Grupo CSV Soluções Empresariais. Guia sistema Gtrans. Conheça tudo que o Gtrans pode lhe oferecer!

Transcrição

1 Grupo CSV Soluções Empresariais Guia sistema Gtrans Conheça tudo que o Gtrans pode lhe oferecer!

2 Resumo Este documento serve como guia do usuário para conhecer os módulos do sistema Gtrans para melhorar a gestão de vossa empresa e agilizar seu trabalho, sem perda de tempo. Com isso, você pode dedicar-se ao que realmente interessa, fazer sua empresa crescer. Após uma rápida leitura temos a certeza de que você ficará surpreso com a simplicidade e praticidade da ferramenta que terá em suas mãos. Conheça também outros de nossos Serviços - Emissão de CT-e: A terceirização do serviço de emissão de CT-e é solução ideal para os transportadores que não possuem infraestrutura necessária, ou, não querem preocupar-se com processos burocráticos, podendo concentrar seus esforços em outras tarefas que visam o crescimento de sua empresa; - Consultoria Empresarial: Prestamos a Consultoria a fim de orientar e estruturar a Gestão Empresarial, auxiliando na análise dos resultados e na solução de problemas de ordem prática; - Contabilidade: Viemos para nos aproximar das Empresas como um participante ativo dos negócios, buscando alternativas tributariamente menos onerosas para os clientes, sempre zelando pela idoneidade fiscal. Temos um desafio para você: Vamos trabalhar para crescermos juntos? Grupo CSV Soluções Empresariais contato@grupocsv.com.br

3 MÓDULO ADMINISTRAÇÃO ADM001 USUÁRIOS: Tela para cadastro de usuários, alteração de senhas e liberação de acessos para os usuários. ADM002 MENU X SUBMENU: Tela para cadastro de menus e sub-menus. ADM003 PARAMETROS: Tela para configurações gerais do sistema (referente ao módulo financeiro e gerencial). ADM004 LOGRADOUROS: Tela para cadastro de logradouros. Estes, serão usados no cadastro das pessoas para definir o endereço. ADM005 CARGOS: Tela para cadastro de cargos. Estes, serão usados no cadastro das pessoas para informações do colaborador. ADM006 FORMAÇÕES: Tela para cadastro de formações. Estes, serão usados no cadastro das pessoas para informações do colaborador. ADM007 GRAU INSTRUÇÃO: Tela para cadastro de graus de instruções. Estes, serão usados no cadastro das pessoas para informações do colaborador. ADM008 TIPOS DE CARGO: Tela para cadastro de tipos de cargo. Estes serão usados no cadastro de cargos para definição do seu tipo. ADM009 MUNICÍPIO: Tela para cadastro de municípios. ADM010 ESTADOS: Tela para cadastro de estados. ADM011 PAÍSES: Tela para cadastro de países.

4 ADM012 IDIOMAS: Tela para cadastro de idiomas. ADM013 BACKUP: Tela para realizar o Backup. As configurações devem ser previamente realizadas na tela de parâmetros gerais. ADM014 EMPRESAS CTE: Tela para cadastro das configurações de CT-e e MDF-e das empresas emitentes. Nesta tela que se definem as séries, os padrões e configurações dos certificados digitais. ADM015 CTE GERAL: Tela para cadastro das configurações gerais do CT-e e MDF-e. Estas serão usadas pelo G-Integrador.

5 MÓDULO COMERCIAL PES001 CLIENTE/FORNEC: Tela para cadastro de pessoas. Nesta tela serão cadastrados os fornecedores, clientes, motoristas, colaboradores e demais pessoas que seja necessário. PES002 GRUPO PESSOAS: Tela para cadastro de grupos de pessoas, estes serão utilizados no cadastro de pessoas para agrupar os mesmos e permitir a geração de relatórios.

