MIT072 MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA Sistema: PIMS-MI

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Vanessa Castelo Vasques
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1 Página: 1 de 7 Recursos: Atividades a serem realizadas antes do inicio do processo de entressafra. Cadastramento das revisões passíveis de execução na entressafra, nos MIS e equipamentos; Criação das equipes de trabalhos para a entressafra; Essas atividades estão referenciadas na MIT043 Especificação de Cadastros. Garantir o cumprimento das atividades de planejamento e execução das Manutenções de Entressafra Para a operacionalização do módulo de Manutenção Preventiva e Preditiva são necessários os seguintes procedimentos: Roteiro A: Planejamento, programação e simulação de cenários: Após se checar ao plano considerado ideal para a entressafra, através dos procedimentos acima descritos, as ordens de serviços deverão ser geradas, para os procedimentos iniciais e acompanhamento da entressafra. Para isso, deverão ser adotados os seguintes procedimentos: Roteiro B: Geração das Ordens de Serviços e acompanhamento da entressafra: Manutenção de Entressafra Passo 1: Geração das ordens de serviços a partir do plano de entressafra Manutenção de Entressafra Passo 2: Processar o nivelamento das ordens de serviços Manutenção de Entressafra Passo 3: Geração da base ideal Manutenção de Entressafra Passo 4: Execução e apontamento das ordens de serviços Manutenção de Entressafra Passo 5: Renivelamento semanal Manutenção de Entressafra Passo 6: Emissão de gráficos e relatórios de acompanhamento de entressafra

2 Página: 2 de 7 Roteiro B: Geração das Ordens de Serviços e acompanhamento da entressafra: Manutenção de Entressafra Passo 1: Geração das ordens de serviços a partir do plano de entressafra

Página: 3 de 7 Manutenção de Entressafra Passo 2: Processar o nivelamento das ordens de serviços Após a geração de todas as ordens de serviços correspondentes ao plano de entressafra,

3 Página: 3 de 7 Manutenção de Entressafra Passo 2: Processar o nivelamento das ordens de serviços Após a geração de todas as ordens de serviços correspondentes ao plano de entressafra, deve-se executar o nivelamento inicial, informando na rotina a data de início da entressafra. (A data corresponde ao inicio da entressafra). A informação de sucesso e apresenta na figura abaixo

Essa base ideal será utilizada para a comparação entre o plano ideal, o renivelamento e a

4 Página: 4 de 7 Manutenção de Entressafra Passo 3: Geração da base ideal Após a execução do nivelamento inicial, deve-se gerar a base ideal. Essa base ideal será utilizada para a comparação entre o plano ideal, o renivelamento e a execução real das ordens de serviços de entressafra. Manutenção de Entressafra Passo 4: Execução e apontamento das ordens de serviços

Página: 5 de 7 A partir de então e durante todo o período de entressafra as ordens de serviços serão executadas e apontadas no sistema PIMS-MI, no módulo Gerenciador de Ordens de Serviços.

5 Página: 5 de 7 A partir de então e durante todo o período de entressafra as ordens de serviços serão executadas e apontadas no sistema PIMS-MI, no módulo Gerenciador de Ordens de Serviços. É importante garantir a qualidade dos apontamentos efetuados nas ordens de serviços e as digitações no sistema, para que se tenha confiança e segurança nas informações de acompanhamento da entressafra. Lembrando que esse apontamento não poderá ser efetivado, pois a data de apontamento permite data menor que o previsto na geração da OS. Manutenção de Entressafra Passo 5: Renivelamento semanal Toda segunda-feira durante o período de entressafra e após a conclusão dos apontamentos referentes a semana anterior, deverá ser executado um novo processo de nivelamento, para que o sistema disponibilize as visões de acompanhamento de entressafra.

diversas consultas, relatórios e gráficos de acompanhamento das

6 Página: 6 de 7 Manutenção de Entressafra Passo 6: Emissão de gráficos e relatórios de acompanhamento de entressafra O sistema disponibiliza diversas consultas, relatórios e gráficos de acompanhamento das atividades de entressafra, inclusive comparativos entre o real e o planejado.

Página: 7 de 7 Interpretação de Relatórios: Relatório Gerencial de Entressafra: Este relatório é utilizado para orientar o planejamento das atividades de entressafra, apresentando a situação de cada

7 Página: 7 de 7 Interpretação de Relatórios: Relatório Gerencial de Entressafra: Este relatório é utilizado para orientar o planejamento das atividades de entressafra, apresentando a situação de cada equipe dentro do contexto da disponibilidade de entressafra. Interpretação das Informações: Representação das Colunas: A- Número de elementos (pessoas) que compõem a equipe; B- Disponibilidade total da equipe em homem-hora, considerando apenas a jornada padrão de trabalho, ou seja, desconsiderando feriados, férias e jornadas especiais; C- Disponibilidade da equipe em homem-hora, considerando o calendário de exceção inserido no sistema, ou seja, considerando férias, feriados e jornadas especiais; D- Montante de homens-hora programados para a equipe. Corresponde à somatória da previsão de todos os serviços programados (duração prevista * número de pessoas); E- Diferença entre a quantidade de homens-hora programados e a disponibilidade da equipe considerando apenas a jornada padrão (D-B); F- Diferença entre a quantidade de homens-hora programados e a disponibilidade da equipe considerando a jornada com exceções (D-C); G- Percentual correspondente aos homens-horas programados em relação aos homens-horas disponíveis, considerando a jornada padrão (D/B*100); H- Percentual correspondente aos homens-horas programados em relação aos homens-hora disponíveis, considerando a jornada com exceções (C/B*100); I- Quantidade de horas, a mais ou a menos, que cada funcionário teria que fazer para dar conta da realização dos serviços previstos para a equipe, durante o período definido para a entressafra, considerando a disponibilidade segundo a jornada padrão; J- Quantidade de horas, a mais ou a menos, que cada funcionário teria que fazer para dar conta da realização dos serviços previstos para a equipe, durante o período definido para a entressafra, considerando a disponibilidade segundo a jornada com exceções; K- Incremento necessário em dias de entressafra para que a equipe consiga executar os serviços programados, considerando a jornada padrão de trabalho; L- Incremento necessário em dias de entressafra para que a equipe consiga executar os serviços programados, considerando a jornada de trabalho com exceções;

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