FUNÇÕES BÁSICAS E AVANÇADAS PARA EXCEL

MÓDULO 1 CADERNO 1 FUNÇÕES BÁSICAS E AVANÇADAS PARA EXCEL Professores: Paulo Limírio da Silva Roberto Silva Araujo Assis UBERABA 2010

Conceito de Planilha de Cálculo... 4 O Novo Layout do Microsoft Excel... 5 Guia Início... 5 Guia Inserir... 5 Guia Layout da Página... 6 Guia Fórmulas... 6 Guia Dados... 6 Guia Revisão... 6 Guia Exibição... 6 ROTINAS DE SELEÇÃO... 6 Praticando a rotina de seleção... 7 Exercício prático... 8 ROTINAS DE FORMATAÇÃO... 9 Conceito de fórmulas e funções dentro da planilha de cálculo... 11 Fórmulas Básicas em nosso cotidiano... 12 Fórmula para achar o Saldo... 12 Fórmula para achar acréscimo ou desconto usando percentual... 12 Fórmula para achar o valor final com acréscimo em percentual... 12 Fórmula para achar o valor final com desconto em percentual... 12 Fórmula para achar o Estoque atual... 12 Fórmula para achar o Valor em estoque... 12 Fórmula para achar o Valor recebido... 12 Fórmula para achar o Lucro... 12 Copiando valores e fórmulas através do ponto de arraste ou também conhecido como alça de preenchimento.... 13 Recurso de cogelamento de células... 17 Formatação condicional... 20 Gráficos... 23

Funções Básicas da Planilha... 25 Alguns tipos de funções mais utilizados... 25 Funções Aritméticas... 25 Função Soma:... 25 Função Multiplicação:... 25 Exercício Prático... 26 Funções de Estatística... 26 Função CONT.SE... 28 Função CONTAR.VAZIO... 31 Função CONT.VALORES... 32 Função SOMA... 32 Função SOMASE... 34 Função MÁXIMO... 36 Função MÍNIMO... 37 Função MAIOR... 37 Função MENOR... 38 Exercício Prático... 39 EXERCÍCIOS... 41

4 Conceito de Planilha de Cálculo É um aplicativo voltado para confecção de tabelas e execução de cálculos. Nele temos o recurso de inserir funções e criar fórmulas. Toda planilha de cálculo trabalha com aritmética e lógica sendo que: Aritmética Adição + Subtração - Multiplicação * Divisão / Potência ^ Lógica Maior > Menor < Diferente <> Maior ou igual >= Menor ou igual <= Igual =

5 O Novo Layout do Microsoft Excel O Microsoft Excel 2007 mudou o layout da tela principal. Agora trabalha com sistema de guias que são: Início, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. Guia Início Guia Inserir

6 Guia Layout da Página Guia Fórmulas Guia Dados Guia Revisão Guia Exibição ROTINAS DE SELEÇÃO Para selecionar uma célula, basta clicar com o mouse sobre a mesma, ou pelas teclas de navegação posicionar sobre ela. Quando for selecionar várias células no mesmo intervalo, arrastar o mouse até a célula desejada, ou pelo teclado, manter a tecla Shift pressionada e com as teclas de navegação mover até a célula desejada. Quando for selecionar em intervalos não consecutivos, você poderá fazê-lo de três formas:

7 1. Usando o mouse: posicionar na primeira célula desejada, mantendo a tecla CTRL pressionada ir clicando ou arrastando o mouse nas células ou intervalos desejados. 2. Usando o teclado: mantendo a tecla Shift pressionada use as teclas de navegação no sentido que deseja selecionar, caso deseje selecionar em um intervalo não consecutivo, pressione a tecla Shift e pressione também a tecla F8, em seguida vá para o intervalo desejado. 3. Acesse o menu Editar/Ir para ou o atalho F5 ou Ctrl Y: e digite o intervalo que deseja selecionar. Observação: para cancelar a seleção, basta clicar com o mouse em qualquer célula ou pressionar somente as teclas de movimentação. Praticando a rotina de seleção Digite a planilha acima e depois faça o que se pede: a) Selecione de A4 até D10; b) Clique em qualquer célula para tirar a seleção; c) Selecione de A4 até A10, depois, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione de D4 até D10;

