Aprovado ' Elaborado por Andrea Gaspar/BRA/VERITAS em 06/12/2013 Verificado por Cristiane Muniz em 06/12/2013 Aprovado por Denis Fortes/BRA/VERITAS em 06/12/2013 ÁREA GRH Tipo Procedimento Regional Número 31 Título RECRUTAMENTO & SELEÇÃO Selecione o verificador do Documento: Cristiane Muniz/BRA/VERITAS Andrea Gaspar06/12/2013 ÍNDICE: SUMÁRIO 1. OBJETIVO 2. APLICAÇÃO 3. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES 4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 5. TERMINOLOGIA 6. DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE DOCUMENTAÇÃO 7. REVISÃO 1
TEXTO DO PROCEDIMENTO: 1. OBJETIVO Estabelecer diretrizes para o processo de Recrutamento & Seleção de Colaboradores para a Empresa. 2. APLICAÇÃO Aplica-se a todos os Colaboradores da Empresa que participam do processo de Recrutamento & Seleção. 3. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Cabe a Gerência de Recursos Humanos e a todos os Gerentes/Diretores da Empresa a implementação desta instrução. 4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA a) NBR ISO 9001 - Sistemas de Gestão da Qualidade Requisitos; b) NBR ISO 14001 - Sistemas da gestão ambiental Requisitos com orientações para uso; c) OHSAS 18001 - Occupational health and safety management systems Specification; d) SA 8000 - Responsabilidade Social; e) PR 81 - Estrutura da Documentação; f ) MG 01 - Manual do Sistema de Gestão da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional 5. TERMINOLOGIA GRH - Gerência de Recursos Humanos RAF - Requisição de Alteração Funcional 2
6. DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE DOCUMENTAÇÃO 6.1 A área solicitante deve preencher a Requisição de Alteração Funcional (RAF) disponível no Lotus Notes. A vaga passará pela aprovação do Diretor Requisitante, de Recursos Humanos e da Diretoria Executiva da Área. 6.2 Com a vaga aprovada por todos os envolvidos, a área é informada e deverá encaminhar o Formulário de Levantamento do Perfil (GRH 48) para o RH, que dará início ao processo de seleção de currículos. Os níveis mínimos de escolaridade para cada posição são os seguintes: Posições Administrativas Posições Técnicas Posições Profissionais Coordenação / Supervisão Gerência / Diretoria Posições de Inspeção e Serviços Gerais POSIÇÕES 2º grau completo Cursos Técnico (Equivalente 2º Grau) Superior completo 2º grau completo/superior completo Superior completo 1º Grau Completo ESCOLARIDADE 6.3 Caso não sejam encontrados currículos dentro do perfil solicitado, a vaga poderá ser repassada à Consultoria Externa/HeadHunter. Neste caso será necessária a aprovação do Diretor de BU e do GRH. Todos os candidatos apresentados pela Consultoria ou pelo Headhunter devem ser entrevistados pelo RH ou pela Área Requisitante. Os Candidatos para posições técnicas podem ser dispensados da entrevistada com o RH e encaminhados diretamente para entrevista com a área, devido ao conhecimento específico exigido pela posição. Caberá a Gerência de Recursos Humanos o contato e a condução do processo seletivo junto ao Fornecedor. 6.3.1 - Etapas para contratação de Consultoria Externa/Headhunter encaminha 1 - A Área solicita por e-mail ao RH a contratação do serviço de Consultoria Externa/Headhunter e o Formulário de Levantamento do Perfil (GRH 48) totalmente preenchido; 2 - O RH efetua a cotação e envia proposta de contrato para aceite da área solicitante; 3 - Aprovação da área solicitante, RH e Diretoria Executiva da Área conforme Matriz de Aprovação; 3
