PMBOK Guide Construction Extension Alonso Mazini Soler amsol@j2da.com.br Twitter: @alonsosoler Avenida Valdemar Ferreira, 463-05.501-000 São Paulo, SP Fone/Fax: (11) 3032-0662 1 ALONSO MAZINI SOLER é sócio da J2DA Consulting, empresa dedicada à prestação de serviços de Consultoria e Treinamento em Gerenciamento de Programas e Projetos Complexos e Especiais (www.j2da.com.br). É Doutor em Engenharia de Produção pela POLI-USP, Mestre em Estatística pela UNICAMP e MBA em Finanças Empresariais pela FIA-USP. É certificado PMP (Project Professional) do PMI e CQE (Certified in Quality Engineering) da ASQC. amsol@j2da.com.br www.j2da.com.br Sólida experiência de apoio à projetos de obras construtoras, empreiteiras, montadoras e fabricantes de equipamentos. É Professor dos programas de MBA em Gerenciamento de Projetos da FIA-USP e da FGV. Blog do Soler: j2da.wordpress.com Twitter: @alonsosoler 2 1
Objetivos 1. Apresentar a extensão do PMBOK Guide para construção 2. Enfatizar diferenças significativas 3. Percepções sobre a aplicação 3 Fontes PMBOK Guide - Third Edition, 2004 2007 Construction Extension to the PMBOK Guide - Third Edition, 2004 4 2
Construction Extension to the PMBOK Guide Descreve o conhecimento e práticas que são geralmente aceitas como boa práticas pela indústria de projetos de construção na maior parte das vezes. Consistente ao PMBOK Guide Third Edition, adiciona e modifica algumas áreas de conhecimento e boas praticas de modo a permitir maior aderência às características e especificidades dos projetos da indústria de construção incomuns à projetos dos demais segmentos. 5 Público Alvo do Construction Extension to the PMBOK Guide Contribuintes Agências reguladoras Instâncias governamentais Construtoras, empreiteiras Grupos ambientalistas e comunidades organizadas Especialistas em gerenciamento de riscos Arquitetos e Engenheiros Especialistas em geotécnica, finanças, contratações Gerentes de Projetos de construção Contratantes, contratados, parceiros e consórcios Outros stakeholders do processo de construção: da aquisição do terreno à ocupação, passando pelo design e construção 6 3
Projetos de Construção Projetos nos quais a implantação de instalações e de estruturas físicas possui um papel primordial, constituindo, na maior parte dos casos, a principal entrega do projeto. EX: Projetos de engenharia x Projetos de construção 7 Projetos de Construção Por que os projetos de construção são diferentes? Magnitude do capital envolvido alto custo Grande quantidade de materiais, equipamentos e recursos humanos especializados a serem mobilizados Alto grau de risco associado ao alcance das projeções de custos e tempos Arranjos societários específicos Relação intrínseca com leis, normas e regulamentos vigentes Impactos ambientais e sociais potencialmente significantes Muitos stakeholders externos com posicionamentos diferentes, etc 8 4
Ciclo de Vida de Projetos de Construção Ciclo de Vida do Empreendimento Ciclo de Vida do Projeto Principais Agentes: Proprietário Projetista Construtor/Empreiteiro Financiadores Governos e Órgãos Reguladores 9 Ciclo de Vida de Projetos de Construção Conceito Conceito Planejamento Planejamento Detalhamento Detalhamento Construção Construção Partida Partida Estudos de Viabilidade Técnica e Econômica Plano do Projeto Cronograma Orçamento Desenhos Especificações Instalações Estruturas Testes Finais Transferência EVTE Requisitos Config. Inicial Plano do Projeto Detalhamento Entrega Partida Encerramento contratual 10 5
Ciclo de Vida de Projetos de Construção Conceito Conceito Estudos de Viabilidade Técnica e Econômica EVTE ACEITE DA PROPOSTA ACEITE DO PROJETO RFP/RFQ Planejamento Planejamento Inicial Inicial e e Proposta Proposta Planejamento Planejamento Detalhado Detalhado Construção Construção Partida Partida Proposta Plano do Projeto Cronograma Orçamento Plano do Projeto Cronograma Orçamento Instalações Estruturas Testes Finais Transferência 11 O Gerenciamento de Projetos (PMBOK Guide - Third Edition, 2004): É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos requisitos do projeto. O PMBOK Guide - Third Edition, 2004 identifica 44 processos de GP reconhecidos como boas práticas para a maioria dos projetos, durante a maior parte do tempo. O Construction Extension do PMBOK Guide - Third Edition, 2004 incorpora 17 processos específicos para projetos de construção e 4 novas áreas de conhecimento. 12 6
