Catalogação. Manual APC

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1 Catalogação Manual APC

2 Manual PER-MAN-006 Catalogação Sumário 1. PASSO A PASSO DA CATALOGAÇÃO/CADASTRO CADASTRO Consulta Topográfico Histórico Vínculos Incompletos Alterar Campo (MARC) Pesquisa Caracteres Especiais Ordenar Campos MARC/Obra Cad. acervo CAMPO FIXO CAMPO FIXO INICIANDO A CATALOGAÇÃO Tela de cadastro MARC Tela de cadastro - Planilha CADASTRO DE EXEMPLARES / KARDEX / BIBLIOTECA Exemplares Kardex Biblioteca CONSULTA ÍNDICE/BÁSICA CAMPO FIXO AUTORIDADE / ÍNDICE PESQUISA AUTORIDADE HISTÓRICO ALTERAR CAMPO PESQUISA CARACTERES ESPECIAIS LÍDER ORDENAR CAMPOS VISUALIZAR TRANSFERÊNCIAS AUTORIDADE / FORNECEDOR / LOCAL DE PUBLICAÇÃO CLASSIFICAÇÃO EXEMPLAR Por Código Por Filtro Por data Situação Por data Localização PERIODICIDADE FONTE CATALOGADORA CONSULTA TOPOGRÁFICA FORNECEDOR / EDITORA CADASTRO Histórico Vínculos Catalogação APC

3 Manual PER-MAN-006 Catalogação Remissivas CONSULTA ÁREA DE CONHECIMENTO Editoras / Fornecedor PADRÃO LICITAÇÃO EXEMPLAR HISTÓRICO DEPRECIAÇÃO COOPERAÇÃO DE DADOS COPIAR DADOS PARA A IMPORTAÇÃO IMPORTAÇÃO DO MARC IMPORTAÇÃO DE AUTORIDADE EXPORTAÇÃO PARA IMPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM IMPORTAÇÃO ON LINE CONSULTA ANEXOS Catalogação APC

4 Manual PER-MAN-006 Catalogação Apresentação Módulo responsável pelo cadastro, recuperação e o controle de diversos materiais bibliográficos: livros, periódicos, arquivos de computador, mapas, música, imagens e materiais audio-visuais, utilizando formato MARC. Figura 1: Tela Inicial Para obter orientações sobre a utilização do sistema, o Pergamum dispõe de teclas de ajuda em todos os Módulos. O texto de ajuda de cada Módulo pode ser impresso utilizando o botão imprimir na ajuda. Catalogação APC

5 Manual PER-MAN-006 Cadastro 1. PASSO A PASSO DA CATALOGAÇÃO/CADASTRO Entrar no Pergamum com seu nome de usuário e sua senha. Clicar OK para habilitar os módulos do sistema. Figura 2: Tela inicial Clicar no Módulo Catalogação e aparecerá a seguinte tela: Figura 3: Módulo Catalogação Catalogação APC 1-1

6 Manual PER-MAN-006 Cadastro 1.1 Cadastro Neste processo é realizada a catalogação, em formato MARC ou em planilha, de todos os materiais existentes na Biblioteca. Figura 4: Cadastro MARC Figura 5: Cadastro - Planilha Catalogação APC 1-2

7 Manual PER-MAN-006 Cadastro A Catalogação é feita com um extensivo controle de Autoridades, que são cadastradas em um módulo próprio, ficando assim, integrada ao Bibliográfico. O cadastro de todo tipo de material é realizado nesta tela. O primeiro procedimento é o Cadastro de acervo. Habilita os links, alimentados no Módulo Parâmetros, que ajudarão na Catalogação. Habilita a tela de consulta aos materiais. Através deste botão, os dados localizados podem ser gerados diretamente na tela de cadastro, não sendo necessário sair do Módulo. Os botões Acervo, Criar acervo e Exemplar/Kardex são os que fazem este vínculo. Introdução à Catalogação O primeiro passo em uma catalogação sempre será fazer a pesquisa no Módulo Catalogação / Cadastro / opção Consulta Índice/Básica para verificar a existência ou não do título a ser incluído. Na consulta interna ou na consulta WEB, o sistema não faz restrições com maiúscula, minúscula ou acentuação; ou seja, não importando como os dados foram inseridos, estes serão recuperados. No entanto, se a instituição utilizar o banco de dados SQLServer poderá existir diferença entre <c> e <ç>. Neste caso a consulta deverá ser igual ao termo cadastrado. ENCONTROU O MESMO TÍTULO? Sim Clique na linha do título para abrir a ficha e verifique os dados daquele acervo. OS DADOS SÃO EXATAMENTE IGUAIS? Sim. Só quero adicionar mais exemplar(es) Clique em Acervo para abrir a tela de cadastro. Clique em Exemplar para adicionar mais exemplares. Não é exatamente igual, mas é o mesmo título Clique em Criar acervo. O sistema irá gerar um novo acervo, porém, com os mesmos dados do acervo anterior. Na tela de cadastro será possível alterar apenas o(s) dado(s) que for(em) necessário(s), por exemplo, a edição, o ano etc. Não encontrei Entre na Rede Pergamum < / Serviços / e pesquise o título no Acervo Coletivo. ENCONTROU NA REDE? Não encontrei Pesquise em outras bases de dados, por exemplo: Nacionais: Biblioteca Nacional: Fiocruz: Catalogação APC 1-3

8 Manual PER-MAN-006 Cadastro Estrangeira: Library of Congress (Biblioteca do Congresso nos Estados Unidos): PESQUISOU EM OUTRA FONTE E ENCONTROU A OBRA CATALOGADA EM FORMATO MARC? Não encontrei Inicie a catalogação da obra,. Encontrei a obra na Rede Pergamum Faça a Importação. Clique sobre o título para ver dados da obra; Clique em Exportar MARC; Clique em Copiar dados; Entre no sistema Pergamum / Catalogação / Importação; Selecione a pasta Copiar dados para Importação; Clique em Transportar dados; Faça as alterações necessárias. Não esquecendo de acrescentar no campo 040 o subcampo $d com o código da biblioteca que está fazendo as alterações; Clique em Gravar dados; Se os dados foram gravados com sucesso, clique em OK na mensagem que aparecer. Selecione a pasta Importação do MARC; Clique no botão Abrir Arquivo; Se os dados foram abertos com sucesso, clique em OK na mensagem que aparecer; Clique sobre o título para que as autoridades possam aparecer na tela Cadastro de Autoridade(s)/Fornecedor(es) do(s) Acervo(s) gerado(s) pelo Arquivo. Clique no botão Verifica Dados para verificar se as autoridades e o fornecedor estão cadastrados. Ao acionar esse botão todas as autoridades serão verificadas na base local; Se todas as autoridades e fornecedores estiverem cadastrados, a coluna Status da Autoridade/Fornecedor aparecerá na tela preenchida com a informação Autoridade Cadastrada ou Fornecedor Cadastrado; Caso alguma autoridade não esteja cadastrada, dê um duplo clique na linha desejada. Se necessário, é possível efetuar aqui as alterações. Para verificar a Autoridade correta, utilize a Tela de Pesquisa; Se a pesquisa for negativa, ou seja, caso não exista a Autoridade desejada, volte e cadastre a nova Autoridade; Se a pesquisa for positiva, ou seja, caso encontre a Autoridade desejada, verifique se há algum dado diferente; altere o que for necessário, volte, e verifique os dados; Cadastre a(s) Autoridade(s); Somente após a criação de todas as autoridades é que o botão Gerar Dados no Acervo será ativado, permitindo a criação de um novo acervo. Catalogação APC 1-4

9 Manual PER-MAN-006 Cadastro Após ter gerado o código do acervo: Anote o código do acervo; Clique no botão Sair; Ainda no Módulo Catalogação, clique na opção Cadastro; Digite o número do acervo e complete as informações, realizando as alterações necessárias inclusive em Cad Acervo-Acervo Geral e no campo 008; Crie o(s) exemplar(es) normalmente; Atualize o acervo. A importação pode ser realizada em qualquer biblioteca, desde que a mesma utilize o Formato MARC. Para maiores detalhes ver capítulo 7. COOPERAÇÃO DE DADOS. Catalogação APC 1-5

10 Manual PER-MAN-006 Cadastro CONSULTA TOPOGRÁFICO Esta tela mostra a Consulta Topográfica (Ver Item 4). Possibilita a consulta dos materiais pela sua classificação, com seu acervo, título e dados do exemplar. Pode ser Pesquisa direta ou Pesquisa em qualquer posição da classificação. Figura 6: Consulta Topográfico Procedimentos: Digitar quantos subcampos ($a, $b, $c ou $d) desejar, ou; Digitar apenas a Classificação; E o Cutter, se desejar; Clicar em Mostrar. Pesquisa Direta Apresenta as classificações que contenham a informação exatamente igual à pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca. Pesquisa em qualquer posição da classificação Apresenta as classificações que contenham a informação digitada em qualquer posição no campo 090 subcampos $a, $b, $c ou $d. Catalogação APC 1-6

11 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 7: Pesquisa topográfico Este botão abre a tela abaixo, a qual permite realizar a pesquisa pelo título da obra. Figura 8: Tela de pesquisa Catalogação APC 1-7

12 Manual PER-MAN-006 Cadastro HISTÓRICO Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro bibliográfico, mostrando a data do movimento, a pessoa e a atualização realizada. Figura 9: Histórico Insere novamente no Bibliográfico um campo que tenha sido excluído VÍNCULOS Possibilita vincular um arquivo em formato PDF ou JPG com a obra catalogada. Para fazer o vínculo de arquivos em PDF ou de imagens, é necessário criar uma pasta no servidor WEB onde serão armazenados os arquivos PDF ou as imagens. No sistema, entrar no Módulo Parâmetros / Instituição / Vínculos / Unidade compartilhada: digitar a letra da unidade que foi mapeada conforme exemplo. Figura 10: Vínculos Catalogação APC 1-8

13 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 11: Cadastro de vínculos Para incluir um vínculo: Scaneie a imagem desejada e salve em uma pasta (crie uma pasta só para esta finalidade); Entre no Módulo Catalogação; Digite o número do acervo do título do periódico ou livro ao qual você deseja vincular a imagem; Clicar no botão Vínculos; Digite um título para o vínculo, por exemplo capa, sumário, etc; Procure o diretório onde foi criada a pasta com as imagens; Procure dentro da pasta o arquivo com a imagem referente ao título que deseja vincular; Clique sobre o arquivo com a imagem desejada; Clique em Gravar Arquivo; Caso vincule uma imagem errada, ou queria desfazer o vínculo, para excluir um vínculo selecione o arquivo na barra vínculos existentes e clique no botão Excluir Vínculo. O campo gravado pelo processo de Vínculo é o 856 (É gerado automaticamente); Os vínculos dos sumários de periódicos devem ser feitos na inclusão dos fascículos, dentro do Kardex. Catalogação APC 1-9

14 Manual PER-MAN-006 Cadastro INCOMPLETOS O botão Incompletos possibilita visualizar acervos com catalogação incompleta, ou seja, que não possuem os campos obrigatórios, definidos em Parâmetros / Tipo de obra / Campos críticos, ou que não foram atualizados (botão Atualizar Acervo), ou, ainda, que não possuem exemplares. Atualiza todos os acervos que estão com os campos obrigatórios preenchidos. Elimina todos os acervos que não possuem título (campo 245 $a). Para visualizar os acervos incompletos: Figura 12: Incompletos Procedimentos: Selecionar o Tipo de obra; Selecionar a Biblioteca; Clicar em Mostrar; ou Pesquisar pelo Título da obra. Catalogação APC 1-10

15 Manual PER-MAN-006 Cadastro IMPORTANTE Os novos acervos incluídos, seja pela Importação, Consulta (criar acervo), Cad. Acervo, Aquisição ou Analíticas, que não tiverem vínculo com alguma biblioteca, serão incluídos automaticamente na lista dos Acervos Incompletos. O acervo pode sair desta lista se, no momento da Atualização do Acervo, existir exemplar(es), ou) uma analítica (artigos de periódico ou capítulo de livro), relacionado(s) a uma biblioteca, ou na execução da rotina do automático dia. Os acervos que estão na lista dos Incompletos não serão visualizados na pesquisa / Módulo Consulta. Para Completar a catalogação Procedimentos: Dar duplo clique na linha do título; Na tela MARC ou Planilha, fazer as alterações necessárias; Clicar em Atualizar Acervo. Figura 13: Informação do sistema - Atualização concluída A mensagem acima é exibida após atualizar o acervo. Significa que os campos obrigatórios foram preenchidos e a obra poderá ser visualizada no Módulo de Consulta. Figura 14: Informação do sistema - não foi possível atualizar Catalogação APC 1-11

16 Manual PER-MAN-006 Cadastro A mensagem acima informa que mesmo clicando no botão Atualizar Acervo, os campos obrigatórios não foram plenamente preenchidos. É necessário verificar os campos indicados e preencher a informação que ficou faltado. IMPORTANTE: Existem alguns campos obrigatórios para se efetuar a atualização, que são definidos para cada tipo de obra no Módulo Parâmetros. Será feita uma conferência dos dados que estão sendo cadastrados, baseados nas informações de cada tipo de obra. Caso exista alguma alteração a ser feita nos campos obrigatórios, estas serão validadas no sistema após clicar no botão Atualizar Acervo. Imprimir Permite a impressão dos acervos incompletos, relacionados por tipo de obra, gerando a lista para visualização antes da impressão, Figura 15: Relação de acervos incompletos Catalogação APC 1-12

17 Manual PER-MAN-006 Cadastro ALTERAR CAMPO (MARC) Executa a alteração de um campo para outro, caso tenha sido inserido errado no Bibliográfico. Figura 16: Alterar campo bibliográfico. Caso uma informação tenha sido inserida no campo errado, é possível alterar o campo para o correto, sem precisar excluir aquela informação. Procedimentos: Clicar no botão Alterar campo; Digitar o Novo Campo a ser alterado; Especificar os Indicadores para este novo campo; Clicar em Alterar. Será feita a alteração, sem que seja necessário excluir o campo. IMPORTANTE: A alteração será feita somente nos campos, não sendo considerada a ordem. Catalogação APC 1-13

18 Manual PER-MAN-006 Cadastro PESQUISA Nesta tela será possível realizar a pesquisa nas tabelas auxiliares: Idioma, Área do Conhecimento, País, Área cronológica, Cutter, e Tabela PHA, para preenchimento dos campos 008, 41, 43, 45 e 90. Figura 17: Pesquisa Procedimentos: Selecionar a tabela desejada (Idioma, Área Geográfica, País, Área Cronológica, Cutter ou PHA); Digitar o termo desejado no campo Argumento de Pesquisa; Clicar em Mostrar; Dar duplo clique para transportar a informação para o campo apropriado no Bibliográfico. Para as Tabelas Área Cronológica, Cutter e PHA a pesquisa será feita letra a letra, não sendo necessário clicar em Mostrar. Catalogação APC 1-14

19 Manual PER-MAN-006 Cadastro CARACTERES ESPECIAIS Esta tela contém alguns símbolos que não constam no teclado, e que podem ser necessários para o preenchimento dos dados. Figura 18: Caracteres especiais Clicar no caracter escolhido, para que este seja automaticamente transferido para o campo de Descrição, como mostra a tela abaixo. Figura 19: Exibição do campo descrição Os Caracteres especiais serão visualizados neste tópico como no tópico 2.5. Catalogação APC 1-15

20 Manual PER-MAN-006 Cadastro Não encontrando o caracter desejado, deve-se clicar em Mapa de caracteres do Windows e procurar novamente. Figura 20: Mapa de caracteres Procedimentos: Clicar no caracter escolhido; Clicar em Selecionar; Clicar em Copiar. Catalogação APC 1-16

21 Manual PER-MAN-006 Cadastro ORDENAR CAMPOS Figura 21: Visualizar acervo Tem a finalidade de alterar a ordem dos campos. A visualização deste botão depende de permissão dada no Módulo Parâmetros / Permissões de Usuários / Catalogação / opção Cadastro Ordenar campo bibliográfico. Procedimentos: Clicar no botão Ordenar Campo; Catalogação APC 1-17

22 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 22: Ordenar campo Selecionar o campo desejado para visualizar a Ordem atual e clicar em Mostrar; Digitar a Ordem nova; Clicar em Alterar e aparecerá uma mensagem informando que a Atualização foi concluída. Catalogação APC 1-18

23 Manual PER-MAN-006 Cadastro Para visualizar a ordem atual ou nova basta clicar em Mostrar. Figura 23: Alterando a ordem Catalogação APC 1-19

24 Manual PER-MAN-006 Cadastro MARC/OBRA O cadastro da obra pode ser visualizado de duas maneiras: Visualizar MARC permite visualizar os acervos em formato MARC 21. Visualizar OBRA permite visualizar os acervos na forma em que está disponível para o usuário. A descrição dos campos exibidos na consulta básica pode ser alterada no Módulo Parâmetros / Campo Exibição. Figura 24: Visualizando obra Catalogação APC 1-20

