Catalogação. Manual. Pergamum

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1 Pergamum

2 Sumários Sumário 1 APRESENTAÇÃO CONFIGURAÇÃO DE GUIAS NO EXPLORER UTILIZANDO O MÓDULO DE CATALOGAÇÃO Cadastrando um novo usuário/operador Siga os passos abaixo para cadastrar um novo operador Acessando o sistema CADASTRO CADASTRO MARC Como inserir uma área de conhecimento COMO INSERIR UMA ÁREA DE CONHECIMENTO Como inserir uma nova área (área ainda não cadastrada) COMO INSERIR UMA NOVA ÁREA (ÁREA AINDA NÃO CADASTRADA) CADASTRO PLANILHA Como incluir campos/subcampos COMO INCLUIR CAMPOS/SUBCAMPOS Como excluir campos/subcampos COMO EXCLUIR CAMPOS/SUBCAMPOS BOTÕES Vínculos VÍNCULOS Histórico HISTÓRICO Incompletos INCOMPLETOS Plano de ensino PLANO DE ENSINO Disseminação Seletiva de Informação (DSI) DISSEMINAÇÃO SELETIVA DE INFORMAÇÃO (DSI) Ordenar Campo... 4

3 Sumário ORDENAR CAMPO AUTORIDADE Realizando cadastro de autoridade Como incluir uma nova autoridade COMO INCLUIR UMA NOVA AUTORIDADE Visualizar títulos VISUALIZAR TÍTULOS Como alterar uma autoridade COMO ALTERAR UMA AUTORIDADE AUTORIDADES / BOTÕES Histórico HISTÓRICO Alterar campo ALTERAR CAMPO Líder LÍDER Ordenar campo ORDENAR CAMPO Impressão de autoridade IMPRESSÃO DE AUTORIDADE Transferência de autoridades TRANSFERÊNCIA DE AUTORIDADES CADASTRO DE EXEMPLARES Como incluir um exemplar Como alterar um exemplar Como reter o material na circulação COMO RETER O MATERIAL NA CIRCULAÇÃO Como alterada situação de um exemplar para excluído (exclusão lógica) COMO ALTERADA SITUAÇÃO DE UM EXEMPLAR PARA EXCLUÍDO (EXCLUSÃO LÓGICA) Como cadastrar um material adicional COMO CADASTRAR UM MATERIAL ADICIONAL Como excluir fisicamente um exemplar (exclusão física) COMO EXCLUIR FISICAMENTE UM EXEMPLAR (EXCLUSÃO FÍSICA) Kardex... 1

4 Sumário Como cadastrar um fascículo COMO CADASTRAR UM FASCÍCULO Como cadastrar o material adicional no fascículo COMO CADASTRAR O MATERIAL ADICIONAL NO FASCÍCULO Assinaturas ASSINATURAS Previsão PREVISÃO Gerar Coleção GERAR COLEÇÃO BIBLIOTECA Artigos sem vínculo (SEPARATAS) ENCADERNAÇÃO DE PERIÓDICOS Como encadernar fascículos Consultar fascículos encadernados Para desvincular os fascículos INTERCÂMBIO Duplicatas Como consultar pedidos de duplicatas COMO CONSULTAR PEDIDOS DE DUPLICATAS Permutas Lista circulaçao DE PERIÓDICOS FORNECEDOR Cadastro de fornecedor Como cadastrar um fornecedor Como alterar um fornecedor COMO ALTERAR UM FORNECEDOR Como excluir um fornecedor COMO EXCLUIR UM FORNECEDOR Padrão licitação Como excluir fornecedor do padrão licitação COMO EXCLUIR FORNECEDOR DO PADRÃO LICITAÇÃO...4

