21 DE JANEIRO DE 2015 VERSÃO 5 NOVAS FERRAMENTAS E MELHORIAS. UNISETA UNIVERSIDADE CORPORATIVA SETA DIGITAL

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1 21 DE JANEIRO DE 2015 VERSÃO 5 NOVAS FERRAMENTAS E MELHORIAS UNISETA UNIVERSIDADE CORPORATIVA SETA DIGITAL

2 Sumário CADASTRO DE PRODUTOS... 2 CADASTRO DE CLIENTES... 3 CADASTRO DE FORNECEDORES... 6 CADASTRO DE OBSERVAÇÃO PADRÃO... 7 CADASTRO DAS OPERAÇÕES... 8 REGRAS POR NCM... 9 IMPRESSÃO DE NOTAS FISCAIS LANÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS DE FORNECEDOR LANÇAMENTO DE DECLARAÇÃO DE IMPORTAÇÃO LANÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS SERVIÇOS CADASTRO DA TECNOLOGIA DE GRUPO BAIXA EM LOTE DE TÍTULOS A PAGAR COM CHEQUE DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR COM EMISSÃO DE BOLETO

3 CADASTRO DE PRODUTOS MUDANÇAS: Além da mudança de layout da tela, temos algumas alterações no Cadastro. Caminho: Retaguarda Cadastros Cadastro de Produtos ( Na Versão 5, Margem% agora denomina-se Markup%. Foi retirado do cadastro do produto o CST, agora ele será configurado/cadastrado nas Regras por NCM para realizar a tributação da Nota Fiscal. Na Versão 5, Margem% agora denomina-se Markup%. Foi adicionada ao cadastro do produto, a Origem da Mercadoria, que junto ao CST cadastrado na regra por NCM comporá a tributação da Nota Fiscal. O código da NCM dos produtos obrigatoriamente deverá ser cadastrado para a correta vinculação às regras de tributação. 2

4 CADASTRO DE CLIENTES MUDANÇAS: Além da mudança de layout da tela, temos algumas alterações no Cadastro. Caminho: Retaguarda Cadastros Cadastro de Clientes ( Na Versão 4, o preenchimento do CEP não influenciava no preenchimento dos demais dados de Endereço, Bairro e Cidade/UF. Na Versão 5, o preenchimento do CEP correto trará automaticamente na tela, o Endereço, Bairro e Cidade/UF. Na Versão 5, o preenchimento do CPF, RG e CEP com zeros só será possível para clientes de fora do país. Na Versão 5, a Cidade/UF serão validadas pelo código das cidades constantes do cadastro do IBGE. 3

5 Na informação Profissional/Pessoal também houve mudança quanto a informação acrescentada referente ao Tipo de contribuinte. Na Versão 5, foi criada uma informação nova e extremamente importante para fins de tributação. Para o cadastro tanto de pessoas físicas quanto jurídicas deverá ser informado o Tipo de contribuinte, entre eles o consumidor final, o contribuinte (regime normal) e o contribuinte optante pelo Simples Nacional. 4

6 Na Versão 5, o cadastro de pessoa jurídica teve mudanças quanto ao endereço e tipo de contribuinte. Na Versão 5, o campo País foi adicionado e assim como no cadastro da pessoa física, o CEP e código da Cidade/UF precisarão ser preenchidos corretamente. E assim como no cadastro de pessoa física, o Tipo de contribuinte também foi criado e é essencial para fins de tributação. 5

7 CADASTRO DE FORNECEDORES MUDANÇAS: Além da mudança de layout da tela, temos algumas alterações no Cadastro. Caminho: Retaguarda Cadastros Fornecedores E assim como no cadastro de pessoa física e jurídica, o Tipo de contribuinte também foi criado e é essencial para fins de tributação. Na Versão 5, o campo País foi adicionado e assim como no cadastro da pessoa física e jurídica, o CEP e código da Cidade/UF precisarão ser preenchidos corretamente. 6

8 CADASTRO DE OBSERVAÇÃO PADRÃO MUDANÇAS: Criação da função de cadastro observações padrão para emissão de nota fiscal. Caminho: Retaguarda Fiscal Cadastro de Observação Padrão ( A criação de observações padrão facilitará ao usuário emitir notas fiscais em situações em que precisam ser digitadas informações, principalmente fiscais. Com o cadastro da observação padrão, a informação ficará pronta para ser usada, podendo ser vinculada ao cadastro de regras por NCM, sendo que o SetaERP a identificará pelo CFOP ou NCM do produto. 7

9 CADASTRO DAS OPERAÇÕES MUDANÇAS: A modificação do cadastro das operações inviabilizará a ocorrência de erros em emissões fiscais. Caminho: Manutenção Manutenção Cadastro das Operações ( A modificação e ampliação do cadastro das operações irá amarrar as informações do tipo de operação, por exemplo, devolução ao fornecedor, juntamente dos possíveis CFOP s que poderão ser utilizados para essa operação. A função é dificultar a ocorrência de erros fiscais na emissão de notas. 8

