BEM-VINDO a mais um Curso

Transcrição

1 BEM-VINDO a mais um Curso

2 Professor Instrutor: JOÃO HENRIQUE MILDENBERGER

3 SIOPE Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Educação

4 REGISTRO DE PREÇOS NACIONAL Sistema de Gerenciamento de Atas de Registro de Preços SIGARPWEB

5 Registro de Preços Nacional Forma de assistência técnica dada aos implementadores de políticas públicas educacionais. Órgão gerenciador: Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação FNDE responsável pela analise das solicitações de produtos, encaminhamento ao fornecedor e autorização para aquisição, bem como demais procedimentos relacionados ao gerenciamento da ATA. Fornecedor: Licitante classificado em 1º lugar no pregão eletrônico para registro de preços responsável pelo fornecimento do quantitativo registrado na ata de registro de preços, de acordo com os contratos firmados, bem como operacionalização do SIGARPWEB.* *Estabelece as seguintes relações jurídicas: 1.FNDE: em relação à execução da ata de registro de preços; 2.Entidade interessada: em relação aos contratos firmados. Órgão participante de compra nacional: órgão ou entidade da administração pública que, em razão de participação em programa ou projeto federal, é contemplado no registro de preços, independente de manifestação formal, sendo responsável pelo gerenciamento dos CONTRATOS firmados, de acordo com orientações e regras estabelecidas no edital da licitação.

6 Demanda 1ª proposta de especificação padronizada Estudo de Mercado Audiência Pública Utilização das atas por estados, municípios e instituições federais Pregão Eletrônico Controle de Qualidade

7 Caminho da Escola Programa Caminho da Escola

8 Conjunto aluno e Conjunto de uso múltiplo tamanhos 3, 4 e 6, Mesa Acessível e Conjunto para Professor

9 Fonte: SEMEC. Mobiliário Escolar Santa Helena (SC) IDHM 2013: 0,727 Cristalândia do Piauí (PI) IDHM 2013: 0,573 Fonte: Correio do Lago. Fonte: 180 Graus. Maracás (BA) IDHM 2013: 0,607 Rio de Janeiro (RJ) IDHM 2013: 0,799 Fonte: SEDUC.

10 Interessado cadastra a proposta no PAR* FNDE analisa proposta do interessado Aprovação no PAR Solicitação enviada de forma automática** ao SIGARPWEB FNDE analisa e envia ao fornecedor do pregão via SIGARPWEB Utilização das atas de registro de preços Sim Fornecedor responde ao FNDE concordando com o fornecimento via SIGARPWEB FNDE autoriza a utilização da ata, se regular O interessado recebe a concordância do fornecedor e autorização do FNDE via SIGARPWEB Interessado firma contrato com o fornecedor Fornecedor entrega os bens adquiridos para o interessado Interessado paga o fornecedor *No caso de adesão com recursos próprios, a entidade interessada deve inserir o pedido no SIGARPWEB **Para que a solicitação de aquisição seja enviada, o Gestor deve validar o termo de compromisso

11 Projetos em andamento Categoria Fase Processo licitatório Lancha Escolar Elaboração de TR 2014 Régua Braille Elaboração de TR 2014 Uniformes escolares Mobiliário Escolar Escolas do Proinfância - MI Encaminhado p/ análise jurídica Encaminhado p/ análise jurídica Audiência pública já realizada

12 Portal de Compras do FNDE Portal de Compras: 1. Produtos disponíveis para aquisição 2. Documentos necessários à instrução processual para contratação: ata de registro de preços, extrato de publicação, proposta de preços, edital. Além disso, há orientações úteis à contratação, bem como acesso direto ao Sistema de Gerenciamento de Atas de Registro de Preços - SIGARPWEB

13 SIGARP O SIGARPWEB - Sistema de Gerenciamento de Adesões de Registros de Preços foi desenvolvido como ferramenta de gestão e de transparência do processo de utilização dos pregões de registro de preços realizados pelo FNDE. Visa tornar mais ágil o processo, fornecer informações gerenciais, armazenar resultados e disponibilizá-los às entidades interessadas e à sociedade.

14 UTILIZAÇÃO DAS ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS NO SIGARPWEB O SIGARPWEB recebe solicitações de produtos de duas formas: 1. Se o seu município foi contemplado com recursos federais (transferência direta), ou emenda parlamentar, destinados à aquisição de equipamentos específicos, licitados e registrados pelo FNDE, após aprovação do planejamento da entidade no Plano de Ações Articuladas PAR, o pedido será inserido automaticamente no SIGARP, cabendo à unidade fazer o acompanhamento da solicitação e, após a autorização do FNDE, realizar a contratação dos produtos;

15 UTILIZAÇÃO DAS ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS NO SIGARPWEB O SIGARPWEB recebe solicitações de produtos de duas formas: 2. A entidade interessada pode, ainda, solicitar produtos disponíveis e acompanhar o andamento de seu processo quando for adquirir os produtos por meio de recursos próprios.

