TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Transcrição

1 1 Nome do Projeto 2 Código Fortalecimento das Entidades e Valorização Profissional 3 Coordenador(a) 4 Tipo de Projeto Paulo Roberto da Silva 5 Gestor(a) 6 Programa José Fernandes Leite Integração do Sistema / CAIS 7 - Histórico de Revisões no Documento Data Versão Descrição Autor(es) 23/02/ Versão inicial Paulo Roberto, Renato Costa, Cristiane Justino e Vicente Trindade 8 Objetivo do Projeto 1. Submeter o Plano de Fortalecimento das Entidades (1ª e 2ª fase) a todas as Entidades Nacionais e implementar uma política de valorização Profissional. 9 Justificativa A base do Sistema Confea/Crea é constituída pelas entidades profissionais, por meio de seus representantes. Atualmente, as entidades nacionais que compõem o Colégio de Entidades Nacionais, não apresentam homogeneidade, diferindo em suas condições de sustentabilidade econômica, social e estrutural, impactando na consecução de seus objetivos estatutários. Dessa forma, verifica-se a necessidade da estruturação institucional das Entidades Nacionais visando à implementação de um processo sustentável para sua atuação institucional com comprometimento dos seus dirigentes para o efetivo desempenho de suas atividades fins e conseqüentemente, o fortalecimento do todo o Sistema Confea/Crea. Em 2009/2010 foram realizados diagnósticos que evidenciaram essa situação bem como o início da implantação da 1ª Fase de um projeto piloto em 4 Instituições Nacionais. Os resultados desse projeto piloto evidenciaram o acerto das propostas de implantação do Projeto Fortalecimento e Valorização Profissional nas Entidades Nacionais. 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação 1 - Aplicar o Plano de Excelência em Gestão às 28 Entidades Nacionais Número de projetos aplicados 1 - Aplicar o Plano de Excelência em Gestão nas 28 Entidades 30/09/2011 Relatórios de Avaliações de cada Entidade Nacional

2 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação Nacionais 2 Medir a evolução das 4 entidades pilotos que tiveram a 1ª Fase do Plano de Gestão implementado em 2010 Desempenho de cada Entidade piloto avaliado no período 2010/ Avaliação do desempenho 31/06/2011 Relatórios das verificações de 2010/ Prestar assessoria às Entidades Nacionais para elaboração e implementação dos respectivos planos de melhoria Número de Entidades atendidas 3 Oito (08) Entidades atendidas 30/11/2011 Numero de atendimentos realizados 4 Identificar cargos e funções privativos de profissionais do Sistema na administração pública federal Numero de ações previstas X ações realizadas 4 Estudo preliminar sobre cargos e funções privativos de profissionais do Sistema na administração pública federal 30/11/2011 Relatório contendo a metodologia necessária para o mapeamento dos cargos e funções no âmbito federal 5 Promover ações para a Valorização Profissional Numero de ações previstas X ações realizadas 5 Realização do 3º Fórum de Valorização Profissional durante a 68ª SOEAA 6 Reestruturação da rede eletrônica de Valorização Profissional 30/11/ /05/2011 Lista de presença e relatório final do evento Grupo de discussão de Valorização Profissional hospedado no site do Confea 11 Produtos 1. Relatório detalhado de Avaliação com a pontuação obtida e a análise sobre o perfil das Entidades Nacionais do Sistema 2. Relatório descritivo sobre a evolução adquirida pela Entidade pilotos no período 2010/ Relatório de Planos de Melhorias implantados nas Entidades 4. Relatório contendo a metodologia necessária para o mapeamento dos cargos e funções no âmbito federal

