Elaborado por: FFA ALINNE BARCELLOS BERND SIPOV/RS. Revisado em: 05/02/2016

Transcrição

1 Elaborado por: FFA ALINNE BARCELLOS BERND SIPOV/RS Revisado em: 05/02/2016

2 **Após o deferimento do Registro do Estabelecimento pelo Coordenador Estadual, o RL (Representante Legal) receberá um informando que o Registro foi concedido e o RT (Responsável Técnico) receberá por login e senha para acessar o SIPEAGRO para solicitar registro de produtos. 1. Acessar o SIPEAGRO ( inserir o login (que corresponde ao CPF do RT) e senha recebidos por e clicar em ACESSAR.

3 1. Clicar em SIPEAGRO

4 2. Seguir o fluxo PRODUTOS SOLICITAÇÃO NOVO REGISTRO. A empresa deverá realizar um registro por produto sempre que os produtos forem diferentes com relação a denominação e/ou composição (tipos e/ou quantidades de ingredientes), podendo incluir mais de uma marca por registro sempre que os produtos forem idênticos (mesma denominação E mesma composição). Para maiores detalhes sobre este assunto, recomenda-se a leitura da Instrução Normativa nº 17/2015, Artigo 14.

5 3. Preencher a aba CLASSIFICAÇÃO PRODUTO com muita atenção, porque erros nesta aba não poderão ser corrigidos após o envio da solicitação (poderão ser corrigidos apenas até que o usuário clique em CONFIRMAR nesta aba). Erros nas outras abas poderão ser corrigidos mediante inclusão de pendência por parte do fiscal que analisar a solicitação para que a empresa realize as correções necessárias. Preencher os campos na ordem em que se apresentam: ÁREA DE INTERESSE VINHOS E BEBIDAS. ***Neste exemplo, solicitaremos registro de uma cerveja.

6 4. Preencher o campo ATIVIDADE BEBIDAS EM GERAL, para bebidas definidas no Decreto nº 6871/2009, ou VINHOS E DERIVADOS DA UVA E DO VINHO, para bebidas definidas no Decreto 8198/2014. O Sistema só permitirá o registro de produtos e atividades que estejam contemplados no Registro do Estabelecimento. Caso o usuário não consiga selecionar nesta etapa a bebida e/ou atividade desejada, significa que tal bebida/atividade não consta no Registro do Estabelecimento, e portanto será necessário primeiramente solicitar ALTERAÇÃO DE REGISTRO DO ESTABELECIMENTO para incluir a bebida/atividade desejada.

7 5. Selecionar a CARACTERÍSTICA ADICIONAL.

8 6. Selecionar a DENOMINAÇÃO.

9 7. Selecionar no quadro da esquerda todas as atividades que pretende desenvolver para a bebida desejada. Para selecionar mais de uma atividade, o usuário deve manter pressionada a tecla Ctrl do teclado do computador enquanto clica nas atividades pretendidas, ou inserir uma por vez. Em seguida, clicar na seta que aponta da esquerda para a direita. Para remover atividade incluída por engano, basta selecionar no quadro da direita e clicar na seta que aponta da direita para a esquerda.

10 8. Quando todas as atividades que a empresa pretende desenvolver estiverem listadas no quadro da direita, clicar em CONFIRMAR.

11 9. Confirmar a inclusão do registro. Ao clicar em CONFIRMAR, o cadastro do produto estará iniciado.

12 10. A partir deste momento a solicitação está CADASTRADA (note que o sistema agora apresenta outras abas, pois a solicitação já está cadastrada e já possui um número que pode ser utilizado apenas para rastreamento da solicitação. ESTE NÃO É O NÚMERO DE REGISTRO DO PRODUTO!!!!!). Caso o usuário saia do sistema por qualquer motivo (queda de conexão, inatividade por longo período, etc), para retornar ao sistema, deverá proceder conforme indicado no anexo COMO RETOMAR O PREECNHIMENTO DE UMA SOLICITAÇÃO DE REGISTRO.

