Conteúdo.

Transcrição

1 Conteúdo Como configurar?... 2 Configuração no Tipo de Título:... 2 Conta Cliente/Fornecedor:... 2 Campo Tipo de Título Adiantamento deverá estar marcado:... 3 Configuração no Cadastro de Grupos de Empresa:... 3 Configuração da Forma de quitação:... 4 Como Movimentar?... 4 Da Concessão e do Recebimento de um Adiantamento... 4 Do Pagamento do Adiantamento... 8 Quadro Sinótico das Movimentações... 9

2 Como configurar? Adiantamento Recebido: como por exemplo quando um cliente antecipou um pagamento,desta forma há uma entrada em caixa e ou banco e deverá ser pago posteriormente este adiantamento ao cliente. 1. Configuração no Tipo de Título: Conta Cliente/Fornecedor: deverá ser indicada a conta contábil do cliente. Caso deseje que o próprio sistema crie as contas, coloque a no campo o valor 4 e o sistema entenderá que deverá ser buscada a quarta conta cadastrada no cadastro do cliente

3 Campo Tipo de Título Adiantamento deverá estar marcado: Ao acessar o cadastro de tipo de título (FN>Cadastros>Tipo de Títulos), o campo Tipo de Título Adiantamento deverá ser marcado. Exemplo de Tipo de Título Adiantamento 1 2. Configuração no Cadastro de Grupos de Empresa: Para que o sistema crie automaticamente as contas contábeis por fornecedor e ou cliente é necessário que no cadastro da empresa esteja indicado a conta contábil sintética deste grupo. Ao acessar o cadastro de empresa na contabilidade (CT>Cadastro>Grupo de empresa) o campo conta sintética adiantamento deverá ser informado esta(s) contas(s)

4 3. Configuração da Forma de quitação: Para que seja possível confrontar um título a receber com um a pagar, deverá ser cadastrada uma forma de quitação (FN>Cadastros>Forma Quitação) de adiantamento onde o campo Tipo, seja igual a adiantamento, Como Movimentar? Tanto pela rotina de Controle de Adiantamento (FN>Especial>Controle de Adiantamentos), quanto pelo Controle d Guichê (FN>Especial>Controle de Guichê>Recebimento de Notas Títulos>Aba Controle de Adiantamento ) é possível a realização do adiantamento 4. Da Concessão e do Recebimento de um Adiantamento

5 No momento em que é recebido o adiantamento ou concedido o adiantamento é necessário informar ao sistema para quem, quando, valor desta transação. Neste formulário é Nesta tela aparecerá os seguintes campos: Filial: Informe o código de filial que está concedendo ou recebendo o adiantamento; Tipo de Título: Informe o tipo de título criado para o adiantamento; Cliente: informe o código do cliente ou fornecedor; Data: Data da concessão ou recebimento do adiantamento Valor: Valor da transação Lote:Lote Contábil Versão Plano Contas: O sistema trará automaticamente o versão do plano de contas atual; Tipo de Quitação: Define se o recebimento ou o concessão de adiantamento está feito com dinheiro do caixa ou do banco;

6 Exemplo de Adiantamento Concedido 1 Neste momento o sistema irá fazer as seguintes transações: Gerará uma saída de caixa ou banco; Gerará um título a receber. Abaixo segue print das movimentações baseadas no exemplo.

7 Exemplo de Adiantamento Concedido 2 Exemplo de Adiantamento Concedido 3

8 5. Do Pagamento do Adiantamento Quando o cliente e ou fornecedor pagar o adiantamento concedido, faz-se necessário baixar o título a receber. Diante disto há duas formas de se baixar isto no sistema, sendo-as: Baixando o título a pagar contra um adiantamento concedido Ao baixar um titulo, tanto pelo controle de guichê (FN>Especial>Controle de Guichê>Recebimento de Notas Títulos), tanto pela baixa direta (FN>Especial>Baixa Direta) ao selecionar a(s) forma(s) de quitação específica(s) para adiantamento(s) o sistema irá trazer os adiantamentos concedidos a este cliente/fornecedor. Segue abaixo um print da tela Baixa de Título com Adiantamento 1 Baixando o título o adiantamento concedido Pode se optar por baixar somente o adiantamento sem precisar confrontar com um título a pagar, conforme o print abaixo:

9 Quadro Sinótico das Movimentações Contábil Financeira Adiantamento Recebido Quando do recebimento de um adiantamento D- Caixa/ Banco Gerará um título a pagar ao cliente/fornecedor C- Empréstimos a pagar Quando do pagamento de um adiantamento D- Empréstimos a pagar Será baixado o título a pagar para o cliente/fornecedor C- Caixa/ Banco Adiantamento Concedido Quando da concessão de um adiantamento D- Empréstimos a receber Gerará um título a receber ao cliente/fornecedor C- Caixa/ Banco Quando do pagamento de um adiantamento D- Caixa/ Banco Será baixado o título a receber para o cliente/fornecedor C- Empréstimos a receber