25 Manual PER-MAN-006 Cadastro CAD. ACERVO Nesta tela são cadastradas as informações gerais do acervo. Dependendo do Tipo de Obra selecionado serão habilitados botões específicos. Exemplar para obras que possuem exemplar, por exemplo, Livros; Biblioteca para obras que não possuem exemplar, por exemplo, Artigos; Kardex para publicações periódicos, não levando em conta o suporte (papel, CD etc.); Nenhum para obras que não possuem exemplar, kardex, nem biblioteca, por exemplo, Base de Dados. Após preencher todos os dados do Cad. Acervo, clicar no botão Inserir para criar um novo Código de acervo. Figura 25: Cad. Acervo Nível de autorização Utilizado em bibliotecas que fazem restrição de acesso na consulta de alguns títulos, para determinadas categorias de usuários. Os níveis devem ser cadastrados em Parâmetros / Tabelas Dinâmicas / Tabelas auxiliares tabela número 12. Indica se o acervo fará parte da lista de novas aquisições que irão gerar DSI Disseminação Seletiva da Informação. Catalogação APC 1-21

26 Manual PER-MAN-006 Cadastro Dependendo do Tipo de Obra serão habilitados alguns campos diferentes. Para monografias e Multimeios - O campo Periodicidade será desabilitado. Figura 26: Amostra de campos Para Artigos e Capítulo de livros (analíticas) Será habilitado o grid Acervo(s) Indexado(s), para possibilitar o vínculo com alguns campos do Acervo Principal. (Campos 8, 090, 260 $a e $b, 773 $t, $x, $w, e $6) Figura 27: Selecionar o acervo indexado e completar dados do fascículo Catalogação APC 1-22

27 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 28: Para Artigos e capítulos (analíticas) Para Periódicos Será habilitado o campo Periodicidade, o qual é responsável pelo Kardex. Figura 29: Para periódicos Selecionar o Tipo de Obra Selecionar a Situação do Acervo. Figura 30: Tipo de obra Figura 31: Situação do acervo Catalogação APC 1-23

28 Manual PER-MAN-006 Cadastro No caso de periódicos, selecionar a Periodicidade. Esta informação é indispensável para acessar o Kardex. Figura 32: Periodicidade Campo Leader (LDR) Elementos de definição do registro. O Leader não possui indicadores ou códigos de subcampos. O seu preenchimento poderá ser feito automaticamente cadastrando as informações que virão em default informações padrão, para cada tipo de obra, no módulo Parâmetros / Tipo de obra. No preenchimento do campo Padrão leader, cada informação deve estar separada por ponto e vírgula. Preencher os dados de Tipo de material, Nível bibliográfico, Nível de codificação e Forma de catalogação de acordo com as instruções abaixo: Tipo de Material a Material textual Que são basicamente textuais. c Música impressa. d Música manuscrita. e Material cartográfico impresso mapas, Atlas, globos, etc. f Material cartográfico manuscrito microforma de material cartográfico. g Material gráfico projetável filmes, FV, diafilme, diapositivos, transparências DVD. i Gravação de som não musical discurso. j Gravação de som musical CD musica, F. cassete. k Material gráfico bidimensional não projetável gráficos, colagens, desenhos, fotografias, gravuras, postais, reprodução de arte. m Arquivo de computador recursos eletrônicos CD, Disquete. o Kit livros, cadernos, folhas de respostas, guias. p Material misto objetivo não fins instrucionais, textos, fotografias. r Artefatos tri-dimensionais e objetos da natureza vestidos, jogos, quebra-cabeça, brinquedo, ossadas. t Manuscritos dissertações, teses, monografias. Nível Bibliográfico a Artigo artigo periódico, capítulo de livro, faixa de disco. b Artigo seriado coluna regular em um periódico. c Coleção publicação em série com vários volumes, cada um com seu próprio título, reunidos sob um título comum. Catalogação APC 1-24

29 Manual PER-MAN-006 Cadastro d Subunidade parte da coleção descrita em outro lugar no sistema. i Recurso integrado Documentos; folders, caixas, séries de arquivo. m Monografia / unidade item completo em uma única parte: monografias, mapas, gravação de som. s Periódico relatórios, anuários, jornais, memórias, atas, trabalhos de sociedades e séries monográficas numeradas. Nível de codificação Indica em que nível de preenchimento se encontra a informação e/ou o conteúdo do registro bibliográfico. # - Completo. 1 Nível completo, material não examinado (direto da ficha). 2 Nível incompleto, material não examinado (direto da ficha). 3 Nível abreviado. 4 Nível básico. 5 Nível parcial (preliminar). 7 Nível mínimo. 8 Nível de pré-publicação (catalogação na fonte) u Indefinido. z Não aplicado. Forma de catalogação # - Não é ISBD Indica que o registro criado não está formulado de acordo com as normas do ISBD. a AACR2 Indica que o registro está de acordo com a segunda edição do AACR2. i ISBD Indica um uso mínimo de ISBD. u Desconhecido. IMPORTANTE: O preenchimento da Área do conhecimento no Cad. Acervo é indispensável para gerar relatórios. No campo Área de Conhecimento são relacionados os números de classificação utilizados no Campo 90 e/ou seus assuntos associados. A visualização da tela é diferente para as Instituições que utilizam duas ou mais classificações em suas bibliotecas. Para as instituições que usam classificações diferentes, deve-se marcar no Módulo Parâmetros / Instituição / Parâmetros a opção Classificação distinta. Catalogação APC 1-25

30 Manual PER-MAN-006 Cadastro CDD e CDU O catalogador deverá definir com qual tabela de classificação está trabalhando. A classificação distinta pode ser usada também pelas instituições que utilizam a mesma tabela, mas pontos de vistas diferentes nas classificações entre as bibliotecas. Figura 33: CDD e CDU Para quem usa classificação distinta, nesta área aparecerá apenas a biblioteca a qual o usuário está relacionado. Parâmetros / Permissões de Usuários / Acesso biblioteca. CDD ou CDU A Tabela de Classificação que será utilizada já está definida em Parâmetros. O catalogador deve apenas escolher o número de classificação. Figura 34:CDD e CDU Clicar no botão Mostrar para verificar as classes existentes. Figura 35: Mostrar área de conhecimento Catalogação APC 1-26

31 Manual PER-MAN-006 Cadastro A Área de Conhecimento pode ser incluída no momento do cadastro ou pelo Módulo Parâmetros / Área Conhecimento. Estas classes são utilizadas para relatórios e acesso à Disseminação Seletiva da Informação DSI. Para inserir uma área já existente.[com Classificações Distintas CDD e CDU]: Figura 36: Área de conhecimento Procedimentos: Selecionar o Tipo de classificação adotada; Digitar ou pesquisar no campo Classificação o número de classificação do material, ou pesquisar pelo nome da área através do botão ; Selecionar a Biblioteca; Clicar em Inserir; Para acervos novos, o sistema gravará automaticamente esta área no campo 90 do acervo. A guia Consulta visualiza a Biblioteca, a Área de conhecimento e Tipo de classificação adotada. Figura 37: Pasta Consulta Para excluir uma Área de determinada Biblioteca Marcar a Biblioteca desejada; Clicar em Excluir. Catalogação APC 1-27

32 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 38: Para excluir um item Para inserir uma nova área. [com Classificações Distintas CDD e CDU]: Figura 39: Inserir nova área - Classificação distinta Botão com restrição de acesso Prâmetros / Permissões de Usuários / Catalogação opção Cad.Acervo Complemento Área de Conhecimento Procedimentos: Selecionar o Tipo de classificação adotada; Digitar no campo Classificação o número de classificação correspondente ao material ainda não cadastrado; Aparecerá a seguinte mensagem, informando que aquela área de conhecimento ainda não está cadastrada. Figura 40: Mensagem do Sistema Clicar no botão Complemento; Abrirá a tela de cadastro da Área de Conhecimento. O Campo Tipo aparecerá somente para quem utiliza classificação distinta. Catalogação APC 1-28

33 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 41: Área de conhecimento Procedimentos: Digitar a Descrição; No campo Agrupar por digitar a classe maior onde será agrupada a área a ser cadastrada; Clicar em Inserir. Para inserir uma área já existente.[com uma única classificação CDD ou CDU]: Figura 42: Para inserir uma área já existente Procedimentos: Digitar ou pesquisar no campo Classificação o número de classificação do material; Pressionar a tecla TAB para mostrar a Descrição; Clicar em Inserir para o sistema gravar os dados no acervo. Para inserir uma nova área [com uma única classificação CDD ou CDU]: Catalogação APC 1-29

34 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 43: Para inserir uma nova área. Única classificação Procedimentos: Digitar no campo Classificação o número de classificação correspondente ao material ainda não cadastrado; Aparecerá a seguinte mensagem, informando que aquela área de conhecimento ainda não está cadastrada. Figura 44: Mensagem de erro do sistema Clicar no botão Complemento (esta opção deverá ser liberada em Parâmetros / Permissões de Usuários) para cadastrar a descrição para a classificação, e para vincular a Área de conhecimento a uma Unidade Organizacional; Abrirá a tela de cadastro da Área de Conhecimento. Figura 45: Área de conhecimento Catalogação APC 1-30

35 Manual PER-MAN-006 Cadastro No campo Descrição preencher com o assunto que representa aquela classificação; No campo Agrupar por digitar a classe maior imediata, que deverá reunir várias classes menores; Clicar no botão Inserir. Vinculando uma Unidade Organizacional Clicar no botão Inserir para abrir a tela a seguir; Figura 46: Inserindo Unidade Organizacional Selecionar a(s) U.O. desejada(s) e transferir para Unidades Organizacionais Escolhidas, pressionando a seta vermelha para a direita. Clicar no botão Todos, para que a(s) Área(s) de Conhecimento cadastrada(s) seja(m) considerada(s) específica(s); Clicar em Inserir UO, voltando para a tela principal. Catalogação APC 1-31

36 Manual PER-MAN-006 Cadastro Para desvincular uma Unidade Organizacional Na primeira tela, selecionar a(s) U.O. desejada(s); Clicar em Apagar para abrir a mesma tela acima; Selecionar a(s) U.O. que deseja desvincular e clicar na seta vermelha para a direita, transferindo-a(a) para o campo de visualização Unidades Organizacionais Escolhidas; Clicar em Excluir Áreas. Limpa todo o acervo para ser reutilizado, mas somente se não possuir exemplares cadastrados. Mostra a quantidade de consultas no interior da biblioteca. Os dados são coletados no Módulo Diversos / Coleta de Dados. DSI sim marcando esta opção os títulos incluídos serão visualizados na consulta, e também em materiais incorporados ao acervo, além de ser enviado para os usuários que tiverem interesse na Área de Conhecimento na qual o livro foi classificado. DSI não este título somente será visualizado pelos bibliotecários. Lista um histórico das atualizações efetuadas em Cad. Acervo e Área de conhecimento. Figura 47: Histórico do Acervo Catalogação APC 1-32

37 Manual PER-MAN-006 Cadastro Clicar em Inserir depois de preencher todos os dados. Figura 48: Acervo Geral O acervo será criado automaticamente voltando para a tela de Cadastro. Código do acervo Catalogação APC 1-33

38 Manual PER-MAN-006 Cadastro 1.2 Campo Fixo Campo Fixo de Descrição Física Usado somente para multimeios. Este campo contém as características físicas do item, de forma codificada. As características físicas geralmente derivam de informações explicitadas em outros campos do registro MARC, especialmente do campo 300. Insere o Padrão definido em Parâmetros / Tipo de Obra. Clique sobre a pasta para selecionar o tipo de material Exemplos Figura 49: Campo 007 Mapas, Atlas etc. Catalogação APC 1-34

39 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 50:Campo 007 Base de Dados, CDs, Disquetes, Fita cassete etc. Figura 51:Campo 007 Globo Figura 52:Campo 007 Transparência, Slide, Filmes etc. Catalogação APC 1-35

40 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 53:Campo 007 Cartões Perfurados, Microficha etc. Figura 54:Campo 007 Cartazes, Desenhos e Fotonegativo etc. Figura 55:Campo 007 Gravação de Som Catalogação APC 1-36

41 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 56:Campo 007 Texto Figura 57:Campo 007 Gravação de Vídeo Catalogação APC 1-37

42 Manual PER-MAN-006 Cadastro Após preencher todas as posições, clicar em sair. Figura 58: Inserindo o Campo 007 Procedimentos: Preencher todas as Posições; Clicar no botão Sair para que apareça a seguinte tela. Se os dados estiverem corretos clicar em Inserir. Figura 59: Campo fixo Clicar em Inserir ou Alterar, de acordo com a situação (botão que estiver habilitado). As posições dos campos fixos (que não mudam as informações), podem ser definidas em Parâmetros / Tipo de obra para preenchimento automático Catalogação APC 1-38

43 Manual PER-MAN-006 Cadastro 1.3 CAMPO FIXO Campo Fixo de Dados Este campo contém informações sobre o registro como um todo, ou sobre aspectos específicos do item que está sendo catalogado. As posições 0 15 e definem dados para todas as formas de materiais. As posições geralmente são diferentes para cada tipo de material, embora alguns dados sejam utilizados para mais de um tipo de material. Preenche automático todas as posições definidas em parâmetros / Tipo de obra / padrão campo 8. Os códigos definidos em qualquer Campo 008 são apresentados a seguir. As definições para as demais posições do campo 008 podem ser encontradas em uma das seções para a categoria específica do material. Posição 0 Data de entrada do registro no arquivo, preenchida automaticamente pelo Sistema; Posição 7 Data de Publicação do Material; Posição 11 Para publicações em série (Para Periódicos quando são interrompidos). As datas consistem em 4 caracteres. Quando parte da data é desconhecida, os dígitos que faltam são representados pelo caracter u ; Posição 15 Indica o Lugar de Publicação, produção ou execução do documento listados em MARC Code List for Countries. Esta informação é retirada geralmente do campo 260 subcampo a. Catalogação APC 1-39

44 Manual PER-MAN-006 Cadastro Botão que aciona a Tela de Pesquisa para Tabelas de Idiomas, País, Área Geográfica, Área Cronológica, Cutter e PHA. Lugar de Publicação em ordem alfabética. Em Argumento de Pesquisa, digitar o lugar de publicação, clicar em Mostrar para indicar a Sigla. Com duplo clique será transferido para a posição 15. Posição 6 Indica o tipo de datas informadas nas posições Catalogação APC 1-40

45 Manual PER-MAN-006 Cadastro Posição 35 Indica a sigla do idioma do texto do documento. A fonte dos códigos é MARC Code List for Languages. A escolha do código é baseada no idioma predominante da publicação. IMPORTANTE: A pesquisa por idioma, local de publicação devem ser realizadas no idioma inglês. Posição 38 Indica se no registro bibliográfico existe ou não modificação da informação, que aparece no item que está sendo processado. Tais modificações incluem fórmulas matemáticas, químicas, físicas, símbolos especiais, títulos transliterados, etc. Posição 39 Indica a fonte de catalogação original do registro. Geralmente será selecionado d outras fontes de catalogação. Catalogação APC 1-41

46 Manual PER-MAN-006 Cadastro A seguir será ilustrado o campo 008, de acordo com o tipo de obra. Campo 008 Artigos, Livros, Dissertações, Folhetos, Monografias, Normas, Recortes Campo 008 Periódicos Posição 33: usado a para os idiomas que não incluem nenhum sinal diacrítico ou caracteres especiais. Idiomas normalmente associados são: basco inglês, latim, galês e muitos outros idiomas da África Central e Meridional. b é utilizado se o idioma propriamente dito têm sinal diacrítico, mesmo que o título em mãos não contenha qualquer caracter do alfabeto expandido. Idiomas normalmente associados são: português, espanhol, francês, etc. Posição 34: 1 para títulos que não possuem o campo 780 (título anterior) ou 785 (título posterior) o para títulos que possuem o campo 780 (título anterior) ou 785 (título posterior) Catalogação APC 1-42

47 Manual PER-MAN-006 Cadastro Exemplos Campo 008 Mapas, Atlas Campo 008 Base de Dados, CDs, Disquetes, Cassete Campo 008 Globo Catalogação APC 1-43

48 Manual PER-MAN-006 Cadastro Campo 008 Transparência, Slide, Filmes Campo 008 Cartões Perfurados, Microficha Campo 008 Cartazes, Desenhos e Fotonegativo Campo 008 Gravação de Som Catalogação APC 1-44

49 Manual PER-MAN-006 Cadastro Campo 008 Texto Campo 008 Gravação de Vídeo Catalogação APC 1-45

50 Manual PER-MAN-006 Cadastro Inserindo o Campo 008 Esta posição será preenchida quando a obra catalogada for geralmente em volumes, data + Copyright e periódico. Digite a data de publicação da obra 260 $c Digite o código MARC do local de publicação. Ex. spb, prb, etc. Clicando no ícone ao lado pode-se pesquisar ódigos. Digite o código MARC da língua de publicação. Ex. por, ita, eng, etc. Clicando no ícone ao lado podese pesquisar o código. Procedimentos: Após preencher todos os campos clicar em sair Preencher todas as Posições; Clicar no botão Sair, para voltar à tela de catalogação; Catalogação APC 1-46

51 Manual PER-MAN-006 Cadastro Aparecerá a seguinte tela: Se os dados estiverem corretos, clique em Alterar Clicar em Inserir ou Alterar (botão que estiver habilitado). As posições dos campos fixos (que não mudam as informações), podem ser definidas em Parâmetros / Tipo de obra / Padrão campo 8, para preenchimento automático. Catalogação APC 1-47