Processos do Gerenciamento de Projetos de Construção PROJECT PROJECT 4. Project Integration 5. Project Scope 6. Project Time 4.1. Develop Project Charter 4.2. Develop Project Scope Statement (Preliminary) 4.3. Develop Project Plan 4.4. Direct and Manage Project execution 4.5. Monitor and Control Project Work 4.6. Integrate Change Control 5.1. Scope Planning 5.2. Scope Definition 5.3. Create WBS 5.4. Scope Verification 5.5. Scope Control 8. Project Quality 6.1. Activity Definition 6.2. Activity Sequencing 6.3. Activity Resource Estimating 6.4. Activity Duration Estimating 6.5. Schedule Development 6.6. Schedule Control 6.7. Activity Weights Definitions 6.8. Progress Curves Development 6.9 Progress Monitoring 7. Project Cost 7.1. Cost Estimating 7.2. Cost Budgeting 7.3. Cost Control 10. Project Communications 10.1. Communications Planning 10.2. Information Distribution 10.3. Performance Reporting 10.4. Manage Stakeholders 8.1. Quality Planning 8.2. Perform Quality Assurance 8.3. Perform Quality Control 11. Project Risk 11.1. Risk Mgmt Planning 11.2. Risk Identification 11.3. Qualitative Risk Analysis 11.4. Quantitative Risk Analysis 11.5. Risk response Planning 11.6. Risk Monitoring and Control 9. Project Human Resource 9.1. HR Planning 9.2. Acquire Project Team 9.3. Develop Project Team 9.4. Manage Project Team 9.5. Close Project Team 12. Project Procurement 12.1. Plan Purchases & Acquisitions 12.2. Plan Contracting 12.3. Request Seller Responses 12.4. Select Sellers 12.5. Contract Administration 12.6. Contract Closure 13 Processos do Gerenciamento de Projetos de Construção CONSTRUCTION UNIQUE CONSTRUCTION UNIQUE PROJECT PROJECT KNOWLEDGE AREAS KNOWLEDGE AREAS 13. Project Safety 14. Project Environment 15. Project Financial 16. Project Claim 13.1. Safety Planning 13.2. Perform Safety Assurance 13.3. Perform Safety Control 14.1. Environmental Planning 14.2. Perform Environmental Assurance 14.3. Perform Environmental Control 15.1. Financial Planning 15.2. Perform Financial Control 15.3. Perform Financial Administration and Records 16.1. Claim Identification 16.2. Claim Quantification 16.3. Claim Prevention 16.4. Claim Resolution 14 7
Diferenças Significativas Inputs Tools & Techniques Outputs.1 Other planning outputs.2 Historical information.3 organizational policies.4 Constraints.5 Assumptions.1 Project planning methodology.2 Stakeholders skills and knowledge.3 Project management information system (PMIS).4 Earned value management (EVM).1 Project plan.2 Supporting details Elementos inalterados Novos elementos inseridos (itálico e negrito) Elementos modificados para o contexto de construção (itálico) 15 Project Integration PROJECT INTEGRATION PROJECT INTEGRATION 16 8
Project Integration PROJECT INTEGRATION PROJECT INTEGRATION 17 Project Integration PROJECT INTEGRATION PROJECT INTEGRATION 18 9
Project Scope PROJECT SCOPE PROJECT SCOPE 19 Project Scope PROJECT SCOPE PROJECT SCOPE 20 10
Project Time PROJECT TIME PROJECT TIME 21 Project Time PROJECT TIME PROJECT TIME 22 11
Project Time PROJECT TIME PROJECT TIME 23 Project Cost PROJECT COST PROJECT COST 24 12
Project Quality PROJECT QUALITY PROJECT QUALITY 25 Project Human Resources PROJECT HUMAN PROJECT HUMAN RESOURCE RESOURCE 26 13
Project Human Resources PROJECT HUMAN PROJECT HUMAN RESOURCE RESOURCE 27 Project Communication PROJECT COMMUNICATION PROJECT COMMUNICATION 28 14
Project Communication PROJECT COMMUNICATION PROJECT COMMUNICATION 29 Project Risk PROJECT RISK PROJECT RISK 30 15
Project Risk PROJECT RISK PROJECT RISK 31 Project Procurement PROJECT PROCUREMENT PROJECT PROCUREMENT 32 16
Project Procurement PROJECT PROCUREMENT PROJECT PROCUREMENT 33 Project Safety CONSTRUCTION UNIQUE CONSTRUCTION UNIQUE PROJECT PROJECT KNOWLEDGE AREAS KNOWLEDGE AREAS 13. Project Safety 14. Project Environment 15. Project Financial 16. Project Claim 13.1. Safety Planning 13.2. Perform Safety Assurance 13.3. Perform Safety Control 14.1. Environmental Planning 14.2. Perform Environmental Assurance 14.3. Perform Environmental Control 15.1. Financial Planning 15.2. Perform Financial Control 15.3. Perform Financial Administration and Records 16.1. Claim Identification 16.2. Claim Quantification 16.3. Claim Prevention 16.4. Claim Resolution Project Safety descreve os processos requeridos para assegurar que o projeto de construção será executado com o cuidado apropriado a fim de prevenir acidentes que possam causar danos pessoais ou materiais. Endereça ainda a segurança e saúde do público em geral que possa estar exposto ao projeto, bem como incorpora os programas de Recursos Humanos ligados à prevenção e tratamento de drogas e álcool, que contribuem para a redução de acidentes nas posições de trabalho da obra. 34 17
