Fernando Cianci19/10/2015 ÍNDICE: ÁREA. Número 87 Título. Aprovação comunicada para Cintia Kikuchi/BRA/VERITAS; Fernando Cianci/BRA/VERITAS

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1 Aprovado ' Elaborado por Fernando Cianci/BRA/VERITAS em 19/10/2015 Verificado por Cintia Kikuchi em 19/10/2015 Aprovado por Ricardo Fontenele/BRA/VERITAS em 19/10/2015 ÁREA QHSE Tipo Procedimento Regional Número 87 Título Procedimento de Gestão de HSE em Contratos Aprovação comunicada para Cintia Kikuchi/BRA/VERITAS; Fernando Cianci/BRA/VERITAS Selecione o verificador do Documento: Cintia Kikuchi/BRA/VERITAS Fernando Cianci19/10/2015 ÍNDICE: 1.OBJETIVO 2. APLICAÇÃO 3. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES 4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 5. TERMINOLOGIA 6. DIRETRIZES 7. DESCRIÇÃO DO PROCESSO 8. REVISÃO 9. ANEXOS Anexo 1 Modelo de Manual de HSE do Contrato 1

2 Anexo 2 Planilha para identificação de perigos e riscos Anexo 3 2 Minutos para a minha Segurança Anexo 4 Check list de avaliação das condições de trabalho em atividades administrativas em escritório 2

3 TEXTO DO PROCEDIMENTO: 1. OBJETIVO Estabelecer os requisitos de Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente (HSE) para a execução de serviços no âmbito de Contratos de prestação de serviços realizados pelo Bureau Veritas Brasil ou em seu nome. Garantir que, para os Contratos com clientes, os requisitos aplicáveis em matéria de HSE sejam identificados, reunidos em um único documento e respeitados na fase de planejamento das tarefas e durante a sua execução. 2. APLICAÇÃO Esta Norma aplica-se para todos os colaboradores das empresas do grupo Bureau Veritas Brasil nos Contratos de prestação de serviços realizados pelo Bureau Veritas Brasil ou em seu nome. 3. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES 3.1. Cabe a Diretoria de QHSE a responsabilidade pela aprovação deste documento Cabe a Gerência de QHSE a elaboração, manutenção e implementação desta Norma e a assessoria às áreas do Bureau Veritas Brasil na sua aplicação Cabem às áreas de negócio do Bureau Veritas Brasil a responsabilidade por programar as ações necessárias ao atendimento desta Norma, bem como participar da sua divulgação e estabelecer mecanismos de conscientização para o seu uso Cabe ao Gerente de Contratos nomeado pelo Bureau Veritas Brasil seguir esse procedimento, garantindo sua aplicação e uma apropriada avaliação preliminar e rotineira dos riscos a que estão expostos a força de trabalho. 3

4 4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 4.1. QHSE PR 75 Bureau Veritas Brasil Identificação de Perigos, Avaliação de Riscos e determinação de Controles HSSE Plan For Client Project QHSE Group Policy Version February 1st, Dois Minutos para Minha Segurança QHSE Brasil 4.4. BS OHSAS 18001: ABNT NBR ISO 14001: TERMINOLOGIA Avaliação do risco: Processo de avaliação do(s) risco(s), resultante(s) de um perigo(s), tendo em consideração a adequação de quaisquer controles já existentes e de decisão sobre se o risco é ou não aceitável. Dois Minutos para Minha Segurança: Regra Capital do Grupo Bureau Veritas que estabelece regras de conduta de HSE para a avaliação de riscos e a forma de conduta de colaboradores em razão destes riscos antes, durante e depois da realização de tarefas. Identificação do perigo: Processo de reconhecer a existência de um perigo e de definir as suas características. MANUAL DE GESTÃO (MG) Documento que apresenta a política da qualidade, segurança, meio ambiente, saúde e responsabilidade social do BUREAU VERITAS BRASIL para as suas atividades, bem como a descrição da documentação relacionada ao Sistema de Gestão. MANUAL DE GESTÃO DE HSE DE CONTRATOS (MHSEC) Documento que apresenta as diretrizes, atribuições de responsabilidade e a descrição do processo de gestão de HSE de contratos onde o Bureau Veritas Brasil aparece na condição de empresa contratada. PROCESSO Conjunto de recursos e atividades inter-relacionadas que transformam insumos (entradas) em produtos (saídas). Os recursos podem incluir pessoal, finanças, instalações, equipamentos, métodos e técnicas. 4