8 d) Caso deseje utilizar o recurso de selecionar pela tecla de atalho F5, será mostrada a caixa de diálogo Ir para como na imagem abaixo: e) Digite em Referência A3 até A10; D3 até D10 e clique em OK. Observe que os intervalos de A4 até A10 e de D4 até D10 estão selecionados. f) Salve esta planilha com o nome de exemplo01.xls, pois poderemos utilizá-la para as rotinas de formatação. Exercício prático Para entender melhor, digite os valores nas células abaixo: A1 = 5 B3 = 2 C5 = 10 D2 = 3 Após ter digitado, a planilha terá a seguinte aparência A B C D E F 1 5 2 3 3 2 4 5 10 6 7 8

9 Aproveitando os valores digitados, vamos agora treinar operações aritméticas e lógicas, lembrando que ao digitar uma fórmula ou função, devemos iniciar com o sinal de igualdade. Posicione na coluna F e digite às fórmulas abaixo: Na célula f1 digite =a1+d2 Na célula f2 digite =a1-b3 Na célula f3 digite =a1*b3 Na célula f4 digite =a1/b3 Na célula f5 digite =a1^b3 Na célula f6 digite =a1>c5 Na célula f7 digite =a1<c5 Na célula f8 digite =a1=b3 Na célula f9 digite =a1<>c5 Na célula f10 digite =a1>=d2 Na célula f11 digite =a1<=d2 A B C D E F 1 5 8 2 3 3 3 2 10 4 2,5 5 10 25 6 Falso 7 Verdadeiro 8 Falso 9 Verdadeiro 10 Verdadeiro 11 Falso ROTINAS DE FORMATAÇÃO Através da Guia Início, podemos formatar a planilha.

10 Abra a planilha exemplo01.xls e faça: a) Selecione de A1 até B1 e clique na ferramenta de bordas e selecione a opção todas as bordas; b) Selecione de A3 até D3 e clique na ferramenta de bordas e selecione a opção todas as bordas; c) Selecione de A3 até D3 e coloque em negrito, centralizado e cor de fundo amarelo; d) Selecione de B4 até D10 e coloque no formato de moeda; e) Clique com o mouse na célula A12 e digitar: Total da Folha de Pagamento; f) Selecione de A12 até C12 e clique na ferramenta de mesclagem ; g) Selecione de A12 até D12 e clique na ferramenta de bordas e selecione a opção todas as bordas;

11 Observe como deverá ficar a planilha: Conceito de fórmulas e funções dentro da planilha de cálculo Fórmula: o usuário cria através de um referencial que são as células, acrescenta-se somente a(s) operação(ões) desejada(s), aritmética(s) e lógica(s). Exemplos: 1) =A3+D6+F8 2) =B16+(B16*C14) Função: vem pronta, nesta auxilia o usuário com conjunto de fórmulas comuns que estão encapsuladas, bastando inserir junto a um ou mais referencias, denominados assim de parâmetros. Exemplos: 1) =soma(a5:a16) 2) =média(a5:a16)

12 Fórmulas Básicas em nosso cotidiano Fórmula para achar o Saldo =Receitas-Despesas ou =(Bens+Direitos)-Obrigações Fórmula para achar acréscimo ou desconto usando percentual =Valor*Porcentagem Fórmula para achar o valor final com acréscimo em percentual =Valor+(Valor*Porcentagem) Fórmula para achar o valor final com desconto em percentual =Valor-(Valor*Porcentagem) Fórmula para achar o Estoque atual =Estoque Inicial-Quantidade Vendida (Quantidade de Saída) Fórmula para achar o Valor em estoque =Preço de Custo*Estoque atual Fórmula para achar o Valor recebido =Preço de Venda*Quantidade Vendida Fórmula para achar o Lucro =(Preço de Venda-Preço de Custo)*Quantidade Vendida

13 Copiando valores e fórmulas através do ponto de arraste ou também conhecido como alça de preenchimento. Para economizar tempo e digitação, podemos copiar o valor de uma célula para uma outra próxima a ela simplesmente arrastando seu conteúdo para o lugar desejado. Note que no canto direito interior de toda célula que você seleciona, existe um ponto preto. Este ponto é que será usado para arraste. Quando você leva seu cursor para do ponto de arraste ele se transforma em uma pequena cruz. Nesse caso, você já pode arrastar para a(s) célula(s) próximas para onde deseja copiar. Ponto de arraste. Para fazermos uma cópia do conteúdo da célula A1, respectivamente para as células A2 e A3, basta posicionarmos o ponteiro do mouse sobre o ponto de arraste de A1 e mantermos com o botão esquerdo pressionado, e arrastá-lo até A3.