52 Manual PER-MAN-006 Cadastro 1.4 Iniciando a Catalogação O Pergamum dispõe de duas telas para o cadastro de materiais: (1) tela de cadastro MARC - cadastro através de campos do MARC ou (2) tela de cadastro - Planilha. A escolha deverá ser feita no Módulo Parâmetros / Permissões de Usuários / Catalogação opções Cadastro MARC ou Cadastro Planilha. Figura 60: Telas de cadastro de Materiais Catalogação APC 1-48

53 Manual PER-MAN-006 Cadastro TELA DE CADASTRO MARC A catalogação pode ser iniciada a partir de qualquer Campo. Cada registro bibliográfico pode ser dividido em campos (ou parágrafos), e subcampos, que identificam os elementos de dados dentro de cada registro. Trocar a ordem dos campos caso seja necessária mais de uma entrada para o mesmo campo. Usado apenas nos campos repetitivos. Troca a ordem dos subcampos dentro do mesmo campo. De acordo com o Tipo de obra estabelecido no Cad Acervo preencher todos os campos necessários. Seguindo os procedimentos abaixo. Figura 61: Tela de Cadastro Marc Procedimentos: Digitar a Ordem (o número corresponde à quantidade de entradas de um mesmo Campo); Digitar o Campo MARC; Preencher os Indicadores; Digitar a Ordem (o número corresponde à posição do subcampo); Digitar o Subcampo; Digitar em Descrição os dados necessários; Clicar em Inserir; O Campo 090 é responsável pela impressão das etiquetas. Deverá ser configurado no Módulo Parâmetros / Campo de Classificação para todos os tipos de obras existentes na biblioteca. Catalogação APC 1-49

54 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 62: Parâmetros / Campos para Classificação - Para inserir um novo acervo, clicar sobre o botão Cad. Acervo e executar os procedimentos descritos no item 1.1. O código do Acervo será exibido automaticamente na tela. - Para casos em que já exista um código de acervo cadastrado (sendo informado pelo Módulo de Aquisição ou simplesmente para alteração), digitar o código do Acervo no Campo Acervo e pressionar a tecla <TAB>. - Para fazer qualquer alteração das informações gerais do acervo, é necessário digitar o código do acervo e clicar no botão Cad. Acervo. - Os campos de ligação entre a Autoridade e o Bibliográfico devem ser programados no processo de parametrização relativo às tabelas do formato MARC (Parâmetro / Campos Bibliográficos e Campos Autoridade). - Em caso de mudança de classificação: Fazer as alterações nos campos 80 ou 82, no campo 90 e a Área do Conhecimento no botão Cad. Acervo, para que nos relatórios e nas etiquetas os dados sejam exibidos corretamente. - Campos relacionados com a Autoridade: É necessário Excluir o campo no bibliográfico para depois Inserir um novo. Digitar o campo que deseja ser excluído em Campo, dar duplo clique na descrição a ser excluída e clicar em Excluir. - Para alterar somente os campos que não têm relação com a Autoridade: É necessário digitar o campo a ser alterado em Campo, clicar na descrição a ser alterada, fazer a alteração no texto e clicar em Alterar. Somente é necessário clicar em Atualizar Acervo, caso haja alteração de Edição, Títulos, Autores ou Assuntos. Não é necessário clicar neste botão no caso de inserção de exemplares, alteração em notas bibliográficas ou outros campos não mencionados acima. Catalogação APC 1-50

55 Manual PER-MAN-006 Cadastro IMPORTANTE - Após inserir todos os campos necessários e obrigatórios clicar no botão Atualizar Acervo. - O processo de atualização do acervo verifica: A inclusão de todos os campos obrigatórios (definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de obra / Campos críticos). - No campo 245 $a, $b e $c a pontuação será automática depois de Atualizar o Acervo. - No campo 6XX a pontuação entre os subcampos será automática somente na visualização da consulta para o usuário. Teclas de ajuda: O Sistema Pergamum dispõe de algumas teclas de ajuda: F1, F8, F11 e F12. A tecla F1 (Manuais do Sistema) tem a finalidade de mostrar as explicações operacionais do Sistema. Ao teclar F1 o sistema trará a explicação da tela que estiver aberta. Por exemplo: Ao entrar em Cad. Acervo, teclando F1 o Sistema abrirá uma tela do Word com a parte do manual sobre a tela em questão. Figura 63: Tela de Ajuda Procedimentos: Abrir a tela desejada; Pressionar a tecla F1. Catalogação APC 1-51

56 Manual PER-MAN-006 Cadastro Uso de cores na consulta Para inserir a cor na classificação da obra basta usar o subcampo $9 e acionar a tecla <TAB> para abrir a tela abaixo. A cor será visualizada no Módulo Consulta / Exemplar ao lado da classificação. Figura 64: Paleta de cores da Consulta Para selecionar a cor deve-se clicar sobre a mesma. A tecla F8 permite habilitar a tela Consulta Básica/Índice, mesmo estando em qualquer tela principal dentro do Módulo Catalogação. A tecla F11 tem a finalidade de mostrar a relação dos campos associados ao tipo de obra indicado no Cad. Acervo. Este relacionamento é cadastrado no módulo Parâmetros / Tipo de obra / botão vínculo. Coloque o cursos no campo para visualizar os campos relacionados com o tipo de obra especificado no Cad Acervo. Figura 65: Tela de cadastro MARC Catalogação APC 1-52

57 Manual PER-MAN-006 Cadastro Procedimentos: Posicionar o cursor no espaço do campo; Teclar F11; Clicar sobre o campo desejado para visualizar o exemplo ao lado. Estes campos são definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de Obras / Vínculos e os exemplos Módulo Parâmetros / Campos bibliográficos / pasta Exemplos. Catalogação APC 1-53

58 Manual PER-MAN-006 Cadastro A tecla F12 (tecla de ajuda) tem a finalidade de mostrar nas telas do bibliográfico e autoridade, o manual MARC. Coloque o cursor no Campo, Indicador ou Subcampo para visualizar os campos o manual MARC. Figura 66: Visualizar o manual MARC Procedimentos: Posicione o cursor no espaço desejado; Teclar F12, onde será visualizado todos os campos MARC ou indicadores e subcampos de um campo específico; Dar um duplo clique sobre item desejado para transportá-lo para a tela de cadastro. Figura 67: Visualizar todos os campos MARC Catalogação APC 1-54

59 Manual PER-MAN-006 Cadastro Campos que possuem link com Autoridade / Índice Os Campos 1XX, 260 $b, 4XX, 6XX, 7XX e 8XX possuem vínculo automático com as bases de Autoridades e/ou Fornecedores. Para os campos que possuem link com Autoridade, abrirá a tela abaixo. Imprime o MARC Diminui a tela de autoridade, Mostra o MARC ou os títulos da autoridade indicada ou os títulos da autoridade indicada. para visualizar os dados, cadastrar os dados do MARC. Fecha a tela de Pesquisa Pesquisa pelo código da autoridade Limpa os dados para cadastrar uma nova autoridade Grava a autoridade no bibliográfico e autoridade Corrige ou acrescenta novos campos. Figura 68: Campos que possuem link com Autoridade / Índice O botão MARC / Títulos permite visualizar as obras vinculadas a uma determinada autoridade Figura 69: Botão MARC / Títulos Catalogação APC 1-55

60 Manual PER-MAN-006 Cadastro Pesquisa de autoridade no bibliográfico: Digitar parte do nome da autoridade, assim que teclar o espaço já aparece às autoridades já cadastradas. Se a autoridade desejada for identificada na pesquisa, clicar duas vezes na linha para que ela seja incluída no cadastro do bibliográfico. Se a autoridade desejada for encontrada, é necessário acrescentar algum campo ou acertar a descrição desta autoridade, par tanto clicar no botão Complemento. Digite o nome da autoridade e dê um espaço. Para transportar a autoridade clique 2x na linha para que ela seja transportada para o bibliográfico Para acrescentar subcampos clique em complemento. Figura 70: Pesquisa de autoridade no bibliográfico Para excluir campos clicar 2x na Coluna X, X em seguida clicar em Excluir. Figura 71: Excluindo campos Catalogação APC 1-56

61 Manual PER-MAN-006 Cadastro Para salvar as alterações, os novos campos e também gravar no bibliográfico é necessário clicar no botão Gravar. Se a autoridade não for encontrada, clicar no botão Nova Autoridade. Os Campos automáticos já aparecerão na planilha, completar a autoridade com os Campos e descrições necessárias e clicar no botão Gravar. Cadastrando uma nova autoridade Para gravar uma nova autoridade Figura 72: Tela cadastro MARC Para inserir um novo Campo digitar a planilha nesta seqüência: Ordem do Campo Campo Indicador 1 Indicador 2 Ordem do Sub-campo Sub-campo Descrição Pontuação Transporte. Após preenchimento de todos os campos necessários: inserir os Exemplares, preencher o Kardex ou vincular a Biblioteca dependendo do Tipo de obra selecionada no Cad. Acervo. Dependendo do Tipo de Obra selecionado no Cad. acervo, serão habilitados os botões na tela cadastro: Para obras que possuem exemplar. Para publicações de periódicos, não levando em conta o suporte (papel, CD) Para obras que não possuem exemplar, ex: Analíticas. Para as obras que estiverem marcadas em Parâmetros / Tipo de obra / Gerar, a opção Nenhum não aparecerá nenhum botão neste espaço. Catalogação APC 1-57

62 Manual PER-MAN-006 Cadastro TELA DE CADASTRO - PLANILHA Os dados da planilha estão determinados por tipo de obra, no Módulo Parâmetros/Tipo de Obra/ Vínculos/ Subcampos padrões para planilhas. Cada instituição poderá montar sua própria planilha de acordo com os padrões estabelecidos pela biblioteca. Figura 73: Tela de Cadastro - Planilha Botões e sua finalidade Possibilita repetir um campo ou subcampo. Permite fazer pesquisa nas tabelas MARC, Auxiliares, Constantes e Autoridades. Nesta linha também é possível digitar o argumento de pesquisa e inserir nas tabelas apropriadas. Aumenta a tela de pesquisa Limpa os dados para criar nova autoridade Figura 74: Explicando funcionalidade de botões Permite complementar a autoridade Catalogação APC 1-58

63 Manual PER-MAN-006 Cadastro Visualizar os títulos da autoridade Fecha a tela de pesquisa Imprimi a autoridade Grava os dados da autoridade Este botão possibilita excluir os campos e subcampos da planilha. Figura 75: Exclusão de Campos / Subcampos Procedimentos: Clicar no botão Excluir campos/sub.; Selecionar com (X) os campos ou subcampos que deseja excluir; Clicar em Atualizar planilha; Clicar em Sair. Este botão possibilita incluir os campos e subcampos na planilha. Figura 76: Inserirndo Campos / Subcampos Catalogação APC 1-59

64 Manual PER-MAN-006 Cadastro Procedimentos: Clicar no botão Incluir campos/sub.; Selecionar com (X) os campos ou subcampos que deseja incluir; Clicar em Atualizar planilha; Clicar em Sair. Somente grava os dados cadastrados na planilha. Permite atualizar o acervo para ser visualizado na consulta. Permite o cadastro de exemplares. IMPORTANTE: Após inserir todos os campos necessários e obrigatórios clicar no botão Atualizar Acervo. O processo de atualização do acervo verifica: A inclusão de todos os campos obrigatórios (definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de obra / Campos críticos). No campo 245 $a, $b e $c a pontuação será automática depois de Atualizar o Acervo. No campo 6XX a pontuação entre os subcampos será automática somente na visualização da consulta para o usuário. Catalogação APC 1-60

65 Manual PER-MAN-006 Cadastro Teclas de ajuda: O Sistema Pergamum dispõe das seguintes teclas de ajuda: A tecla F1 (Manuais do Sistema) tem a finalidade de mostrar as explicações operacionais do Sistema. Ao teclar F1 o sistema trará a explicação da tela que estiver aberta. Por exemplo: Ao clicar em Cad. Acervo teclando F1 o Sistema abrirá uma tela do Word com a parte do manual sobre a referida tela. Figura 77: Tela de Ajuda Procedimentos: Abrir a tela desejada; Teclar F1. A tecla F2 (teclas de atalho) permite visualizar as teclas de ajuda do sistema. Figura 78: Teclas de ajuda do sistema A tecla F3 permite a exclusão de campos e subcampos da planilha. A tecla F4 permite a inclusão de novos campos e subcampos na planilha. Catalogação APC 1-61

66 Manual PER-MAN-006 Cadastro A tecla F5 permite fazer a pesquisa no campo 90 $b (Cutter ou PHA) Figura 79: Pesquisa no campo Procedimentos: Digitar o sobrenome do autor, dar TAB; Percorrer a lista de sobrenomes usando as flechas do teclado; Clicar em ENTER ao encontrar o termo desejado. A tecla F8 permite que estando em qualquer tela principal dentro do Módulo Catalogação habilite a tela Consulta Básica / Índice. A tecla F11 (tecla de exemplos dos campos) tem a finalidade de mostrar a relação dos campos associados ao tipo de obra indicado no Cad. acervo. Este relacionamento é cadastrado no módulo Parâmetros / Tipo de obra / botão vínculo. Figura 80: Tecla de exemplos Catalogação APC 1-62

67 Manual PER-MAN-006 Cadastro Procedimentos: Posicionar o cursor no espaço do campo; Teclar F11; Clicar sobre o campo desejado para visualizar o exemplo ao lado. Estes campos são definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de Obras / Vínculos e os exemplos Módulo Parâmetros / Campos bibliográficos / pasta Exemplos. A tecla F12 (tecla de ajuda) tem a finalidade de mostrar na tela do bibliográfico e tela autoridade, o manual MARC. Procedimentos: Posicione o cursor no espaço desejado; Figura 81: Tecla F12 Teclar F12, onde será visualizado todos os campos MARC ou indicadores e subcampos de um campo específico; Dar um duplo clique sobre item desejado para transportá-lo para a tela de cadastro. Ctrl + R Posicionando o cursor em um campo repetitivo e pressionando Ctrl + R este campo será duplicado. Ctrl + S Posicionando o cursor em um subcampo repetitivo e pressionando Ctrl + S este subcampo será duplicado. Catalogação APC 1-63

68 Manual PER-MAN-006 Cadastro Campos que possuem link com Autoridade / Tabelas auxiliares Os Campos 90 $b, 1XX, 260 $a, $b, 4XX, 5XX, 6XX, 7XX e 8XX possuem vínculo automático com as bases de Autoridades/Fornecedores/Tabelas auxiliares. Pesquisa de autoridade no bibliográfico: Digitar parte do nome da autoridade, assim que teclar o espaço já aparece às autoridades já cadastradas: Se a autoridade desejada for identificada na pesquisa, dar TAB e ENTER ou clicar 2 vezes na linha para que ela seja incluída no cadastro do bibliográfico. Figura 82: Pesquisa de autoridade no bibliográfico Se na autoridade encontrada, for necessário acrescentar algum campo ou acertar a descrição desta autoridade, clicar no botão Complemento. Figura 83: Complementando cadastro de autoridades Gravar autoridade Figura 84:Complementando cadastro de autoridades Catalogação APC 1-64

69 Manual PER-MAN-006 Cadastro Para salvar as alterações, os novos campos e também gravar no bibliográfico é necessário clicar no botão Gravar. Se a autoridade não for encontrada, clicar no botão Nova Autoridade. Os Campos automáticos já aparecerão na planilha, completar a autoridade com os Campos e descrições necessárias e clicar no botão Gravar. Criar nova autoridade Figura 85: Complementando cadastro de autoridades Após preenchimento de todos os campos necessários: inserir os Exemplares, preencher o Kardex ou vincular a Biblioteca dependendo do Tipo de obra selecionada no Cad. Acervo. Dependendo do Tipo de Obra selecionado no Cad. acervo, serão habilitados os botões na tela cadastro: Para obras que possuem exemplar. Para publicações periódicos, não levando em conta o suporte (papel, CD) Para obras que não possuem exemplar, ex: Analíticas. Catalogação APC 1-65

70 Manual PER-MAN-006 Cadastro 1.5 Cadastro de Exemplares / Kardex / Biblioteca Dependendo do Tipo de Obra selecionada no Cad Acervo, serão habilitados os Botões Exemplar, Kardex ou Biblioteca EXEMPLARES De acordo com o parâmetro estabelecido na instalação do sistema, esta tela pode habilitar dois tipos de funções: Automática ou Manual (Ver Manual de Parâmetros / Instituição /Parâmetros / Geral ); Modo de entrada de registros / Exemplares: Sequencial O sistema fornece o número do exemplar automaticamente, baseado no último material cadastrado; Manual O usuário digita o código do exemplar, e o sistema faz as alterações necessárias para validar o registro (como a verificação e dígito verificador, caso o sistema esteja configurado para esta verificação). Figura 86: Cadastro de exemplar Depreciação - Gera planilha com o valor depreciado de acordo com índice informado em Parâmetros/ Tipo de Obra / Taxa de depreciação. Catalogação APC 1-66