6 MÓDULO GERENCIAL Geral CTB001 CENTRO CUSTO: Tela para cadastro dos centros de custos da empresa. Todos os lançamentos serão vinculados a um centro de custo. CTB002 EMPRESAS: Tela para cadastro das empresas do cliente que serão geridas através do GTrans. As mesmas podem ser criadas pela tela de CLIENTE/FORNEC. CTB003 - PRODUTOS: Tela para cadastro de produtos. Estes serão utilizados para emissão dos CT-e. CTB004 ORIG. CTB.: Tela para cadastro das origens contábeis(receitas, Gastos, Financeiro, CTe, entre outros). CTB005 - CFOP: Tela para cadastro de CFOP. Estes serão utilizados nos lançamentos de NOTAS e CT-E. CTB006 PLANO CONTÁBIL: Tela para cadastro do plano contábil da empresa. Nesta tela serão definidas as contas que empresa vai ter, assim como seus níveis. CTB008 TIPO CONTA CTB: Tela para cadastro dos tipos de contas contábeis. Estes tipos serão utilizados no cadastro das contas. CTB009 - PARAMETROS: Tela para cadastro dos parâmetros de lançamentos. Nesta tela são definidos os tipos de lançamentos que podem ser realizados no sistema assim como algumas contas padrões. CTB010 ESTRUTURA DRE: Tela para criar a estrutura de DRE. Serão definidas as linhas do DRE e quais as contas que serão exibidas em cada linha. CTB015 CTA MOTORISTAS: Tela para cadastro das contas contábeis (transitórias) dos motoristas. Todo motorista deverá possui uma conta contábil no sistema para fazer gerenciamento dos valores dados a ele. CTB017 - CST: Tela para cadastro dos CST que serão utilizados no CT-e. CTB019 - OBSERVAÇÕES: Tela para cadastro de observações padrões para serem utilizadas no CT-e.

7 CTB020 UN MEDIDA: Tela para cadastro das unidades de medidas que serão utilizadas no CT-e e nos itens. CTB026 ESTRUTURA CCE: Tela para cadastro da estrutura da carta de correção. Nesta tela define-se o que pode ser alterado em uma carta de correção. ADM002 CTB031 - BLOQUEIOS: MENU X SUBMENU: Tela para Tela bloqueio para cadastro de datas de no menus sistema. e sub-menus. Nesta tela é possível informar uma data para bloquear o financeiro e outra para lançamentos gerenciais. CTB033 ITENS C. FIXO: Tela para cadastro de itens do custo fixo. Nesse cadastro são definidas as contas para posterior lançamento. MÓDULO GERENCIAL Movimentos CTB012 - TRANSFERÊNCIAS: Tela para lançamento de transferência entre: contas contábeis; entre centro de custos ou entre datas. CTB013 LANC. SALDO: Tela para lançamento de valores avulsos em uma conta contábil. Utilizado para dar início no saldo de uma conta já existente. CTB026 EMISSOR CTE: Tela para lançamento dos CT-e. Nessa tela é possível lançar, duplicar, cancelar e imprimir um CT-e; CTB022 COMPL CONTRATO: Tela para cadastro de complementos que serão utilizados na composição do contrato de fretes. CTB027 C. COR. ELET.: Tela para lançamento das cartas de correções eletrônicas dos CT-e já lançados. CTB028 - INUTILIZAÇÃO: Tela para lançamento de INUTILIZAÇÕES de CT-e. Informa-se uma faixa de números que não foram utilizados e faz-se a inutilização dos mesmos. CTB029 - MDFE: Tela para lançamento do Manifesto de Frete Eletrônico. O MDFe pode ser gerado a partir dos CT-e lançados ou de NF-e geradas em outro sistema.

8 CTB030 LOTE DE XML: Tela para geração de XML em lote. Nesta tela é possível selecionar vários CT-e que foram lançados e gerar o XML de todos de uma única vez, sem necessidade de fazer um por vez na tela do CT-e. CTB032 CUSTOS FIXOS: Tela para lançamento de custos fixos. Fazendo o lançamento por essa tela, é feito a divisão gerencial de um valor conforme o lançamento, não precisando fazer o lançamento toda vez. CTB034 - SPED: Tela para geração do SPED. Permite gerar tanto o SPED dos CT-e como das Notas de Entradas. CTB035 CONTRA CTE: Tela para carregar vários XML de CT-e (subcontratação) de uma única vez, não sendo necessário fazer o procedimento individual na tela do CT-e. CTB036 - NOTAS: Tela para carregar vários XML de NF-e de uma única vez para importar nos gastos (NF-e de entrada). CTB037 - APÓLICES: Tela para cadastro das apólices de seguro que serão utilizadas nos CT-e.

9 MÓDULO FINANCEIRO Geral FIN001 - BANCOS: Tela para cadastro de bancos, que serão utilizados no módulo de cheques. FIN002 - CONDIÇÕES: Tela para cadastro de condições de pagamento que serão utilizados no lançamento dos gastos. FIN003 - FORMAS: Tela para cadastro das formas de pagamento e recebimentos, que serão utilizados no momento das baixas. FIN006 - MOTIVOS: Tela para cadastro dos motivos de estorno, que serão utilizados no momento de estornar um lançamento que está quitado no financeiro. MÓDULO FINANCEIRO Movimentos FIN004 CONTAS PAG/REC: Tela para gerenciamento do contas a pagar e receber da empresa. Nesta é possível quitar as contas, estornar contas baixadas e fazer lançamentos avulsos no financeiro. FIN008 - CHEQUES: Tela para gerenciamento dos cheques que são utilizados para dar as baixas no módulo CONTAS PAG/REC. FIN009 ROMANEIOS: Tela para lançamento de romaneios. Os romaneios consistem na junção de vários títulos a receber para formar um único. FIN010 ALTERA PARC: Tela para alteração do vencimento das contas ou para reparcelamento de lançamentos. FIN011 - PROCESSOS: Tela para lançamento de processos. Os processos consistem na junção de vários títulos em um único com uma data de vencimento só. Por exemplo, várias notas que compõem um único boleto.

10 MÓDULO TRANSPORTES Geral TRA001 TIPOS DE SERVIÇOS: Tela para cadastro dos tipos de serviços que serão utilizados quando um PNEU for enviado para a borracharia. TRA003 MARCAS [VEÍC]: Tela para cadastro das marcas de veículos que serão utilizados no cadastro de modelos de veículos. TRA004 MODELOS [VEÍC]: Tela para cadastro dos modelos de veículos que serão utilizados no cadastro de veículos. TRA009 - COMBUSTÍVEIS: Tela para cadastro dos tipos de combustíveis que serão utilizados no cadastro dos veículos. TRA010 TIPO EVENTO: Tela para cadastro de eventos que serão utilizados no cadastro de veículos para gerenciamento de datas (LICENCIAMENTO, SEGURO...) TRA011 TIPO GASTO: Tela para cadastro dos tipos de gastos que serão utilizados para cadastro dos itens. Todo o item deverá ter um tipo que servirá para classificar o mesmo nos lançamentos. TRA012 TIPOS VEÍCULOS: Tela para cadastro dos tipos de veículos que serão utilizados no cadastro dos veículos. O tipo irá definir o que o veículo será no sistema: Cavalo, Carreta, Utilitário... TRA013 - VEÍCULOS: Tela para cadastro dos veículos [PLACAS] que serão gerenciados no sistema. TRA014 - COMPLEMENTOS: Tela para cadastro de complementos que serão utilizados no CT-e. TRA015 GRUPO ITENS: Tela para cadastro dos grupos de itens, que serão utilizados no cadastro dos itens para agrupar os mesmos. TRA016 - ITENS: Tela para cadastro dos itens que serão utilizados no lançamento dos gastos. TRA017 - SEGMENTO: Tela para cadastro dos segmentos de operações da empresa. Ex: Porta Container, Frigorifico, Sider, Lacteos, grãos, entre outros.

11 TRA018 - OPERAÇÕES: Tela para cadastro de operações em que a empresa atua. Ex: Seara, BRF, Aurora, entre outros. TRA034 MARCAS [PNEU]: Tela para cadastro das marcas que serão utilizadas no cadastro dos pneus. TRA035 MODELOS [PNEU]: Tela para cadastro dos modelos que serão utilizados no cadastro dos pneus. TRA036 - PNEUS: Tela para cadastro dos pneus da empresa. TRA037 MEDIDAS [PNEU]: Tela para cadastro de medidas que serão utilizados no cadastro dos pneus. TRA038 CONJ. PNEUS: Tela para cadastro de conjuntos de desenhos dos pneus. Esse conjunto define as posições que os pneus podem estar. Cada veículo deve possuir um desenho vinculado para posterior aplicação dos pneus. TRA040 MOT. SERVIÇOS: Tela para cadastro dos motivos de serviços que um pneu pode ter para ir para a borracharia. TRA045 CAD METAS: Tela para cadastro de metas por região do Brasil para transporte de mercadorias (exclusivo para clientes Aurora). MÓDULO TRANSPORTES Movimentos TRA019 ABRE ACERTO: Tela para abertura de um acerto. Nesse momento é definido o motorista e as placas que iniciam uma viagem. Após a abertura serão feitos os lançamentos (gastos, receitas) e o fechamento do acerto para pagamento. TRA019 - ADIANTAMENTOS: Tela para lançamento dos adiantamentos dados para os motoristas/colaboradores.