5 SERVIÇO Resultado gerado por atividades na interface fornecedor/ cliente e por atividades internas do fornecedor para atender às necessidades do cliente. SISTEMA LOTUS NOTES Sistema Lotus Notes é um sistema cliente-servidor de trabalho colaborativo e , concebido pela Lotus Software, do grupo IBM Software Group. Tarefa: Todo e qualquer atividades relacionadas com o trabalho sob o controle da organização 6. DIRETRIZES A legislação do local onde a atividade será realizada pelo Bureau Veritas Brasil ou em seu nome deve ser respeitada de forma incondicional. Quando por algum motivo de força maior este procedimento, a legislação local e os requisitos do cliente forem diferentes, as exigências mais restritivas devem ser seguidas e cumpridas, salvo pedido em contrário por parte do cliente que deve ser documentada. 7. DESCRIÇÃO DO PROCESSO 7.1. Premissas básicas O Bureau Veritas Brasil deve cumprir todas as disposições definidas em leis, regulamentos, normas, regras e códigos governamentais federais, estaduais e municipais relacionados à Segurança, Saúde e Meio Ambiente aplicáveis à sua atividade, além dos padrões do Cliente definidos em contrato. As Normas de HSE do Bureau Veritas Brasil são elaboradas a partir de Padrões corporativos e são aprovadas por representantes de diversas áreas. 5

6 É obrigação do Gestor de Contrato do Bureau Veritas Brasil ter o conhecimento e a forma de aplicação de todos os requisitos legais e os requisitos do Cliente, específicos para as atividades relacionadas com os Contrato sob sua responsabilidade. No caso de requisitos contratuais diferentes das exigências da legislação brasileira, padrões globais do Bureau Veritas e os adotados pelo Cliente deve-se adotar o requisito mais restritivo. A relação das Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) deve ser atendida como determina a Lei. Nas situações que representem risco imediato à segurança e saúde das pessoas e/ou potencialmente danosas ao meio ambiente, é responsabilidade de todos a, imediata interrupção da atividade Processo de Gestão de HSE em Contratos O processo de Gestão de HSE em Contratos, visa assegurar que os padrões do Bureau Veritas Brasil sejam atendidos na execução dos contratos (quando a organização estiver na condição de prestadora de serviços) estabelece as diversas etapas a serem atendidas durante a prestação do serviço. O fluxograma abaixo apresenta as etapas específicas a serem atendidas, considerando as diversas tipologias de Contrato do Bureau Veritas Brasil: 6

7 Fluxograma 1: Processo de HSE para Gestão de Contratos 7

8 Cabe ao Gerente de Contrato nomeado pelo Bureau Veritas Brasil realizar uma análise do Contrato identificando todas as exigências contratuais e legais relacionadas com Segurança e Saúde dos Trabalhadores presentes no documento. A partir da análise do Contrato, o Gerente de Contrato deverá seguir os seguintes passos para atender as exigências contratuais e/ou exigências específicas deste procedimento: Spot Contracts (Trabalhos Pontuais) Contratos Pré-Definidos onde as tarefas a serem realizadas determinam a presenças de colaboradores em períodos definidos e/ou solicitados pelo Cliente, com contratos pré-existentes Contratos Pontuais onde contratos específicos são celebrados com o cliente para realização de tarefa específica. Nestes casos o Gerente de Contrato deve garantir que o colaborador aplique, antes do início da tarefa o Anexo 3_2 Minutos para a minha Segurança, que deverá ser encaminhado e aprovador pelo Gestor imediato. No caso de Contratos Pré-Definidas, em situações de tarefas rotineiras e repetidas que não envolvam situações de alta criticidade conforme abaixo explicitadas, executadas pelo mesmo colaborador; a aplicação do Anexo 3, poderá ser executada ao menos, uma vez por semana antes do inicio da tarefa. Large Contracts (Trabalhos Contínuos). Os Contratos Large Contracts são Contratos Pré-Definidos de execução contínua de longa duração (superior a 6 meses), onde os colaboradores ficam por força do Contrato permanentemente alocados dentro dos ativos do cliente realizando tarefas, ficando sujeitos aos perigos e riscos presentes neste ativos. Em função da criticidade do contrato, conforme características abaixo, diferentes requisitos devem ser atendidos pelo Gerente de Contrato ao longo do fornecimento do(s) serviço(s). 8