10 REGRAS POR NCM MUDANÇAS: A criação desta ferramenta garantirá o atendimento às exigências fiscais pela emissão correta das notas. Caminho: Manutenção Configurações Regras por NCM ( A criação das Regras por NCM permite a emissão correta dos documentos fiscais, pois dificultará a ocorrência de colocação de informações indevidas nas notas fiscais, situação que causa impactos prejudiciais aos fechamentos contábeis. 9

11 IMPRESSÃO DE NOTAS FISCAIS MUDANÇAS: A tela de emissão de notas fiscais ficou muito mais completa após a reformulação. Caminho: Retaguarda Fiscal Impressão de Nota Fiscal Natureza da operação (CFOP) que anteriormente era preenchida no momento da emissão da nota fiscal, na Versão 5 está vinculada às regras do NCM e ao cadastro das operações. Inclusão ou modificação dos dados dos clientes apenas poderão ser feitas no cadastro de cliente, impossibilitando informações desconexas entre cadastro e relatórios fiscais. Tivemos as seguintes mudanças: - Natureza da operação = proveniente das regras por NCM; - Dados do cliente alteráveis somente no cadastro; - Completa descrição da tributação da nota fiscal; - Completa descrição da tributação item a item de acordo com o cadastro de produtos (com o código do NCM), cadastro de operações e das regras por NCM; - Informação das observações padrão preenchidas ao clicar na tecla Adicionar obs. (Observação padrão), sem a necessidade de digitar textos a cada emissão. 10

12 LANÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS DE FORNECEDOR MUDANÇAS: A tela de lançamento de notas fiscais também ficou mais completa com as informações fiscais. Caminho: Retaguarda Compras Lançamento das notas ( Tivemos as seguintes mudanças: - Tipo de entrada vinculado ao tipo de operações do cadastro das operações; - Tipo de lançamento: CST Lucro Real/Presumido; CSOSN Simples Nacional; - Origem do produto junto ao CST da mercadoria, exemplo 060; - Completa descrição da tributação da nota fiscal; - Completa descrição da tributação item a item de acordo com a nota fiscal do fornecedor; - Será permitida emissão de nota fiscal própria em casos específicos. 11

13 Para produtos de importação, o lançamento será possível e passível de emissão de nota fiscal própria através da Inclusão da Declaração de Importação. Origem do produto destacado na inclusão dos itens e lançamento do desconto por item em % ou em R$, conforme a nota fiscal do fornecedor. 12

14 LANÇAMENTO DE DECLARAÇÃO DE IMPORTAÇÃO MUDANÇAS: A criação do lançamento da DI permite a emissão de nota fiscal própria de mercadorias importadas. Caminho: Retaguarda Compras Lançamento das notas ( Tela de lançamento de informações para mercadorias que possuem a DI Declaração de Importação. 13

15 LANÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS SERVIÇOS MUDANÇAS: A tela da tela de lançamento de notas fiscais também permite o lançamento correto de serviços. Caminho: Retaguarda Compras Lançamento das notas ( O lançamento das notas de serviços será possível com a modificação do Tipo de entrada. A tela de lançamento apresenta-se reduzida facilitando colocar apenas as informações necessárias para lançar notas de telefone, faturas de energia elétrica, conhecimentos de transporte, entre outros. 14

16 CADASTRO DA TECNOLOGIA DE GRUPO MUDANÇAS: A criação da ferramenta TG facilita às empresas agrupar suas lojas conforme suas necessidades. Caminho: Retaguarda Cadastros Tecnologia de grupo ( Você poderá criar várias estruturas e subestruturas para agrupar suas lojas, por exemplo, por regime de tributação, localização, gerência, entre outros. 15

17 BAIXA EM LOTE DE TÍTULOS A PAGAR COM CHEQUE MUDANÇAS: A melhoria da ferramenta propicia a baixa de vários títulos do mesmo fornecedor com um único cheque. Caminho: Retaguarda Financeiro Títulos a pagar ( Melhoria da ferramenta com a inclusão de dados referentes às informações do cheque utilizado para a baixa. 16

18 DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR COM EMISSÃO DE BOLETO MUDANÇAS: A melhoria da ferramenta propicia o controle das devoluções por meio de boletos no Contas a Pagar. Caminho: Retaguarda Estoque Devolução ao fornecedor ( Após o preenchimento de todas as informações para emissão da nota fiscal de devolução, o sistema SetaERP sugerirá que o boleto de cobrança seja gerado. ACESSE A UNISETA: Para visualizar os treinamentos referentes às mudanças ocorridas para a Versão 5, acesse o site da UNISETA no link ou clique no Botão Ajuda do Seta ERP e acompanhe as simulações interativas sobre as funcionalidades mencionadas acima. 17