14 Existem ainda, alças de preenchimento pré-definidas, exemplo: digite em A1 o valor 1 e em A2 o valor 2, selecione as duas células e utilize o recurso de alça de preenchimento até A5. Veja que os valores seguiram a sequência definida. Dica: Tente colocar outras sequências numéricas, por exemplo, utilize valores pares 2,4, ou mesmo os ímpares. Outros exemplos interessantes são as datas, as alças de preenchimentos estão preparadas para completar apenas dias, meses, anos ou mesmo intecalados. Temos ainda, a possibilidade de criarmos novos recursos de autopreenchimento que não estão incluídas no Microsoft Excel, mas são muito importantes no dia-a-dia, por exemplo:1º Bimestre, 2º Bimestre, 3º Bimestre, 4º Bimestre. Para criarmos uma nova sequência, clique no Botão Office. Em seguida, Opção do Excel.

Agora em Editar Listas Personalizadas. 15

16 Veja que a opção Nova Lista já está selecionada, exitem duas formas para adicionar uma nova lista: 1) Digite a sequência desejada separada por vírgula, na Entrada da Lista, ou; 2) no botão, a ferramenta possibilitará uma seleção dos conteúdos de determidas células.

17 Recurso de cogelamento de células Imagine a necessidade de criarmos em nossas planilhas uma tabela onde temos um valor referência nos cálculos de várias outras células. Sabemos que ao utilizarmos a alça de preenchimento, as referências das células são modificadas de acordo com o movimento. A ferramenta disponibiliza o recurso de congelamento de célula $. Temos três opções de congelamento: 1) Congelamento de coluna: acrescente o $ antes da letra. Exemplo: o exercício abaixo é somar 10 que se encontra na célula A2 para os valores B1 até E1 na linha 2. Perceba que na figura abaixo, ao utilizarmos a alça de preenchimento, os valores de referência A2, acompanham o movimento feito para a direita.

18 Em C2 a fórmula mudou de =A2+B1 para =B2+C1, o que não atende o que foi proposto, a fórmula seria =A2+C1 e respectivamente em D2 =A2+D1, em E2 =A2+E1. Para resolvermos esta situação utilizaremos o recurso de congelamento da célula A2, percebam que nesta situação precisamos congelar apenas a linha. Então utiliza-se o $ da seguinte forma:

19 Depois disto, basta utilizarmos a alça de preenchimento para que as fórmulas sejam preenchidas respectivamente: em B2 =$A2+B1, C2 = =$A2+C1, D2 =$A2+D1 e finalmente em E2 =$A2+B1. Veja abaixo como ficou o resultado: 2) Congelamento de linha: acrescente o $ antes do número, exemplo: A$2; 3) Congelamento de célula (coluna e linha): acrescente o $ antes da coluna e da linha, exemplo: $A$2. Observação: o atalho para acrescentar o $ sem ter que digitá-lo é digitar a célula desejada e logo em seguida pressionar a tecla F4 sucessivamente até que mostre o congelamento que se pretende fazer.

20 Formatação condicional Temos algumas formatações pré-definidas, como por exemplo, escala de cores como na figura acima. A formatação atribuiu uma cor para cada valor definido na célula. Mas, você pode definir formatações de acordo com a sua necessidade, trabalhando com cor, fonte, estilo e tamanho. Para isso temos que acessar a opção Gerenciar Regras.

21 Clicar em Nova Regra e aparecerá uma janela como na figura abaixo: Clicar na opção Formatar apenas células que contenham; No botão formatar temos as seguinte opções: formatação de número, fonte, borda e preenchimento.

