Reestruturação da CPE
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- Maria Júlia Almeida Prado
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1 SEAP Secretaria de Estado da Administração e Previdência DRH Departamento de Recursos Humanos Reestruturação da CPE Fevereiro de 2010 Secretaria de Estado da Administração e Previdência pág: 1
2 Contextualização: A reestruturação da Coordenadoria de Patrimônio do Estado - CPE constitui um dos requisitos à implementação do Projeto de Gestão de Imóveis do Estado GPI. Portanto, este documento sintetiza o resultado de estudos e reflexões sobre o estabelecimento de uma estrutura adequada e com reais possibilidades de implantação para atender às necessidades operacionais e gerenciais do patrimônio do Estado. Síntese da proposta: Transformação da CPE em Departamento de Patrimônio do Estado DPE. Criação das divisões de Bens Imóveis DVBI e de Bens Móveis DVBM, como forma de organizar e dividir o trabalho de forma racional e favorecer a sua especialização. Definição da missão do Departamento de Patrimônio do Estado DPE. Especificação das atribuições que competem ao departamento e a cada uma de suas divisões, (apresentadas em anexo como parte integrante da minuta de decreto de aprovação do regulamento do Departamento de Patrimônio do Estado DPE). Quadro de pessoal requerido ao funcionamento da nova estrutura. Justificativas: A importância e o valor dos bens pertecentes ao, destinados à administração pública e prestação de serviços ao cidadão, requerem elevada atenção do Poder Executivo. A unidade organizacional responsável pela gestão do patrimônio do Estado deve possuir representatividade junto aos demais órgãos da estrutura administrativa do Governo. Requisitos adicionais: Além de dotar o Departamento de Patrimônio do Estado DPE da devida representatividade, é imprescindível que essa unidade organizacional possua condições adequadas de trabalho, entendendo-se como tal a excelência sobre os seguintes aspectos: recursos humanos; tecnologia e processos. Secretaria de Estado da Administração e Previdência pág: 2
3 Recursos Humanos: Dotar o departamento com servidores e tecnologia adequados ao gerenciamento e à operacionalização dos processos inerentes às atribuições definidas para cada uma de suas divisões. Tecnologia: A tecnologia a ser empregada nas atividades do departamento, além dos aspectos físicos e lógicos inerentes ao tratamento de documentos e informações, deve contemplar adequados métodos e fluxos de trabalho, compreendendo recursos de tecnologia de informação e de metodologia dos processos. Processos: Processos são conjuntos de atividades integradas e sequenciais. Porém, esses não constituem fins em si mesmos, ou seja refletem a divisão do trabalho para que as atribuições do departamento sejam adequadamente cumpridas. Portanto, seu estabelecimento e aprimoramento requerem acurada análise dotada de elevado senso crítico. Resultados esperados: eficiência, na utilização de recursos; eficácia, no alcance dos resultados esperados e efetividade, no atendimento das expectativas dos segmentos envolvidos. Secretaria de Estado da Administração e Previdência pág: 3
4 Anexos: Anexo 1 - MINUTA DE DECRETO N XX O Governador do Estado, no uso de suas atribuições legais, conferidas pelo xxxxxxx. DECRETA: Art. 1º Fica aprovado o Regulamento do Departamento de Patrimônio do Estado DPE nos termos deste Decreto. Art. 2º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, ficando revogados os Decreto N XX e XX e as disposições em contrário. PALÁCIO DO GOVERNO EM CURITIBA, em Roberto Requião Governador do Estado Maria Marta Renner Weber Lunardon Secretária de Estado da Administração e da Previdência Rafael Iatauro Chefe da Casa Civil Secretaria de Estado da Administração e Previdência pág: 4
5 Anexo 2 - Regulamento do Departamento de Patrimônio do Estado CAPÍTULO I Da Missão Art. 1º O Departamento de Patrimônio do Estado DPE, vinculado à Secretaria de Estado da Administração e da Previdência, tem como missão implementar as políticas de governo para a gestão do patrimônio imobiliário do - Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário e Ministério Público - e do patrimônio mobiliário dos Órgãos da Administração Direta e autárquica do Poder Executivo. Parágrafo 1º Entende-se por Patrimônio Imobiliário os bens públicos imóveis, como terrenos e prédios, pertencentes ao em seus três Poderes, e destinados aos seus diversos órgãos e unidades, incluídos os cedidos temporariamente a instituições não governamentais e os ainda sem destinação. Parágrafo 2º Entende-se por Patrimônio Mobiliário os bens públicos móveis, patrimoniáveis, pertencentes ao em uso nos diversos órgãos da Administração Direta e Autárquica do Poder Executivo. CAPÍTULO II Da Estrutura e Atribuições Art. 2 A estrutura organizacional do Departamento de Patrimônio do Estado compreende: I Divisão de Bens Imóveis DVBI; II Divisão de Bens Móveis DVBM. Parágrafo único. A Divisão de Bens Móveis descentraliza a operacionalização de seus processos e atividades por meio dos Grupos de Administração Setorial GAS's e demais unidades responsáveis pelo patrimônio mobiliário, que atuam na aplicação de métodos, procedimentos, normas e práticas estabelecidos. Art. 3º O Departamento de Patrimônio do Estado tem as seguintes atribuições: I - gerenciar o patrimônio em conformidade com as políticas do governo para o setor; II - propor e fazer cumprir princípios e diretrizes que orientem a gestão patrimonial mobiliária e imobiliária; III - coordenar e orientar programas, projetos e ações para aperfeiçoamento da gestão patrimonial; IV - promover ações de integração com os diversos órgãos e unidades para compartilhamento de práticas de gestão patrimonial; Secretaria de Estado da Administração e Previdência pág: 5