16 Sigarpweb: 1. Acesso 1.1. Solicitar acesso SIGARPWEB ACESSO

17 ACESSO AO SIGARP Acesse para solicitar acesso, informando que se trata de entidade interessada; Preencha o campo CNPJ; o CPF, e o telefone de contato da pessoa que ficará responsável por operar o SIGARP na sua entidade; O sistema enviará usuário e senha; De posse do usuário e senha, clique em: Entrar com Usuário e Senha em: e inicie as solicitações dos itens do(s) pregão(ões) de interesse de sua entidade

18 SIGARPWEB ACESSO A solicitação de acesso será enviada à área técnica que, após análise, autoriza o acesso. A entidade recebe com usuário e senha do SIGARP

19 SIGARPWEB SOLICITAÇÃO 2. Solicitação 2.1. Recursos próprios Quando selecionada as opções Adesão >> Solicitar o sistema apresenta a Tela: Solicitar Adesão Cadastrar e o usuário deverá prosseguir da seguinte forma: a) Informar os parâmetros desejados para filtrar o pregão ao qual se deseja realizar a solicitação e selecionar a opção Confirmar. - Não será obrigatório o fornecimento de nenhum dos filtros; - Caso o usuário deseje cancelar a operação deverá selecionar a opção Cancelar.

20 SIGARPWEB SOLICITAÇÃO O Sistema recupera e apresenta na Tela: Solicitar Adesão Cadastrar Lista de Pregões uma lista de pregões disponíveis para a entidade solicitar adesão. O usuário seleciona a opção Ações do pregão que deseja solicitar adesão

21 SIGARPWEB SOLICITAÇÃO O sistema recupera e apresenta na Tela: Solicitar Adesão Cadastrar Lista de itens O usuário deverá fornecer a quantidade dos itens que deseja solicitar e selecionar a opção Próximo. 1.Caso o usuário deseje retornar a tela anterior, deverá selecionar a opção Anterior. 2.Caso o usuário deseje visualizar uma descrição mais detalhada do item, deverá selecionar a opção Ação disponibilizada na lista de item.

22 SIGARPWEB SOLICITAÇÃO *A funcionalidade solicitar adesão deve ser utilizada apenas para os casos em que a aquisição é feita com recursos próprios da entidade; *Para os casos em que há transferência de recursos (transferência direta), pelo PAR, a solicitação é inserida no SIGARPWEB automaticamente, após a validação dos termos de compromisso no SIMEC O sistema recupera e apresenta na Tela: Solicitar Adesão Cadastrar Formas de pagamento, as informações dos itens que foram solicitados na tela anterior e as formas de pagamentos. O usuário deverá selecionar a forma de pagamento desejada e fornecer as demais informações solicitadas. Caso o usuário deseje cancelar o cadastramento da solicitação, deverá selecionar a opção Cancelar. Após fornecer as informações, o usuário deverá selecionar a opção Confirmar. O sistema irá gravar as informações e retornar para a Tela: Solicitar Adesão Cadastrar.

23 SIGARP SOLICITAÇÃO Após a solicitação do produto no SIGARPWEB, o FNDE confere os itens solicitados; Encaminha via sistema para a empresa vencedora do item para conceder concordância; A empresa encaminha via sistema ao FNDE a concordância concedida (informação de que concorda com a solicitação da entidade); O FNDE autoriza a solicitação.

24 2. Solicitação 2.2. Consultar solicitação SIGARPWEB CONSULTAR SOLICITAÇÃO Quando selecionada as opções Consultas >> Consultar Solicitação de Adesão o sistema apresenta a Tela: Consultar Solicitação de Adesão - Pesquisar e o usuário deverá prosseguir da seguinte forma: O usuário deverá fornecer os parâmetros desejados e seleciona a opção Confirmar. - O preenchimento dos parâmetros não é obrigatório. - Caso o usuário desista da operação deverá selecionar a opção Cancelar.

25 SIGARPWEB CONSULTAR SOLICITAÇÃO O sistema recupera as informações das solicitações registradas de acordo com os parâmetros informados e apresenta a Tela: Consultar Solicitação de Adesão - Resultado da Pesquisa.

26 2. Solicitação 2.3. Cancelar solicitação SIGARPWEB CANCELAR SOLICITAÇÃO Quando selecionada as opções Adesão >> Solicitar Cancelamento/Anulação o sistema apresenta a Tela: Solicitar Cancelamento/Anulação - Pesquisar e o usuário deverá prosseguir da seguinte forma: 1. O usuário deverá fornecer os parâmetros desejados e seleciona a opção Confirmar. - O preenchimento dos parâmetros não é obrigatório. - Caso o usuário desista da operação deverá selecionar a opção Cancelar.

