EMISSÃO DA NF-E OBSERVAÇÕES: NF-e: Sugerimos que fale com um contador para que o auxilie sobre quais campos preencher e como preenchê-los para a emissão da NF-e. Informaremos aqui apenas os locais onde estão os campos para preenchimento. Observações iniciais Todo campo que estiver com a cor CINZA não poderá ser alterado. Ou seja, a informação nele contida será preenchida automaticamente pelo sistema. Aba: DESTINATÁRIO Quadro: DADOS DO CLIENTE NA NF-e Mostra dados do destinatário da NF-e. Botão: ALTERAR DADOS DO CLIENTE Acessa o cadastro do destinatário informado na NF-e para fazer qualquer alteração necessária. Se fizer alguma alteração, os campos pertencentes à aba: DESTINATÁRIO serão automaticamente atualizados. Aba: RETIRADA/ENTREGA Informa os endereços de retirada e entrega dos produtos da NF-e. Quadro: LOCAL DA RETIRADA Informa os dados do local onde serão retirados os produtos. Opção: UTILIZAR UM LOCAL DE RETIRADA DIFERENTE DO ENDEREÇO INFORMADO NO CADASTRO DA SUA EMPRESA Caso essa opção esteja marcada, será possível selecionar um endereço diferente do que estiver cadastrado na janela: CADASTRO DA EMPRESA Botão: CADASTRO DE LOCAIS/SELECIONAR Seleciona um endereço já cadastrado na janela: SELECIONAR LOCAL Nota: Para utilizar o quadro: LOCAL DE ENTREGA use as mesmas orientações acima, só que nesse caso, será para o local de entrega.
Aba: PRODUTOS Mostra dados dos produtos da NF-e e também é possível fazer alterações. Quadro: PREENCHIMENTO RÁPIDO DOS PRODUTOS. Campo: DEFINIR TODOS COM CFOP Preenchendo o número do CFOP que será utilizado e teclando: ENTER o CFOP de todos os produtos da grade: RELAÇÃO DE PRODUTOS serão preenchidos automaticamente. Campo: DEFINIR TODOS COM CSOSN Preenchendo o número do CSOSN que será utilizado e teclando: ENTER o CSOSN de todos os produtos da grade: RELAÇÃO DE PRODUTOS serão preenchidos automaticamente. Grade: RELAÇÃO DE PRODUTOS Mostra informações dos produtos. Coluna: CÁLCULO AUTOMÁTICO Quando marcada, o sistema faz automaticamente o preenchimento dos valores do ICMS, IPI, PIS, COFINS etc. Desmarcado, terão que ser preenchidos manualmente. Sugestão: Desmarque essa opção somente com o consentimento de um contador. Aba: GERAL / ICMS / IPI / PIS /COFINS / COMBUSTÍVEL. Acessando essas abas aparecerão informações que serão necessárias serem preenchidas para a emissão da NF-e. As informações já cadastradas na janela: CADASTRO DE PRODUTOS - serão automaticamente preenchidas pelo sistema. CLIQUE AQUI para mais informações. Aba: GERAL Quadro: VALORES Botão: CARREGAR Preencherá automaticamente os campos: TOTAL APROXIMADO DE TRIBUTOS e FONTE. Obs.: Se os campos: NCM e ORIGEM estiverem preenchidos, as informações serão automaticamente preenchidas. Botão: CADASTRO DESSE PRODUTO Acessa o cadastro do produto selecionado no quadro: RELAÇÃO DE PRODUTOS. Normalmente é usado para visualizar ou alterar alguma informação do produto, caso seja feita alguma alteração no CADASTRO DE PRODUTOS, será automaticamente atualizado no quadro: RELAÇÃO DE PRODUTOS.
