ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS MÓDULO 5
Índice 1. Áreas de conhecimento...3 1.1 Gerenciamento da integração do projeto... 3 1.2 Gerenciamento do escopo do projeto... 4 2
1. ÁREAS DE CONHECIMENTO Como vimos na seção anterior, o conjunto de conhecimentos necessários para o gerenciamento de projetos foi dividido em nove grupos, conforme descrito na figura a seguir: Figura 4: Processo integrado de gerenciamento de projetos Preparado pelo autor do trabalho 1.1 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO A área de conhecimento de gerenciamento de integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos (PMI, 2004). De forma prática, a integração do projeto faz com que as diferentes fases que o compõem se comuniquem, permitindo ao gestor direcionar esforços para atividades específicas e para preparar a equipe para o que virá em seguida. A integração do projeto se mostra fundamental na medida em que suas atividades são divididas em subatividades, que as tarefas vão sendo direcionadas. Partindo-se da premissa que um projeto tem um objetivo final comum, todas as atividades devem estar alinhadas para a consecução desse objetivo. Gerenciar um projeto depende de um conjunto de habilidades que o gestor deve ter em seu desempenho profissional. Por esse motivo existem diferentes formas de se gerenciar um projeto. O PMBOK cataloga o conjunto de conhecimentos que o gestor deve ter, e cabe a este determinar a melhor forma de dar andamento ao projeto. Segundo Maximiano (2002), os processos de gerenciamento de projetos integradores incluem: desenvolver o termo de abertura do projeto; desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto; desenvolver o plano de gerenciamento do projeto; 3
orientar e gerenciar a execução do projeto; monitorar e controlar o trabalho do projeto; controlar integrada mente as mudanças; encerrar o projeto. 1.2 GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO Escopo do projeto é o trabalho que deverá ser realizado para gerar o produto conforme as funções e características especificadas. É a definição de fronteiras entre atividades, contratos, atribuições e responsabilidades, objetivos e missões. É um esforço do projeto orientado somente para o trabalho necessário. Segundo o PMI (2004), os processos para gerenciar o escopo são classificados em relação ao ciclo de vida do projeto. O grupo de processos de planejamento inclui: Planejamento do escopo: as atividades pertinentes ao projeto são definidas, verificadas e controladas. Nessa etapa se define a estrutura analítica do projeto EAP. Definição do escopo: consiste no desenvolvimento do detalhamento do escopo do projeto, ressaltando as informações necessárias para futuras decisões do projeto. Criação da estrutura analítica do projeto: desenvolve-se a estrutura hierárquica das entregas dos pacotes de atividades do projeto. Durante a fase de planejamento, o gerente do projeto reúne a equipe de especialistas e principais envolvidos para detalhar as informações do projeto. A declaração do escopo do projeto definitiva é desenvolvida a partir do refinamento das informações existentes na fase de iniciação do projeto. Essa declaração diz respeito às principais entregas, premissas e restrições documentadas na declaração do escopo preliminar do projeto. Nessa fase, é importante detalhar as necessidades, os desejos e as expectativas das partes interessadas, de modo a transformá-las em requisitos; e as premissas e restrições, de modo a complementá-las com informações da equipe do projeto. As entradas, ferramentas, técnicas e saídas do processo de definição do escopo são: 4
Figura 5: Constituintes do processo de confecção da declaração do escopo Fonte: Araújo; Barbosa, 2008. 5