4 - O Fornecedor inicia a busca do candidato. 5 - Todos os candidatos apresentados pela Consultoria ou pelo Headhunter devem ser entrevistados pelo RH e/ou área solicitante; 6 - Os Candidatos para posições técnicas podem ser dispensados da entrevistada com o RH e encaminhados diretamente para entrevista com a área, devido ao conhecimento específico exigido pela posição. 6.4 É desejável que para cada posição em aberto estejam concorrendo no mínimo 3 candidatos. Estes passarão por todo o processo de seleção com exceção dos processos seletivos em que a área solicitante já tiver o candidato selecionado. 6.5 Os Candidatos aprovados pelo RH são encaminhados para as próximas entrevistas de acordo com o critério corporativo de aprovações (N+1 e N+2): Nível técnico a especialistas Nível de coordenação Nível gerencial e regional NIVEIS ENTREVISTAS E APROVAÇÕES Gestor Imediato Gerente solicitante e Diretor da Área Diretor da Área e Diretor Executivo da Área 6.6 Após a escolha do Candidato, o RH prepara a proposta salarial junto com a área. Caso a proposta salarial oferecida seja superior ao que primeiramente foi aprovado na Requisição de Alteração Funcional (RAF), será necessário submetê-la a aprovação do Diretor Requisitante e da Diretoria Executiva da Área. 6.7 Mediante o aceite à proposta, o RH inicia o processo admissional que deve ser concluído no menor prazo possível, respeitando-se os prazos de fechamento de folha de pagamento. 6.8. Notas 6.8.1. Nos casos em que os processos de seleção foram iniciados e conduzidos pela área requisitante, devido emergência e especificações de caráter técnico, os itens 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 e 6.6 serão desconsiderados, ficando a área solicitante responsável por cumprir somente o que se refere a escolaridade no item 5.2. 6.8.2. Cabe ao Gerente contratante fazer a Proposta Salarial ao Candidato. 4
6.8.3. A contratação de Aposentados requer a aprovação prévia de Recursos Humanos. 6.8.4. É permitida a participação de ex-colaboradores do Grupo Bureau Veritas em processos de seleção, porém todas as admissões deverão ser avaliadas pelo Recursos Humanos e pela Diretoria Geral. 6.8.5. A prática de contratação de parentes de primeiro grau (cônjuges, pais, filhos enteados e irmãos) de Colaboradores do Grupo Bureau Veritas é permitida desde que não implique numa subordinação direta ou indireta. Nesses casos, a contratação do candidato deverá ser necessariamente aprovada pelo Recursos Humanos. 6.8.6. A Empresa não tolera nenhum tipo de preconceito com as pessoas na contratação, remuneração, treinamento e movimentação de pessoal. Não deve existir nenhuma discriminação em relação `a origem étnica, idade, classe social, convicções políticas, sexo, deficiências, orientação sexual ou convicções religiosas. Atitudes e comportamentos, adotados por um Colaborador no processo de Recrutamento e Seleção de candidatos a posições no Grupo, que demonstrem, claramente, julgamento de valor baseados em preconceitos não são aprovados pela Organização em conformidade com o Guia do Colaborador item 8.1.1 (disponibilizado na intranet coorporativa Brasil) e requisito 5 da norma de Responsabilidade Social). 6.8.8. O Grupo Bureau Veritas não pratica, utiliza ou apóia a utilização de mão-de-obra infantil, trabalho forçado e práticas disciplinares inadequadas ou discriminatórias em conformidade com a CLT e requisitos 1 e 2 da Norma SA 8000. 7. REVISÃO Revisão 1 em 19/09/2005 - Este documento usou como base inicial a PR 30 - Movimentação de Pessoal. Modificações no processo de movimentação de pessoal PR 30 gerou revisão no procedimento Revisão 2 em 14/07/2006 Adequar aos requisitos da norma SA8000 Revisão 3 em 28/08/2007 Adequar a nova estrutura da documentação do sistema da Qualidade baseado na PR 81 Estrutura de documentação. Revisão 4 em 15/05/2009 Adequar a nomenclatura e revisão do MG 01 Manual do Sistema de Gestão da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional 5
Revisão 5 em 15/08/2011 Revisão Geral do documento. Revisão 6 em 06/12/2013 - Revisão Geral do documento. 6