CIDADECOMPRAS GUIA DO ADMINISTRADOR PREGÃO ELETRÔNICO FASE DE HOMOLOGAÇÃO 15/OUTUBRO/2012

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1 GUIA DO ADMINISTRADOR PREGÃO ELETRÔNICO FASE DE HOMOLOGAÇÃO 15/OUTUBRO/2012 Versão 3.0 Ambiente de Homologação

2 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO 2 2. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES 3 3. O QUE FAZ O ADMINISTRADOR 4 4. SISTEMA ACESSANDO O SISTEMA RECUPERANDO A SENHA LOGADO NO SISTEMA ALTERANDO SUA SENHA ADMINISTRADOR UNIDADES GESTORAS Incluindo Unidades Gestoras Editando uma Unidade Gestora UNIDADES COMPRADORAS Incluindo Unidades Compradoras Editando uma Unidade Compradora Modelos de Atas USUÁRIOS Incluindo Usuários Editando um Usuário Incluindo Permissões de um Usuário Editando Permissões de um Usuário CALENDÁRIO Incluindo Feriados Editando um Feriado DESLOGANDO DO SISTEMA 21 Versão 3.0 Ambiente de Homologação 1

3 1. APRESENTAÇÃO Sejam bem- vindos ao Ambiente de Testes da Nova Versão do CidadeCompras Para esta etapa, geramos apenas um guia rápido, para orientar sobre as principais funcionalidades, não sendo este o Manual final e oficial, que será gerado no final dos testes. Como forma de disponibilizar a ferramenta dentro da real expectativa dos usuários, a nova versão do Portal CidadeCompras passará por uma etapa de homologação junto às Entidades Compradoras, para que possam ambientar- se e avaliar suas funcionalidades. As sugestões ou problemas que eventualmente sejam encontrados, devem ser encaminhados para o e- mail gestor@cidadecompras.com.br. Para esclarecimento de dúvidas, a Equipe CidadeCompras está pronta para orientá- lo pelo e- mail falecom@cidadecompras.com.br ou pelo telefone (61) Bom trabalho! Versão 3.0 Ambiente de Homologação 2

4 2. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES Cada entidade compradora que solicitou a participação nos testes, receberá os dados de acesso do Administrador por e- mail. Caso ainda não tenha solicitado a sua, envie e- mail para gestor@cidadecompras.com.br, informando seu nome, município, telefone e e- mail. Todas as informações cadastradas neste ambiente de testes não terá nenhum valor nos sites oficiais da ferramenta, sendo apenas para simulações. Desta maneira, os usuários podem lançar dados fictícios, apenas com a função de validação da nova versão do CidadeCompras. O Administrador da Entidade Compradora não terá nenhuma outra função, ou seja, não poderá ser Pregoeiro, Equipe de Apoio ou Autoridade Competente e já receberá seus dados de acesso com uma Unidade Gestora e uma Unidade de Compras cadastradas, devendo proceder com o cadastramento das demais Unidades Gestoras, Unidades Compradoras, Usuários e suas Permissões. Para facilitar os trabalhos, já existem licitantes cadastrados, para a simulação do envio de propostas, lances e demais ações de fornecedores. Para logar como fornecedor, devem ser usados os seguintes dados: - Usuário: empresa01 até empresa15 para simular questões da LC 123/2006, no envio da proposta, deve ser marcada como SIM a declaração de Cooperativa, Micro e Pequena Empresa; - Para todos estes usuários a senha será: senha123. Os prazos legais foram reduzidos, ou seja, para que os usuários dos testes não tenham que esperar a contagem oficial dos prazos, estes não estão bloqueados nesta etapa de homologação. Qualquer dúvida ou dificuldade, entre em contato com a Equipe CidadeCompras, nos meios indicados no Fale Conosco. Bom trabalho! Versão 3.0 Ambiente de Homologação 3

