MANUAL/TUTORIAL Data: 09/12/2013 Página:1 O que é o Kardex? Kardex é um registro que guarda as informações de todas as movimentações do produto, sendo provenientes de documentos fiscais ou não fiscais através de operações como: compras, vendas, doações, devoluções etc. O Kardex é atualizado a cada emissão ou cancelamento destas operações, desde que esteja ligada a movimentação do estoque dos produtos, formando assim um extrato da movimentação do produto. Gerenciamento de Custos Custo Médio Permanente: É o método mais usado no Brasil e consiste em avaliar o estoque pelo custo médio de aquisição apurado em cada entrada de material, ponderado pelas quantidades adicionadas e pelas anteriormente existentes. Vamos descrever um exemplo de movimentação de um produto: em 1º.12: compra de 120 unidades, ao custo unitário de R$ 800,00; em 08.12: compra de 80 unidades, ao custo unitário de R$ 805,00; em 10.12: venda de 100 unidades; em 16.12: compra de 100 unidades, ao custo unitário de R$ 810,00; em 20.12: venda de 100 unidades; em 23.12: compra de 100 unidades, ao custo unitário de R$ 815,00; em 30.12: venda de 100 unidades. Com a aplicação do Custo Permanente, estas movimentações seriam registradas da seguinte forma: Data Operação Entradas Saídas Saldos Qtd. Custo unitário Total R$ R$ Qtd. Custo médio Total R$ Qtd. Custo médio Total R$ 1º.12 Compra 120 800,00 96.000,00 120 800,00 96.000,00 08.12 Compra 80 805,00 64.400,00 200 802,00 160.400,00 10.12 Venda 100 802,00 80.200,00 100 802,00 80.200,00 16.12 Compra 100 810,00 81.000,00 200 806,00 161.200,00 20.12 Venda 100 806,00 80.600,00 100 806,00 80.600,00 23.12 Compra 100 815,00 81.500,00 200 810,50 162.100,00 30.12 Venda 100 810,50 81.050,00 100 810,50 81.050,00 Somas 400 322.900,00 300 241.850,00 100 810,50 81.050,00
MANUAL/TUTORIAL Data: 09/12/2013 Página:2 Cada entrada a um custo de aquisição diferente do custo médio anterior implica em um ajuste do custo médio. Como o custo médio resulta da divisão do saldo monetário pelo saldo físico, cada saída mantem inalterado o custo médio, mas altera o fator de ponderação, influindo assim no cálculo do custo médio na entrada seguinte. Registro de Devoluções: O valor da devolução de compra será o mesmo pelo qual houver sido registrada a compra das mercadorias devolvidas; O valor da devolução de venda será aquele pelo qual foi registrada a respectiva saída, sendo irrelevante o preço médio vigente na data do registro da devolução. Consultando o Kardex No cadastro de produtos do ces_adm, foi adicionada uma nova guia Kardex que mostra as movimentações registradas no Kardex, possibilitando que sejam filtrados por data e operação. Como as movimentações são registradas por ordem de data e lançamento, o último registro do Kardex trás as informações do estoque e custo atual do produto, pois cada registro guarda a quantidade anterior ao movimento, a quantidade movimentada, e o saldo atual considerando o movimento registrado.
MANUAL/TUTORIAL Data: 09/12/2013 Página:3 Imagem de como o Kardex exibe as informações do saldo, conforme a tabela mostrada no exemplo acima.
MANUAL/TUTORIAL Data: 09/12/2013 Página:4 Imagem de como o Kardex exibe as informações do custo, conforme a tabela mostrada no exemplo acima. Operação X Estoque Em todas as telas que movimentam o estoque do produto no sistema, onde é selecionada a operação (Compras, Vendas, Devoluções, Remessas) o que vai determinar se ao processar o movimento será gerada a movimentação do estoque no Kardex é a Operação, se na operação usada estiver configurada para processar o estoque, o movimento será registrado no Kardex, mas se na operação usada estiver configurado para não processar o estoque, esse processamento não será registrado no Kardex e o estoque do produto assim como o custo não serão afetados. Com isso é de suma importância que as operações estejam configuradas corretamente.
MANUAL/TUTORIAL Data: 09/12/2013 Página:5 Apuração do inventário Ao final do exercício ex: 10/2013 quando for feita a apuração do inventário, será realizado o fechamento do estoque, que servirá para definir até quando poderão ser lançados documentos que podem afetar o estoque dos produtos, ou seja, se o usuário estiver no mês 11/2013 e a apuração do inventário do mês 10/2013 já tiver fechada, ele vai poder lançar uma Nota de Compra retroativa até o dia 01/11/2013, em nenhum dia do mês 10/2013 poderá ser lançada, pois essa competência já foi apurada. Caso tenha a necessidade de ser lançada no mês que já foi apurado, deverá ser excluída a apuração do inventário e após o lançamento do documento deverá ser fechada novamente. Esse controle é semelhante ao da apuração contábil disponível para quem tem a opção de contabilidade ativa no sistema. Atualizando para a versão 119.00 Ao atualizar a versão do sistema para a versão 119.00, o sistema irá consultar o cadastro dos produtos buscando todos os produtos onde o estoque for diferente de 0 (zero), e irá gravar no Kardex um registro de entrada como um saldo inicial, para que a partir daquele momento as movimentações registradas no Kardex considerem o estoque real do produto. Com isso é importante frisar que as movimentações anteriores do produto não irão ser detalhadas no Kardex, apenas serão registradas como um saldo inicial.