Alguns truques do Excel 1- Títulos com inclinação No Excel é possível colocar o conteúdo das células na vertical. Para além disto, pode-se escolher o grau de inclinação. Para isto, seleccione as células desejadas, vá ao menu Formatar > Células e na guia Alinhamento vá até à caixa Orientação e insira os graus de inclinação pretendidos. Também pode arrastar a linha posicionada à frente da palavra Texto para cima, ou para baixo, para determinar a inclinação. Clique em Ok e veja o resultado. 2- Preencha automaticamente células em branco Suponha que está a inserir notas de testes dos seus alunos numa folha de cálculo. No final, reparou que dez alunos faltaram e, portanto, deverão fazer a prova noutra data. Para não ter que ir ao campo do aluno e colocar Faltou, faça isto uma única vez e peça ao Excel para preencher o resto automaticamente. Para isto, seleccione a coluna, ou o conjunto de células em questão e carregue na tecla [F5]. Na caixa que aparece, clique no botão Especial e seleccione a opção Células em branco. Dê Ok. Agora escreva a palavra Faltou e depois carregue, ao mesmo tempo, nas teclas [Ctrl + Enter]. Repare que o Excel preenche sozinho as células que ficaram em branco. Tutorial realizado por: António Arnaut Duarte Pág. 1/5
3- Dividir os valores de um conjunto de células ao mesmo tempo Suponha que tem uma coluna com valores e que estes devem ser divididos por um número qualquer: por exemplo, 2. Escolha uma célula vazia e insira o valor 2 na mesma. A seguir, seleccione essa mesma célula, vá ao menu Editar > Copiar (ou carregue nas teclas [Ctrl +C] do seu teclado). Agora seleccione as células a serem divididas e vá a Editar > Colar especial. Na área Operação, accione a opção Divisão. Repare que é possível efectuar outras operações, como adição, multiplicação e subtracção. 4- Coloque duplo sublinhado no conteúdo de uma célula Nas opções de formatação do Excel, o botão de duplo sublinhado fica desactivado por padrão. Embora seja possível activá-lo (basta clicar com o botão direito do rato sobre a Barra de Ferramentas, escolher o item Personalizar, ir à guia Comandos e em Categorias escolher Formatar ; na caixa ao lado escolha o botão Duplo Sublinhado ), pode-se inserir duplo sublinhado no conteúdo de uma célula de maneira rápida: seleccione a célula, carregue no botão [Shift] do teclado e, ao mesmo tempo, o botão Sublinhado na barra de formatação. 5- Impeça alterações na folha do Excel Se precisa distribuir uma folha do Excel, mas gostaria que não fosse modificada para evitar futuros problemas, basta protegê-la. Para isto, vá ao menu Ferramentas > Protecção > Proteger folha. Na caixa que aparecer, insira uma palavra-passe no campo correspondente ( Palavra-passe para desproteger a folha:. Repare que há uma lista onde pode seleccionar o que os utilizadores podem fazer. Carregue em Ok e veja que somente desprotegendo o documento é que será possível editá-lo. Note que a protecção é aplicada APENAS à folha actual. Tutorial realizado por: António Arnaut Duarte Pág. 2/5
6- Aceda a determinada folha rapidamente, se tiver muitas Imagine que tem um documento do Excel com várias folhas e que, por isso, algumas ficam ocultas, sendo necessário usar as setas no canto inferior esquerdo para aceder às folhas. Uma maneira mais eficiente de localizar uma folha escondida, é clicando com o botão direito do rato sobre as setas e escolher a folha desejada, como pode ver na imagem. 7- Edite sem apagar o conteúdo anterior Vamos supor que encontrou uma célula que contém uma palavra incompleta. Por exemplo, Informáti, Se seleccionar essa célula e começar a escrever, o conteúdo antigo será apagado e terá que escrever tudo novamente. No entanto, se carregar na tecla [F2] do teclado antes de começar a escrever, o Excel enviará o cursor do rato para o final da palavra, podendo o leitor continuá-la de onde parou. No nosso exemplo, seleccionámos a célula com a palavra Informáti, carregámos na tecla [F2] e inserimos as letras c e a que faltavam. 8- Numere automaticamente as células Imagine que tem que numerar uma coluna, indo do número 1 ao 10. Em vez de escrever cada número individualmente, mande o Excel numerar as células automaticamente. Para isto, na primeira célula insira o número 1. Na segunda célula coloque o 2. A seguir, seleccione ambas as células e clique no pequeno quadrado que se forma no canto inferior direito da selecção. Arraste-o para baixo, até que a célula do número 10 seja atingida. Este truque também funciona com meses, dias da semana e alfabeto. A figura mostra o primeiro passo. 9- Veja rapidamente o valor de uma soma/subtracção/média/etc. Para ver o valor de uma soma de um conjunto de células, basta seleccioná-las e olhar para o resultado na barra de rodapé do Excel. Clicando com o botão direito do rato sobre essa barra pode-se escolher uma operação diferente da soma, como valor máximo, valor mínimo, média, entre outros. Tutorial realizado por: António Arnaut Duarte Pág. 3/5
10- Use formatações pré-feitas Criou uma folha de dados, mas está sem tempo para criar uma formatação atraente? Seleccione os dados em questão, vá ao menu Formatar > Formatação automática e escolha um modelo existente. Se quiser escolher sobre quais itens a formatação será aplicada, clique no botão Opções (da janela Formatação automática ). Surge uma nova caixa, Formatos a aplicar, como mostrado na imagem. 11- Distinguir as folhas pelas cores Se o seu documento do Excel possui várias folhas, saiba que pode mudar a cor do separador de cada uma para que localizá-las seja uma tarefa ainda mais simples. Para isto, clique com o botão direito do rato sobre o separador de qualquer folha, escolha a opção Cor do separador e marque a cor desejada. 12- Visualize antes de gravar como HTML A folha de cálculo que está a criar precisa ser guardada em formato HTML? Pode visualizar o ficheiro neste formato antes de gravá-lo. Para isto, vá ao menu Ficheiro e escolha a opção Pré-visualizar a página Web. O Excel mostra a folha no Internet Explorer. 13- Escolha para onde ir ao carregar em [Enter] Por padrão, o Excel acciona a célula de baixo quando a tecla [Enter] é pressionada. Mas o leitor pode fazer com que o Excel direccione para a célula da esquerda, direita, ou para cima. Para isto, vá ao menu Ferramentas > Opções e na guia Editar procure o item Mover a selecção após premir Enter. Escolha a opção desejada na caixa Direcção. Tutorial realizado por: António Arnaut Duarte Pág. 4/5
14- Insira data ou hora rapidamente Para inserir a data actual numa célula do Excel, carregue ao mesmo tempo nas teclas [Ctrl] + [Shift] e [;] (ponto e vírgula). Para inserir a hora actual, carregue em simultâneo nas teclas [Ctrl] + [Shift] e [:] (dois pontos). 15- Faça zoom com a roda do rato Se o seu rato possui um botão giratório (colocado entre os botões esquerdo e direito), é possível usá-lo para aumentar e diminuir o zoom da folha. Para isto, pressione a tecla [Ctrl] no seu teclado e accione o botão giratório do rato, quer para cima, como para baixo. Esta dica aplica-se a outros programas, como Word, Internet Explorer, Firefox, etc. Tutorial realizado por: António Arnaut Duarte Pág. 5/5