71 Manual PER-MAN-006 Cadastro Dados de Exemplar Para coleções com volumes seqüenciais marcar para gerar automaticamente os volumes. O campo motivo será habilitado para as situações do exemplar que forem definidas em Parâmetros/Situação /Exemplar. Qtde Quantidade de itens a serem incluídos; Num. Exemplar - Número seqüencial de registro; Fornecedor Código do fornecedor onde foi comprado o item; Doador Código da pessoa/instituição que fez a doação do item; Situação Posição do item; Localização Onde o item está locado; UO Unidade que pediu a compra do item; Tipo de empréstimo Status do item. Coleção Coleções especiais. O cadastro deve ser feito em Parâmetros / Tabelas dinâmicas Prazo diferenciado p/ empréstimo (dia ou hora) Preencher este campo, ao inserir os exemplares, somente para os casos que terão um prazo para devolução diferente do estabelecido nos parâmetros. Para o prazo em Horas: Selecionar o tipo de Empréstimo 98 Empréstimo por hora e informar a quantidade. Para o prazo em dias: Selecionar o tipo de Empréstimo 1 Normal e informar a quantidade. Catalogação APC 1-67

72 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 87: Informações de Exemplares. Dados de Aquisição Número geral de patrimônio dado na Instituição. Dados do exemplar vindos da aquisição Proc.de Aquisição Onde será digitado o Nome do Usuário que fez uma reposição. Para se ter um relatório deste processo, os títulos e usuários deverão estar cadastrados na tela negociação. (Ver Módulo Aquisição...) Cadastro do material adicional O campo OBS, pode ser usado para informar particularidades do material. Campo automático. Exemplar principal é vinculado automaticamente pelo sistema ao material adicional (código do exemplar principal) Possibilita que a descrição selecionada seja impressa nas etiquetas, e nas estatísticas tenha totais de Materiais Adicionais por tipo de obra. Procedimentos: Cadastrar primeiramente os exemplares do Material principal (receberá um código); Cadastrar em seguida o Material adicional; Selecionar a opção Sim; Selecionar o Tipo de obra do adicional; Catalogação APC 1-68

73 Manual PER-MAN-006 Cadastro Clicar em Inserir (receberá código diferente do material principal) O vínculo do material adicional ao principal permite: Que o material adicional seja quantificado em relatórios e estatísticas; Nas etiquetas do material adicional a visualização do tipo do adicional (sigla); No empréstimo quando necessário retirar o material principal e o adicional seja contado somente um material. Para que a etiqueta do material adicional seja diferenciada do material principal, é necessário selecionar o tipo de material adicional no campo Tipo da obra No Cadastro de Exemplar existem dois campos que possuem vínculos com outras tabelas. São eles: Fornecedores (Cadastro de Fornecedor) e Doadores (Cadastro de Autoridade). Tela de pesquisa de fornecedor no cadastro de exemplar Esta tela tem a mesma função da tela de pesquisa de fornecedor no bibliográfico, pode ser utilizada para consulta, alteração dos campos e inclusão de novos fornecedores. Digite o nome do fornecedor para pesquisá-lo. Para cadastrar um novo fornecedor ou corrigir dados clique em complemento. Para inserir no bibliográfico clique 2 vezes na linha. Figura 88: Tela de pesquisa de fornecedor no cadastro de exemplar Catalogação APC 1-69

74 Manual PER-MAN-006 Cadastro Tela de pesquisa de doador no cadastro de exemplar Pode ser utilizada para consulta, alteração dos campos e inclusão de novos doadores. Digite o nome do doador Para cadastrar o doador Figura 89: Tela de pesquisa de doador no cadastro de exemplar Procedimentos: Digitar a Qtde de exemplares Selecionar a Biblioteca; Selecionar o Fornecedor ou Doador; Especificar o Tipo de empréstimo Preencher os Dados de aquisição; Clicar em Inserir Catalogação APC 1-70

75 Manual PER-MAN-006 Cadastro Aparecerá a tela com a informação do número do exemplar, que é o código de barras. Figura 90: Pesquisa exemplar Catalogação APC 1-71

76 Manual PER-MAN-006 Cadastro Para Alterar os dados do exemplar: Procedimentos: Clicar em Mostrar; Selecionar o exemplar desejado, com duplo clique para transferi-lo para a tela Cadastro de Exemplar; Fazer as alterações necessárias; Clicar em Alterar; Clicar em Sair. Obra em Volumes Quando houver mais de um exemplar de volumes não seqüenciais, esses exemplares devem ser cadastrados separadamente, volume a volume. Quando existir somente um exemplar de vários volumes, colocar no campo Qtde o total de volumes, marcando em Gerar Volumes Automaticamente. Para que um item fique com o Tipo de Empréstimo diferente da normal, basta clicar 2 vezes no exemplar que deseja alterar, retornando a tela anterior. A exclusão de um exemplar deve ser feita quando o exemplar for perdido, danificado etc. Justificar no Campo Motivo. O exemplar nunca pode ser eliminado ou substituído, pois este consta como patrimônio da Instituição. Após todos os dados inseridos, clicar em Atualizar acervo. Não atualizando o acervo este ficará em incompletos e não será visualizado na consulta web. Catalogação APC 1-72

77 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 91: Visualização na consulta Catalogação APC 1-73

78 Manual PER-MAN-006 Cadastro Para título já existente, somente inclusão de Exemplares Procedimentos: Clicar no botão Consulta Índice/Básica; Realizar a pesquisa do título desejado; Clicar sobre o Título já cadastrado; Clicar no Botão Exemplar; Na tela de Exemplar, acrescentar novos exemplares; Neste caso não é necessário clicar em Atualizar Acervo. Figura 92: Acrescentar novos exemplares Para acrescentar ou corrigir alguma informação na catalogação, usar o Botão Acervo. Nova edição, mesma autoria. Na Consulta Básica, consultar o título da obra; Este botão é habilitado no módulo Parâmetros/Permissões de Usuários/Botão Criar Acervo Figura 93: Nova edição, mesma autoria. Catalogação APC 1-74

79 Manual PER-MAN-006 Cadastro Clicar em Criar Acervo, para criar o Novo Código de Acervo; Automaticamente o sistema abre a tela de Cadastro Marc ou Planilha (de acordo com a tela que o funcionário estiver usando para trabalhar); Fazer as alterações necessárias; Em Exemplar, acrescentar os exemplares; Clicar em Atualizar Acervo. Cadastro com Pré-Catalogação, passando pelo Processo de Aquisição. Os dados (campos) da Pré-Catalogação são definidos pelo Processamento Técnico e Aquisição. Com a Relação de Novas Aquisições, iniciar o cadastro. Figura 94: Relação de novas aquisições Procedimentos: Na tela Cadastro, digitar o número do Acervo do título a ser cadastrado; Pressionar <TAB>, para visualizar os dados cadastrados na pré-catalogação; Preencher os campos necessários. Catalogação APC 1-75

80 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 95: Cadastro Procedimentos: Na tela Exemplar, clicar no botão Importar da Aquisição; Dar duplo clique na primeira coluna do item desejado; Clicar em Gravar; Voltar à tela Principal; Clicar em Atualizar Acervo. Catalogação APC 1-76

81 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 96: Cadastro de Exemplar Para obras que passam pelo processo de aquisição, a tela exemplar será preenchida ao clicar em Importar da Aquisição. Catalogação APC 1-77

82 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 97: Importar dados dos exemplares da aquisição Clicar ao lado da Quantidade até aparecer X; Digitar o número do exemplar; Clicar em Gravar. Este procedimento pode ser executado linha a linha. Sendo assim, cada Biblioteca poderá importar somente o seu exemplar. Catalogação APC 1-78

83 Manual PER-MAN-006 Cadastro KARDEX Para cadastrar os fascículos deverá ser criado um acervo para o Periódico. Catalogando um periódico Figura 98: Catalogando um periódico Procedimentos: Entrar no Pergamum; Clicar no Módulo Catalogação; Clicar em Cadastro. No Cad. de Acervo deverá constar o: Tipo de Obra Periódicos Periodicidade Informar a Periodicidade do item, a qual identifica o tipo de kardex. Catalogação APC 1-79

84 Manual PER-MAN-006 Cadastro No Leader Tipo de Material a Material impresso Nível Bibliográfico s Periódicos Nível de Codificação - # Completo Forma de Catalogação - # Não é ISBD (para quem não usa AACR2) a AACR2 (para quem usa AACR2) Área de Conhecimento Informar a Área de Conhecimento que o periódico abrange. Preencher o campo 008 com todos as posições. Especial atenção para as posições abaixo: Veja abaixo o preenchimento de algumas posições do campo 008: Figura 99: Cadastro - Parágrafo 8 Posição 6 c Para publicação corrente, d Para publicação encerrada; Posição 7 Data de início da publicação no comércio livreiro; Posição 11 Data de encerramento da publicação no comércio livreiro; Posição 20 - # Quando não é pesquisado no site do ISSN; 0 Quando faz a pesquisa no site do ISSN; Posição 34 0 Quando na catalogação do periódico os campos 780 ou 785 são utilizados; 1 Quando os campos 780 ou 785 não são utilizados. Catalogação APC 1-80

85 Manual PER-MAN-006 Cadastro Na tela Cadastro, inserir todos os campos pertinentes ao Periódico. Figura 100: Tela de cadastro ISSN (R) A (obrigatório se aplicável) Designação CODEN (R) O Só informar se estiver na publicação ou na pesquisa da LC, ISSN e etc Fonte da Catalogação (NR) M Código do Idioma (NR) A Código da área geográfica (NR) A Código do período cronológico (NR) O CDU (R) O CDD (R) O Outros números de classificação (R) A Número de chamada local 097 Código CAPES (R) 098 Código do CCN Código da Bireme 110 Entrada principal Entidade coletiva (NR) A Entrada Principal - Título uniforme (NR) A Título chave abreviado (R) O Só informar se estiver na publicação ou na pesquisa da LC, ISSN, CCN e etc Título chave (R) A Título principal (NR) M Catalogação APC 1-81

86 Manual PER-MAN-006 Cadastro Formas variantes do título (R) A Edição (NR) A Imprenta (NR) M Descrição física (R) M Ultima periodicidade (NR) A Periodicidade anterior (R) O Datas de publicação e/ou designação seqüencial (R) A Nota geral (R) O Notas de bibliografia, etc. (R) O Nota de restrição de acesso (R) O Nota de citação/referencias (R) O Nota de peculiaridades na numeração (R) A Nota do tipo de arquivo de computador ou de dados (R) O Nota de resumo, etc. (R) O Nota de suplemento (R) A Nota de forma física adicional disponível (R) O Nota de detalhes do sistema (R) O Nota de publicação (R) A Nota de índice cumulativo, etc. (R) O Nota de ligação e entrada (R) A Nota local 6XX - Assuntos Entrada secundária - Entidade coletiva (R) A Entrada de subséries (R) O Entrada do idioma original (R) A Entrada de Suplementos/números especiais (R) O Entrada de outras edições disponíveis (R) A * Entrada de outros suportes físicos disponíveis (R) O 777 Entrada de publicado com (R) A Entrada anterior (R) A Entrada posterior (R) A Entradas de relacionamento não-especificado (R) O Subtítulos e padrões (R) O Subtítulos e padrões - Índice (R) O Localização e acesso eletrônico (R) O Enumeração e cronologia (R) O Enumeração e cronologia - Índice (R) O Catalogação APC 1-82

87 Manual PER-MAN-006 Cadastro Tela utilizada para publicações periódicas, não levando em conta o suporte (papel, CD). Existem dois tipos de Kardex, o Mensal (bimensal, trimestral, etc.) e o Diário (quinzenal, semanal, etc.). Ele será parametrizado de acordo com a periodicidade no Cad.Acervo, na Catalogação. Mensal Diário Figura 101: Kardex Para o preenchimento do Kardex, é necessário que a revista esteja catalogada previamente no Módulo de Catalogação. Catalogação APC 1-83

88 Manual PER-MAN-006 Cadastro Inclusão de fascículos Ver também Manual PER-MAN Aquisição Item 7. Procedimentos: Selecionar o ano correspondente Digitar o ano em Adicionar ano; Dar duplo clique no mês/dia desejados; Adicionar o fascículo. Catalogação APC 1-84

89 Manual PER-MAN-006 Cadastro Na pasta Adicionar a Coleção em Cadastro de Fascículos, escolher os dados referentes à Biblioteca, Situação, UO ( Unidade Organizacional ), Modo de Aquisição, etc. Figura 102: Coleção de periódicos Cadastro de fascículos É o cadastro de cada exemplar em particular Dados de Coleção - É o cadastro de todos os exemplares de um fascículo. São os visualizados no kardex. Excluir exemplar Excluir o exemplar ficando em uma temporária para ser reaproveitado Vínculos Permite incluir um arquivo a um determinado número Duplicatas É o cadastro de fascículos que não serão incorporados ao acervo, e sim doados Cadastro de fascículos É o cadastro de cada exemplar em particular, sendo responsável pela geração da quantidade de etiquetas de cada fascículo. Figura 103: Cadastro de fascículos Catalogação APC 1-85

90 Manual PER-MAN-006 Cadastro Qtde Quantidade de exemplar. Data de Aquisição Data que o fascículo chegou à biblioteca Coleção Dados do exemplar; Material Adicional Se o exemplar em questão possui um material adicional. Os dados que aparecem no campo Coleção, em Cadastro de Fascículos são os dados da etiqueta. Os Dados de Coleção são os visualizados no kardex No campo abaixo são identificados os dados do exemplar. Figura 104: Identificação dos dados do exemplar Dados de Coleção - É o cadastro de todos os exemplares de um fascículo. Figura 105: Dados de coleção v. Volume do fascículo n. Número do fascículo pt. Parte do fascículo supl. Suplemento com numeração própria Periodicidade Campo automático, não é necessário cadastro Catalogação APC 1-86

91 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 106: Duplicatas Cópias São os exemplares avulsos para doação, cadastrar somente a quantidade. Não serão geradas etiquetas para este item. Estes dados serão exportados para arquivo, a fim de montar a lista de duplicatas futuramente. Para incluir as cópias é necessário clicar em Duplicatas. Procedimentos: Em Dados de Coleção, preencher os dados de v., n., pt., supl., conforme as recomendações do CCN, para que estes dados possam ser Exportados para o CCN corretamente (Ver Módulo Catalogação Exportação para o CCN); Clicar em Inserir, visualizando todas as informações do exemplar; Clicar em Fechar, voltando para a tela principal. Material Adicional Marcar a opção Material Adicional; Selecionar o Tipo de obra que é o adicional; Clicar em Inserir. Figura 107: Dados da coleção Procedimentos: Catalogação APC 1-87

92 Manual PER-MAN-006 Cadastro Cadastrar primeiramente os exemplares do Material principal (receberá um código); Cadastrar em seguida o Material adicional; Selecionar a opção Sim; Selecionar o Tipo de obra do adicional; Clicar em Inserir (receberá código diferente do material principal) Para alterar exemplar Dar duplo clique na linha desejada; Figura 108: Para alterar exemplar Os dados irão para a tela de Cadastro de Fascículos e Dados de Coleção; Fazer as alterações necessárias nos dados referentes a Fascículos e Coleção; Clicar em Alterar. Para Excluir item - A exclusão depende da liberação das atividades de cada usuário no Módulo Parâmetros Usuários. Esta opção é para aqueles periódicos que por algum motivo não devem mais constar no kardex. Ex. Fascículo cadastrado no mês errado. Figura 109: Para Excluir item Selecionar o item desejado; Clicar em Excluir item. (exclui dados do kardex e exemplar) Catalogação APC 1-88

93 Manual PER-MAN-006 Cadastro Excluindo um Exemplar Esta opção é para aqueles periódicos que possuem exemplares cadastrados, e, que por algum motivo algum(s) não faz mais parte da coleção. Figura 110: Excluindo um Exemplar Selecionar a linha desejada Clicar em Excluir Exemplar. (Não exclui as informações do kardex, apenas o número de registro) Excluindo toda Coleção Esta opção é para aqueles periódicos que por algum motivo deseja-se excluir toda a coleção. Ex: Aquelas coleções que ainda não possuem registro de exemplar. IMPORTANTE: Botão Excluir exemplar faz a exclusão física, ou seja, o código e sua referência com o acervo serão excluídos, ficando em uma tabela temporária para que seja reaproveitado em outras inclusões de fascículo. Os exemplares que já possuem histórico de empréstimo não serão excluídos fisicamente, terão somente a sua situação alterada para excluído. Continuando a aparecer na consulta dos usuários administrativos, não aparecendo na consulta do usuário final. A Situação alterada para o código 1 -Excluído continuará sendo mostrado para os usuários administrativos (com login de entrada no sistema) e não será mostrado para o usuário comum. Catalogação APC 1-89

94 Manual PER-MAN-006 Cadastro Incluindo Índice Figura 111: Incluindo Índice Procedimentos: Entrar a coleção desejada; Clicar no botão Índices; Selecionar o ano correspondente na barra de rolamento ou Digitar o ano em Adicionar ano; Dar duplo clique no mês/dia desejado; Preencher os dados referentes à Biblioteca, Situação, Modo de Aquisição, etc.; Preencher os dados de v., n., e, em Obs. digitar Índice; Clicar em Inserir, visualizando todas as informações do índice; Clicar em Periódicos, voltando para a tela principal. Catalogação APC 1-90

