Gerência de Projetos Aula 3 SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS
EAP - Estrutura Analítica de Projetos WBS - Work Breakdown Structure o Agrupamento e decomposição de todas as tarefas que serão realizadas no projeto definindo o seu escopo o O que não está na WBS está fora do escopo do projeto o Tem a mesma estrutura de índice para um livro o Existem padrões / templates que podem servir de base para a sua elaboração Fonte: Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli CIn-UFPE
Exemplo EAP 1. Software Release 1.0 1.1 Levantar Requisitos Especificação Técnica Implementação Manuais... 1.2 Manuais 1.1.1Fazer apresentações Elaborar casos De uso Protótipo Parte Geral 1.1.2 Fazer reuniões Elaborar Modelo dados Módulo AAA Módulo AAA Especificação telas Módulo BBB Módulo BBB
Montando uma EAP o Deve ser montada a partir do escopo do produto e do projeto o O primeiro nível é montado a partir de o Fases do projeto o Cada atividade incluída deve contribuir para geração do produto ou sub-produto
Montando uma EAP o Cada nível é um detalhamento da atividade superior o Cada atividade pode receber um identificador único (código da atividade) que pode ser estabelecido de forma hierárquica, ajudando na sumarização de custos e recursos o A EAP deve ser detalhada até chegar em atividades que o gerente de projetos consiga gerenciar (pacotes de trabalho)
EAP o Características dos pacotes de trabalho o São reais e podem ser estimadas de forma confiável o Podem ser completadas nos padrões de 4 a 40hs ou 8 a 80hs o Possuem um resultado significativo o Podem ser completadas sem necessidade de mais informações o Poderão ser divididas posteriormente, pelo time de projeto, em tarefas menores
EAP o Benefícios da WBS o Fornece uma visão gráfica do escopo do projeto o Previne o esquecimento e a falta de entendimento sobre as atividades o Facilita comunicação entre todos os stakeholders o Fornece ao time uma visão do todo o Fornece uma base segura para estimativas de custo, tempo e recursos o Forma de PROVAR necessidade de recursos, custo e tempo
A EAP é a informação básica para todo o projeto Estimativas RH EAP Riscos Diagramas
Além da EAP o Outros tipos de Estruturas o CWBS (contractual WBS): define o nível de relato do fornecedor o OBS (Organizational Breakdown Structure): relação das atividades da WBS com as unidades organizacionais o RBS (Resource Breakdown Structure): relação das atividades da WBS com os recursos o BOM (Bill of Materials): visão hierárquica da composição de um produto para a sua fabricação o PBS (Project Breakdown Structure): mesmo que WBS, é utilizado quando se usa incorretamente WBS com o significado de BOM
Etapas essenciais do Planejamento no OpenProj ou MicroSoft Project Planejamento do Escopo Estimativa dos Custos Montagem da Equipe Alocação dos Recursos Formatação Inicial do Project Definição das Atividades Planejamento dos Recursos Determinação do Tipo de Atividade Definição do Cronograma Sequenciamento das Atividades Duração das Atividades Salvar Linha de Base
Tarefas o Criando uma Estrutura de Tarefas o Depois que você inserir tarefas na lista de tarefas, organize o projeto e adicione estrutura ao mesmo recuando tarefas que compartilham características ou que serão concluídas no mesmo intervalo de tempo em uma tarefa abrangente ou tarefa resumo.
Tarefas o Tarefas Resumo o Você pode usar as tarefas de resumo para mostrar as fases principais e as subfases do projeto. As tarefas de resumo sintetizam os dados de suas subtarefas, que são as tarefas agrupadas abaixo das tarefas de resumo. Você pode recuar tarefas em quantos níveis precisar para refletir a organização do seu projeto.
Tarefas o Vinculando Tarefas o Depois de decidir a ordem das suas tarefas, você estará pronto para colocálas em sequência vinculando tarefas relacionadas. Por exemplo, algumas tarefas podem precisar ser terminadas antes de uma tarefa sucessora. Outras podem depender da data de início de uma tarefa predecessora.
Tipos de Vínculos entre Tarefas o Término-a-Início (TI) o A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende (A) não for concluída. A B
Tipos de Vínculos entre Tarefas o Término-a-Início (TI) o Por exemplo, se você tiver duas tarefas, "Cavar fundação" e "Despejar concreto", a tarefa "Despejar concreto" não poderá ser iniciada até "Cavar fundação" ser concluída. o o Quando você vincula tarefas no Project, o tipo de vínculo padrão é término-ainício. Esse é o tipo de vínculo padrão. Se você não especificar um tipo de vínculo, será presumida a relação Término-a-início.
Tipos de Vínculos entre Tarefas o Início-a-Início (II) o A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende (A) não for iniciada. A B
Tipos de Vínculos entre Tarefas o Início-a-Início (II) o A tarefa dependente poderá ser iniciada a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo II não exige que as duas tarefas sejam iniciadas ao mesmo tempo. o Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar concreto" e "Nivelar concreto," "Nivelar concreto" não pode iniciar enquanto "Despejar concreto" não for iniciada.
Tipos de Vínculos entre Tarefas o Término-a-Término (TT) o A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja concluída. A B
Tipos de Vínculos entre Tarefas o Término-a-Término (TT) o A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for concluída. O tipo de vínculo TT não exige que as duas tarefas sejam concluídas ao mesmo tempo. o Por exemplo, se você tiver duas tarefas "Instalar fiação" e "Instalar encanamento", as duas deverão ser concluídas ao mesmo tempo, antes que possa ser feita qualquer inspeção.
Tipos de Vínculos entre Tarefas o Início-a-Término (IT) o A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja iniciada. B A
Tipos de Vínculos entre Tarefas o Início-a-Término (IT) o A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo IT não exige que a tarefa dependente seja concluída ao mesmo tempo em que a tarefa da qual ela depende é iniciada. o Esse tipo de vínculo é usado raramente no gerenciamento de projetos. Um exemplo seria a o entelhamento de uma casa e suas duas tarefas: instalar o telhado, supervisionar o trabalho. Nesse caso, o entelhamento pode começar, mas o supervisor precisa aparecer em algum momento antes do final.
Definindo a Duração das Tarefas o Duração é o período total de trabalho ativo necessário para a conclusão de uma tarefa. É geralmente o período de trabalho do início ao término de uma tarefa, conforme definido pelo calendário do projeto e de recursos. A duração decorrida é o tempo que a tarefa levará para ser concluída, com base em um dia de 24 horas e uma semana de 7 dias, inclusive feriados e outros dias de folga. Minutos, horas, dias e semanas podem ser inseridos em uma duração decorrida. Dica: Não inserir datas nos campos Início e Término de cada tarefa. O Microsoft Project calcula as datas de início e de fim com base na duração da tarefa e em como elas são relacionadas.