscalização Refere-se à preparação e realização de pilotos para oferecer treinamentos em demandas que requeiram aplicabilidade segura. 5.4 Preparar e apresentar relatório de fechamento do projeto do exercício 2009 e propor objetivos continuados e complementares para o exercício de 2010 6 PALESTRAS CORPORATIVAS 6.1 Minuta de portfólio de fontes palestrantes com as informações temáticas conforme especialidades disponíveis. 6.2 Portfólio de palestras corporativas Descritivo dos fatos, atos e principais resultados do projeto e incorporação dos principais ativos. Conterá proposta de objetivos para o ano de 2010. Planilha em Excel com os dados dos palestrantes correntes e potenciais especializados em temas relacionados com a visão estratégica do Confea. Organizar e disponibilizar em local de fácil, as palestras corporativas em formato eletrônico Curso de preparação de instrutores para capacitar operadores do novo modelo de ART e Acervo Técnico em meados de outubro/novembro. Relatório fechamento do projeto. Planilha de conteudistas palestrantes. Portfólio de palestras publicado no site do Confea. 13 Diretório da Equipe do Projeto Nome Papel no projeto Dedicação Subordinação E mail Telefone {Informar os nomes dos membros da equipe.} Flávia Botelho matrícula 649 GPG {Informar o papel desempenhado por cada membro no projeto.} Organização administrativa e desenvolvimento de produtos do projeto na orientação das equipes requeridas pelo {Informar a dedicação do membro ao projeto em percentual de tempo.} 50% por semana {Relacionar o nome da pessoa a quem o membro está subordinado no projeto.} Vinício Duarte Ferreira {Informar o e-mail do membro.} flavia.botelho@co nfea.org.br {Informar o principal telefone de contato do membro.} 61 3298-0323
13 Diretório da Equipe do Projeto Nome Papel no projeto Dedicação Subordinação E mail Telefone projeto. Renato da Costa Oliveira matrícula 346 - GPG Priscila Escórcio de Franca Dinis matrícula 659 - GTI Vinício Duarte Ferreira matrícula 536 GPG Adilson José de Lara Gestor do Programa de Modernização Administrativa Logística; Infraestrutura física; Desenvolvimento de Produtos Infraestrutura tecnológica; desenvolvimento de produtos; aplicativos p/ead, Coordenador do projeto; organização didática pedagógica, oferta e desenvolvimento de produtos e serviços. Articulação política e mediação das necessidades administrativas do projeto. Atuação no nível das estratégias requeridas pelo projeto. 30% por semana 60% por semana 60% por semana Vinício Duarte Ferreira Vinício Duarte Ferreira Renato Chefe de Gabinete 10% por semana Fábio Merlo - GAC renato@confea.or g.br 61 3298-0407 priscila.franca@co nfea.org.br 61 3348-3787 vinicioferreira@confea.or g.br vinicioferreira@gm ail.com 61 3298-0324 adilson@confea.or g.br 61 3348-3799
{A matriz de responsabilidades associa os envolvidos com o projeto e os pacotes de trabalho previstos na EAP. Para cada envolvido deve ser informado o tipo de interação (quando ela existir) que ele possui com o trabalho associado, conforme especificado na legenda.} 14 Matriz de Responsabilidades Itens da EAP / Responsáveis Vinício Duarte Ferreira Flávia Botelho Renato da Costa Oliveira Priscila Escórcio de Franca Dinis Adilson José de Lara Superintendência de Planejamento, Programas e Projetos Gerência de programas e projetos Conselho Diretor Plenário do Confea Presidente do Confea Centro de Treinamento e capacitação Corporativo 1. ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 1.1 Objetivos e Identidade do Centro de Treinamento 1.2 Regulamento Operacional do Centro de Treinamento. 2 ORGANIZAÇÃO DIDÁTICA PEDAGÓGICA 2.1 Matriz pedagógica 2.2 Operacionalizar as diretrizes e normas 3 CORPO TÉCNICO E FUNCIONAL 3.1 Fontes de conteudista, instrutores e fornecedores 3.2 Instrumentos e papéis de trabalho 4. INFRAESTRUTURA FÍSICA E TECNOLÓGICA 4.1 Espaço físico para atividades presenciais de administração
14 Matriz de Responsabilidades Itens da EAP / Responsáveis Vinício Duarte Ferreira Flávia Botelho Renato da Costa Oliveira Priscila Escórcio de Franca Dinis Adilson José de Lara Superintendência de Planejamento, Programas e Projetos Gerência de programas e projetos Conselho Diretor Plenário do Confea Presidente do Confea e de ensino 4.2 Espaço virtual para atividades não presenciais de ensino e aprendizagem 5. PRODUTOS E SERVIÇOS 5.1 Linhas de ofertas de treinamento presenciais 5.2 Ofertar cursos semipresenciais, fase experimental, relativo às demandas do Confea e das atividades inerentes a fiscalização 5.3 Ofertar cursos semipresenciais, fase experimental, relativo às demandas do Confea e das atividades inerentes a fiscalização 5.4 Preparar e apresentar relatório de fechamento do projeto do exercício 2009 e propor objetivos continuados e complementares para o exercício de 2010 6. PALESTRAS CORPORATIVAS 6.1 Minuta de portfólio de fontes palestrantes com as informações temáticas conforme especialidades disponíveis. 6.2 Portfólio de palestras corporativas A Aprovador; R Responsável; E Executor; P Participante.
