Volpe Enterprise Resource Planning

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2 Volpe Enterprise Resource Planning Este manual não pode, em parte ou no seu todo, ser copiado, fotocopiado, reproduzido, traduzido ou reduzido a qualquer mídia eletrônica ou máquina de leitura, sem a expressa autorização da: Password Interativa Sistemas Ltda. Rua Professor Carlos Reis, 39 Pinheiros São Paulo, SP CEP: Tel.: (11) Fax: (11)

3 Sumário 1. INTRODUÇÃO O QUE FAZER PRIMEIRO? 5 2. EMPRESAS RH INCLUINDO EMPRESA DE RH ALTERANDO EMPRESA DE RH EXCLUINDO EMPRESA DE RH 7 3. FUNCIONÁRIOS INCLUINDO UM FUNCIONÁRIO ALTERANDO UM FUNCIONÁRIO EXCLUINDO UM FUNCIONÁRIO 9 4. DEPARTAMENTOS INCLUINDO UM DEPARTAMENTO ALTERANDO UM DEPARTAMENTO EXCLUINDO UM DEPARTAMENTO CARGOS INCLUINDO UM CARGO ALTERANDO UM CARGO EXCLUINDO UM CARGO APLICANDO DISSÍDIO A UM CARGO DESATIVAR/ATIVAR UM CARGO LOCAIS DE TRABALHO INCLUINDO UM LOCAL DE TRABALHO ALTERANDO UM LOCAL DE TRABALHO EXCLUINDO UM LOCAL DE TRABALHO REGIME DE TRABALHO INCLUINDO UM REGIME ALTERANDO UM REGIME EXCLUINDO UM REGIME ESCOLARIDADE INCLUINDO ESCOLARIDADE ALTERANDO ESCOLARIDADE EXCLUINDO ESCOLARIDADE BENEFÍCIOS CONVÊNIOS INCLUINDO CONVÊNIOS ALTERANDO CONVÊNIOS EXCLUINDO CONVÊNIOS CONTROLE DE CONVÊNIOS INCLUINDO CONTROLE DE CONVÊNIOS ALTERANDO CONTROLE DE CONVÊNIOS EXCLUINDO CONTROLE DE CONVÊNIOS EDITANDO E TRAVANDO VALORES DE CONVÊNIOS MOTIVOS DE HISTÓRICO INCLUINDO MOTIVOS DE HISTÓRICO ALTERANDO MOTIVOS DE HISTÓRICO EXCLUINDO MOTIVOS DE HISTÓRICO MOTIVOS DE AUSÊNCIA INCLUINDO MOTIVOS DE AUSÊNCIA ALTERANDO MOTIVOS DE AUSÊNCIA EXCLUINDO MOTIVOS DE AUSÊNCIA 22

4 15. CONTROLE DE EXAMES MÉDICOS HORÁRIOS INCLUINDO UM HORÁRIO ALTERANDO UM HORÁRIO EXCLUINDO UM HORÁRIO VALE TRANSPORTE HISTÓRICO DE UM FUNCIONÁRIO LISTA DE HISTÓRICO DE FUNCIONÁRIOS CALENDÁRIO FERIADOS LOCAIS INCLUINDO UM FERIADO LOCAL ALTERANDO UM FERIADO LOCAL EXCLUINDO UM FERIADO LOCAL DOCUMENTOS INCLUINDO UM DOCUMENTO ALTERANDO UM DOCUMENTO EXCLUINDO UM DOCUMENTO LISTA DE DOCUMENTOS ORGANOGRAMA EXPANDIR/RECOLHER ASSOCIAR E DESASSOCIAR GESTOR ASSOCIAR E DESASSOCIAR DEPARTAMENTO CADASTRO DE COMPETÊNCIA CUSTO POR FUNCIONÁRIO FECHAMENTO DE MÊS RELATÓRIO DE VR E VT BENEFÍCIO POR FUNCIONÁRIO LISTA DE DEPENDENTES CONSULTA GERAL CARGOS E FUNCIONÁRIOS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL FÉRIAS INCLUINDO FÉRIAS ALTERANDO FÉRIAS EXCLUINDO FÉRIAS FÉRIAS POR FUNCIONÁRIOS QUADRO DE FÉRIAS PROGRAMAÇÃO DE INDISPONIBILIDADE INCLUINDO PROGRAMAÇÃO DE INDISPONIBILIDADE ALTERANDO PROGRAMAÇÃO DE INDISPONIBILIDADE EXCLUINDO PROGRAMAÇÃO DE INDISPONIBILIDADE 40

5 1. Introdução A gestão de recursos humanos consiste num conjunto de funções e atividades que podem ser sintetizadas no seguinte: planejamento de recursos humanos; recrutamento e seleção; integração dos recursos humanos; análise e descrição de funções; avaliação de desempenho; remunerações e incentivos; higiene e segurança no trabalho; formação profissional e desenvolvimento pessoal; controle e auditoria de recursos humanos O que fazer primeiro? Para o funcionamento do módulo de Recurso Humanos é necessário os seguintes cadastros auxiliares: Cadastro empresas. Motivo de histórico. Funcionários. Motivosde ausência. Departamentos. Horários. Locais de trabalho. Calendários. Regimes. Feriados locais. Escolaridades. Documentos. Benefícios. Competências. Convênios. Tipos de recibos.

6 2. Empresas RH Volpe é um sistema multi-empresas, ou seja, permite o cadastro de diversas empresas. Os registros alimentados no sistema (financeiro, vendas, compras, estoque, recursos humanos e etc.) podem ser analisados em conjunto ou individualmente Incluindo empresa de RH Para incluir uma empresa R.H Acesse a guia R.H > tela Empresas RH; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK.

7 2.2. Alterando empresa de RH Para alterar uma empresa R.H Acesse a guia R.H > tela Empresas RH; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo empresa de RH Para excluir uma empresa R.H Acesse a guia R.H > tela Empresas RH; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 7

8 3. Funcionários Todas as informações necessárias para o registro do funcionário, como Dados da admissão, permissão de trabalho, Informações bancárias, PIS e Detalhes Pessoais são cadastrados nesta tela. No cadastro de funcionários será permitido incluir, alterar, excluir e consultar todos os funcionários referente a empresa que o mesmo será cadastrado Incluindo um funcionário Para incluir um funcionário Acesse a guia R.H > tela Funcionário; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados na guia cadastro, dados adicionais, documentos e dados técnicos. Na guia cadastro existe um campo foto, onde deverá ser armazenada a foto do funcionário. Para concluir clique no botão OK. 8

9 3.2. Alterando um funcionário Para alterar um funcionário. Acesse a guia R.H > tela Funcionário; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo um funcionário Para excluir um funcionário. Acesse a guia R.H > tela Funcionário; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 9

10 4. Departamentos É o cadastro de equipes onde cada equipe se diferencia por nome de departamento e função Incluindo um departamento Para incluir um departamento Acesse a guia R.H > tela Departamentos; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK Alterando um departamento Para alterar um departamento. Acesse a guia R.H > tela Departamentos; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK. 10

11 4.3. Excluindo um departamento Para excluir um departamento. Acesse a guia R.H > tela Departamentos; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 5. Cargos É a posição organizacional de um agrupamento de funções. O cargo dá a nome oficial das tarefas desempenhadas por uma ou mais pessoas. Permite cadastrar todos os cargos existentes na empresa e faixas saláriais para cada cargo. Para facilitar a consulta de cargos utilize as opções da lista. Ativos, inativos e todos Incluindo um cargo Para incluir um cargo. Acesse a guia R.H > tela Cargos; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK. 11

12 5.2. Alterando um cargo Para alterar um cargo. Acesse a guia R.H > tela Cargos; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo um cargo Para excluir um cargo. Acesse a guia R.H > tela Cargos; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK Aplicando dissídio a um cargo Para aplica dissídio a um funcionário. Acesse a guia R.H > tela Cargos; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Aplicar dissídio. Preencha o campo solicitado com a porcentagem do dissídio. Para concluir clique no botão OK Desativar/Ativar um cargo Para desativar/ativar um cargo. Acesse a guia R.H > tela Cargos; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Desativar/Ativar. Ao clicar na opção exibirá a seguinte mensagem: Para confirmar clique na opção sim. 12

13 6. Locais de trabalho Permite o cadastro de locais de trabalho ou setores.ex: recepção, diretoria, suporte, sac, entre outros Incluindo um local de trabalho Para incluir um local de trabalho. Acesse a guia R.H > tela Locais de trabalho; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK Alterando um local de trabalho Para alterar um local de trabalho. Acesse a guia R.H > tela Locais de trabalho; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK. 13

14 6.3. Excluindo um local de trabalho Para excluir um local de trabalho. Acesse a guia R.H > tela Locais de trabalho; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 7. Regime de trabalho Tipos de registros que o funcionário está cadastrado Ex: autônomo, estagiário, carteira, cooperativa, entre outros Incluindo um regime Para incluir um regime. Acesse a guia R.H > tela Regime; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK. 14

15 7.2. Alterando um regime Para alterar um regime. Acesse a guia R.H > tela Regime; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo um regime Para excluir um regime. Acesse a guia R.H > tela Regime; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 8. Escolaridade Permite cadastrar grau de escolaridade dos funcionários. Ex: primeiro grau incompleto, segundo grau incompleto, superior completo, entre outros Incluindo escolaridade Para incluir escolaridade. Acesse a guia R.H > tela Escolaridade; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK. 15

16 8.2. Alterando escolaridade Para alterar escolaridade. Acesse a guia R.H > tela Escolaridade; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo escolaridade Para excluir escolaridade. Acesse a guia R.H > tela Escolaridade; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 9. Benefícios É o cadastro de todos os benefícios oferecidos pela empresa, tais como: vale transporte, vale refeição, 13º salário, férias, empréstimos, plano de saúde, plano odontológico, entre outros. 16

17 10. Convênios Tela que permite cadastrar os tipos de convênios oferecidos pela empresa. Ex: bolsa auxílio, auxílio creche, convênio médico, entre outros Incluindo convênios Para incluir um convênio. Acesse a guia R.H > tela Convênios; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK. 17

18 10.2. Alterando convênios Para alterar convênio. Acesse a guia R.H > tela Convênios; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo convênios Para excluir convênio. Acesse a guia R.H > tela Convênios; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 11. Controle de convênios Nesta será feito um controle de convênios, podendo alterar, editar, travar e salvar valores de convênios Incluindo controle de convênios Para incluir controle de convênios. Acesse a guia R.H > tela Controle de Convênios; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK 18

19 11.2. Alterando controle de convênios Para alterar controle de convênios. Acesse a guia R.H > tela Controle de convênios; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo controle de convênios Para excluir controle de convênios. Acesse a guia R.H > tela Controle de convênios; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK Editando e travando valores de convênios Para editar ou travar valores: Acesse a guia R.H > tela Controle de convênios; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Editar/Travar valores. Altere os valores desejados e clique no botão Salvar alterações. Exibirá a seguinte mensagem: Para agilizar as alterações feitas nos valores, clique com o botão direito na grade e selecione a opção Salvar conveniados Os benefícios que não condizem às regras aparecerão em vermelho. 19

20 12. Motivos de Histórico Tela que permite cadastrar todos os motivos de histórico para registro Incluindo motivos de histórico Para incluir motivos de histórico. Acesse a guia R.H > tela Motivos de histórico; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK Alterando motivos de histórico Para alterar motivos de histórico. Acesse a guia R.H > tela Motivos de histórico; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK. 20

21 12.3. Excluindo motivos de histórico Para excluir motivos de histórico. Acesse a guia R.H > tela Motivos de histórico; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 13. Motivos de ausência Permite cadastrar todos os motivos de ausência de funcionários. Ex: consulta médica, trabalho fora da empresa, assuntos particulares, entre outros. 21

22 13.1. Incluindo motivos de ausência Para incluir motivos de ausência. Acesse a guia R.H > tela Motivos de ausência; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK Alterando motivos de ausência Para alterar motivos de ausência. Acesse a guia R.H > tela Motivos de histórico; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo motivos de ausência Para excluir motivos de ausência. Acesse a guia R.H > tela Motivos de ausência; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 14. Controle de exames médicos Para gerar o relatório de exames médicos. Acesse a guia R.H > tela Controle de exames médicos; Preencha todos os campos solicitados e clique no botão Prosseguir. O relatório exibirá as seguintes informações. Código do funcionário. Nome do funcionário. Departamento. Cargo. Exames. 22

23 Data de vencimento. Exame. Clique na grade com o botão direito e escolha a opção Visualizar exames. Exibirá tela que permitirá incluir, alterar e excluir lista de exame médico. 15. Horários Permite o cadastramento de todos os horários utilizados pelos funcionários, nas mais diversas jornadas possíveis Incluindo um horário Para incluir um horário. Acesse a guia R.H > tela Horário; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK. Ao digitar a carga horária, clique no botão Aplicar horário e será preenchido automaticamente a grade abaixo. 23

24 15.2. Alterando um horário Para alterar um horário. Acesse a guia R.H > tela Horário; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo um horário Para excluir um horário. Acesse a guia R.H > tela Horário; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 16. Vale transporte Benefício legal a que todos os trabalhadores têm direito, utilizado para o deslocamento de ida e volta ao trabalho. Permite cadastrar o tipo de vale transporte e o valor por dia, municipal, intermunicipal, trem, metrô, entre outros. 17. Histórico de um funcionário Permite consultar histório do funcionário, mantendo as informações ao longo do tempo, incluindo geração de cargos, alterações salariais, entre outros. Para fazer a consulta de histórico de funcionários, no campo obrigatório, tecle F4 e selecione o nome do funcionário que deseja realizar a consulta, clique em consultar, exibirá as seguintes informações: Número do registro. Data do registro. Departamento. Função. Histórico. Custo\mês. Custo\hora. Salário. 24

25 NF\autônomo. Bonificação. Salário variável. Horas extras. Benefícios. Cargos Regime Lista de histórico de funcionários Permite gerar lista do histórico de funcionários detalhado. 18. Calendário Permite cadastrar calendários municipais e estaduais. Ex. Calendário de São Paulo, Rio de Janeiro, entre outros. 19. Feriados locais Permite cadastrar todos os feriados municipais e estaduais Incluindo um feriado local Acesse a guia R.H > tela Feriados locais; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK. 25

26 19.2. Alterando um feriado local Acesse a guia R.H > tela Feriados locais; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo um feriado local Acesse a guia R.H > tela Feriados locais; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 20. Documentos Permite cadastrar todos os documentos usados para contratação de funcionários, entre outros Incluindo um documento Acesse a guia R.H > tela Documentos; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK. Cargos com documentos obrigatórios. 26

27 Se todos os documentos forem obrigatórios para todos os cargos, selecione a opção Documento obrigatório para todos os cargos Alterando um documento Acesse a guia R.H > tela Documentos; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo um documento Acesse a guia R.H > tela Documentos; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK Lista de documentos Permite gerar lista de todos os documentos cadastrados no sistema, exibindo as seguintes informações: Nome do funcionário. Código do departamento. Nome do departamento. Cargo do funcionário. Documento. Data da entrega. 27

28 21. Organograma Organograma é uma representação gráfica dos orgãos hierarquicos da empresa. No sistema Volpe o organograma é dividido em estrutura hierarquica, departamentos e gestores Expandir/Recolher Permite expandir e recolher a estrutura hierárquica de cada nível. Para expadir ou recolher. Clique com botão direito na grade de estrutura hieráquica em cima da linha em que deseja expandir ou recolher. Selecione a opção Expandir/Recolher Associar e desassociar gestor Permite associar e desassociar estrutura hierárquica de gestores Para associar e desassociar gestores. Clique com botão direito na grade de estrutura hieráquica em cima da linha em que deseja associar e desassociar. 28

29 Selecione a opção Associar/desassociar Associar e desassociar departamento Permite associar e desassociar estrutura hierárquica de departamentos Para associar e desassociar departamento. Clique com botão direito na grade de estrutura hieráquica em cima da linha em que deseja associar e desassociar. Selecione a opção Associar/desassociar. 22. Cadastro de competência O cadastro de competência permite identificar as habilidades, o conhecimento e a experiência de cada funcionário, facilitando o direcionamento do mesmo para determinadas funções e setores. 23. Custo por funcionário Para gerar relatório de custo por funcionário. Acesse a guia R.H > tela Custo por funcionário; Preencha todos os campos solicitados e clique no botão Prosseguir. O relatório exibirá as seguintes informações. Código do funcionário. Nome do funcionário. Nome do departamento. Cargo. Custo. Salário base. Nota fiscal autônomo. Bonificação. Hora extra. Salário variável. Salário hora. Vale transporte. Total de benefício. 29