Project Safety PROJECT SAFETY PROJECT SAFETY 35 Project Environment CONSTRUCTION UNIQUE CONSTRUCTION UNIQUE PROJECT PROJECT KNOWLEDGE AREAS KNOWLEDGE AREAS 13. Project Safety 14. Project Environment 15. Project Financial 16. Project Claim 13.1. Safety Planning 13.2. Perform Safety Assurance 13.3. Perform Safety Control 14.1. Environmental Planning 14.2. Perform Environmental Assurance 14.3. Perform Environmental Control 15.1. Financial Planning 15.2. Perform Financial Control 15.3. Perform Financial Administration and Records 16.1. Claim Identification 16.2. Claim Quantification 16.3. Claim Prevention 16.4. Claim Resolution Project Environment descreve os processos requeridos para assegurar que o impacto do projeto no ambiente circunvizinho permanece dentro dos limites permitidos nas diretrizes legais e contratuais pactuadas e vigentes. Endereça ainda a saúde e bem-estar dos trabalhadores e os ocupantes de canteiros e instalações da construção durante e após a entrega da obra. 36 18
Project Environment PROJECT ENVIRONMENTAL PROJECT ENVIRONMENTAL 37 Project Financial CONSTRUCTION UNIQUE CONSTRUCTION UNIQUE PROJECT PROJECT KNOWLEDGE AREAS KNOWLEDGE AREAS 13. Project Safety 14. Project Environment 15. Project Financial 16. Project Claim 13.1. Safety Planning 13.2. Perform Safety Assurance 13.3. Perform Safety Control 14.1. Environmental Planning 14.2. Perform Environmental Assurance 14.3. Perform Environmental Control 15.1. Financial Planning 15.2. Perform Financial Control 15.3. Perform Financial Administration and Records 16.1. Claim Identification 16.2. Claim Quantification 16.3. Claim Prevention 16.4. Claim Resolution Project Financial descreve os processos requeridos para levantar (dispor) e administrar os recursos financeiros para o projeto. Comparado com COST, esta área de Conhecimento está mais preocupada com as fontes de receita e o fluxo de caixa líquido do projeto do que com os controles rotineiros de custos de recursos. Neste capítulo, a discussão é limitada ao financiamento do custo da construção para o próprio projeto. 38 19
Project Financial PROJECT FINANCIAL PROJECT FINANCIAL 39 Project Claim CONSTRUCTION UNIQUE CONSTRUCTION UNIQUE PROJECT PROJECT KNOWLEDGE AREAS KNOWLEDGE AREAS 13. Project Safety 14. Project Environment 15. Project Financial 16. Project Claim 13.1. Safety Planning 13.2. Perform Safety Assurance 13.3. Perform Safety Control 14.1. Environmental Planning 14.2. Perform Environmental Assurance 14.3. Perform Environmental Control 15.1. Financial Planning 15.2. Perform Financial Control 15.3. Perform Financial Administration and Records 16.1. Claim Identification 16.2. Claim Quantification 16.3. Claim Prevention 16.4. Claim Resolution Project Claim descreve os processos requeridos para prevenir e dar encaminhamento às reivindicações dos projetos - caso e quando eles acorrerem. O capítulo apresenta uma visão geral da administração de reivindicações e enfatiza a adoção de uma postura cuidadosa durante a elaboração de contratos. 40 20
Project Claim PROJECT CLAIM PROJECT CLAIM 41 Project Claim PROJECT CLAIM PROJECT CLAIM 42 21
Percepções Sobre a Aplicação 1. Genérico 2. Baseado no bom senso 3. Ênfase no planejamentobom senso 4. Não é prescritivo, procedimental, mas orientativo (recomendações boas práticas) 5. Não explica como aplicar as recomendações (boas práticas). Diz o que fazer mas não menciona como fazer isso precisa ser estabelecido pela empresa através de sua (...) METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROJETOS DE CONSTRUÇÃO 6. Não é norma passível de certificação 7. Não é, necessariamente, seqüencial 43 Obrigado! PMBOK Guide Construction Extension Alonso Mazini Soler amsol@j2da.com.br Twitter: @alonsosoler Avenida Valdemar Ferreira, 463-05.501-000 São Paulo, SP Fone/Fax: (11) 3032-0662 44 22