95 Manual PER-MAN-006 Cadastro Marcar em índice para visualização. Figura 112: Coleção Catalogação APC 1-91

96 Manual PER-MAN-006 Cadastro BIBLIOTECA Para efetuar o cadastro de um artigo de periódico é necessário incluir antes o periódico no todo, pois o sistema irá buscar alguns dados neste acervo. Feito isto, iniciar a indexação. Campos utilizados na Indexação de Artigos de Periódicos 008 Campo fixo Fonte da Catalogação (NR) - M Código do Idioma (NR) - A Código da área geográfica (NR) - A Código do período cronológico (NR) - O CDU (R) - O CDD (R) - O Outros números de classificação (R) - A Numero de chamada local 100 Entrada principal Nome pessoal (NR) - A 110 Entrada principal Entidade coletiva (NR) A 300- Descrição física (R) - M Título do artigo (NR) - M Nota geral (R) - O Nota de resumo, etc. (R) - O Nota local 6XX - Assuntos 700 Entrada secundária Nome pessoal (R) A Entrada secundária Entidade coletiva (R) - A 773 Entrada de ligação Notas analíticas (R) A Tela utilizada para vincular o todo (revistas, livros) a uma parte (analíticas). Para os artigos que existem um físico (todo) cadastrado, no cadastro do título será habilitado o botão Biblioteca. Artigos sem vínculo Para artigos que não possuem o físico (todo) cadastrado, no cadastro será habilitado o botão exemplar, para que este receba um registro (código de barras). Para artigos sem vínculo com o todo, o campo 773 deverá ser digitado obedecendo a ordem dos subcampos -- $a 3; $t 11; $b 13; $d 15; $g 16; $z/x 19 Catalogação APC 1-92

97 Manual PER-MAN-006 Cadastro $a Souza, Luiz Carlos Manganello $t Como fazer uma monografia, $b 2. ed. $d São Paulo: Martins Fontes, $g $z Figura 113: Artigos sem vínculo Na consulta será visualizado o Exemplar que o artigo recebeu. Figura 114: Visualização do exemplar Artigos com vínculo Para artigos com vínculo no todo, o campo 773 será automático; $a Souza, Luiz Carlos Manganello $t Como fazer uma monografia, $b 2. ed. $d São Paulo: Martins Fontes, $g p $z $w (BR-UbSMC) 1657 Figura 115: Artigos com vínculo Para as Instituições com uma biblioteca, o relacionamento artigo/biblioteca será automático. Catalogação APC 1-93

98 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 116: Cadastro das Bibliotecas do acervo Na consulta será visualizada a Biblioteca que o artigo está vinculado. Figura 117: Visualizando a Biblioteca que o artigo está vinculado Nesta tela é possível vincular mais de um acervo principal para o mesmo artigo. Com isso o sistema criará todos os 773 necessários para este artigo, dispensando a necessidade de digitar os demais títulos. Figura 118: Vinculando mais de um acervo principal Procedimentos: Selecionar o Tipo de obra artigo ou capítulo; Clicar em Indexar, abrindo a tela Indexação; Catalogação APC 1-94

99 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 119: Indexação Digitar o código ou pesquisar o título da obra (todo); Clicar em Inserir; Clicar na linha do título (Acervo) inserido para fazer o vínculo com o exemplar ou fascículo; Figura 120: Vinculo de exemplares Nesta tabela será possível informar o volume e o número da revista que se está indexando. Sendo necessário digitar somente a página inicial e final do artigo, desta forma o campo 773 ficará completo na catalogação. Catalogação APC 1-95

100 Manual PER-MAN-006 Cadastro Para obras que geram kardex Figura 121: Vínculos para obras que geram kardex Selecionar o Ano da obra que esta sendo indexada; Selecionar o Mês da obra; Selecionar a Coleção, exemplares indexados; Figura 122: Vinculos de exemplares - indexação Digitar a página inicial e final do artigo que esta sendo indexado; Clicar em Gravar; Figura 123: Vínculos de exemplares - indexação Catalogação APC 1-96

101 Manual PER-MAN-006 Cadastro Para obras que geram exemplares Figura 124: Vinculo para obras que geram exemplares Selecionar a Coleção, exemplares indexados, volume ou não; Clicar em Gravar; Figura 125: Vinculo para obras que geram exemplares Clicar em Sair; Catalogação APC 1-97

102 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 126: Vinculo para obras que geram exemplares Figura 127: Visualização no cadastro Catalogação APC 1-98

103 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 128: Visualização da referência na consulta Catalogação APC 1-99

104 Manual PER-MAN-006 Cadastro 1.6 Consulta Índice/Básica Esta tela permite acessar a consulta geral a todos os itens cadastrados na biblioteca. Figura 129: Consulta básica Catalogação APC 1-100

105 Manual PER-MAN-006 Cadastro Figura 130: Consulta Figura 131: Resultado da pesquisa Catalogação APC 1-101

106 Manual PER-MAN-006 Cadastro Procedimentos: Selecionar uma das opções do Tipo de pesquisa (autor, título, assunto etc.) Marcar Pesquisa Índice (pesquisa a partir de determinado termo) ou Pesquisa Básica; Selecionar a Biblioteca e o Material, se necessário; Figura 132: Efetuando a pesquisa Digitar o argumento desejado (sempre o termo por extenso, nunca abreviado); Utilizar os Filtros, se desejar; Clicar em Pesquisar. Os dados dos Filtros adicionais serão pesquisados dos campos ou tabelas: Ano de edição Campo 008, posição 7 Lugar de publicação Campo 260 $a Descrição do material Campo 007, posição 1 Idioma Campo 008, posição 35 Localização Tela exemplar, opção Localização. Coleção Tela exemplar, opção Coleção. Catalogação APC 1-102

107 Manual PER-MAN-006 Cadastro Clicar na linha do título para visualizar os dados do acervo e os exemplares cadastrados. Figura 133: Visualizando os dados do acervo Permite fazer cópia do acervo. Visualiza os dados do bibliográfico na forma em que está disponível para o usuário Visualiza os dados do bibliográfico no formato MARC Abre a tela de Exemplar ou Kardex para inclusão de exemplares e fascículos. Permite retornar a tela de cadastro para alterações. Para alterar os dados do exemplar Figura 134: Para alterar os dados do exemplar Catalogação APC 1-103

108 Manual PER-MAN-006 Cadastro Clicar na linha do exemplar desejado abrirá a tela de exemplar; Fazer as alterações necessárias; Clicar em Alterar. Para alterar os dados de cadastro ou incluir exemplar Clicar no botão Alterar acervo abrirá a tela de cadastro; Fazer as alterações necessárias; Clicar em Atualizar acervo. Figura 135: Alterar os dados de cadastro ou incluir exemplar Catalogação APC 1-104

109 Manual PER-MAN-006 Cadastro 1.7 Campo Fixo Campo Fixo de Material adicional Este campo é utilizado em casos em que o documento apresenta características múltiplas, por exemplo, material impresso acompanhado de um cassete, publicados juntos. O campo não tem indicadores ou subcampos. Figura 136: Campo Fixo 006 Procedimentos: Selecionar o tipo de Material adicional; Preencher todas as Posições; Clicar no botão Sair aparecerá a seguir a tela; Figura 137: Campo Fixo 006 Clicar em Inserir ou Alterar (botão que estiver habilitado) Catalogação APC 1-105

110 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice 2. AUTORIDADE / ÍNDICE Processo pelo qual são padronizados autores, assuntos, séries, título uniforme, etc., utilizados por todo o Sistema. Neste caso, são cadastradas autoridades completas, ou não, com as referências e remissivas que caracterizam uma autoridade. Para preencher os dados, é necessário digitar o código da Autoridade, em seguida teclar em <TAB>; A primeira Ordem refere-se à mudança de Campos; A segunda Ordem refere-se à mudança de subcampos ($a, $x, $y e $z); Qualquer tipo de pontuação deve ser definido no Campo Pont. Transportar: Responsável pelo transporte dos subcampos para o Bibliográfico. De acordo com a autoridade estabelecida, preencher todos os campos necessários. Ver Manual Autoridade. Os Subcampos que são transportados para o Bibliográfico devem ser indicados pelo Campo Transporte, que deve estar selecionado. Procedimentos: Na tela Cadastro de Autoridade, clicar em Novo. O sistema fornecerá um número seqüencial de Autoridade; Preencher os Campos referentes à Autoridade; Clicar em Inserir; Clicar em Atualizar Autoridade. IMPORTANTE: Se houver duas Autoridades iguais, fazer a transferência e nunca substituir por outra descrição, pois a troca é feita em todo o Bibliográfico ver Transferência. Catalogação APC 2-1

111 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice MARC / Títulos Visualiza os títulos relacionados com esta Autoridade. Figura 138: Visualizando os títulos relacionados com esta Autoridade Procedimentos: Selecionar a Autoridade desejada; Clicar em Marc /Títulos para visualizar os acervos que possuem esta autoridade. Catalogação APC 2-2

112 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice Impressão A impressão da tela principal possibilita imprimir um Código de Autoridade ou as autoridades cadastradas ou alteradas no período determinado. Figura 139: Impressão do cadastro de autoridade Procedimentos: Selecionar o tipo de impressão Marc ou Títulos; Digitar o Período de cadastro ou alteração; Selecionar o Status do registro Marcar Todos os usuários ou o Usuário atual, aquele que logou o sistema Pergamum; Clicar em Imprimir. Catalogação APC 2-3

113 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice 2.1 Pesquisa autoridade Figura 140: Tela de pesquisa por autoridade Digitar o Argumento de Pesquisa de acordo com o Tipo da Pesquisa, aparecendo assim, uma lista de ocorrências; Clicar na Autoridade / Índice desejada, para que a informação seja exportada à tela principal. Opções de Tipo de Pesquisa Figura 141: tipo de pesquisa Palavra + Espaço Digitar a palavra e logo após o primeiro espaço em branco será iniciado a pesquisa. Letra a Letra Digitar a primeira letra e a cada dígito será feita uma nova pesquisa. Qualquer posição no Texto Digitar um termo e clicar sobre o botão Mostrar, logo será exibida a pesquisa. Catalogação APC 2-4

114 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice O botão Imprimir permite a impressão de todo o argumento de pesquisa (autoridade consultada). Figura 142: Imprimindo dados da pesquisa Figura 143: Resultado da pesquisa Catalogação APC 2-5

115 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice 2.2 Histórico Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro Autoridade mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada. Figura 144: Histórico da Autoridade Catalogação APC 2-6

116 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice 2.3 Alterar Campo Executa a alteração de um campo para outro na Autoridade e Bibliográfico, caso necessite a troca. Figura 145: Alterar campo da autoridade OBS. Caso seja inserida a informação no campo errado pode ser alterado o campo para o correto sem excluí-lo. Procedimentos: Para alterar o campo (cabeçalho livre) para outro (cabeçalho autorizado): Entrar em Autoridade/Índice; Digitar o número ou pesquisar a autoridade desejada; Clicar no botão Alterar campo; Digitar o Novo campo a ser alterado; Especificar os Indicadores; Clicar em Alterar (botão responsável pela alteração, sem que seja necessário excluir o campo). IMPORTANTE: A ALTERAÇÃO SERÁ FEITA SOMENTE NOS CAMPOS NÃO ALTERANDO A ORDEM. PARA QUE A TROCA DO CAMPO SEJA FEITA AUTOMATICAMENTE NO BIBLIOGRÁFICO É NECESSÁRIO: QUE EM PARÂMETROS/CAMPOS BIBLIOGRÁFICOS, OS INDICADORES ESTEJAM COMO PADRÃO. Ex.: Autoridade para 150 em Parâmetros Autoridade para 100 em Parâmetros Catalogação APC 2-7

117 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice 2.4 Pesquisa Nesta tela você poderá realizar a pesquisa nas tabelas auxiliares: Idioma, Área do Conhecimento, País, Área cronológica, Cutter, e Pha, para preenchimento dos campos 008, 41, 43, 45 e 50. Figura 146: Pesquisa Procedimentos: Selecionar a tabela desejada; Digitar o termo desejado em Argumento de Pesquisa; Clicar em Mostrar; Dar duplo clique para inserir a informação desejada. Para as Tabelas Área Cronológica, Cutter e Pha a pesquisa será feita letra a letra Catalogação APC 2-8

118 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice 2.5 Caracteres Especiais Estas telas contêm alguns símbolos, que não constam do teclado, mas serão utilizados na catalogação. Figura 147: Caracteres especiais Clicar no caracter escolhido, para que este seja automaticamente transferido para o campo de Descrição, como mostra a tela abaixo. Não encontrando o caracter desejado Clicar em Mapa de caracter do Windows. Figura 148: Mapa de caracteres Clicar no caracter desejado; Clicar em Selecionar; Clicar em copiar Catalogação APC 2-9

119 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice 2.6 Líder É o primeiro campo do registro de uma autoridade, corresponde às 24 primeiras posições do registro e fornece informações para o processamento do registro. O líder não possui indicadores nem subcampos, o conteúdo dos dados é definido por sua posição. O Líder é composto por dados definidos para processar o registro, isto é, elementos de definição do dado, como: Status do registro: Novo, Alterado, Excluído, etc. Esquema de codificação de Caracter: MARC Nível de codificação: Autoridade completa ou Incompleta O botão Líder abre a seguinte tela: Figura 149: Líder autoridade Catalogação APC 2-10

120 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice 2.7 Ordenar Campos Realiza a ordenação alfabética na Descrição, primeiro na língua portuguesa, depois na língua inglesa. A Ordem que antecede o Campo deve ser feita manualmente, tanto para o Campo 4XX como para 5XX. Primeiramente os assuntos no idioma português, depois inglês. Figura 150: Visualizar autoridade Procedimentos: Clicar na Ordem; Alterar a numeração; Clicar em Ok; Atualizar a Autoridade. Figura 151: Ordenar campos Catalogação APC 2-11

121 Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice 2.8 Visualizar A tela abaixo visualiza o formato e identifica o responsável pela alteração (Campo 930). Figura 152:Visualizar autoridade Catalogação APC 2-12

122 Manual PER-MAN-006 Transferência 3. TRANSFERÊNCIAS Nesta tela é possível unificar: Fornecedor, Doador e Autoridade (Cadastrados duas ou mais vezes na base), alterar a Situação, Localização, Classificação de exemplares do bibliográfico e do acervo, Periodicidade dos fascículos já incluídos no kardex e Fonte catalogadora do campo 40. Figura 153: Transferência Catalogação APC 3-1

123 Manual PER-MAN-006 Transferência 3.1 Autoridade / Fornecedor / Local de Publicação Neste processo é alterada automaticamente Autoridade (campo: 100, 110, 111, 130, 150, 151, 180), Fornecedor (campo 260 $b e fornecedor da tela exemplar), Doador (campo 190, tela exemplar) e/ou Local de Publicação (campo 260 $a). A alteração é realizada nas tabelas de catalogação e consulta dos materiais. Figura 154: Autoridade / Fornecedor / Local de Publicação Procedimentos: Selecionar o item desejado (Autoridade, Fornecedor, Doador ou Lugar de Publicação); Clicar no botão Pesquisar; Pesquisar o termo desejado; Marcar com X o(s) termo(s) a ser(em)descartado(s), código antigo; Clicar em OK, os termos marcados serão enviados para a tela Transferência. IMPORTANTE: Não esquecer de selecionar o item Autoridade, Fornecedor, Doador ou Local de Publicação para realizar a transferência correta. Catalogação APC 3-2

124 Manual PER-MAN-006 Transferência Pesquisar o termo correto (novo), que irá substituir o código antigo; Clicar em Transferir. Figura 155: Transferindo Uma vez feita à transferência, todos os códigos antigos são automaticamente transferidos para o código novo. Conseqüentemente, todos os termos relacionados ao código antigo serão substituídos pelo código novo no catálogo bibliográfico. Status da Transferência Aguardando transferência Aguardando clicar no botão transferir Transferência cancelada Caso desistir de fazer a transferência, clicar na linha do código desejado, mudando o status para Transferência cancelada. Processando Processando a transferência do código antigo para o novo OK Transferência executada com sucesso. Figura 156: Status da transferência Catalogação APC 3-3

125 Manual PER-MAN-006 Transferência Figura 157: Status da transferência A tela Títulos mostra os acervos que estão relacionados ao código da autoridade selecionada (antigo ou novo). Figura 158: Visualizar títulos - Autoridade Procedimentos: Selecione Código antigo ou Código novo; Clique em Mostrar. Catalogação APC 3-4

126 Manual PER-MAN-006 Transferência Exemplos: Mesma autoridade: Verificar a autoridade correta; Digitar em Código Antigo, o código da autoridade a ser descartada; Digitar em Código Novo, o código da autoridade correta; Clicar em Transferir; Automaticamente a autoridade antiga será incorporada na nova autoridade. Repetir o processo quantas vezes forem necessário Figura 159: Exemplo de mesma Autoridade Mesma descrição, campos diferentes: Nunca fazer transferência de campos diferentes, pois qualquer alteração futura em algum dos campos trocará automaticamente o Bibliográfico. Figura 160: Exemplo de mesma descrição, campos diferentes Cabeçalho com subdivisão geográfica: Exemplo abaixo o correto é a autoridade Fazer a transferência do para 91037; No Bibliográfico, acrescentar a subdivisão geográfica; Fazer o mesmo procedimento com o , Figura 161: Exemplo de cabeçalho com subdivisão geográfica Catalogação APC 3-5