6 V - sistematizar a produção de informações para planejamento, execução e acompanhamento das ações relativas ao patrimônio; VI - promover o aprimoramento de processos e atividades, utilizando indicadores de eficiência no uso de recursos humanos, técnicos e financeiros, de eficácia no alcance de resultados e de efetividade no atendimento às necessidades e expectativas do Poder Público, da sociedade e da administração do patrimônio; VII adotar providências voltadas à manutenção e atualização do inventário do patrimônio imobiliário do Estado e regularização da situação cartorial e oficial dos imóveis; VIII supervisionar e orientar a atualização do cadastro de bens móveis, executada pelos Grupos Administrativos Setoriais e demais unidades da administração direta responsáveis pelo patrimônio mobiliário, quanto à entrada, movimentação, destinação, inventário e demais situações pertinentes; IX definir a necessidade e buscar o suprimento de recursos humanos, financeiros e técnicos requeridos ao funcionamento do Departamento; X - gerenciar a contratação e controlar a vigência de seguros dos bens imóveis, acorde com a política do governo; XI - articular com a Secretaria de Estado da Cultura a administração de obras de arte, antiguidades e objetos históricos, de propriedade do Estado, localizados nos diversos órgãos e unidades, para sua descrição, avaliação, catalogação e controle; XII prestar orientação técnica e emitir pareceres em assuntos pertinentes à sua área de atuação. Art. 4º A Divisão de Patrimônio de Bens Imóveis tem as seguintes atribuições: I - implementar programas, projetos e ações de gestão do patrimônio imobiliário; II - estabelecer normas e procedimentos a serem aplicados na gestão dos bens imóveis do ; III - orientar a tramitação e operacionalização de processos e atividades relacionados com a administração do patrimônio imobiliário do Estado; IV - administrar o sistema de informações de gestão de bens imóveis, abrangendo: a) sistematização, produção e disponibilização de informações para planejamento, execução e acompanhamento das ações de gestão do patrimônio imobiliário; b) atualização do cadastro de bens imóveis, registrando todas as ocorrências que afetam a condição ou estado do imóvel; e c) manutenção de base informacional de necessidades e disponibilidade de imóveis no âmbito do Estado; Secretaria de Estado da Administração e Previdência pág: 6
7 V - salvaguardar e disponibilizar a documentação inerente ao patrimônio imobiliário, como registros, escrituras, croquis, mapas, plantas, fotografias, termos de ajuste, e qualquer outro documento de caráter oficial relacionado com o imóvel; VI - articular com a Procuradoria Geral do Estado ações para tratamento de situações de excepcionalidade que afetem o patrimônio imobiliário, como desapropriação, demarcação, posse indevida e outras; VII - contratar e controlar a vigência de seguros dos bens imóveis; VIII - emitir pareceres e orientações técnicas em assuntos pertinentes à sua área de atuação. Art. 5º A Divisão de Patrimônio de Bens Móveis tem as seguintes atribuições: I - implementar programas, projetos e ações de gestão do patrimônio mobiliário; II - estabelecer métodos, normas e procedimentos a serem observados pelos órgãos da administração direta do Poder Executivo na gestão dos bens móveis do Estado; III - orientar a tramitação e operacionalização de processos e atividades relacionados com a administração do patrimônio mobiliário do Estado; IV gerenciar o acervo informacional relativo à gestão de bens móveis, abrangendo: a) sistematização, produção e disponibilização de informações para planejamento, execução e acompanhamento das ações de gestão do patrimônio mobiliário; b) atualização permanente do cadastro de bens móveis, operacionalizada pelos Grupos Administrativos Setoriais e demais unidades da administração direta responsáveis pelo patrimônio mobiliário, quanto à entrada, movimentação, destinação, inventário e demais situações pertinentes; V - articular com a Secretaria de Estado da Cultura a administração de obras de arte, antiguidades e objetos históricos, de propriedade do Estado, localizados nos diversos órgãos e unidades, para sua descrição, avaliação, catalogação e controle; e VI - emitir pareceres e orientações técnicas em assuntos pertinentes à sua área de atuação. CAPÍTULO III Das Disposições Finais Art. 6º Para consecução de sua missão e atribuições, o Departamento de Patrimônio do Estado contará com 08 Agentes de Execução e 12 Agentes Profissionais para assessoramento nas questões administrativas, jurídicas, avaliativas e de engenharia, bem como dois cargos de provimento em comissão para as funções de chefe de divisão de patrimônio. Secretaria de Estado da Administração e Previdência pág: 7
EDUARDO BRAGA Governador do Estado
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