Excel Básico e Avançado Aula 1 Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano Mudanças Abruptas www.mudancasabruptas.com.br
PARTE 1 OPERAÇÕES BÁSICAS COM CÉLULAS
Movendo-se em uma pasta de trabalho Barra de tarefas Barra de formatação Célula A1 Barra de Fórmulas Movendo em diferentes planilhas 3
Inserindo Texto Escreve aqui
Construindo tabelas simples
Selecionando células Clicar o botão esquerdo do mouse e arrastar para a região desejada
Classificando coluna em ordem crescente
Cuidado! Somente os nomes mudaram de posição. Os valores permaneceram!
Consertando um erro!
Ordenação correta
Alterando Valores e texto Trocar valores dentro da barra de fórmulas
Desfazendo erros anteriores
Selecionando células Copiar ( Crtl + C) Escolher uma região onde deseja transferir Botão esquerdo do mouse
Editar / Copiar
Editar / Colar
Excluindo células selecionadas
Transferindo células de planilhas
Nova Planilha Editar / Colar
Inserindo e Movendo planilhas Botão direito do Mouse
Fórmulas Simples Não esquecer o sinal de = antes
Resultado
Formatando a Planilha Escolher a célula
Colorindo uma região
Resultado
Colocando Bordas
Resultado Final Bordas
Operações com células
Resultado
Alterando automaticamente valores
Resultado
Inserindo Rótulos para Informação do Cliente Na célula A1, digite Nome do Cliente. Na célula I1, digite Data. Na célula A2, digite Endereço. Na célula A3, digite Cidade. Na célula D3, digite Estado. Na célula G3, digite CEP. Na célula A5, digite Telefone.
Inserindo Rótulos para Informação do Pedido Na célula A8, digite Qtd. Na célula B8, digite Descrição. Na célula I8, digite Preço. Na célula J8, digite Total.
Resultado Salvar a Planilha!
Inserindo Rótulos na Área Subtotal e Total Na célula I23, digite Subtotal. Na célula I24, digite Remessas. Na célula I25, digite Imposto. Na célula I26, digite Total. Na célula I29, digite Obrigado pelo seu pedido!
Resultado
Alinhamentos elecione as células A1 até A5 e dê um clique no botão alinhar à esquerda.
Alinhamentos espaçados Marcados pela CTRL Selecione as células I23 até I26 e dê um clique no botão alinhar à direita. Selecione a célula D3, pressione a tecla CTRL, selecione G3 e I1 e dê um clique no botão alinhar à direita.
Centralizando Selecione a célula A8, mantenha pressionada a tecla CTRL, selecione as células I8 e J8 e clicar o botão centralizar.
Mesclando Selecione B8 até H8 e clicar no botão MESCLAR.
Ajustando colunas Ao mover o mouse, aparece aqui a largura da coluna
larguras Coluna A:15,5 Coluna B: 16 Coluna C: 2 Coluna D: 6 Coluna E: 5 Coluna F: 2 Coluna G: 5 Coluna H:12
Selecionar a coluna Botão da direita Escolher a largura
Resultado
Validação dos dados Selecione as células A9 até A22. No menu Dados, escolha Validação.
Número Inteiro
Maior do que...
Estabelecendo Mínimo
Alerta de Erro! Escrever aqui
Testando a validação Vá para célula A16 e digite 9. Dê ENTER.
Inserindo logotipo
Escolhendo Clip-arts
Inserir em qualquer lugar
Formatando logotipo Dois cliques na figura com o botão direito do mouse
Arrastando as linhas arrastar
Visualização da impressão tem que ser ativada
Visualização Final
Fórmulas Se distinguem das células de texto por serem iniciadas pelo símbolo =
Calculando Margem de Lucro Líquido Fornecidos a RECEITA LÍQUIDA e VENDAS Lucro_Liq = Receita / Vendas Exemplo:
Inserindo uma fórmula
Repetindo uma fórmula
Resultado Os números das linhas se alteram sozinhos
Fixando Linhas Utilizando-se $ entre a letra da coluna e o número da linha, fixa-se a linha para os próximos cálculos. Exemplo: Fixando a célula B3 Valores se alteram mantendo a célula B3 fixa
Fixando Linhas e Colunas Utilizando-se $ entre ANTES e DEPOIS da letra da coluna, fixa-se a CÉLULA para os próximos cálculos. =$A$1+$B$1 Está fixando a célula A1 e B1 nos cálculos
Exercício Calcular a taxa de variação mensal para as vendas Mês Total (U$milhões) jan/99 2.949 fev/99 3.267 mar/99 3.829 abr/99 3.707 mai/99 4.386 jun/99 4.313 jul/99 4.117 ago/99 4.277 set/99 4.187 out/99 4.304 nov/99 4.002 dez/99 4.673
Exercício Considere a seguinte tabela de importação: Produto Valor (US$) Valor (R$) Cranberry Sauce 1,74 Whisky Cardu 12 anos 18,89 Queijo Cheddar Maturado 5,89 Massa instantânea p/ panquecas 3,78 Custo Total Preencha a coluna de valor em R$ e do custo total em R$ e US$ baseada na conversão de US$1,00 = R$1,58
Exercício Considere o modelo de lote de encomendas que fornece CUSTO MÍNIMO: Q demanda custopreparação 2 custoestoque Construa uma tabela com as informações:
Solução
Como ler formatos diferentes do Excel? Exemplo: Gerar uma pequena tabela no Bloco de Notas, substituindo virgulas por pontos decimais.
Passos para leitura no Excel Passo-1 : Acessar a aba Dados e escolher De Texto
Passo-2: Abrir o arquivo texto lotes.txt
Passo-3: Escolher delimitado e avançar
Passo-4: Escolher tabulação e espaço e avançar
Passo-5: Clicar em avançado para trocar pontos por vírgulas
Passo-6: trocar pontos por vírgulas
Passo-7: Clicar em concluir PRONTO: o formato está agora em Excel.
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