INDICADORES ETHOS PARA NEGÓCIOS SUSTENTÁVEIS E RESPONSÁVEIS

Transcrição

1 INDICADORES ETHOS PARA NEGÓCIOS SUSTENTÁVEIS E RESPONSÁVEIS

2 INDICADORES ETHOS PARA NEGÓCIOS SUSTENTÁVEIS E RESPONSÁVEIS Os Indicadores Ethos são uma ferramenta de gestão, de uso gratuito, que visa apoiar as empresas na incorporação da sustentabilidade e da responsabilidade social empresarial (RSE) em suas estratégias de negócio, de modo que esse venha a ser sustentável e responsável. Os Indicadores Ethos para Negócios Sustentáveis e Responsáveis têm como foco avaliar o quanto a sustentabilidade e a responsabilidade social têm sido incorporadas nos negócios, auxiliando a definição de estratégias, políticas e processos. Embora traga medidas de desempenho em sustentabilidade e responsabilidade social, esta ferramenta não se propõe a medir o desempenho das empresas nem reconhecer empresas como sustentáveis ou responsáveis.

3 PRINCIPAIS DESTAQUES DO NOVO CONTEÚDO: Sinergia com outras iniciativas em responsabilidade social e sustentabilidade, como a Norma ABNT NBR ISO 26000, GRI G4, CDP entre outras. Flexibilidade no preenchimento, adaptando-se às necessidades da empresa, independentemente do porte e da maturidade da gestão da RSE. Planejamento* e monitoramento integrado ao autodiagnóstico Monitoramento** de compromissos e pactos empresariais. Compartilhamento* de informações com as partes interessadas. Desenvolvimento da sustentabilidade na cadeia de valor. Novo sistema on-line, que conta com novas funcionalidades e novos relatórios *Disponível a partir de novembro/2013 **Disponível em 2014

4 SISTEMA ON-LINE

5 SISTEMA Acesse o sistema pelo link

6 CADASTRO DE USUÁRIO (PESSOA FÍSICA) Preencha os dados de cadastro de usuário no sistema e confirme. O sistema dará a informação de que o cadastro foi realizado com sucesso e você receberá um com um link para que possa ativar o seu cadastro em nosso sistema.

7 O QUE DESEJA FAZER? Cadastrar a sua empresa para responder os Indicadores Ethos A sua empresa já esta cadastrada no sistema dos Indicadores Ethos, e você quer se tornar usuário do sistema para responder uma parte do questionário. Depende da autorização do usuário responsável pela empresa no sistema. Atualização do cadastro: sua empresa já esta cadastrada no sistema, e você deseja substituir o responsável anterior do cadastro.

8 CADASTRO DA EMPRESA Preencha os dados de cadastro da empresa e salve as informações.

9 CONFIGURAÇÃO DO QUESTIONÁRIO O sistema permite a configuração de um questionário para a sua empresa responder e até dez questionários para a sua cadeia de valor responder (funcionalidade exclusiva para empresas associadas ao Instituto Ethos). Configurar um questionário para a sua empresa responder

10 RESPONDENDO O QUESTIONÁRIO

11 RESPONDENDO O QUESTIONÁRIO A navegação no questionário se dá pela barra de rolagem e pelas abas temas,subtemas e indicador.

12 RESPONDENDO O QUESTIONÁRIO Dimensão Tema Subtema A navegação pelos temas, subtemas e pelos indicadores é feita clicando sobre o nível que deseja responder Indicador Por essas barras você pode acompanhar o status de preenchimento do questionário.

13 RESPONDENDO O QUESTIONÁRIO Finalizado o preenchimento, clique em Menu, e em seguida em Questionário, e selecione Terminar Preenchimento. Após clicar em Terminar Preenchimento as respostas são salvas, não sendo possível altera-las.

14 RESPONDENDO O QUESTIONÁRIO O sistema irá confirmar o fim do preenchimento e o relatório de diagnóstico estará disponível no sistema.

15 RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO

16 RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO Ao término do preenchimento as empresas poderão baixar o relatório de diagnóstico composto por: Informações sobre a seleção do questionário Resultados consolidados Comparação entre comuns Desempenho por indicador Comparativos entre iguais por: - Setor - Região - Porte Média das empresas Melhor desempenho Benchmark

17 RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO

18 RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO

19 RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO

20 RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO

21 RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO

22 ADMINISTRANDO OS USUÁRIOS DA SUA EMPRESA

23 TIPOS DE USUÁRIOS O sistema dos Indicadores Ethos permite ter mais de um usuário cadastrado para a mesma empresa: Responsável usuário responsável pelo cadastro da empresa e pela seleção do tipo de questionário que será respondido. Esse usuário dá acesso para outras pessoas responderem parte do questionário. É responsável por autorizar ou não os pedidos de acesso à empresa. Somente o usuário responsável pode Terminar o Preenchimento do questionário. Respondente pessoa indicada pela empresa para responder parte do questionário. A pessoa deve fazer o cadastro de pessoa física no sistema e solicitar o acesso a empresa cadastrada.

24 USUÁRIO RESPONDENTE Para solicitar acesso a uma empresa o usuário (pessoa física) deve se cadastrar no sistema. No menu Administrar selecionar a opção Requisitar Acesso, e selecionar o tipo de acesso que deseja ter à empresa, informar o Número Fiscal da empresa (CNPJ) e Enviar a solicitação. O sistema irá confirmar o envio da solicitação.

25 USUÁRIO RESPONSÁVEL O sistema enviará uma notificação por para o usuário responsável pelo cadastro da empresa informando que há uma requisição de acesso. Para autorizar o acesso é necessário acessar o menu Administrar e em seguida Requisições de acesso, selecionar a empresa que o usuário participante terá acesso e e clicar no ícone para aprovar o acesso.

26 USUÁRIO RESPONSÁVEL Para visualizar os usuários da sua empresa, acesse o Menu Empresa e selecione a opção Usuários da Minha Empresa

27 USUÁRIO RESPONSÁVEL Para definir os indicadores que serão respondidos no sistema por cada usuário menu Empresa e selecione a opção Escolher questionário e clique no ícone para Alterar as Permissões de Resposta.

28 USUÁRIO RESPONSÁVEL O sistema irá abrir uma tela onde você pode indicar quais os indicadores serão respondidos por cada usuário de sua empresa. Finalizando as atribuições, clique em salvar.

29 PARA MAIS INFORMAÇÕES SOBRE OS INDICADORES ETHOS ACESSE: Ou entre em contato conosco:

30 Realização Patrocínio Apoio Parceria Institucional Parceiro Estratégico