13 11. Avançar para a aba DADOS GERAIS e proceder conforme o caso: Caso 1: produto já registrado no sistema antigo, desde que o registro encontre-se válido! Responder POSSUI REGISTRO ANTERIOR? >> SIM e preencher os dados referentes ao registro anterior (preencher no mínimo o nº do registro anterior e data de validade do registro, que é sempre 10 anos após a data da concessão ou da última renovação). Neste caso será obrigatório anexar o Certificado de Registro do Estabelecimento na aba ANEXAR ARQUIVOS (penúltima aba). Caso 2: novo registro de estabelecimento Responder POSSUI REGISTRO ANTERIOR? >> NÃO.

14 12. Preencher a denominação e origem do produto. No item MARCA COMERCIAL, o usuário deverá selecionar a opção ::NOVA MARCA:: e preencher o campo MARCA COMERCIAL com a marca desejada, ou selecionar entre as marcas disponíveis, caso a empresa já tenha alguma marca cadastrada no sistema. Clicar em INCLUIR.

15 13. Clicar em CONFIRMAR INCLUSÃO DE REGISTRO.

16 14. Caso a empresa deseje utilizar mais de uma marca comercial para este produto, repetir o processo para incluir todas as marcas desejadas. Para excluir alguma marca inserida por engano, clicar na bolinha ao lado do nome para selecioná-la e clicar em EXCLUIR.

17 15. Preencher os campos PRONTO PARA USO, CAPACIDADE ANUAL DE PRODUÇÃO (acompanhado da unidade de medida apropriada: LITRO para produtos no estado líquido e kg para produtos no estado sólido), TIPO DE PRODUÇÃO e o campo PRODUTO SOMENTE PARA EXPORTAÇÃO. Clicar em CONFIRMAR.

18 16. Confirmar a inclusão do registro.

19 17. Preencher os níveis de CLASSIFICAÇÃO DO PRODUTO, conforme Padrão de Identidade e Qualidade do produto. Para classificar o produto corretamente, poderá ser necessário que a empresa realize análises dos seus produtos, e estes laudos analíticos poderão ser anexados (NÃO É OBRIGATÓRIO) na aba ANEXAR ARQUIVOS. Independentemente de apresentar o Laudo Analítico, a empresa é responsável por todas as informações prestadas no preenchimento da solicitação. Clicar em CONFIRMAR.

20 18. Na aba INGREDIENTES, incluir um ingrediente por vez, informando: NOME DO INGREDIENTE, FUNÇÃO (apenas para ADITIVOS! Para ingredientes, marcar NÃO SE APLICA), QUANTIDADE (informar a quantidade necessária para a obtenção de 100 ml ou 100 g de produto acabado, conforme o estado físico do produto) e a UNIDADE (g/100ml OU ml/100 ml OU g/100g ou ml/100g, dependendo do estado físico do ingrediente e do produto).

21 19. Clicar em CONFIRMAR.

22 20. Repetir o procedimento até que todos os ingredientes tenham sido informados.

23 21. A aba TERCEIRIZAÇÃO deve ser utilizada apenas para informar a produção em estabelecimento contratado (terceirização) ou em unidade industrial e os estabelecimentos deverão atender ao disposto nos Artigos 26, 27, 28 e 29 da Instrução Normativa nº 17/2015 (no caso de VINHOS E DERIVADOS, atender também ao disposto no Artigo 47 da Lei 7.678/1988). O sistema só aceita estabelecimentos contratados que estejam registrados no SIPEAGRO. Selecionar REGISTRO DE ESTABELECIMENTO e preencher o campo nº de registro, conforme exemplo indicado, ou CNPJ e clicar em CONSULTAR. Selecionar o estabelecimento contratado. NESTE CASO SERÁ OBRIGATÓRIO ANEXAR, na aba ANEXAR ARQUIVOS, a Autorização da Unidade Central para Elaborar o Produto e Declaração de Produto Elaborado Conforme Composição da Unidade Central.