27 SIGARPWEB CANCELAR SOLICITAÇÃO O sistema recupera as informações das solicitações de adesão registradas de acordo com os parâmetros informados e apresenta a Tela: Solicitar Cancelamento/Anulação - Resultado da Pesquisa.

28 SIGARPWEB CANCELAR SOLICITAÇÃO O usuário seleciona a opção Cancelar de uma solicitação listada O sistema disponibiliza as informações da solicitação Tela: Solicitar Cancelamento/Anulação Cancelar. O usuário justifica o cancelamento e clica em confirmar. O cancelamento será efetuado. Caso o usuário queira voltar para a tela de consulta, clique em Cancelar.

29 3. Contratação 3.1. Gerar contrato SIGARPWEB GERAR CONTRATO Quando selecionada as opções Contratação >> Gerar Contrato o sistema apresenta a Tela: Gerar Contrato - Pesquisar e o usuário deverá prosseguir da seguinte forma: O usuário deverá fornecer os parâmetros desejados e seleciona a opção Confirmar. - O preenchimento dos parâmetros não é obrigatório. - Caso o usuário desista da operação deverá selecionar a opção Cancelar.

30 SIGARPWEB GERAR CONTRATO O sistema recupera as informações dos contratos registrados de acordo com os parâmetros informados e apresenta a Tela: Gerar Contrato - Resultado da Pesquisa.

31 SIGARPWEB GERAR CONTRATO O usuário seleciona a opção em Ações de um contrato listado

32 SIGARPWEB GERAR CONTRATO Para mais informações sobre a solicitação o usuário pode consultar as abas abaixo: O sistema disponibiliza as informações do contrato Tela: Gerar Contrato Visualizar

33 SIGARPWEB GERAR CONTRATO O usuário seleciona a aba Contrato Gerado e clica em Gerar Contrato Ao iniciar o processo de gerar contrato o usuário deverá preencher as informações abaixo e, após, clicar em adicionar empenho:

34 SIGARPWEB GERAR CONTRATO Após preencher os dados do empenho, o usuário clica em Gerar Contrato O contrato é encaminhado, via sistema, ao fornecedor que será responsável pela conferência de seus dados, bem como impressão do documento, assinatura e reenvio ao contratante, para assinar e publicar o ajuste

35 DOCUMENTOS PARA CONTRATAÇÃO Os documentos necessários à contratação são os seguintes: Edital do PRP e seus anexos (retirado do Portal de Compras do FNDE ou em Documentos Anexos no SIGARPWEB); Ata de RP (retirada do Portal de Compras do FNDE ou em Documentos Anexos no SIGARPWEB); Proposta de preços (retirada do Portal de Compras do FNDE ou em Documentos Anexos no SIGARPWEB); Documentos que atestem a regularidade fiscal e trabalhista da empresa a ser contratada; Ofício de concordância do fornecedor (retirados do SIGARPWEB); Ofício de autorização do FNDE (retirados do SIGARPWEB).

36 PROCEDIMENTOS COM CONTRATO Após a emissão do contrato pelo sistema, aguardar o recebimento de 3 (três) vias assinadas pelo fornecedor; Assinar as três vias e enviar uma delas de volta ao fornecedor o fornecedor deverá digitalizar o documento e inserir no SIGARPWEB para acompanhamento e controle do FNDE Não é necessário encaminhar nenhuma via ao FNDE; Publicar o contrato, requisito para sua validade. ).

37 SIGARPWEB PONTOS IMPORTANTES Integração SIMEC - Termo de compromisso - TC validado no SIMEC sem solicitação registrada no SIGARPWEB - Não há ata de registro de preços vigentes para os itens constantes no TC - O TC foi validado tardiamente e necessita de reprogramação Pedidos de entidades que não possuem cadastro no SIGARPWEB Contratação - Problemas no sistema para gerar contratos - Contratação dentro da vigência da ata - Execução contratual tratada no âmbito municipal - Empenho da entidade

38 SIGARPWEB PONTOS IMPORTANTES Controle de qualidade: a metodologia de controle de qualidade dos produtos licitados pelo FNDE está descrita no edital da licitação (anexos) - Verificação dos produtos recebidos - Problemas de controle de qualidade Produtos - Ar condicionado - Mobiliário escolar - Computador interativo - Brinquedos - Proinfância

39

40 Tecnologias Educacionais

41 SIGARPWEB PONTOS IMPORTANTES VISITA A PAGINA DO FNDE PORTAL DE COMPRAS E SIGARP

42 Obrigado pela atenção!

43 CONTATOS SKYPE: jhmcontabilidade TELEFONE: