Volpe Enterprise Resource Planning

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Aurélia Gomes
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2 Volpe Enterprise Resource Planning Este manual não pode, em parte ou no seu todo, ser copiado, fotocopiado, reproduzido, traduzido ou reduzido a qualquer mídia eletrônica ou máquina de leitura, sem a expressa autorização da: Password Interativa Sistemas Ltda. Rua Professor Carlos Reis, 39 Pinheiros São Paulo, SP CEP: Tel.: (11) Fax: (11)

3 Índice 1. INTRODUÇÃO MANIFESTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS FISCAIS (MDF-E) O QUE DEVO FAZER PRIMEIRO? NUMERAÇÃO DE MDF-E CONFIGURAR AS EMPRESAS PARA FATURAMENTO DE TRANSPORTE DO MDF-E COMO INCLUIR UM MDF-E TELAS DO MDF-E PROCESSAR MDF-E EXPORTAÇÃO DE ARQUIVO MDF-E RELATÓRIO MDF-E

4 1. Introdução Faturamento de transportes é o módulo do sistema Volpe onde as operações fiscais de tranportes são executadas. Além de realizar de forma simples e segura a comunicação automática com a Secretaria da Fazenda (Sefaz) para transmissão, autorização. Realiza processos de recebimento e emissão de documentos fiscais, sempre, no entanto, mantendo sua natureza de regularizar transações comerciais de uma forma confiável. 2. Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais. MDF-e é um modelo nacional de documento fiscal eletrônico que venha substituir a sistemática atual de emissão do documento em papel, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco. 4

5 3. O que devo fazer primeiro? Acessar a coluna de cadastros do modulo de Faturamento de transportes acionar as telas abaixo para inicialização dos cadastros dos transportes, serie de NF-e por empresa e condutores de veiculos. Tela de cadastros de veiculos de tranportes; Tela de tipos de veiculos de tranportes; Tela de cadastros de série de MDF-e por empresa; Tela de cadastros de condutores dos veículos de transpostes; 5

6 3.1 Numeração de MDF-e 6

empresas, escolha a opção do menu de contexto Confirgurar

7 3.2 Configurar as empresas para faturamento de transporte do MDF-e; Acessar o modulo de cadastro e acionar a tela de empresas, escolha a opção do menu de contexto Confirgurar Faturamento de Transporte e preencher os campos corretamente. 7

8 4. Como incluir um MDF-e Acessar a tela de MDF-e no modulo de conhecimento de transportes acione o menu de contexto na grade e escolher a opção incluir; 8

9 4.1 Telas do MDF-e Tela Dados Gerais é composta por três telas para inserir os dados que corresponde ao MDF-e; 1. Dados MDF-e: tela com os campos para inserir os dados nota fiscal; 9

transportadora; B - Informações do Percurso do MDF-e Ufs Percorridos: Grade de inclusão das cidaddes de circulação percorridas pela transportadora;

10 2. Carregamento: Essa tela é composta por duas grades para inclusão de dados do carregamento, clique na grade para exibir o menu de contexto e inseriri os dados; A - Informações dos municipios de carregamento: Grade de inclusão das cidades do carregamento das mercadorias pela transportadora; B - Informações do Percurso do MDF-e Ufs Percorridos: Grade de inclusão das cidaddes de circulação percorridas pela transportadora; 3. Documentos Autorizados p. Dowload: Grade para inserção dos dados dos documentos autorizados, acione o menu de cotexto na grade de itens para inserir os registros; 10

Veiculo Tração: Campo recurso para icluir o meio de transporte quando for por tração,

11 Tela Rodoviário essa tela também é composta por três grades para inserção de dados, veja abaixo: 1. Veiculo Tração: Campo recurso para icluir o meio de transporte quando for por tração, grade de condutores exibe os nomes dos condutores do transportes; 2. Veículos reboque: Grade itens exibe os veiculos de reboque cadatrado na tela de recursos; 11

Tela para informar o número do lacre da unidade de transporte.

12 3. Vale pedágio: Tela para lançar os vales pedágios; Acione o menu de contexto para inclui um registro ; Lacre do MDF-e: Tela para informar o número do lacre da unidade de transporte. Preenchimento opcional para os modais Rodoviário e Ferroviário; 12

e MDF-e s Informaçõs Gerais: tela para registros de valor e peso

13 Documentos transportados: Tela para informações dos documentos fiscais vínculados ao MDF-e; referente ao CT-e s, CT, NF-e s, NF e MDF-e s Informaçõs Gerais: tela para registros de valor e peso da carga transportada e informações adcionais e complementares; 13

14 Seguros: Tela para inserir informações referente ao seguro; 14

15 5. Processar MDF-e 15

buscas do registro clicar em prosseguir para exibir o registro; Acione o menu de

16 6. Exportação de arquivo MDF-e Acessar a tela de exportação de arquivoc de MDF-e, digite o periodo de processamento ou emissão e Inserir os dados nos campos para buscas do registro clicar em prosseguir para exibir o registro; Acione o menu de contexto para exportar o arquivo; Seleione o diretório para salvar o arquivo MDF-e; 16

17 7. Relatório MDF-e Acessar o relatório de CT-e incluir um período de busca e preencher os filtros necessários clicar em proceguir Resultado do relatório; Visualização da impressão; 17

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