22 Agora iremos estipular o seguinte: a) alunos que obtiverem nota maior ou igual a 4 e menor que 7, colocaremos a cor de fundo em amarelo; b) Alunos que obtiverem nota maior ou igual a 7, colocaremos a cor do fundo em azul; c) Alunos que obtiverem nota menor que 4, colocaremos a cor do fundo em vermelho; Filtrar e classificar

Recursos de organização e filtro de informações na planilha. A função filtro faz com que os valores estipulados em uma coluna, possam apenas visualizar o que foi selecionado. 23 Podemos filtrar somente uma coluna ou fazermos um cascateamento entre colunas. Por exemplo: quando precisamos selecionar uma coluna que estipula o tipo de moeda e outra que indiquem os países que adotam a mesma moeda. Por outro lado, o recurso de classificação organiza as linhas de acordo com classificação de coluna, ou por níveis de classificação, de acordo com a sua necessidade, conforme figura abaixo: Gráficos Aproveitando a planilha digitada sobre notas, iremos gerar um gráfico onde mostraremos o nome e as notas obtidas na disciplina de português. Para isso basta selecionarmos de A3 até B7, clique na guia Inserir/Colunas.

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25 Funções Básicas da Planilha Em funções, quando usarmos os :, significará que é um intervalo consecutivo. Já o uso de ;, significa que não é um intervalo consecutivo. Alguns tipos de funções mais utilizados Funções Aritméticas Função Soma: =Soma(Intervalo) Exemplo: Função Multiplicação: =Mult(Intervalo) Exemplo:

26 Exercício Prático Crie uma nova Pasta de trabalho no Microsoft Excel. Renomeie a Plan1 para Fábrica de Doces Crie a tabela abaixo: a) Os totais presentes nas células B7,C7 e D7 representam o total de cada loja. Use a fórmula da soma para calcular este total. b) Os totais presentes nas células E4,E5 e E6 são a soma das vendas no mês JANEIRO, FEVEREIRO e MARÇO. Use a fórmula da soma para calcular este total. c) Total geral (na célula E7) deve ser calculado, usando-se a soma dos totais que você calculou no item anterior. d) A participação (células B8, C8 e D8) é obtida dividindo-se o total de cada loja pelo valor total. Depois você deve usar o botão de Estilo de porcentagem para deixá-lo com a aparência mostrada. Funções de Estatística Função MÉDIA, MÉDIASE, MÉDIASES Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números. SINTAXE: =MÉDIA(núm1, [núm2],...) A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.):

27 núm1 Necessário. O primeiro número, referência de célula (referência de célula: o conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.) ou intervalo para o qual você deseja a média. núm2,... Opcional. Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você deseja a média, até no máximo 255. Os argumentos podem ser números ou nomes, intervalos ou referências de células que contenham números. Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você digita diretamente na lista de argumentos são contados. Se um argumento de intervalo ou referência de célula contiver texto, valores lógicos ou células vazias, esses valores serão ignorados; no entanto, as células com valor zero serão incluídas. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não possam ser convertidos em números geram erros. Se quiser incluir valores lógicos e representações de texto de números em uma referência como parte do cálculo, use a função MÉDIAA. Se quiser calcular a média apenas dos valores que atendem a certos critérios, use a função MÉDIASE ou a função MÉDIASES. Exemplo: A B C 1 Dados 2 10 15 32 3 7 4 9 5 27 6 2 7 Fórmula Descrição Resultado

28 8 =MÉDIA(A2:A6) Média dos números nas células 11 9 de A2 a A6. 10 =MÉDIA(A2:A6, 5) Média dos números nas células de A2 a A6 e 5. 10 =MÉDIA(A2:C2) Média dos números nas células 19 de A2 a C2. Função CONT.SE SINTAXE: =CONT.SE(intervalo, critérios) A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas são atribuídas a essa pessoa. Por exemplo: =CONT.SE(B2:B25,"Nancy") A sintaxe da função CONT.SE tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.):