5 3. O QUE FAZ O ADMINISTRADOR O Administrador de cada entidade compradora é o responsável por: Cadastramento e manutenção das Unidades Gestoras; Cadastramento e manutenção das Unidades Compradoras; Cadastramento e manutenção dos Usuários; Definição e manutenção das Permissões de cada usuário em cada Unidade Compradora; Cadastramento e manutenção dos Feriados da Entidade Compradora; Criação e manutenção dos Modelos de Atas. O Administrador não poderá assumir nenhum outro papel, como o de Pregoeiro, Autoridade Competente ou Equipe de Apoio. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 4

6 4. SISTEMA 4.1. Acessando o Sistema Digite no navegador o endereço e será exibida a tela abaixo: No menu superior, clique em Logar no Sistema balão vermelho. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 5

7 Será exibida a tela abaixo, onde deverá ser informado seu Usuário, Senha e clique no botão Entrar Recuperando a Senha Caso não lembre, use o Esqueci Minha Senha. Será exibida a tela abaixo: Preencha as informações, clique no botão Solicitar Senha e uma nova senha será encaminhada para o seu e- mail Logado no Sistema Uma vez que os dados de acesso estejam corretos, será exibida a tela abaixo: Versão 3.0 Ambiente de Homologação 6

8 4.4. Alterando sua senha Aqui você poderá alterar sua senha. Lembre- se de trocá- la no primeiro acesso e sempre que for necessário, para sua segurança. Clicando nesta opção balão vermelho, será exibida a tela abaixo: Preencha os campos com a Senha Atual, a Nova Senha a ser registrada, a Nova Senha Redigitada e clique no botão Salvar. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 7

9 4.5. Administrador Para o Administrador, existem as opções que seguem: Unidades Gestoras (Inclusão / Listagem / Edição); Unidades Compradoras (Inclusão/ Listagem / Edição / Modelos de Atas); Usuários (Inclusão/ Listagem / Edição / Permissões nas Unidades Compradoras); Feriados (Inclusão/ Listagem / Edição). Nas próximas telas será detalhada cada uma das funções. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 8

10 Unidades Gestoras Nesta opção você poderá incluir novas ou editar uma Unidade Gestora. Clicando nesta opção, será exibida a tela abaixo, com a lista das Unidades Gestoras já cadastradas, cada uma com a opção de Edição e, abaixo, o botão Incluir: Clique no botão Incluir para cadastrar uma Unidade Gestora; Clique no ícone Editar Registro para alterar os dados de uma Unidade Gestora. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 9

11 Incluindo Unidades Gestoras Usando o botão Incluir, será exibida esta tela: Basta preencher os dados, clicar no botão Salvar e a Unidade Gestora será criada Editando uma Unidade Gestora Clique no ícone Editar Registro e será aberta a tela com os dados; Nesta mesma tela, se já existirem cadastradas, também serão exibidas as Unidades Compradoras. Basta corrigir os dados, clicar no botão Salvar e a Unidade Gestora será alterada. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 10

12 Unidades Compradoras Nesta opção você poderá incluir novas ou editar uma Unidade Compradora. Clicando nesta opção, será exibida a tela abaixo, com a lista das Unidades Compradoras já cadastradas, cada uma com a opção de edição e, abaixo, o botão Incluir: Clique no botão Incluir para cadastrar uma Unidade Compradora; Clique no ícone Editar Registro para alterar os dados de uma Unidade Compradora. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 11

13 Incluindo Unidades Compradoras Usando o botão Incluir, será exibida esta tela: Basta preencher os dados, clicar no botão Salvar e a Unidade Compradora será criada Editando uma Unidade Compradora Clique no ícone Editar Registro e será aberta a tela com os dados; Nesta mesma tela, se já existirem cadastrados, também serão exibidos os Usuários. Basta corrigir os dados, clicar no botão Salvar e a Unidade Gestora será alterada. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 12

