Não há novos parâmetros criados que habilitam os recursos da customização. Apenas a utilização de parâmetros já existentes no sistema:

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1 Desenvolvimento BM 1138 Versão 5 Release 13 Autor Sirlene Araújo Processo: Vendas Nome do Processo: Alteração da Customização BM-1007 Motivação Permitir a identificação de produtos de tiragem (Cotas) pré-definida através de etiquetas com lotes, de acordo com a numeração do mesmo, utilizando o cadastro de Cotas do sistema. Acesso Vendas\Força de Vendas\Cotas Parâmetros Não há novos parâmetros criados que habilitam os recursos da customização. Apenas a utilização de parâmetros já existentes no sistema: 1. Ligar o parâmetro Acessa Cota. Para que na inclusão do Pedido de Venda o sistema verifica se o representante está dentro do período estipulado. Para ligar, acesse: Vendas\Configurações\Pedido de Venda\Controles 2. Classificação do Produto Para Geração de Ordem de Produção

2 Para que a ordem de produção seja gerada automaticamente, no cadastro do produto utilizado no pedido de venda, na guia Fiscal deve estar obrigatoriamente com tipo cadastrado como Fabricação- Própria. 3. Impressão de Etiqueta Para a impressão da etiqueta no momento da finalização da ordem, a fase final deve ter os flags Beneficiamento e Imprimir Etiqueta, marcados. 4. Geração do Pré-Faturamento Para que o sistema faça a geração do pré-faturamento de venda automaticamente ao final do ciclo de produção, o parâmetro Faz Prefaturamento dos Pedidos em Produção deve estar marcado, acesse: Produção\Configurações\Produção na guia Finalização de Produção

3 Entrada Na tela de cadastro da cota definir na Tabela de Skus Ignorados, os SKUs que serão ignorados pela cota. A Tabela de SKU s Ignorados só será habilitada após preenchimento do campo Valor Cota Acionando esta tabela, o sistema exibe a tela abaixo, onde o usuário definirá os SKUs que serão ignorados pela cota: 1. Definição de Cotas por SKU A primeira alteração solicitada é possibilidade da definição das cotas do produto por SKU, anteriormente possível apenas por produto, definindo-se apenas os SKU que seriam ignorados Desse modo, na inclusão do pedido de venda, determinado SKU que constar nesta tabela não será validado, permitindo ao usuário que seja incluída uma quantidade sem limites deste SKU no pedido de venda, ignorando, assim, a Cota cadastrada para o produto.

4 Na imagem acima é demonstrada parte da tela do cadastro de cotas, com o produto e seus SKUs, disponíveis para o usuário digitar as cotas separadamente. Esta opção só estará disponível caso não tenha informação de Valor Cota. 2. Manipulação de Quantidades Caso o usuário deseje definir a mesma quantidade para todos os SKUs da grade, ele deverá acessar o link Manipular Quantidades, disponível no canto inferior esquerdo da tela: Ao acionar esta opção, o sistema exibirá a tela abaixo, onde o usuário irá definir o valor da cota e o método de manipulação:

5 3. Geração de Lotes Sequencial Tiragem Após o realizar o processo de aprovação do pedido, o sistema gera um lote para cada SKU do produto, respeitando o sequencial da tiragem (Cota). Exemplo, o produto tem uma tiragem pré-definida de 150 unidades por SKU a serem produzidas. Então, é solicitado um pedido de venda de 5 unidades do produto A, sendo: COR Azul; ESTAMPA U e TAMANHO 30x30. Quando a ordem é finalizada, o sistema irá criar os lotes 1/150, 2/150, 3/150 (...), até atingir, assim, o número de itens integrantes da ordem finalizada. 4. Saldo de Cota Utilizada em Outro Sistema Caso o cliente tenha uma tiragem já cadastrada em outro sistema e necessita que de alguma forma esse saldo já utilizado no sistema antigo seja subtraído do saldo cadastrado no Millennium é possível informá-lo pelo produto ou por SKU, por exemplo: Por Produto No sistema antigo houve uma tiragem de 250 e foi utilizado apenas 120, ficando um saldo de 130. Na tela de cadastro da cota existe o campo Valor Inicial, cujo o mesmo será habilitado quando o campo Valor Cota for preenchido. Desse modo, deve-se informar no campo Valor Cota a tiragem de 250 e no Valor Inicial qual quantidade deverá começar a cota, nesse exemplo 130. O sistema deverá começar a gerar os lotes a parti de 131/250, 132/250 em diante. Por SKU Caso o controle seja por SKU informe o Valor Cota e em seguida selecione a Tabela de Valores Iniciais. Informe o Valor Inicial para cada SKU e clique OK.

6 5. Impressão de Etiqueta Pedido de Venda Após a geração dos lotes, para a impressão das etiquetas de produtos, o usuário deverá acessar o link Impressão de Etiquetas, acessível através do link Outras Funções, na tela de Pedidos de Venda. O sistema carrega a tela abaixo, com as opções de filtro para impressão das etiquetas. Selecionar os parâmetros desejados e clicar no link Executar.

7 Selecione a impressora para impressão das etiquetas. O sistema tem como parâmetro inicial de filtragem o período de datas especificadas na sessão Faixa de Datas. Caso o usuário deseje realizar uma seleção mais elaborada poderá ser utilizada qualquer opção da lista acima.

8 O campo Tabela, que define a tabela de preços utilizada para a impressão da etiqueta será sempre informação obrigatória. Validação e Saída 1. Lote Gerado no Pedido de Venda 2. Impressão da Etiqueta - Pedido de Venda

9 3. Consulta do Histórico de Produtos Nesse caso a cota é por SKU. Observe que o Valor Cota é 150 mas em alguns SKU a cota utilizada é diferente. 4. Impressão de Etiqueta por Saldo de Cota Utilizada em Outro Sistema

10 5. Impressão de Etiquetas Andamento de Produção Caso o usuário utilize o processo de produção, ele poderá, através do processo já existente, imprimir as etiquetas com o respectivo lote sequencial gerado conforme descrito no item Geração de lotes Sequencial tiragem. Através da aba Produtos exibida quando o processo de finalização da ordem de produção é seguido, o usuário deverá selecionar a tabela de preço desejada e clicar no link Executar.

11 Essa operação não gerará lotes para controle das cotas na finalização das ordens de produção. Os lotes só serão gerados caso o produto da ordem não atenda aos requisitos de criação de lote desta customização, seguindo, então o processo normal do sistema. 6. Geração de Pré-Faturamentos com Lote Criado na Produção Quando a ordem é finalizada, em um processo já existente, o sistema gera, automaticamente, um préfaturamento do pedido de venda que gerou a ordem. Foi adicionada a este processo a criação do lote gerado na entrada ao pré-faturamento. Este processo não será aplicável caso o usuário não utilize o processo de produção.