Botão: REMOVER ESSE PRODUTO DA NF-e Remove do quadro: RELAÇÃO DE PRODUTOS o produto selecionado. Aba: INFORMAÇÕES ADICIONAIS DESSE PRODUTO. Onde poderão ser adicionadas informações sobre o produto. Estas informações serão impressas abaixo da descrição do produto na DANFE. Aba: SERVIÇOS Mostra dados dos serviços da NF-e e também será possível fazer alterações. Grade: RELAÇÃO DE SERVIÇOS Mostra informações dos serviços. Aba: GERAL / ISSQN / PIS / CONFIS Acessando essas abas aparecerão informações que serão necessárias serem preenchidas para a emissão da NF-e. As informações já cadastradas na janela: CADASTRO DE SERVIÇOS - serão automaticamente preenchidas pelo sistema. Obs.: O campo: CÓDIGO DO SERVIÇO - é referente ao: CÓDIGO DE SERVIÇO - do cadastro do serviço > Aba: FISCAL > Aba> ISSQN. CLIQUE AQUI para mais informações. Botão: CADASTRO DESSE SERVIÇO Abre a janela: CADASTRO DE SERVIÇO com as informações do serviço que estiver selecionado na grade: RELAÇÃO DE SERVIÇOS. Toda a alteração, se houver, será automaticamente atualizada no quadro: RELAÇÃO DE SERVIÇO. Botão: REMOVER ESSE SERVIÇO DA NF-e Remove da grade: RELAÇÃO DE SERVIÇO o serviço selecionado Aba: INFORMAÇÕES ADICIONAIS DESSE SERVIÇO. Poderão ser adicionadas informações sobre o serviço. Estas informações serão impressas abaixo da descrição do serviço na DANFE
Aba: TRANSPORTE/ FRETE Informações sobre a transportadora, frete e volumes. QUADRO: TRANSPORTADORA Mostra as informações da transportadora selecionada. Botão: SELECIONAR Selecionar uma transportadora já cadastrada ou cadastra uma nova. QUADRO: VOLUMES Ao clicar com o botão direito do mouse na grade aparecerão as opções: REMOVER VOLUME E REMOVER TODOS onde será possível excluir os volumes informados na grade. Obs.: Antes de remover, informe a quantidade e espécie na grade. Aba: NF-e Campo: N da NFe Mostra o número da NF-e que será emitida. Botão: ALTERAR N Poderá informar manualmente o número da NF-e que será emitida. Campo: NATUREZA DA OPERAÇÃO Preencha a finalidade da NF-e. Exemplo: venda, compra, transferência, devolução, importação etc. Obs.: O preenchimento desse campo é obrigatório. Botão: LUPA Poderá selecionar ou criar novas descrições para o campo: NATUREZA DA OPERAÇÃO. Quadro: EMISSÃO
Campo: TIPO Define o tipo de NF-e. Campo: FINALIDADE Define a finalidade da NF-e. Obs.: Consulte um contador para mais informações. Campo: N DO PEDIDO Poderá preencher com o número do pedido da Venda ou Ordem de Serviço. Quadro: CASO EMISSÃO EM SCAN OU DPEC INFORME Poderá ser adicionadas informações, caso a emissão seja do tipo: SCAN ou DPEC. Quadro: DADOS ADICIONAIS Poderão ser adicionadas informações que serão impressas na DANFE. Botão: PREENCHER COM DADOS DA OS Poderá adicionar os dados do veículo da ORDEM DE SERVIÇO no quadro: DADOS ADICIONAIS. Botão: SELECIONAR Seleciona informações adicionais cadastradas, ou cadastra novas. Aba: PAGAMENTO Poderá adicionar informações sobre o pagamento. Quadro: DADOS DO PAGAMENTO Campo: FATURA Poderão adicionar informações sobre o pagamento. Por exemplo: número de recibo, quantidades e os valores das parcelas etc. Aba: TOTAIS Mostra os valores totais do: ICMS, ICMS ST, PRODUTOS, FRETE, SEGURO etc.
Quadro: NF-e Botão: + (MAIS) Ao preencher os valores nos campos: FRETE, SEGURO, DESCONTO ou OUTROS, e clicando no botão: + (MAIS) o valor informado será distribuído proporcionalmente entre os produtos e serviços da NF-e. Aba: PRÉ-VISUALIZAÇÃO Mostra a imagem da DANFE que será impressa. Aba: CUPOM FISCAL Utilize essa aba caso a NF-e esteja sendo preparada com base no CUPOM FISCAL emitido. Aba: NF-e REFERENCIADA Utilize essa aba caso a NF-e precise de complementação ou no caso de uma emissão de NF-e de devolução. Obs.: Nota referenciada é nota emitida anteriormente, que será vinculada a uma NF-e atual. Está informação será utilizada nas hipóteses previstas na legislação. Para maiores informações, consulte sempre um contador. Aba: VALIDAÇÃO Informará se algum campo da NF-e não foi preenchido ou contém informações incorretas. Botão: RE-TRANSMITIR DPEC Caso a NF-E tenha sido emitida em DPEC, será preciso re-transmitir DPEC para que a NF-E tenha valor para a receita. Obs.: Não é aconselhamos transmitir uma NF-E em DPEC, use apenas se for realmente necessário.
Botão: EXCLUIR NF-E Exclui a NF-e do sistema CICOM. Obs.: Essa opção apenas exclui a NF-E do sistema CICOM, não irá excluir ou cancelar a nota na receita.