24 22. Na aba ANEXAR ARQUIVOS, a princípio, nenhum dos arquivos é de envio obrigatório. Seguem algumas considerações: - FICHA TÉCNICA poderá ser necessária no caso de uso de ingredientes compostos, aditivos ou preparados enzimáticos, por exemplo, para que o fiscal possa visualizar melhor a composição e outras informações a respeito destes componentes. Também pode ser utilizado para envio de Laudo Analítico a critério da empresa ou por solicitação da fiscalização. - DESCRIÇÃO DA FORMA DE EMBALAGEM pode ser enviado a critério da empresa ou por solicitação da fiscalização. - AUTORIZAÇÃO DA UNIDADE CENTRAL PARA ELABORAR O PRODUTO e DECLARAÇÃO DE PRODUTO ELABORADO CONFORME COMPOSIÇÃO DA UNIDADE CENTRAL, conforme informado no passo anterior, são sempre obrigatórios em casos de produção em unidade industrial ou estabelecimento terceiro.

25 23. Avançar à aba ENVIAR SOLICITAÇÃO, que poderá apresentar mensagem de erro (em vermelho), informando problemas no preenchimento de alguma aba que devem ser resolvidas para que o sistema permita o envio, ou mensagem de sucesso (em verde), informando que todos os dados obrigatórios referentes à solicitação foram informados. Clicar no botão ENVIAR SOLICITAÇÃO.

26 24. O sistema informa OPERAÇÃO REALIZADA COM SUCESSO: solicitação enviada corretamente.

27 25. O usuário pode acompanhar o andamento da sua solicitação da seguinte forma: PRODUTOS >> SOLICITAÇÃO >> ACOMPANHAR.

28 26. Na página que abre, selecionar ÁREA DE INTERESSE >> VINHOS E BEBIDAS e clicar em CONSULTAR.

29 27. O sistema apresentará as solicitações cadastradas pelo usuário. A situação apresentada AGUARDANDO DISTRIBUIÇÃO significa que a solicitação foi recebida pelo Coordenador Estadual e deverá ser distribuída para o fiscal que analisará a solicitação. Após distribuição, a solicitação passará para AGUARDANDO ANÁLISE, e quando o fiscal acessar a solicitação, a situação alterará para EM ANÁLISE. 1. Estando tudo correto com o preenchimento da solicitação e com os anexos, esta passará para AGUARDANDO PARECER FINAL para que o Coordenador Estadual conceda o registro. Sempre que a solicitação estiver com alguma das situações destacadas em verde, a solicitação ficará indisponível para alterações de qualquer tipo. 2. Caso o fiscal aponte alguma exigência na solicitação durante sua análise, o usuário receberá um informando o prazo para atendimento e a situação da solicitação estará COM PENDÊNCIA, único caso em que a solicitação permitirá modificações das informações e arquivos inseridos no sistema, porém estas modificações só podem ser realizadas nas abas em que o fiscal cadastrar pendências. Para responder as pendências, o usuário deve seguir os passos indicados no arquivo COMO RESPONDER PENDÊNCIAS. Caso as pendências sejam respondidas e enviadas novamente dentro do prazo estipulado pelo fiscal, a situação passará automaticamente para EM ANÁLISE. Caso as pendências as respostas não sejam enviadas dentro do prazo, o sistema arquivará a solicitação com a situação PENDÊNCIAS NÃO RESPONDIDAS e não será mais possível acessar esta solicitação (nem pelo usuário, nem pelo fiscal), e o usuário deverá inicia-la novamente.

30 28. O usuário pode CANCELAR uma solicitação iniciada por engano: selecionando a solicitação desejada e clicando em CANCELAR. Isto só pode ser feito quando a solicitação estiver com a situação CADASTRADA, ou seja, antes do seu envio para o MAPA.

31 Veja também os outros manuais: - COMO RESPONDER PENDÊNCIAS - REGISTRO DE ESTABELECIMENTOS - COMO RETOMAR O PREENCHIMENTO DE UMA SOLICITAÇÃO Em caso de dúvidas, entre em contato com o Serviço de Inspeção de Produtos de Origem Vegetal da sua UF.