3 11 Produtos 5. Fórum de Valorização Profissional realizado e relatório final do evento 6. Rede eletrônica de Valorização Profissional hospedada no site do Confea 12 Não Escopo 1 - O plano não tem como meta o repasse de recursos financeiros para as entidades (o Confea tem linhas apropriadas de financiamento) 2 - Não cabe a este projeto viabilizar ou incrementar a representatividade das entidades nacionais cadastradas no CDEN 13 Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto CDEN Coordenador Eng. Civ. René Apoiar e fomentar as atividades do projeto no âmbito Bayma do CDEN Entidades Nacionais cadastradas no CDEN Entidades Regionais afiliadas às entidades nacionais do CDEN Sistema Confea/Crea Gerência de Relações Institucionais GRI Centro de Treinamento e Capacitação CTCC Gerência de Planejamento e Gestão GPG Gerência de Tecnologia e Informação GTI Dirigente de cada entidade nacional Entidades Nacionais do CDEN Dirigentes do Sistema Confea/Crea Eng. Civ. Águeda Lúcia Avelar Eng. Mec. Vinício Duarte Eng. Civ. Neuza Trauzzola Maria Cristina Basile Duarte Fornecer as informações necessárias para desenvolvimento do projeto e elaboração e implementação do respectivo Plano de Excelência de Gestão Fornecer subsídios para entidades nacionais do CDEN Financiar e apoiar as ações necessárias para execução deste projeto Apoiar o desenvolvimento do projeto. Melhor desempenho das Entidades Nacionais junto ao CDEN Apoiar e capacitar lideranças e colaboradores das entidades Apoiar o projeto na metodologia de Gestão Apoiar o planejamento e execução da hospedagem do grupo de discussão de Valorização Profissional no site do Confea

4 14 Equipe Básica Papel desempenhado José Fernandes Leite Gestor Paulo Roberto da Silva Renato da Costa Oliveira Vicente de Paulo Trindade Cristiane Justino Costa Ferreira Edson Cezar Melo Júnior Coordenador do Projeto Membro/Responsável pelas Ações referentes às Metas 1, 2 e 3 Analisar dados, auxiliar na produção de relatórios Interagir com o CP e CDEN Elaboração e manutenção dos meios de relacionamentos e de comunicação entre o projeto e os Creas na obtenção da efetivação das ações propostas Elaboração dos Indicadores de Desempenho do Plano de Gestão das Entidades Implementação do Plano de Excelência em Gestão nas Entidades de Classe Nacionais Membro/Responsável pelas Ações referentes às Metas 4, 5 e 6 Analisar dados, auxiliar na produção de relatórios Elaboração e manutenção dos meios de relacionamentos e de comunicação entre o projeto e os Creas, Entidades e demais parceiros co-relacionados na obtenção da efetivação das ações propostas Planejar e implementar o Fórum de Valorização Profissional Subsidiar a GTI na elaboração e implementação da rede de discussão de Valorização Profissional Planejar e executar os trabalhos de levantamento da situação dos cargos e funções privativos dos profissionais do Sistema Confea/Crea na administração federal Membro/Responsável pela secretaria do projeto Analise e produção de relatórios Interagir com o CP e CDEN Elaboração e manutenção dos meios de relacionamentos e de comunicação entre o projeto e as Entidades na obtenção da efetivação das ações propostas Elaboração e controle de mapas e planilhas analíticas das entidades Preparar material de apoio às reuniões e planos de viagens Colaborador/Parceiro

5 14 Equipe Básica Papel desempenhado Assessoria e colaboração da GPG às Entidades Nacionais para a elaboração dos respectivos Planos de Gestão Edison Macedo Colaborador/Parceiro Consultoria do Projeto 15 Orçamento Previsto 16 Prazo Previsto R$ ,00 (cento e cinqüenta mil reais) Exercício Restrições 1. Conclusão do Projeto até 31 DEZ Premissas 1 Aprovação de orçamento adequado às necessidades do projeto 2 - Adesão das Entidades Nacionais ao Modelo de Excelência da Gestão 3 - Concordância de alguma Entidade de Classe Nacional mapeada na divulgação dos seus resultados 4 - Assessoramento por parte do Confea às equipes envolvidas na implantação da metodologia nas Entidades 5 - Apoio para Divulgação do material nos meios de comunicação do Sistema Confea/Crea e Mútua 19 Assinaturas Coordenador Assinatura Data Paulo Roberto da Silva 23/02/2011 Gestor Assinatura Data José Fernandes Leite Assinatura Data Tatine Brandi Ribeiro SPP Assinatura Data

6 Renato dos Santos Andrade Presidente Assinatura Data