9 Baixa Criticidade: Quando o Contrato se resume a tarefas administrativas em escritório do Bureau Veritas Brasil e/ou do cliente. Neste caso deve se aplicado mensalmente o Anexo 4 _ Check list de avaliação das condições de trabalho em atividades administrativas em escritório. Sempre que, por força do Contrato com o cliente, for necessária a elaboração de um Manual de Gestão de HSE do Contrato, o Gerente de Contrato deve utilizar como modelo o Anexo 1 deste procedimento, podendo ajustar e adaptar, se necessário, as exigências do contrato específicas. Quando, devido as características do serviço, os colaboradores necessitam transitar esporadicamente pelas áreas industriais com atividade de alta criticidade, o Gerente de Contrato deve preencher o Anexo 2 _ Planilha para identificação de perigos e riscos; identificando os riscos de Saúde e Segurança do contrato e listando os controles operacionais para os mesmos. Média Criticidade : Quando o Contrato não envolve os riscos listados no Item Alta Criticidade. Nestes casos o Gerente de Contrato deve garantir que o colaborador aplique, antes do início da tarefa o Anexo 3_2 Minutos para a minha Segurança, que deverá ser encaminhado e aprovador pelo Gestor imediato. No caso de situações de tarefas rotineiras e repetidas que não envolvam situações de alta criticidade conforme abaixo explicitadas, executadas pelo mesmo colaborador; a aplicação do Anexo 3, poderá ser executada ao menos, uma vez por semana antes do inicio da tarefa. Sempre que, por força do Contrato com o cliente, for necessária a elaboração de um Manual de Gestão de HSE do Contrato, o Gerente de Contrato deve utilizar como modelo o Anexo 1 deste procedimento, podendo ajustar e adaptar, se necessário, as exigências do contrato específicas. Alta Criticidade: Quando o Contrato envolve diretamente ou indiretamente, ao menos uma das seguintes tarefas: condução de veículos, deslocamento por helicóptero, trabalho em altura, movimentação de cargas suspensas, ambiente com radiação ionizante, tarefas em áreas classificadas, trabalho em espaço confinado, ambiente com cargas perigosas, trabalho em área energizada, trabalho em área com equipamentos pressurizados. 9

10 Nestes casos o Gerente de Contrato deve garantir que o colaborador aplique, antes do início da tarefa o Anexo 3_2 Minutos para a minha Segurança, que deverá ser encaminhado e aprovador pelo Gestor imediato. Também deve ser elaborado o Manual de Gestão de HSE do Contrato, pelo Gerente de Contrato, utilizando como modelo para elaboração o Anexo 1 deste procedimento, ajustando e adaptando, quando necessário as exigências do contrato específicas. Adicionalmente, o Gerente de Contrato deve preencher o Anexo 2 _ Planilha para identificação de perigos e riscos; identificando os riscos de Saúde e Segurança do contrato e listando os controles operacionais para os mesmos. Nota: Como os contratos são realizados nos ativos do cliente, este procedimento considera, caso situações específicas, que os aspectos e impactos ambientais são de controle do cliente, onde os colaboradores do Bureau Veritas Brasil devem seguir os procedimentos locais do cliente. 8. REVISÃO Revisão 00 em 19/10/ Emissão Inicial 9. ANEXOS Anexo 1 Modelo de Manual de HSE do Contrato MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO DE QUALIDADE, MEIO AMBIENTE, SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL-pdf.zip Anexo 2 Planilha para identificação de perigos e riscos 10

11 PERIGOS X RISCOS BUREAU VERITAS-xls.zip Anexo 3 2 Minutos para a minha Segurança 2 Minutos Para Minha Segurança.docx Anexo 4 Check list de avaliação das condições de trabalho em atividades administrativas em escritório. Check list de avaliação das condições de trabalho em atividades administrativas em escritório.xlsx 11