29 intervalo Necessário. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Campos em branco e valores de texto são ignorados. critérios Necessário. Um número, uma expressão, uma referência de célula ou uma cadeia de texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4. Critérios não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas; por exemplo, a cadeia "maçãs" e a cadeia "MAÇÃS" corresponderão as mesmas células. Exemplo : 1 2 3 4 5 6 A B C Dados Dados Maçãs 32 Laranjas 54 Pêssegos 75 Maçãs 86 Fórmula Descriçã o Resultad o 7 =CONT.SE(A2:A5;"maçãs") Número 2 de células com 8 maçãs 9 nas células de A2 a A5. 10 =CONT.SE(A2:A5,A4) Número 1 de células

30 com 11 maçãs nas células A2 a A5. 12 =CONT.SE(A2:A5,A3)+CONT.SE(A2:A5, A2) Número de 3 células com laranjas e maçãs nas células de A2 a A5. =CONT.SE(B2:B5;">55") Número 2 de células com um valor maior do que 55 nas células de B2 a B5. =CONT.SE(B2:B5,"<>"&B4) Número 3 de células com um valor não igual a 75 nas

31 células de B2 a B5. =CONT.SE(B2:B5,">=32")- CONT.SE(B2:B5,">85") Número de células com um valor maior do que ou igual a 32 e menor do que ou igual a 85 nas células de B2 a B5. 3 Função CONTAR.VAZIO Conta o número de células vazias no intervalo especificado. SINTAXE: =CONTAR.VAZIO(intervalo) Intervalo é o intervalo no qual as células em branco serão contadas. Comentários Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) também são contadas. Células com valores nulos não são contadas. Exemplo

32 Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco. Exemplo: A B 1 Dados Dados 2 3 6 =SE(B4<30;"";B4) 4 27 5 4 34 Fórmula Descrição (resultado) =CONTAR.VAZIO(A2:B5) Conta as células vazias no intervalo acima. A fórmula retorna texto vazio. (4) Função CONT.VALORES SINTAXE: =CONT.VALORES(intervalo) Função SOMA Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos. SINTAXE: =SOMA(núm1;núm2;...)

33 Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 255 cuja soma ou valor total você deseja obter. Comentários Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros. Exemplo: A 1 Dados 2-5 3 15 4 30 5 '5 6 VERDADEIRO Fórmula Descrição (resultado) =SOMA(3; 2) Adiciona 3 e 2 (5) =SOMA("5"; 15; VERDADEIRO) Adiciona 5, 15 e 1, porque os valores de texto são traduzidos em números e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1 (21) =SOMA(A2:A4) Adiciona os três primeiros números da

34 coluna acima (40) =SOMA(A2:A4; 15) Adiciona os três primeiros números da coluna acima e 15 (55) =SOMA(A5;A6; 2) Adiciona os valores das duas últimas linhas acima e 2. Como valores não-numéricos em referências não são traduzidos, os valores na coluna acima são ignorados (2) Função SOMASE Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da função (função: um fórmula prédesenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) SOMASE no Microsoft Office Excel. Descrição Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: SINTAXE: =SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma]) Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por exemplo, a fórmula =SOMASE(B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John". Observação Para somar células com base em vários critérios, consulte Função SOMASES. =somase(intervalo a verificar;condição;intervalo a somar)

35 Exemplo: A B C 1 Categoria Alimentos Vendas 2 Vegetais Tomates 2300 3 Vegetais Aipo 5500 4 Frutas Laranjas 800 5 Manteiga 400 6 Vegetais Cenouras 4200 7 Frutas Maçãs 1200 8 Fórmula Descrição Resultado =SOMASE(A2:A7,"Frutas",C2:C7) Soma das 2000 9 vendas de todos os 10 alimentos na categoria "Frutas". 11 =SOMASE(A2:A7,"Vegetais",C2:C7) Soma das vendas de 12000 todos os alimentos na 12 categoria "Vegetais". =SOMASE(B2:B7,"*es",C2:C7) Soma das 4300 vendas de todos os alimentos que terminam com "es".

36 =SOMASE(A2:A7,"",C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos que não têm uma categoria especificada. 400 Função MÁXIMO Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. SINTAXE: =MÁXIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são de 1 a 255 números cujo valor máximo você deseja saber. Comentários Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números. Os valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão ignorados. Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros. Exemplo: A 1 Dados

37 2 10 3 7 4 9 5 27 6 2 Fórmula Descrição (resultado) =MÁXIMO(A2:A6) O maior entre os números acima (27) =MÁXIMO(A2:A6; 30) O maior entre os números acima e 30 (30) Função MÍNIMO Retorna o menor número na lista de argumentos. SINTAXE: = MÍNIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são de 1 a 255 números cujo valor mínimo você deseja saber. Função MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. SINTAXE: = MAIOR(matriz;k) Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar. X1

38 K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Comentários Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!. Se k 0 ou se k for maior que o número de pontos de dados, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!. Se n for o número de pontos de dados em um intervalo, MAIOR(matriz;1) retornará o maior valor e MAIOR(matriz;n) retornará o menor valor. Exemplo: A B 1 Dados Dados 2 3 4 3 5 2 4 3 4 5 5 6 6 4 7 Fórmula Descrição (resultado) =MAIOR(A2:B6;3) O terceiro maior entre os números acima (5) =MAIOR(A2:B6;7) O sétimo maior entre os números acima (4) Função MENOR Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados. SINTAXE: = MENOR(matriz;k)

39 Matriz é uma matriz ou intervalo de dados numéricos cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. K é a posição (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido. Comentários Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. Se k 0 ou k exceder o número de pontos de dados, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. Exercício Prático 1. Crie uma nova Pasta de trabalho no Microsoft Excel. Renomeie a Plan1 para Contando Elementos e dentro dela, digite a seguinte planilha: Gere um Gráfico de Linha e um Gráfico de Dispersão para esta tabela, selecionando apenas os dias e as quantidades. Na célula E10, você deverá colocar a Quantidade de dias Em que a meta foi atingida. Use a fórmula do CONT.SE para fazer isso sabendo que a meta é 5. Na célula E11, você deverá colocar a Quantidade de dias Em que a meta não foi atingida. Use a fórmula para fazer isso sabendo que a meta é 5.

40 2. Renomeie a Plan2 para ESTOQUE. E digite nela a seguinte planilha: As células em cinza claro e em cinza escuro deverão ser calculadas por você. Os valores que você dever usar para calcular o Saldo do Estoque, o Valor Unitário Venda e o Lucro se encontram na parte de baixo da planilha. Na célula G8 você deve, através de fórmula, calcular a Quantidade total de Saídas. Na célula G9 você deve calcular através de fórmula o Lucro Médio e nas células G10 e G11, também através de fórmula, você deve calcular o valor do maior lucro e do menor lucro. Use as funções Média(), Máximo(), e Mínimo() do Excel para fazer isso.

41 EXERCÍCIOS Planilha 1 Digite a planilha acima e depois faça: a) Formate os valores em moeda; b) Através de função, ache o total das despesas; c) Calcule o saldo; d) Calcule o vlirrf(valor do imposto de renda); e) Calcule o salário líquido.

42 Planilha 2 Digite a planilha acima como está, depois faça: a) Formate os valores para moeda; b) Achar os totais de receitas e despesas respectivamente em B12 e D12; c) Calcule o saldo em e12.

43 Planilha 3 Digite a planilha acima e depois faça: a) Coloque no formato de moeda de B6 até B11; b) Calcule o preço de venda de cada carro de C6 até C11 utilizando o recurso de congelamento; c) Calcule o Estoque atual de F6 até F11; d) Calcule o Valor em estoque de H6 até H11; e) Calcule o Valor recebido de I6 até I11; f) Calcule o Lucro de J6 até J11; g) Utilize as funções vistas para obter os resultados de F13 até F22.

44 Planilha 4 Digite a planilha acima e depois faça: a) Calcule a média de F2 até F8 b) Coloque a formatação condicional de forma que, a média inferior a 5 deverá ficar em vermelho. A média que for maior ou igual a 7 deverá ficar em azul e finalmente, média maior ou igual a 5 e menor do que 7, colocar a cor em verde. c) Montar um gráfico em colunas onde conste o nome da disciplina e a média. Não se esqueça de colocar as colunas do gráfico em cores diferentes.

45 Planilha 5 Digite a planilha acima e depois faça: a) Utilize as funções vistas para obter os resultados de B10 até B17.