127 Manual PER-MAN-006 Transferência Após a transferência e inclusão da subdivisão geográfica: Autoridade $a Ecologia $z (subd. geog.) $a África $a Amazônia $a América Latina Bibliográfico $a Ecologia $z África $a Ecologia $z Amazônia $a Ecologia $z América Latina No exemplo $a Ecologia $z (subd. geog.) o $z (subd. geog.) é somente uma indicação que a autoridade Ecologia permite uma subdivisão geográfica. Portanto no bibliográfico quando for necessário pode ser atribuído um geográfico tantas vezes quanto necessário ao cabeçalho Ecologia, o $z será inserido individualmente em todos os acervos. Catalogação APC 3-6

128 Manual PER-MAN-006 Transferência 3.2 Classificação Neste processo é possível alterar automaticamente a Classificação. A alteração é realizada tanto do Acervo (Cad. Acervo) como no Bibliográfico (campos 08X, 09X). Figura 162: Classificação Procedimentos: Digitar a Classificação antiga que será descartada; Digitar a Classificação nova que prevalecerá; Selecionar Área de Conhecimento e/ou Bibliográfico Clicar em Transferir; Clicar em Ok Transfere a classificação do Bibliográfico. Especificar o Campo (80,82,84,90). Figura 163: Classificação Catalogação APC 3-7

129 Manual PER-MAN-006 Transferência Para o Bibliográfico também existe a possibilidade de trocar o Sub-campo. A tela Títulos mostra os acervos que estão relacionados à classificação selecionada (antigo ou novo). Figura 164: Visualizar títulos classificação IMPORTANTE: Recomenda-se que a transferência de classificação (campos 08X, 090 e Cad. Acervo) seja feita por um único usuário, com seu próprio login. Isto facilitará a impressão das novas etiquetas. 1- Transferência das classificações; 2- No Módulo Relatórios/Etiquetas; 3- Na opção Diárias, informar as datas inicial e final em que foram realizadas as transferências; 4- Marcar a opção Usuário atual (que realizou as transferências); Imprimir. Catalogação APC 3-8

130 Manual PER-MAN-006 Transferência 3.3 Exemplar Nesta tela é possível realizar transferência de exemplar em lote. Por exemplo: transferir todos os exemplares de um determinado acervo para outra biblioteca, outra localização, alterar o tipo de empréstimo, alterar a situação e o modo de aquisição de vários exemplares, pelo seu acervo ou inserindo exemplar por exemplar. Figura 155: Exemplar Catalogação APC 3-9

131 Manual PER-MAN-006 Transferência POR CÓDIGO Nesta tela é possível realizar transferência de Biblioteca, alteração do Tipo de empréstimo, Situação, Localização, Modo de aquisição de exemplares. A inclusão dos exemplares pode ser feita pelo código de exemplar, digitando e teclando TAB ou pelo Leitor óptico, e pelo seu acervo. Procedimentos: Figura 156: Por código Informar o código do exemplar ou dos acervos. Na coluna Dados Novos Selecionar a nova Biblioteca (se necessário); Selecionar o novo Tipo de empréstimo (se necessário); Selecionar o novo Modo de aquisição (se necessário); Selecionar a nova Localização (se necessário) Selecionar a nova Situação (se necessário); Clicar em Transferir. Catalogação APC 3-10

132 Manual PER-MAN-006 Transferência ATENÇÃO: As opções que não deverão ser alteradas devem permanecer em branco, ou seja, não devem ser preenchidas. No exemplo da tela acima, os exemplares terão apenas seu modo de empréstimo alterado. A opção Prazo diferenciado p/ Empréstimo (dia ou hora) deve ser preenchido apenas quando os exemplares possuem prazos diferenciados dos normais ou foi selecionado o tipo de empréstimo POR FILTRO Nesta tela é possível realizar transferência de Biblioteca, alteração do Tipo de empréstimo, Situação, Localização, Modo de aquisição de exemplares usando filtros. As alterações de exemplares podem ser feitas por qualquer um dos filtros da coluna Dados atuais. Figura 157: Por Filtro Catalogação APC 3-11

133 Manual PER-MAN-006 Transferência Procedimentos: Dados atuais: Devem ser preenchidos com os filtros a serem considerados nas alterações. Escolher os filtros necessários. Dados Novos: Devem ser preenchidos apenas os dados que deverão ser alterados Selecionar a Biblioteca (se necessário); Selecionar o Tipo de empréstimo, Modo de aquisição, Localização, Situação e Tipo de obra (se necessário). Informar o Cad. acervo (se necessário); Clicar em Título para conferência (se necessário) Clicar em Transferir. ATENÇÃO: As opções que não deverão ser alteradas devem permanecer em branco, ou seja, não devem ser preenchidas. No exemplo da tela acima, apenas os exemplares do acervo 25 que possuem o modo de aquisição Doação da biblioteca Central serão Transferidos para o Campus Toledo com localização Preparo Técnico. A opção Prazo diferenciado p/ Empréstimo (dia ou hora) deve ser preenchido apenas quando os exemplares possuem prazos diferenciados dos normais ou foi selecionado o tipo de empréstimo 98. Catalogação APC 3-12

134 Manual PER-MAN-006 Transferência Este botão aciona a tela abaixo. Figura 158: Visualizar exemplares Os exemplares em destaque na cor vermelha estão emprestados, reservados ou em situação de malote, portanto não terão sua localização, Situação e tipo de empréstimo alterado. Visualiza apenas os exemplares em destaque. Figura 159: Visualizar exemplares em destaque Catalogação APC 3-13

135 Manual PER-MAN-006 Transferência POR DATA SITUAÇÃO Nesta tela é possível realizar transferência de Situação dos exemplares pela data de movimento. Por exemplo: No mês de março encaminhei para a encadernação vários exemplares. Ao receber estes exemplares digito a data inicial e final do período em que alterei a situação dos exemplares para encadernação e transfiro para a situação desejada. Figura 160: Por data situação Procedimentos: Digitar a Data Inicial e final da Situação; Selecionar a Biblioteca; Selecionar o Tipo de obra; Selecionar a Atual situação; Selecionar a Nova situação; Clicar em Transferir. ATENÇÃO: A data inicial e final da situação deve ser preenchida com a data do período em que os exemplares tiveram a situação alterada para a situação atual. No exemplo da tela acima, apenas todos os exemplares que tiveram, no período de 10/03/2006 a 30/03/2006 a sua situação alterada para Encam.proc. técnico terão sua situação alterada para Normal. Catalogação APC 3-14

136 Manual PER-MAN-006 Transferência POR DATA LOCALIZAÇÃO Nesta tela é possível realizar transferência de Situação dos exemplares pela data de movimento. Por exemplo: No mês de março encaminhei para a encadernação diversos exemplares. Ao receber estes exemplares digito a data inicial e final do período em que alterei a situação dos exemplares para encadernação e transfiro para a situação desejada. Figura 161: Por data localização Procedimentos: Digitar a Data Inicial e final da situação; Selecionar a Biblioteca; Selecionar o Tipo de obra; Selecionar a Atual localização do exemplar; Selecionar a Nova localização do exemplar; Clicar em Transferir. ATENÇÃO: A data inicial e final da situação deve ser preenchida com a data do período em que os exemplares tiveram a situação alterada para a localização atual. No exemplo da tela acima, apenas todos os exemplares que tiveram, no período de 01/03/2006 a 30/03/2006 a sua localização alterada para Preparo Técnico terão sua localização alterada para Disponível no acervo. Catalogação APC 3-15

137 Manual PER-MAN-006 Transferência 3.4 Periodicidade Nesta tela é possível realizar alterações nas periodicidades de fascículos de periódicos. Figura 162: Periodicidade Procedimentos: Digitar o código do Acervo ou pesquisar o título a ser transferido; Selecionar a Biblioteca; Marcar o kardex Periódico ou índice; Digitar o Período inicial e final que deseja fazer a transferência; Clicar em Mostrar; Figura 163: Mostrando a periodicidade Catalogação APC 3-16

138 Manual PER-MAN-006 Transferência Clicar na linha desejada; Realizar as alterações de data ou periodicidade; Clicar em Transferir. Desfazer Desfaz a transferência realizada, linha a linha. Clicar na linha desejada; Clicar em Desfazer. Desfazer tudo Clicando neste botão desfaz toda a transferência realizada. Para alterar a periodicidade ou data de todos os fascículos de determinado período Figura 164: Alterando as periodicidades Procedimentos: Digitar o código do Acervo ou pesquisar o título a ser transferido; Selecionar a Biblioteca; Marcar o kardex Periódico ou índice; Digitar o Período inicial e final que deseja fazer a transferência; Clicar em Mostrar; Clicar na linha desejada; Realizar as alterações de data ou periodicidade; Clicar em Periodicidade (clique aqui para alterar todos) Clicar em Transferir. Catalogação APC 3-17

139 Manual PER-MAN-006 Transferência 3.5 Fonte Catalogadora Nesta tela é possível realizar transferência do código da fonte catalogadora. Este código especifica a responsabilidade de um registro bibliográfico. Permite alterar o código nos campos 003, 040 $a $c $d e campo 773 $w Figura 165: Fonte catalogadora Procedimentos: Digitar o código da Fonte catalogadora antiga; Digitar o código da Fonte catalogadora nova; Clicar em Transferir. Catalogação APC 3-18

140 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora 4. CONSULTA TOPOGRÁFICA Neste processo podem ser consultados os materiais pela sua classificação e outros dados definidos em 4 níveis de acesso. Estes dados são definidos nos subcampos do Campo 09X. Figura 166: Consulta topográfico Procedimentos: Digitar o Subcampo < a > Classificação; Digitar o Subcampo < b > Cutter; Digitar o Subcampo < c > (se necessário); Digitar o Subcampo < d > (se necessário); Clicar em Mostrar, para visualizar os acervos; Clicar duplamente sobre o dado no Campo Material, para visualizar o Campo Exemplar e os dados relativos à obra selecionada (código, volume, situação, biblioteca). Catalogação APC 4-1

141 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora Pesquisa Direta Apresenta as classificações que contenham a informação exatamente igual à pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca. Figura 167: Consulta topográfico - Pesquisa Direta Figura 168: Resultado da Pesquisa Pesquisa em qualquer posição da classificação - Apresenta as classificações que contenham a informação digitada em qualquer posição no campo 090 $a, $b, $c e $d. Catalogação APC 4-2

142 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora 5. FORNECEDOR / EDITORA Nesta tela são informados os dados referentes às Editoras e aos Fornecedores. Possibilitando vincular e consultar as áreas de conhecimento em que cada fornecedor atua. Pesquisa o fornecedor pela descrição. Identifica qual é a categoria: Fornecedor ou Editor Permite incluir remessivas Código atribuído ao fornecedor para acesso ao Módulo de Aquisição pela Internet. Figura 169: Fornecedor / Editora Catalogação APC 5-3

143 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora 5.1 Cadastro Neste processo são informados os dados referentes às Editoras e aos Fornecedores. Os Campos: rubrica, razão social são, utilizados nos processos de Aquisição. Figura 170: Cadastro de Fornecedor / Editora IMPORTANTE: SE HOUVER DUAS EDITORAS / FORNECEDORES IGUAIS, REALIZAR A TRANFERÊNCIA E NUNCA SUBSTITUIR POR OUTRA DESCRIÇÃO, POIS A TROCA SERÁ FEITA EM TODO O BIBLIOGRÁFICO, CAMPO 260 $b. Procedimentos: Digitar os dados referentes ao fornecedor/editora; Clicar em Inserir, surgindo o Código do Fornecedor; Clicar em Vínculos para relacionar áreas de conhecimento ao Editor/Fornecedor. Para alteração de dados: Pesquisar o Fornecedor; Realizar as alterações necessárias; Clicar em Alterar. Catalogação APC 5-4

144 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora HISTÓRICO Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro Fornecedor, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada. Figura 171: Histórico Catalogação APC 5-5

145 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora VÍNCULOS Esta tela possibilita montar relações de equivalência entre o Fornecedor com as áreas de conhecimento (classes) que abrangem e as relações entre Fornecedores e Editoras que trabalham. Figura 172: Vínculos Catalogação APC 5-6

146 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora ÁREA DE CONHECIMENTO Esta pasta é usada para cadastramento de todas as áreas do conhecimento (classes) em que o Fornecedor atua. Para as Instituições que possuem classificações distintas a tela será acrescentada o Tipo, para a escolha da classificação utilizada. Figura 173: Área de conhecimento Procedimentos: Clicar em Pesquisar (para pesquisar pela descrição) ou digitar o Código da área; Selecionar o Tipo de classificação adotada; Cadastrar o Código e a Descrição da área; Clicar em Inserir. Catalogação APC 5-7

147 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora EDITORA/FORNECEDOR Nesta tela é possível vincular Editoras (fornecedores) para um Fornecedor (livraria). Figura 174: Editora / Fornecedor Procedimentos: Digitar o Código ou Pesquisar pela descrição do fornecedor (Editora); Clicar em Inserir. Catalogação APC 5-8

148 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora REMISSIVAS Nesta tela é possível cadastrar os nomes não autorizados de Editoras (fornecedores) para um Editor (Fornecedor) autorizado. Figura 175: Remissivas de fornecedor Procedimentos: Digitar o Código ou Pesquisar pela descrição do fornecedor (Editora); Clicar em Remissivas; Digitar o(s) nome(s) não autorizado(s); Clicar em Inserir. Ao pesquisar um termo não use, este remete para o termo use. Figura 176: Tela de pesquisa Catalogação APC 5-9

149 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora 5.2 Consulta Esta pasta permite consultar as áreas de conhecimento e as editoras vinculadas a um fornecedor. Figura 177: Consulta - Fornecedor / Editora Catalogação APC 5-10

150 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora 5.3 Área de Conhecimento Possibilita a consulta de todos os Fornecedores que foram vinculados a uma determinada área de conhecimento. Para as Instituições que possuem classificações distintas a tela será acrescentada o Tipo, para a escolha da classificação utilizada. Figura 178: Área de conhecimento Procedimentos: Clicar em Pesquisar (para pesquisar pela descrição) ou digitar o Código da área; Selecionar o Tipo de classificação adotada; Clicar em Mostrar; Clicar Sobre o fornecedor. Catalogação APC 5-11

151 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora EDITORAS / FORNECEDOR Possibilita a consulta de todas as Editoras (fornecedoras) que foram vinculados a um determinado Fornecedor (livraria). Figura 179: Editoras / Fornecedores Procedimentos: Pesquisar o Fornecedor ou digitar o Código; Clicar OK; Clicar em Mostrar, para visualizar todas as Editoras relacionadas ao Fornecedor. Catalogação APC 5-12

152 Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora 5.4 Padrão Licitação Esta pasta permite cadastrar os fornecedores que serão utilizados na aquisição, facilitando assim, vincular fornecedores aos itens. Figura 180: Padrão Licitação Procedimentos: Pesquisar o fornecedor já cadastrado na tela cadastro; Clicar em Inserir. Tela que será exibida no Módulo Aquisição/Licitação/ Fornec. Padrão. Figura 181: Padrão de fornecedores Catalogação APC 5-13

153 Manual PER-MAN-006 Exemplar 6. EXEMPLAR Neste processo são excluídos e/ou alterados os dados referentes aos exemplares. Possibilita abrir a tela de cadastro. Figura 182: Consulta material por exemplar Para alterar um exemplar: Digitar o Código do Exemplar<TAB>; Efetuar as alterações necessárias; Clicar em Alterar. Para excluir Situação de um exemplar: Digitar o Cód. do Exemplar <TAB>; Selecionar no campo Situação a opção excluído; Preencher o campo Motivo (para excluir um exemplar, será feita uma exclusão lógica do registro). Catalogação APC 6-1

154 Manual PER-MAN-006 Exemplar Para excluir Fisicamente um exemplar: Digitar o Cód. do Exemplar <TAB>; Clicar no botão Excluir. Para transferir exemplares de um acervo para outro: Digitar o Cód. do Exemplar; <TAB>; Em Acervo, substituir o número, fazendo as alterações necessárias; Clicar em Alterar. Caso o exemplar seja único, uma mensagem é exibida, solicitando a exclusão de todo o Acervo (Ver Anexo II, Mensagens). Indica que a obra é uma Reposição Indica que a obra é uma Compra Indica que a obra é uma Doação. Catalogação APC 6-2

155 Manual PER-MAN-006 Exemplar Prazo diferenciado p/ empréstimo (dia ou hora) - Para casos específicos a indicação deste campo possibilita indicar dias de empréstimo diferentes do configurado em Parâmetros/ Empréstimo. Será considerado para devolução o número de dias marcados na tela exemplar. A partir deste prazo a devolução em atraso obedecerá à multa indicada em Parâmetros/Empréstimo Para reter uma obra na circulação: Isto pode ser usado quando o exemplar estiver emprestado e necessite de reparos, mudança de classificação etc. Na tela Parâmetros / Instituição / Parâmetros / Catalogação / Situação do exemplar que impossibilita circulação selecionar o item que identifica reter o exemplar; Na tela Exemplar / Situação selecionar este item; Digitar o Motivo; Clicar em Alterar. Quando o exemplar estiver com a Situação definida no Módulo de Parâmetros que impossibilita a circulação, no momento do empréstimo ou renovação aparecerá a mensagem abaixo. O exemplar não poderá ser emprestado ou renovado. Com esta Situação não será alterada a lista de espera da reserva. Figura 183: Informação do sistema Catalogação APC 6-3