15 Interfaces entre projetos Interface {Informar a relação que o projeto tem com outros projetos do Sistema Confea/Crea e Mútua. Exemplos: produtos e serviços que demanda ou oferece para outro projeto, compartilhamento de recursos, trabalho conjunto, etc.} Projeto {Informar o projeto relacionado à demanda.} 16 Cronograma Macro Frente de Trabalho {Informar os códigos e nomes das frentes de trabalho da EAP.} Pacote de Trabalho {Informar os códigos e nomes dos itens intermediários e dos pacotes de trabalho da EAP.} Data Início {Associada aos pacotes de trabalho.} Data Fim {Associada aos pacotes de trabalho.} Peso {Associado aos pacotes de trabalho.} Predecessores {Pacotes predecessores deste.} 17 ANÁLISE DOS RISCOS DO PROJETO Passos Estratégia Probabilidade / Impacto 1. Liste os riscos identificados; 2. Qualifique-os Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme Matriz de Probabilidade e Impacto) 3. Selecione uma estratégia Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir; 4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; 5. Mantenha controle sobre eles. A Aceitar E Evitar M Mitigar T Transferir MA Muito Alto(a) A Alto(a) M Médio(a) B Baixo(a) MB Muito Baixo(a)
MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO (CRITICIDADE) Probabilidade muito alta mod alta alta alta alta alta baixa mod mod alta alta moderada baixa mod mod mod alta baixa baixa baixa mod mod alta muito baixa baixa baixa baixa baixa mod muito baixo baixo moder. alto muito alto Impacto Identificação dos Riscos Id. EAP Pacote de Trabalho / Premissa / Restrição {Nro. do pacote na EAP} {Informar o pacote, premissa ou restrição ao qual o risco está associado.} Descrição do Risco Associado {Descrever o risco associado ao pacote de trabalho, à premissa ou à restrição.} Nro. Risco {Número seqüencial para referência.} Análise de Tratamento dos Riscos Nº do Risco Prob. Impacto Criticidade Estratégia/Resposta Respons. Data
18 PLANO DE AQUISIÇÕES Objeto (Produto / Serviço) Justificativa Elemento de Despesa Estimativa de Valor Enquadramento Data de Solicitação Data Limite para Aquisição {Produto ou serviço que o projeto precisará adquirir externamente.} {Justificativa resumida para aquisição do objeto.} {Elemento de despesa ao qual o objeto a ser adquirido está associado.} {Estimativa de valor do objeto no mercado.} {Tipo de processo de aquisição a ser adotado (Informado pela SAF).} {Data de solicitação ao setor de aquisições.} {Data limite para que a aquisição seja concluída e o objeto esteja disponível.} Recursos Humanos Justificativa e Prazo Qualificações Estimativa de Valor Enquadramento Data de Solicitação Data Limite para Aquisição {Justificativa resumida para contratação do recurso e prazo da contratação.} {Listar resumidamente as qualificações necessárias ao recurso.} {Estimativa de valor pago ao recurso no mercado.} {Tipo de processo de aquisição a ser adotado (informado pela SAF).} {Data de solicitação ao setor de aquisições.} {Data limite para que a aquisição seja concluída e o recurso esteja disponível.} 19 Assinaturas Coordenador Assinatura Data Vinício Duarte Ferreira Gestor Assinatura Data Adilson José de lara SPP Assinatura Data Alceu Molina Presidente Assinatura Data Eng. Civil Marcos Túlio de Melo
ANEXO I PLANILHA ORÇAMENTÁRIA Elemento de Despesa <ANO> 1o Trimestre 2o Trimestre 3o Trimestre 4o Trimestre Total Valor R$ - R$ - R$ - R$ - Memória de Cálculo R$ - Valor Memória de Cálculo R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - Valor Memória de Cálculo R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - Valor Memória de Cálculo R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - Valor Memória de Cálculo R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - Total R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -