TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE. UNIDADE I - Planejamento, programação e controle
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- Marco Regueira Sousa
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1 TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE UNIDADE I - Planejamento, programação e controle
2 1.9. Áreas do planejamento de projetos As três primeiras áreas a serem estudadas pelo PMI Prazos, Custos e Qualidade formam o que se chama de trinômio sagrado do gerenciamento de projetos
3 1.9. Áreas do planejamento de projetos Estudos posteriores transformaram o triangulo inicial em um quadrado, ao incluir o escopo
4 1.9. Áreas do planejamento de projetos Posteriormente, mais quatro áreas foram incluídas, a saber: Recursos Humanos, Riscos, Comunicações e Aquisições
5 1.9. Áreas do planejamento de projetos Finalmente uma última área foi acrescentada, integração
6 1.9. Áreas do planejamento de projetos Associando o prazo, o custo e o escopo Prazo Custo Escopo Prazo, custo e escopo são três elementos essenciais de qualquer projeto
7 1.10. Projetos de Engenharia
8 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) O planejamento e o controle de um projeto exigem o conhecimento deste, o mais detalhadamente possível, o que só é alcançado por meio da análise dos seus elementos constituintes, sendo, portanto, o primeiro passa para planejá-lo. O caminho mais simples e imediato é o da análise dos componentes do projeto, procedendo-se à sua partição a partir do todo, até atingir-se um componente de porte adequado ao planejamento e controle de sua materialização.
9 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) Analisar de maneira detalhada e sistemática, todos os documentos (desenhos, especificações, etc.) e demais informações disponíveis sobre o projeto, de forma a caracterizar, de maneira inequívoca, cada um dos elementos componentes do projeto. Estabelecer critérios de análise do projeto em função de objetivos a serem alcançados, tais como: 1. a obtenção de elementos para o planejamento do projeto, o mais completo possível, em termos de prazo e de custos; 2. a tipologia dos insumos a serem aplicados, orçados e controlados; 3. a definição de responsabilidades pela aplicação correta dos insumos.
10 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) O conhecimento do projeto pode ser definido por meio de três variáveis: o quê? é aplicado onde? e por quem?
11 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) Para gerenciarmos efetivamente um projeto necessitamos conhecer corretamente o produto (bem ou serviço) que pretendemos criar através do trabalho, conhecendo cada componente do produto em questão. Um recurso muito utilizado é representar tais componentes por uma figura conhecida como EAP Estrutura Analítica do Projeto. Nela o projeto é divido em elementos que servem de base à definição do trabalho a ser realizado para atingir os objetivos do projeto.
12 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) A EAP Estrutura Analítica do Projeto, também é conhecida por: EAT Estrutura Analítica do Trabalho. EDT Estrutura de Decomposição do Trabalho. EPT Estrutura de Partição do Trabalho. WBS Work Breakdown Structure. EET Estrutura de Elementos de Trabalho. WES Work Element Structure. A EAP Estrutura Analítica do Projeto, nada mais é que a partição dos objetivos do projeto em seus sub objetivos componentes, que provê um modelo do produto final e define completamente o projeto. Este modelo poderá ser usado como uma base em torno da qual o projeto é gerenciado relatando progressos e situações dos esforços de engenharia (projeto e construção), alocação de recursos, estimativas de custos, atividades de suprimentos, etc.
13 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) A EAP pode conter qualquer numero de níveis de partição ou de desdobramento, não se devendo, entretanto, passar de seis níveis (o grau de detalhamento torna-se muito grande e dificulta a visualização do projeto), sendo quatro o número recomendável de níveis. A partição do projeto é feita segundo elementos decorrentes do tipo de projeto, podendo, por exemplo, obedecer a seqüência mostrada na Tabela Nível I II III IV V O projeto todo Partição Subdivisão maior Subdivisão menor Componentes ou tarefas Subcomponentes ou subtarefas Elementos usuais Projeto, produto, processo, serviço Sistema ou atividade primária Subsistema ou atividade secundária Componentes maiores ou tarefas Componentes menores, partes ou subtarefas
14 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) Em um projeto para implantação de uma instalação industrial, por exemplo, se poderia ter a seguinte EAP em quatro níveis, usando-se os componentes físicos do projeto: 1º Nível: Área física. 2º Nível: Item principal. 3º Nível: Sistema. 4º Nível: Pacote de trabalho.
15 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
16 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
17 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) Área A Construção Civil A Terraplenagem A Fundações e Estruturas A Acabamentos Arquitetônicos A Eletromecânica A Eletrotécnica e Controle A Tubulações A Equipamentos A Testes Pré-Operacionais A
18 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) Área B Construção Civil B Terraplenagem B Fundações e Estruturas B Acabamentos Arquitetônicos B Eletromecânica B Eletrotécnica e Controle B Tubulações B Equipamentos B Testes Pré-Operacionais B
19 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) Estratégia de execução e pacotes de trabalho
20 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) Não existe uma regra única para montar uma EAP. As sugestões a seguir pretendem facilitar esta tarefa: A Declaração do Escopo (ou escopo executivo) deve servir como fonte de inspiração. O Escopo técnico também pode servir como inspiração. Para muitos projetos, o primeiro nível da EAP pode conter as chamadas etapas genéricas: Execução, Criação, Teste, Estudo de Viabilidade, Implantação, Definição de Requisitos, Encerramento. Design, Treinamento. Caso haja diversas opções de como montar uma EAP, é conveniente que se escolha aquela que seja mais semelhante ao Organograma do Projeto.
21 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) Para saber se uma EAP esta montada corretamente, podemos fazer um teste respondendo as seguintes perguntas: Ela permite identificar todo o trabalho a ser executado? Ela permite identificar todos os subprodutos a serem obtidos no projeto? Ela permite identificar todos os responsáveis? Ela permite identificar os fornecedores externos a serem contratados? Ela permite identificar todos os recursos? Ela permite identificar todos os custos?
22 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
23 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
24 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
25 1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS) Etapa Piso Dicionário da EAP Projeto: Construção de uma Casa Pacote de Trabalho Tubulação Piso Descrição Tubulação de PVC, incluindo água pluvial, de banheiro e da cozinha. Piso de todos os compartimentos, incluindo os de madeira, cerâmica, granito e mármore. Paredes etc. Sapatas Tijolos etc. Rodapés de todos os compartimentos, incluindo os de madeira, cerâmica, granito e mármore. Tijolos do tipo furado em toda a estrutura. etc.
26 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Tarefas Tarefa crítica Tarefa não crítica Tarefa sumário Marco temporal
27 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Duração Unidades de duração horas, dias, semanas Critérios para estimativas Histórico de tarefas similares Consulta a técnico especializado Estimativa métrica φ (pol) 20 Solda de tubulações Hh / junta soldada 40 Schedule ,2 3,
28 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Precedência Ordem de precedência errada Ordem de precedência técnica Ligações Fim - Início (FI) Início - Início (II) Início - Fim (IF) Fim - Fim (FF)
29 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Folga Folga livre
30 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Folga total
31 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Lag Caminho crítico Restrição O mais cedo possível. O mais tarde possível. Não iniciar antes de. Não iniciar depois de. Não terminar antes de. Não terminar depois de. Deve iniciar em. Deve terminar em.
32 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Restrição O mais cedo possível Restrição O mais tarde possível
33 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Data provável, meta e real
34 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Data provável, meta e real
35 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Data provável, meta e real Informações tipo provável representam o planejamento original, porém sofrem ajustes durante a execução e controle. Informações tipo meta representam o compromisso assumido, o contrato assinado. Informações tipo real representam o que realmente aconteceu. Distorção efetiva é o desvio real e irreversível Distorção projetada é o desvio projetado, futuro, e portanto reversível
36 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Recursos Mão de obra Máquina / Equipamento Material de Consumo Empreiteiro Gerência de recursos Gerência de custos Gerência de recursos humanos Gerência de aquisições
37 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Custos Formas de custeio Custo por hora Custo por uso Custo de reaplicação (custo de mobilização) Custo fixo Formas de apropriação Pro rata ou rateado Ao início Ao término
38 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Conflito de recursos Conflito de recursos é a situação causada pela necessidade momentânea de alocar uma quantidade de recursos não disponível Nivelamento de recursos é o procedimento pelo qual são solucionados os conflitos de recursos existentes no projeto
39 1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos Nivelamento de recursos Realocar recursos (utilizando as folgas) Disponibilizar mais recursos Postegar tarefas (utilizando as folgas)
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