156 Manual PER-MAN-006 Exemplar 6.1 Histórico Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no Exemplar, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada. Histórico geral Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar, mostrando a data do movimento, a pessoa, o código de acervo e o tipo de atualização realizada. Figura 184: Histórico de exemplar Histórico de situação Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar/Situação, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada. Catalogação APC 6-4

157 Manual PER-MAN-006 Exemplar Figura 185: Histórico de situação Catalogação APC 6-5

158 Manual PER-MAN-006 Exemplar Histórico de localização Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar/Localização, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada. Figura 186: Histórico de localização Catalogação APC 6-6

159 Manual PER-MAN-006 Exemplar 6.2 Depreciação A depreciação consiste em diminuir o valor de aquisição dos itens da biblioteca a partir de uma taxa de depreciação que se refere ao percentual anual que o bem desvaloriza. Esta taxa é proporcional à quantidade de meses de existência do material no acervo, todavia, independente da idade e do tipo de material, todos os itens devem ser depreciados conforme a situação dos exemplares. Ou seja, deve ser parametrizada qual situação de exemplar que é afetada na depreciação. Figura 187: Depreciação do exemplar Parametrização necessária: Marcar qual a Situação do exemplar realiza depreciação, Módulo Parâmetros / Situação; Informar a Taxa de depreciação e Conta contábil de crédito e débito, Módulo Parâmetros / Tipo de obra; Digitar o Ano/mês, Módulo Diversos / Manutenção / Depreciação; Catalogação APC 6-7

160 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados 7. COOPERAÇÃO DE DADOS Esta tela possibilita cooperar um registro com os integrantes da Rede Pergamum. Figura 188: Cooperação de dados Procedimentos: Entrar na Rede Pergamum ( Clicar em Serviços, em Rede Pergamum; Digitar o nome do Usuário e a Senha; Clicar no Link Serviços Acervo coletivo. Catalogação APC 7-1

161 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Exportação da Rede Pergamum Esta tela possibilita fazer a exportação da Rede Pergamum para o Sistema de Bibliotecas local. Figura 189:Exportação da Rede Pergamum Procedimentos: Digitar o argumento de pesquisa (autor, título, editora etc.na caixa de texto); Selecionar as Instituições desejadas; Clicar em Pesquisar; Clicar sobre a Instituição que apresentar resultado positivo. Catalogação APC 7-2

162 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados No resultado da pesquisa, clicar no título desejado. Figura 190: Consulta ao Catálogo Clicar em Exportar MARC; Abrirá a tela a seguir. É possível efetuar a importação de vários acervos ao mesmo tempo. Para isto basta Exportar MARC para texto tantos acervos quantos desejar Catalogação APC 7-3

163 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Clicar em Copiar dados; Figura 191: Copiar MARC No Sistema Pergamum, módulo de Catalogação ou Aquisição, ir para a tela Importação/Exportação de Dados. Figura 192: Módulo Catalogação Catalogação APC 7-4

164 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Exportação do CD da OCLC Figura 193:Exportação do CD da OCLC Procedimentos: Acessar OCLC CatCD; Selecionar no menu Search, a opção Bibliographic Collection(s); Na janela Limit Formats to selecionar o tipo de material; Em Query Text: digitar a expressão de busca; Em Compact Disc(s) to Search selecionar a opção desejada; Clicar no botão Find; Selecionar o título com duplo clique. Catalogação APC 7-5

165 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 194: OCLC CatCd Deletar os parágrafos não utilizados pela Biblioteca; Modificar os demais parágrafos, se necessário. É necessário retirar todos os acentos no momento da importação, principalmente das autoridades, evitando o cadastro das mesmas de forma incorreta. Catalogação APC 7-6

166 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 195:OCLC CatCd Nomeando arquivo Figura 196:Nomeando arquivo Catalogação APC 7-7

167 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Procedimentos: No menu Tools selecionar a opção Options; Na tela Options, escolher a opção Export. Procedimentos: Clicar no botão Create para nomear o arquivo de exportação; Na tela New Export Destination, manter setada a opção File; Clicar <OK>. Figura 197: Export File Catalogação APC 7-8

168 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Em Nome do arquivo, digitar o nome do arquivo com a extensão.dat; Clicar <OK> Na janela Export Destination Name, clicar <OK> para confirmar a criação do arquivo de exportação; Em Options clicar <OK>; Continuar o processo no Pergamum/Catalogação/Importação/Importação do MARC Exportação de dados da OCLC Entrar no site: Figura 198:Exportação de dados da OCLC Catalogação APC 7-9

169 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Clicar no link Search Our Catalogs Clicar em Start Searching em "Alternative Interface to the LC Online Catalog (Z39.50)" Clicar no link Advanced Search (multiple terms using Boolean operators) Catalogação APC 7-10

170 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Marcar a opção Tagged em Selected Preferred Record Display Digitar os termos de busca no campo "Enter Term 1:"; Selecionar o campo onde a expressão será buscada (Keyword anywhere, Personal Name, Corporate Name, Conference Name, Title etc.) no campo ao lado de "Enter Term 1". Caso seja necessário buscar em múltiplos campos, pode-se clicar nos operadores booleanos AND, OR ou AND NOT e digitar as expressões de busca nos campos "Enter Term 2" e "Enter Term 3", selecionando os campos onde as expressões serão buscadas. Quando a obra tiver ISBN, digitar o número sem os hífens no campo "Enter Term 1:" e selecionar a opção ISBN (no hyphens) para obter um resultado de busca mais preciso. Catalogação APC 7-11

171 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 199: Filtro de pesquisa Figura 200: Resultado da pesquisa Clicar no botão Submit Query Para importar de outros sites é necessário copiar as informações no bloco de notas e copiá-las novamente antes de continuar no Sistema Pergamum Catalogação APC 7-12

172 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Abra o Bloco de notas; Aperte o Ctrl + V para colar no bloco de notas; Selecione o Texto; Aperte o Ctrl + C para copiar novamente e incluir os dados no Pergamum. Figura 201: Copiando para o bloco de notas NO SISTEMA PERGAMUM para importações de outras redes Entrar no Pergamum; Clicar no Módulo Catalogação; Clicar na opção Importação; Clicar na pasta Copiar Dados para Importação. Catalogação APC 7-13

173 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados 7.1 Copiar dados para a importação Neste processo são importadas as obras já catalogadas em formato MARC para o Pergamum. Figura 202:Copiar dados para a importação Esta tela permite que se faça qualquer alteração nos campos ou subcampos respeitando sempre a indicação de início e fim do acervo a ser importado - <inicio> e <fim> sem acentuação e em letra minúscula. Não deixar linhas em branco entre os campos. As informações de cada campo devem estar na mesma linha. Catalogação APC 7-14

174 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Procedimentos: Selecionar o Tipo de Importação (Bibliográfico ou Autoridade) Clicar em Transportar Dados para colar o texto selecionado; Efetuar as alterações necessárias; Clicar em Gravar Dados para iniciar a importação; Selecionar a pasta Importação do Marc para concluir a importação. Troca de caracter Usado para trocar caracter ao realizar importação de outras bibliotecas fora da Rede Pergamum. Figura 203:Troca de caracter Digitar o caracter da base que está sendo importada em Trocar o caracter; Digitar o caracter atual em Pelo caracter; Clicar em Trocar. Catalogação APC 7-15

175 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 204: Troca de caracter Catalogação APC 7-16

176 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados 7.2 Importação do MARC Nesta tela será verificada a existência ou não das autoridades importadas no cadastro de autoridades. Existindo será importado o código, não existindo será criado automaticamente. Procedimentos: Figura 205: Importação do Marc Clicar em Abrir Arquivo, para visualizar os títulos a serem cadastrados; Clicar em Verificar Erros, para visualizar se ocorreram erros na importação; Figura 206: Erros da importação Catalogação APC 7-17

177 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Clicar em Sair da mensagem acima, para visualizar os dados gerados; Escolher a opção Mostrar por Acervo ou Mostrar Todos, para visualizar e carregar as autoridades; Figura 207: Mostrar dados de autoridade Clicar no título desejado para visualizar dados; Figura 208: Importação / Exportação de dados Catalogação APC 7-18

178 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Verifica se o Cabeçalho já está cadastrado na Autoridade e no Fornecedor. A verificação será feita sempre em todas as linhas do grid. Escolher a autoridade no quadro abaixo; Dar um duplo clique na linha desejada. Se necessário, efetuar alterações; Figura 209: Alterando dados do acervo A tela Dados do Acervo permite qualquer alteração na Autoridade/Fornecedor. Para verificar Autoridade correta, pode-se utilizar a Tela de Pesquisa, selecionando a Autoridade desejada (Ver Anexo I). Possibilita a inclusão de uma nova Autoridade/Fornecedor. Possibilita a alteração de Seção e Pont. Possibilita a exclusão de Autoridade/Fornecedor. Tem a função retornar à Tela Importação de Dados. Possibilita cadastrar autoridades separadas Catalogação APC 7-19

179 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Procedimentos: Alterações em Dados do Acervo. Clicar na linha desejada; Fazer a alteração necessária; Clicar no botão Alterar. Clicar em Voltar para retornar; Retornando à tela de Importação de Dados. A cada alteração, não esquecer de clicar em Verificar Dados. Para Incluir uma nova Seção. Digitar a Seção, Parágrafo e descrição da Autoridade desejada ou pesquisar a Autoridade; Clicar em Incluir; Clicar em Voltar para retornar à tela de Importação de Dados. Para Excluir uma Seção. Selecionar a Autoridade desejada; Clicar em Excluir; Clicar em Voltar para retornar à tela de Importação de Dados. Para cadastrar Autoridades separadas/alterar campos Selecionar a Autoridade desejada com um duplo click; Trocar o Parag.e/ou Seção, conforme o especificado para a Autoridade; Clicar no botão Cad. Autoridade; Trocar a Seção, conforme o especificado para o Bibliográfico; Clicar no botão Alterar; Clicar em Voltar para retornar à tela de Importação de Dados. Catalogação APC 7-20

180 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 210: Para cadastrar Autoridades separadas/alterar campos MPORTANTE -- Caso necessário é possível alterar o Campo de uma autoridade. Para qualquer cadastro de Autoridade composta ($a e $x sendo uma única autoridade) é necessário manter a pontuação. Para Autoridades separadas ($a e $x autoridades diferentes) é necessário tirar a pontuação para que não duplique a autoridade. Após as verificações. Clicar em Cad. Autoridades para cadastrar as autoridades inexistentes e habilitar o botão Gerar Dados no Acervo, Clicar no botão Gerar Dados no Acervo, Com o novo Cód. Acervo, o título pode ser acessado pela tela de Cadastro. Catalogação APC 7-21

181 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 211: Após as verificações Verifica no Sistema se a Autoridade/Fornecedor já existe ou gera uma nova Autoridade/Fornecedor; Ao clicar em Cadastrar Dados, este botão é habilitado para a geração de um novo Código de Acervo; Exclui o Acervo do processo de importação. Somente após a verificação e o cadastro de todas as Autoridades, será liberado o Título para a formação do Acervo no Catálogo. Caso o Título não seja conferido, ficará na memória esperando o cadastro. Com o Cód. Acervo, ir para o Cadastro para incluir Exemplares. Catalogação APC 7-22

182 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 212: Cadastro de exemplares Catalogação APC 7-23

183 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados 7.3 Importação de Autoridade Este processo possibilita a Importação de Autoridades em formato MARC do OCLC CatCD. Fazer a pesquisa da autoridade desejada; Na barra de ferramentas, clicar no botão com seta verde; Ele habilitará o botão com a seta vermelha, indicando que o mesmo já foi exportado; Selecionar Processing Bach; Figura 213: Importação de Autoridade Marcar o campo Export; Clicar em Browse. Abrirá a janela Select Local File. Figura 214: Batch Processing Catalogação APC 7-24

184 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Selecionar. Figura 215: Select local file Procedimentos: Escolher em Listar arquivos do tipo: Auth Local Files; Na Pasta c: dar duplo clique em catcd; Dar duplo clique em locauth aut. Voltará para a tela Batch Processing. Clicar em Start. Figura 216: Batch Processing Catalogação APC 7-25

185 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Procedimentos: Clicar em Copiar Arquivo; Salvar em Arquivo; Clicar em Importação; Figura 217: Importação / Exportação de dados Clicar em Abrir Arquivo, para abrir o arquivo exportado e visualizar os títulos a serem cadastrados; Clicar em Verificar Dados, para consulta das Autoridades/Fornecedores existentes; Escolher a autoridade; Dar um duplo clique na linha desejada. Se necessário, efetuar alterações. Depois de todas as verificações: Clicar em Cadas. Autoridades, para cadastrar as autoridades inexistentes e habilitar o botão Gerar Dados no Acervo. Exclui autor. repetidas Exclui todos os campos da autoridade repetida Alterar parágrafo Permite alterar somente a descrição de um determinado campo. Catalogação APC 7-26

186 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Exportação autoridade da rede pergamum Figura 218: Exportação autoridade da rede pergamum Procedimentos: Entrar na Rede Pergamum ( Digitar o nome do Usuário e a Senha; Clicar no link Autoridades; Catalogação APC 7-27

187 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 219: Rede Pergamum - Autoridades Procedimentos: Selecionar a Pesquisa por Autoridade; Selecionar a Opção desejada (Autor, título uniforme, assuntos) Digitar o argumento de pesquisa na caixa de texto; Clicar em Pesquisar; Catalogação APC 7-28

188 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados No resultado da pesquisa, clicar sobre a Autoridade que apresentar resultado positivo. Figura 220: Resultado da pesquisa por autoridade Clicar em Exportar MARC para texto; Abrirá a tela a seguir. Catalogação APC 7-29

189 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Internet Explorer Retorna na tela Autoridade para refazer Nova Pesquisa. Figura 221: Internet Explorer Clicar em Copiar dados para selecionar a autoridade; Netscape e Mozilla Figura 222:Netscape e Mozilla Catalogação APC 7-30

190 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Clicar em Selecionar dados para selecionar a autoridade; Copiar com Ctrl C; No Sistema Pergamum, módulo de Catalogação ou Aquisição, clicar em Importação. Figura 223: Importação no sistema Pergamum Clicar na primeira pasta Copiar Dados para Importação; Selecionar no Tipo de Importação a opção Autoridade, Clicar em Transportar Dados; Catalogação APC 7-31

191 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 224: Importação / Exportação de dados Fazer as alterações necessárias; Clicar em Gravar Dados; Aparecerá a mensagem Dado(s) do(s) acervo(s) incluídos com sucesso; Clicar em OK; Catalogação APC 7-32

192 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 225: Incluindo dados no acervo Clicar na terceira pasta Importação da Autoridade; Aparecerá à mensagem Existe(m) autoridade(s) a serem cadastradas; Clicar OK; Catalogação APC 7-33

193 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 226: Mensagem do sistema Catalogação APC 7-34

194 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 227: Importação da autoridade Possibilita transferir autoridades existentes. Clicar em Cadas. Autoridades para que gera novas autoridades; Aparecerá o Cód. Autoridade Gerado; Figura 228: Importação da autoridade Catalogação APC 7-35

195 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 229: Cadastro de Autoridades IMPORTANTE: Caso a autoridade possua o subcampo $z (subd. geog.), neste deverá estar desmarcada a opção Transporte, para que esta informação não seja visualizada na consulta. Catalogação APC 7-36

196 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Quando é realizada a importação de uma autoridade existente ainda não trabalhada (com 4XX, 5XX), a transferência pode ser feita nesta mesma pasta. Figura 230: Transferência dos campos 4XX e 5XX Clicar no botão Transferências; abrirá a tela abaixo; Pesquisar o Código antigo, depois o Código novo; Clicar em Transferir. Catalogação APC 7-37

197 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 231: Tela de transferência Catalogação APC 7-38

198 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados 7.4 Exportação É o processo de exportação dos acervos MARC para outras bases, dos periódicos para o CCN, CIMM e XML para outras bases. Figura 232: Exportação de dados MARC Este processo possibilita a Exportação dos acervos em formato MARC da Instituição para outros sistemas, de materiais adquiridos em determinado período. Catalogação APC 7-39

199 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 233: Exportação Marc Procedimentos: Criar um Arquivo; Digitar a Data Inicial de inclusão do fascículo; Digitar a Data Final de inclusão de fascículo; Selecione a Biblioteca; Selecione o Tipo de Obra; Selecionar uma área específica ou clique no Botão conhecimento; Clicar em Gerar Arquivo. para selecionar todas as áreas do Catalogação APC 7-40

200 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados CIMM Figura 234: Exportação CIMM Procedimentos: Selecionar o Tipo de exportação; Criar um Arquivo; Digitar a Data Inicial e Final de Aquisição; Digitar a Data Inicial e Final de Cadastro; Selecione a Biblioteca; Selecionar o Tipo de Obra; Selecionar uma área específica ou clique no Botão conhecimento; Clicar em Gerar Arquivo. para selecionar todas as áreas do Catalogação APC 7-41