30 24. Fechamento de mês Para realizar o fechamento do mês, selecione no campo obrigatório o mês que deseja realizar o fechamento, clique no botão calcular prévia. Depois de visualizar as informações do fechamento mensal, clique no botão executar fechamento para confirmar. 25. Relatório de VR e VT O relatório de de VR e VT exibirá código de funcionário, nome do funcionário, departamento, cargo, vale refeição, vale transporte, unidade de vale refeição, unidade de vale transporte, quantidade de vale refeição e vale transporte. Para gerar relatório de VR e VT. Acesse a guia R.H > tela Relatório de VT e VR; Preencha todos os campos solicitados e clique no botão Prosseguir. 26. Benefício por funcionário O relatório de benefício por funcionário exibirá o codigo do funcionário, nome, departamento, cargo, total de benefício, plano de saúde, vale refeição, vale alimentação, gasolina, terno, auxilio creche, auxilio faculdade, entre outros. Para gerar relatório de benefício por funcionário. Acesse a guia R.H > tela Benefício por funcionário; Preencha todos os campos solicitados e clique no botão Prosseguir. 30

31 27. Lista de Dependentes A lista de dependentes exibirá nome do funcionário, nome de seus dependentes, o grau parentesco, sexo e a data de nascimento. Para gerar lista de dependentes. Acesse a guia R.H > tela Lista de dependentes; Preencha todos os campos solicitados e clique no botão Prosseguir. O relatório exibirá as seguintes informações: Nome do funcionário. Dependente. Grau parentesco. Sexo. Data de nascimento. 31

32 28. Consulta geral Para gerar relatório de consulta geral. Acesse a guia R.H > tela Consulta Geral. Preencha os campos solicitados Escolha as colunas do relatório. Selecione uma ordem de exibição crescente ou decrescente Escolha os campos disponíveis e abaixo digite o título do relatório. Para concluir clique no botão prosseguir. 32

33 O relatório exibirá as informações de acordo com o preenchimento anterior. 29. Cargos e Funcionários Para gerar relatório de cargos e funcionários. Acesse a guia R.H > tela Cargos e funcionários; Preencha todos os campos solicitados e clique no botão Prosseguir. O relatório exibirá as seguintes informações: Cargo do funcionário. Nome do funcionário. Departamento. Data de admissão. Salário base. Bonificação. Horário. 33

34 30. Estrutura organizacional Tela que permite trocar o código da estrutura organizacional. Para trocar o coódigo da estrutura organizacional. Acesse a guia R.H > tela Estrutura organizacional; 1- Digite o código da estrutura organizacional que será trocada. 2- Digite o código da estrutura organizacional que será substituída. 3- Será exibida as tabelas atualizados. Para concluir clique no botão OK. 34

35 31. Férias A cada 12 meses de trabalho, o profissional tem garantido por lei o direito de usufruir a 30 dias de Férias Incluindo férias Acesse a guia R.H > tela Férias; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK. 35

36 31.2. Alterando férias Acesse a guia R.H > tela Férias; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo férias Acesse a guia R.H > tela Férias; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK Férias por funcionários Permite consultar férias por funcionários e por status de férias vencidas, férias normal, atenção ou seja, próximo ao vencimento ou todas. Para consultar férias, selecione uma opção no status e o nome do funcionário que deseja fazer a consulta, clique no botão consultar. 36

37 32. Quadro de férias O relatório exibirá quadro de férias de funcionário e período de gozo. Para gerar o relatório de quadro de funcionários. Acesse a guia R.H > tela Quadro de férias; Preencha todos os campos solicitados e clique no botão Prosseguir. O relatório exibirá as seguintes informações: Nome. Departamento. Período de férias. 37

38 Ao clicar com o botão direito na grade exibirá um menu de contexto contendo dados do funcionário, férias, ausências e programação. Ao clicar na opção Dados do funcionário exibirá tela de cadastro de funcionários, permitindo alterações. Ao clicar na opção Férias exibirá tela de férias por cada funcionário e o período de gozo. Ao clicar na opção Ausências exibirá tela de histórico de ausência de funcionário. Ao clicar na opção Programação exibirá tela de programação de indisponibilidade, ou seja, tela de cadastro de ausências. 38

39 33. Programação de indisponibilidade Permite cadastrar ausência do funcionário por motivo de lincença médica documentada, por assuntos particulares e sem justificativa Incluindo programação de indisponibilidade Acesse a guia R.H > tela Programação de indisponibilidade; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Incluir. Preencha os campos solicitados. Para concluir clique no botão OK. 39

40 33.2. Alterando programação de indisponibilidade Acesse a guia R.H > tela Programação de indisponibilidade; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Alterar. Altere os campos desejados. Para concluir clique no botão OK Excluindo programação de indisponibilidade Acesse a guia R.H > tela Programação de indisponibilidade; Clique com o botão direito na grade e selecione a opção Excluir. Para concluir a exclusão clique no botão OK. 40