14 Modelos de Atas Cada Unidade Compradora poderá ter seu próprio Modelo Ata. Caso não seja definido um modelo, será usado o documento padrão. Clique no botão Modelo de Atas para criar os documentos e será exibida esta tela: Versão 3.0 Ambiente de Homologação 13

15 Ao lado de cada documento, existe o ícone Editar Registro. Clicando, será aberta a tela para definir o modelo, conforme exibido abaixo. Casa ainda não tenha sido criado um modelo específico para a Unidade Compradora, será exibido o modelo padrão do CidadeCompras. Poderá ser digitado o texto, sendo utilizadas as Chaves de Substituição, conforme lista balão vermelho. Após digitar o texto, clicar no botão Salvar e o Modelo do Documento será criado. Caso necessite voltar ao Modelo Padrão, basta usar o botão Reverter Modelo de Ata. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 14

16 Usuários Nesta opção você poderá incluir novos, alterar os dados e definir Permissões dos Usuários em cada Unidade Compradora. Clicando nesta opção, será exibida a tela abaixo, com a lista dos Usuários, cada um com a opção de Edição e, abaixo, o botão Incluir: Clique no botão Incluir para cadastrar um novo Usuário; Clique no ícone Editar Registro para alterar os dados de um Usuário ou suas Permissões em cada Unidade Compradora. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 15

17 Incluindo Usuários Usando o botão Incluir, será exibida esta tela: Basta preencher os dados, selecionar a Unidade Compradora, indicar as Permissões nesta Unidade Compradora, clicar no botão Salvar e o Usuário será criado. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 16

18 Editando um Usuário Clique no ícone Editar Registro e será aberta a tela com os dados; Nesta mesma tela serão exibidas as Permissões do Usuário em cada Unidade Compradora. Basta corrigir os dados, clicar no botão Salvar e o Usuário será alterado Incluindo Permissões de um Usuário Um mesmo Usuário poderá ter Permissões em mais de uma Unidade Compradora. Para incluir Permissões em novas Unidades Compradoras, basta clicar no botão Incluir. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 17

19 Será exibida a tela abaixo, onde deverá ser selecionada a nova Unidade Compradora, bem como as Permissões para este Usuário, clicar no botão Salvar e as Permissões para a Unidade Compradora serão definidas. Salvar. Basta selecionar a Unidade Compradora, indicar as Permissões nesta Unidade Compradora e clicar no botão Editando Permissões de um Usuário Clique no ícone Editar Registro da Unidade Compradora que deseja alterar as Permissões e será aberta a tela com os dados; Versão 3.0 Ambiente de Homologação 18

20 Basta redefinir as Permissões e clicar no botão Salvar. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 19

21 4.6. Calendário Nesta opção você poderá incluir Feriados da Entidade Compradora, para que sejam considerados na contagem dos dias úteis dos prazos. Os feriados nacionais serão incluídos no calendário geral do CidadeCompras. Clicando nesta opção, será exibida a tela abaixo, com a lista dos Feriados já cadastrados, cada uma com a opção de Edição e, abaixo, o botão Incluir: Clique no botão Incluir para cadastrar um novo Feriado; Clique no ícone Editar Registro para alterar os dados de um Feriado. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 20

22 Incluindo Feriados Usando o botão Incluir, será exibida esta tela: Basta preencher os dados, clicar no botão Salvar e o Feriado será criado Editando um Feriado Clique no ícone Editar Registro e será aberta a tela com os dados. Basta corrigir os dados, clicar no botão Salvar e o Feriado será alterado Deslogando do Sistema Sempre que você não for mais usar o Portal CidadeCompras, na área restrita, não esqueça de usar o botão Sair balão vermelho. Caso você não use, ou fique inativo por mais de 10 minutos, o sistema irá deslogar automaticamente, para garantir a segurança do acesso. Versão 3.0 Ambiente de Homologação 21