12 TRA021 - GASTOS: Tela para lançamento dos gastos dos veículos. Os gastos podem ter origens nas NF-e ou em recibos, nesse momento que será identificado tudo o que foi gasto com os veículos (centro de custos). TRA022 - AGENDA: Tela para lançamento de agendamentos de fretes. Após o agendamento é possível conciliar o mesmo com uma receita lançada. TRA023 - RECEITAS: Tela para lançamento de fretes que não foram registrados através do CT-e. TRA024 - DEVOLUÇÃO: Tela para lançamento de devoluções de dinheiro, quando o motorista devolve para a empresa o dinheiro que levou, ou que recebeu dos fretes. TRA025 FECHA ACERTO: Tela para fechamento do acerto, nessa tela será calculado o quanto a empresa deve para o motorista (ou quanto ele ficou devendo) da viagem que realizou. TRA039 MOV. PNEUS: Tela para movimentação dos pneus. Nessa tela é possível aplicar um pneu, fazer rodízio, enviar para serviço, vender ou descartar um pneu. TRA043 ALTERA KM: Tela para alteração do KM registrado em um gasto, sem necessidade de alterar toda a nota. Nessa tela é possível ajustar somente o KM sem alterar os demais dados. TRA047 META AVULSA: Tela para lançamento de um frete que irá compor a meta que não foi feito o transporte através de um CT-e. TRA050 - COMPLEMENTOS: Tela para lançamento de complementos avulsos, vinculados a uma receita já lançada. TRA052 ACERTO SIMPLSE: Tela para fechamento de acerto com o motorista d maneira simplificada, sem a abertura de viagem e lançamento de receitas, gasto, adiantamentos. Os dados lançados nesta tela não irão para os demais módulos do sistema. TRA053 - CANHOTOS: Tela para controle dos canhotos que foram entregues.

13 RELATÓRIOS Transportes TRA002 REL ENGATES: Relatório das junções dos veículos x motoristas. TRA026 REL ADIANT: Relatório dos adiantamentos lançados no sistema. TRA027 REL GASTOS: Relatório dos gastos lançados. TRA028 REL AGENDA: Relatório dos agendamentos realizados. TRA029 REL RECEITAS: Relatório de todos os fretes lançados (pelo módulo de receita e CT-e). TRA030 REL DEVOLUÇÃO: Relatório de todas as devoluções lançadas. TRA031 REL CUSTOS: Relatório para verificação dos custos por KM durante o período verificado. TRA032 REL MEDIAS: Relatório de média dos veículos TRA033 REL EVENTOS: Relatório de eventos dos veículos (lançados no cadastro ou pelos gastos). TRA041 REL PNEUS: Relatório geral dos pneus da empresa. TRA042 REL VEÍCULOS: Relatório dos veículos cadastrados no sistema. TRA044 REL PREÇOS: Relatório de itens lançados por fornecedor, com quantidade, valor total e valor unitário.

14 TRA046 REL METAS: Relatório para acompanhamento das metas de transportes por região do Brasil(exclusivo para clientes Aurora). TRA049 REL CONTRATOS: Relatório dos contratos gerados nos CT-e e nas receitas. Permite visualizar quais fretes possuem contrato vinculado. TRA051 REL COMPARA: Relatório que gera um comparativo entre períodos da média e do custo dos itens. RELATÓRIOS Financeiro FIN005 REL FINANC: Relatório financeiro do sistema, permite visualizar os títulos pendentes, vencidos, liquidados. FIN012 REL ITENS: Relatório dos itens utilizados na composição de ROMANEIOS. RELATÓRIOS Gerencial CTB011 REL CONTÁBIL: Relatório contábil do sistema, permite visualizar a movimentação de uma conta (entradas/saídas) em determinado período. CTB014 - DRE: Demonstrativo do Resultado do sistema. CTB023 REL CTE: Relatório que mostra os CT-e autorizados/cancelados por período, permitindo gerar o faturamento (receita por ct-e emitido) para cobrança. CTB024 EXP. CTE: Tela para exportação dos CT-e lançados. Permite exportar os XML, PDF (ou ambos) e enviar por . Também é possível gerar o EDI dos CTe selecionados.

15 CTB025 CONFERE CTE: Relatório para conferência dos CT-e lançados. Traz em um único relatório informações como valores, CFOP, CST, observações, remetente, destinatário, data, série, etc... CTB034 RESUL PLACA: Semelhante ao CTB014 DRE, porém com mais opções de geração. Gera o relatório em EXCEL, separando os centros de custo em guia, facilitando a análise. Relatórios Comercial PES003 REL PESSOAS: Relatório das pessoas cadastradas no sistema. Permite uma exportação detalhada dos motoristas e colaboradores trazendo mais informações.

16 Conheça algumas telas do sistema! Acessando o Gtrans! Relatórios com opção para exportação ou envio por ! Tela inicial com acesso rápido aos menus! Tela de Favoritos - Principais acessos centralizados! Controle Financeiro contas a pagar e receber! DRE Para onde está indo seu dinheiro? Maravilha - SC Concórdia - SC (049) (049) contato@grupocsv.com.br