201 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Catálogo Coletivo Nacional - CCN Este processo possibilita a Exportação de toda a coleção de periódicos de determinada Biblioteca para o CCN. Cadastrando-se no CCN Cadastrar a Biblioteca no IBICT, fazendo o cadastramento online primeiramente no Comut no endereço: Serviços e produtos Comut (preencher o formulário com todos os dados da biblioteca). O sistema vai gerar o código de sua biblioteca automaticamente. Qualquer dúvida, entre em contato com Ideliza [email protected] ou pelo fone: (61) Depois de cadastrar a biblioteca no Comut avisar o código atribuído pelo Comut para que o CCN faça o seu cadastro. Cadastrar o Código CCN da biblioteca no módulo Parâmetros /Biblioteca, na opção Código CCN. Figura 235: Exportação CCN Exportando a Coleção Procedimentos: Catalogar o periódico no todo, não esquecendo de preencher o campo 098 (n. do CCN); Registrar toda a coleção no kardex, dentro do Pergamum; Cadastrar no Módulo Parâmetros / Biblioteca o código recebido do IBICT; Acessar o Módulo de Catalogação / Importação; Selecionar a pasta Exportação; Selecionar Tipo de Exportação CCN Catalogação APC 7-42

202 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Selecionar a biblioteca; Indicar as datas inicial e final: Data da inclusão dos fascículos Para exportar a coleção inteira, indicar a data em que foi incluído o primeiro fascículo na biblioteca e a data atual. Criar dois Arquivos um para a sua coleção e outro para os erros; Clique no Botão as desejadas; Clicar em Gerar Arquivo. para selecionar todas as áreas do conhecimento ou selecione somente Figura 236: Mensagem do sistema Verificar se existe erros; Fazer os consertos necessários; Gerar novamente o arquivo. Figura 237: Informação do sistema Ao finalizar carga, o arquivo poderá ser enviado por ou por FTP. Enviando o arquivo para o IBICT Acessar o endereço: Digitar seu login e sua senha Aparecerá a tela abaixo Catalogação APC 7-43

203 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Digitar o do CCN. Digitar o da biblioteca. Digitar a mensagem especificando qual o tipo de processamento a ser feito: carga total ou parcial. Anexar o arquivo a ser enviado clicando no ícone send it e aguarde até que o upload seja concluído. Instruções para envio de títulos novos ao IBICT Com relação aos títulos novos, eles deverão ser enviados pelo correio com os formulários de título, coleção e folha de rosto das publicações. IBICT/CCN SAS Quadra 05 - Lote 06 - Bloco H - 4º andar Brasília - DF Anexar: "Formulário de Cadastramento de Seriados"; folha de rosto e expediente da publicação que está sendo proposta para inclusão no CCN. Catalogação APC 7-44

204 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Catalogação APC 7-45

205 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados "Formulário de Cadastramento de Coleções", preenchido com a coleção correspondente ao título enviado. Catalogação APC 7-46

206 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados XML Esta tela permite transformar um arquivo em formato MARC 21 para o formato XML. Este formato é flexível e permite que os usuários trabalhem com dados do MARC nas maneiras específicas a suas necessidades. Este campo só será preenchido se for feito de um único acervo. Figura 238: Exportação XML Procedimentos: Selecione a Biblioteca; Selecionar o Tipo de Obra; Selecionar o Tipo de exportação; Criar um Arquivo; Digitar a Data Inicial e Final de Aquisição; Selecionar uma área específica ou clique no Botão conhecimento; Clicar em Gerar Arquivo. para selecionar todas as áreas do Informações sobre o formato XML: Catalogação APC 7-47

207 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Exemplo de um acervo convertido para Exportar para a Associação Catarinense das Fundações Educacionais - ACAFE <?xml version="1.0" encoding="iso "?> - <collection xmlns=" - <record> <leader /> <controlfield tag="5">mar :40PM</controlfield> <controlfield tag="8">040211s # 2### #000#0# #d</controlfield> - <datafield tag="41" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">por</subfield> </datafield> - <datafield tag="90" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">923.7</subfield> <subfield code="b">m393g</subfield> </datafield> - <datafield tag="100" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">marz, Fritz</subfield> </datafield> - <datafield tag="245" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">grandes educadores</subfield> </datafield> - <datafield tag="246" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">perfis de grandes educadores e pensadores pedagogicos</subfield> </datafield> - <datafield tag="260" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">são Paulo :</subfield> <subfield code="b">epu,</subfield> <subfield code="c">1987.</subfield> </datafield> - <datafield tag="300" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">150 p. :</subfield> <subfield code="b">il.</subfield> </datafield> - <datafield tag="650" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">educadores - Biografia</subfield> </datafield> Catalogação APC 7-48

208 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados 7.5 Para Importação da rede Pergamum Importação On Line Esta opção permite que ao copiar os dados da Rede Pergamum, não seja necessário importar os dados na guia Copiar dados para importação. Figura 239: Para Importação da rede Pergamum Importação On Line Procedimentos: Entrar na Rede Pergamum ( Clicar em Serviços, em Rede Pergamum; Digitar o nome do Usuário e a Senha; Clicar no link Serviços - Acervo coletivo; Catalogação APC 7-49

209 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Esta tela possibilita fazer a exportação da Rede Pergamum para o Sistema de Bibliotecas local. Figura 240: Exportação da Rede Pergamum Procedimentos: Digitar o argumento de pesquisa (autor, título, editora etc.na caixa de texto); Selecionar as Instituições desejadas; Clicar em Pesquisar; Clicar sobre a Instituição que apresentar resultado positivo. Catalogação APC 7-50

210 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados No resultado da pesquisa, clicar no título desejado. Figura 241: Resultado da pesquisa Clicar em Exportar MARC; Abrirá a tela a seguir. É possível efetuar a importação de vários acervos ao mesmo tempo. Para isto basta Exportar MARC para texto tantos acervos quantos desejar. Catalogação APC 7-51

211 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Clicar em Copiar dados; Figura 242: Copiando dados No Sistema Pergamum, módulo de Catalogação ou Aquisição, ir para a tela Importação/Exportação de Dados. Figura 243: Catalogação Catalogação APC 7-52

212 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Neste processo são importadas as obras já catalogadas em formato MARC para o Pergamum. Clicar na pasta Imp On-line; Clicar na linha do título da obra para que sejam visualizados os dados; Cadastra as autoridades Limpa os dados do campo Cadastra todas as autoridades Exclui campos e subcampos Figura 244: Importando dados já catalogados para o Pergamum Altera dados Cadastra autoridade Insere dados de Subcampo Limpa dados de Subcampos Exclui dados Desvincula autoridade O campo em vermelho não possui autoridade cadastrada na base Autoridade índice Catalogação APC 7-53

213 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Para alterar dados Clicar na linha do Campo a ser alterado. Os dados serão preenchidos automaticamente nos campos acima; Fazer as alterações necessárias; Clicar no botão Alterar. Para incluir dados de subcampos Clicar na linha do Campo para a inclusão de mais dados. Os dados serão preenchidos automaticamente nos campos acima; Digitar o subcampo desejado e inserir a descrição; Clicar no botão Inserir. Para excluir dados de subcampos Clicar na linha do Campo a exclusão de dados. Os dados serão preenchidos automaticamente nos campos acima; Clicar nos dados a ser excluído; Clicar no botão Excluir. Terminar todas as alterações e inclusões. A opção Gera dados será habilitada; Figura 245: Terminando todas as alterações Clicar em Gera dados. Um código de acervo será criado automaticamente; Clicar com duplo clique no número de Cód. Acervo, para que os dados sejam transportados para a tela de catalogação; Realizar as alterações no Cad. acervo e inclusão de Exemplares Atualizar o acervo. Catalogação APC 7-54

214 Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados Figura 246: Cadastro de exemplar Catalogação APC 7-55

215 Manual PER-MAN-006 Consulta 8. CONSULTA Esta tela permite consultar os materiais existentes na biblioteca, reunindo em uma única função a Pesquisa por índice e a Pesquisa por palavras. Esta consulta é a mesma que esta no módulo Cadastro. Utiliza filtros e permite o vínculo com a catalogação. Figura 247: Consulta A opção Biblioteca e Material fornece os tipos de Materiais cadastrados e as Bibliotecas permite refinar a pesquisa. Figura 248: A opção Biblioteca e Material Os dados incluídos nos filtros são retirados dos campos: Figura 249: Filtros Ano de Edição: Campo 008 posição 7 Lugar de publicação: Campo 260 $a Descrição do material: campo 007 posição 1 Idioma: campo 008 posição 35 Localização: Tela exemplar Catalogação APC 8-1

216 Manual PER-MAN-006 Consulta Pesquisa por índice Possibilita a pesquisa por palavras ou termos, encontrando registros fornecendo itens através dos índices de Autor, Título, Assunto, Série, ISBN, etc. Os resultados serão exibidos com o argumento pesquisado no início da lista. Figura 250: Resultados da consulta Procedimentos: Escolher o Tipo de pesquisa; Escolher a Biblioteca ou Material/Tipo de Obra; Digitar o Argumento de pesquisa (autor, título, edição na mesma descrição); Escolher Filtros Adicionais, se necessário; Clicar em Pesquisar, para exibir a relação de títulos referentes ao argumento da pesquisa. Tipos de pesquisa: TÍTULO lista os títulos a partir do termo digitado. A pesquisa é retirada dos campos 210, 222, 240, 245, 440, 740, 780, 770 e 785. ASSSUNTO lista o assunto a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos relacionados a este assunto. (A pesquisa é retirada dos campos 6XX) AUTOR - lista o autor a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos relacionados a este autor. No Pergamum os autores estão indicados de forma padronizada sobrenome, nome. Portanto a busca sempre será a partir do sobrenome. Ex. Assis <Assis, Célia de>, <Assis, Evaldo>. A pesquisa é retirada dos campos 1XX, 700, 710 e 711. SÉRIE lista os títulos que contêm a série. A pesquisa é retirada do campo 440. Catalogação APC 8-2

217 Manual PER-MAN-006 Consulta EDITORA lista a editora a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos relacionados publicados pela mesma. A pesquisa é retirada do campo 260 $b CDU lista a classificação a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos desta classificação. A pesquisa é retirada do campo 080 $a CDD - lista a classificação a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos desta classificação. A pesquisa é retirada do campo 082 $a NÚMERO DE CHAMADA -- lista o número de chamada (localização da obra) a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos desta classificação. A pesquisa é retirada do campo 090 $a, $b, $c e $d. CCN - lista o número atribuído ao título de periódico quando da entrada no Catálogo Coletivo Nacional (CCN), possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 098 $a. ISBN - lista o número atribuído a publicações monográficas, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 020 $a ISSN - lista o número atribuído a publicações seriadas, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 022 $a BIREME - lista o número atribuído a publicações periódicas pela BIREME, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 098 $a CAPES - lista o conceito atribuído ao título do periódico pela CAPES, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 097 $a CÓDIGO DO ACERVO lista o título do acervo pesquisado. A pesquisa é retirada da catalogação. CÓDIGO DO EXEMPLAR - lista o título do exemplar pesquisado. A pesquisa é retirada da catalogação/tela exemplar. Dicas de pesquisa: O argumento da pesquisa pode ser digitado em letras maiúsculas ou minúsculas, acentuadas ou não; Pesquisa a partir de um determinado termo. Ex. Termo pesquisado ANA recuperará ANA, ANÁLISE, ANATOMIA, etc. Não encontrado o termo digitado (exatamente igual), o sistema retirará o último caracter do termo digitado fazendo uma nova pesquisa e assim sucessivamente; Ex: Termo pesquisado ASMA não retornou nenhum registro, será efetuada a busca com o termo ASM até encontrar um resultado positivo. Catalogação APC 8-3

218 Manual PER-MAN-006 Consulta Pesquisa por palavras Pesquisa simples, realizada por palavras ou termos, sendo considerada qualquer palavra integrante do Autor, Título, Assunto ou Termo Livre, desprezando os artigos conforme a catalogação pelo formato MARC. Figura 251: Pesquisa Básica Procedimentos: Selecionar o Tipo de Pesquisa (Autor, Assunto, Título ou Termo Livre); Escolher a Biblioteca ou Material/Tipo de Obra; Escolher Filtros Adicionais, se necessário; Digitar o Argumento da Pesquisa; Clicar em Pesquisar, para exibir a relação de títulos referentes ao argumento da pesquisa. Dicas de pesquisa: O argumento da pesquisa pode ser digitado em letras maiúsculas ou minúsculas, acentuadas ou não; O sistema faz diferenciação entre o singular e o plural das palavras. Por isso se a pesquisa for feita no singular ela irá retornar todos os títulos que encontrar a partir do singular. Catalogação APC 8-4

219 Manual PER-MAN-006 Consulta Dependendo do Tipo de Obra selecionada no Cad Acervo, serão habilitados os Botões: Exemplar (Monografias), Kardex (Periódicos) ou Biblioteca (Analíticas). Figura 252: Exemplo Permite fazer cópia do acervo. Visualiza os dados do bibliográfico Visualiza os dados do bibliográfico no formato MARC Abre a tela de Exemplar ou Kardex para inclusão de exemplares e fascículos Abre a tela de cadastro para alterações Catalogação APC 8-5

220 Manual PER-MAN-006 Consulta Para alterar exemplar Figura 253: Alterando exemplar Procedimentos: Fazer a pesquisa do título desejado; Clicar na linha do título abrirá a tela Informações; Figura 254: Informações Clicar na linha do Exemplar que deseja alterar abrirá a tela Consulta material por exemplar; Catalogação APC 8-6

221 Manual PER-MAN-006 Consulta Figura 255: Consulta de material por exemplar Fazer as alterações necessárias; Clicar em Alterar. Para incluir exemplar Figura 256: Informações Catalogação APC 8-7

222 Manual PER-MAN-006 Consulta Procedimentos: Fazer a pesquisa do título desejado; Clicar na linha do título abrirá a tela Informações; Clicar em Exemplar ou Kardex; Inserir. Figura 257: Cadastro de exemplar Catalogação APC 8-8

223 Manual PER-MAN-006 Anexos 9. ANEXOS Anexo I Configuração do F1 Os arquivos PDF que são referentes aos manuais devem ser colocados no servidor de aplicativos ou nas máquinas localmente. Após isso, pode-se optar por colocar os mesmos na mesma pasta dos aplicativos ou ainda, criar uma sub-pasta que armazenará os mesmos. No caso de criação de uma sub-pasta, esta deve estar obrigatoriamente abaixo da pasta que contém os aplicativos (uma sub-pasta para todos os manuais, independente do módulo). No caso de utilização de uma sub-pasta, esta deverá ser informado no módulo de Parâmetros (dentro do Pergamum), opção Instituição/Geral, sub-pasta Parâmetros do sistema, opção Pasta dos manuais, conforme abaixo. Figura 258: Configuração do F1 Conforme acima, é importante salientar que não deve ser especificado o caminho para a mesma, apenas o nome desta (qualquer nome pode ser utilizado) com uma \ no final. Caso seja informado o caminho, o processo de visualização dos manuais não poderá ocorrer. Além disso, é necessário que o aplicativo Acrobat Reader esteja instalado no microcomputador, e, além disso, que a variável de ambiente path do Windows esteja configurada de modo a conter o caminho para o executável acrobrd32.exe que é o visualizador dos arquivos. Para isso siga os passos abaixo, conforme a versão do sistema operacional: Windows 2000, XP, Millenium Catalogação APC 9-1

224 Manual PER-MAN-006 Anexos Acesse as variáveis de ambiente do Meu computador: Aí, acesse a variável path: Editando e acrescentado ao final o caminho para o Acrobat Reader, o qual pode variar de microcomputador para microcomputador. O exemplo abaixo utiliza o caminho padrão de instalação do mesmo. Catalogação APC 9-2

225 Manual PER-MAN-006 Anexos Caso existam outros caminhos na variável, o novo caminho deve ser separado dos já existentes através do ; Tendo concluído estes passos, basta reiniciar o microcomputador. Windows 95 / 98 Localizar o arquivo autoexec.bat que deve estar no C:\ Editar o mesmo, conforme abaixo: Editando o mesmo, adicione o caminho a variável path. Caso a mesma não exista, esta pode ser criada. Caso já exista, separe os caminhos existentes do novo a ser digitado utilizando um; Catalogação APC 9-3

226 Manual PER-MAN-006 Anexos Perceba que deve ser utilizada neste caso a convenção de nomes de arquivos do DOS (8 caracteres para o nome e 3 para a extensão). No caso da pasta Acrobat 4.0 (ou a existente em cada caso), veja que esta deve ser nomeada acroba~1.0. Tendo concluído estes passos, basta reiniciar o microcomputador. Após isso, para funcionamento dos manuais, através do sistema, teclar a tecla F1, no manual correspondente à tela do sistema onde o usuário está será exibido. Caso deseje realizar impressão dos manuais, utilize os arquivos citados anteriormente. Neste caso, não é preciso necessariamente atualizar o sistema para poder imprimir. Em breve, estaremos disponibilizando uma opção de impressão dos mesmos pelo próprio Pergamum, no entanto no momento, esta tarefa deve ser realizada utilizando o Acrobat Reader. Caso seja teclado F1 e o manual não apareça, verifique se os arquivos estão na pasta dos manuais de forma correta. Caso esteja, o seguinte teste deve ser realizado: Sai no prompt do MS- DOS e digite acrobrd32.exe. Caso o Acrobat seja aberto, revise o item relativo a parametrização do sistema dentro de Parâmetros. Caso o Acrobat não seja aberto, revise o item relativo a variável path. Esta solução de problemas serve para qualquer sistema operacional. Catalogação APC 9-4