5 Sumário 13 ETIQUETAS Etiquetas diárias Como imprimir etiquetas diárias COMO IMPRIMIR ETIQUETAS DIÁRIAS Etiquetas avulsas Como imprimir etiquetas avulsas COMO IMPRIMIR ETIQUETAS AVULSAS TRANSFERÊNCIA Atualização - consulta e referência Como atualizar Referência: COMO ATUALIZAR REFERÊNCIA: Autoridade / Fornecedor / Local de publicação Autoridade Fornecedor FORNECEDOR Local de publicação LOCAL DE PUBLICAÇÃO Fonte catalogadora Como transferir fonte catalogadora COMO TRANSFERIR FONTE CATALOGADORA Classificação Como transferir uma classificação COMO TRANSFERIR UMA CLASSIFICAÇÃO Coleção de periódicos Como transferir coleções de periódicos COMO TRANSFERIR COLEÇÕES DE PERIÓDICOS Dados bibliográficos Como transferir os dados bibliográficos COMO TRANSFERIR OS DADOS BIBLIOGRÁFICOS Periodicidade Como alterar a periodicidade COMO ALTERAR A PERIODICIDADE Exemplar... 11

6 Sumário Por código POR CÓDIGO COMO EFETUAR A TRANSFERÊNCIA POR CÓDIGO Por filtro POR FILTRO COMO EFETUAR A TRANSFERÊNCIA POR FILTRO Por localização POR LOCALIZAÇÃO COMO EFETUAR A TRANSFERÊNCIA DE LOCALIZAÇÃO Por situação POR SITUAÇÃO COMO EFETUAR A TRANSFERÊNCIA DE SITUAÇÃO IMPORTAÇÃO DA REDE Como criar um usuário na Rede Pergamum Como acessar o catálogo da Rede Pergamum Como importar da Rede Pergamum (Bibliográfico) Como importar da Rede Pergamum utilizando a cesta Como importar autoridades IMPORTAÇÃO DE OUTRAS REDES Importação pelo protocolo Z Como exportar do protocolo Z COMO EXPORTAR DO PROTOCOLO Z

7 Apresentação 1 APRESENTAÇÃO IMPORTANTE Para a utilização do Pergamum web é obrigatório utilizar o Tipo de criptografia senha alfanumérica no Meu Pergamum, reserva e circulação. Para instituições que não utilizavam este padrão será necessário o recadastramento das senhas para todos os usuários do sistema. Este ícone e a cor de laranja identificam o Módulo Módulo responsável pelo cadastro, recuperação e o controle de diversos materiais bibliográficos: livros, periódicos, arquivos de computador, mapas, música, imagens, materiais áudio visuais e multimeios, utilizando formato MARC. Figura: Tela Módulo IMPORTANTE É recomendado trabalhar com a tecla F11, isto é, após entrar no Módulo, teclar F11 para expandir a tela. A tela expandida facilita a visualização do Pergamum web, otimizando a utilização do Sistema. 1

8 Apresentação Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. as Abre tela com as funções do Pergamum, definidas como favoritas do usuário usuário operador que está logado. Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema Pergamum. Minimiza ou maximiza o menu. Consulta ao acervo. Botão para enviar mensagem para grupo de discussão. Botão de ajuda. Abre explicações de como utilizar a tela. Aumenta o tamanho da fonte da tela. Tela de acessibilidade. Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema. Quando houver algum problema na atualização dos PROCESSOS DIÁRIOS, ao acessar o Sistema aparecerá uma mensagem na tela, informando sobre o erro e o procedimento a ser executado. Figura: Mensagem erro - Processos diários 2

9 Configuração do Internet Explorer 2 CONFIGURAÇÃO DE GUIAS NO EXPLORER Caso o Internet Explorer 8.0 não esteja configurado para abrir as guias numa única janela, segue instruções para configuração desta função: Com a tela de Internet aberta, acesse Ferramentas > Opções da Internet > Em Guias clique no botão Configurar e marque as opções ilustradas abaixo: Figura: Opções da Internet Figura: Configuração de navegação com guias Também é necessário desmarcar as configurações do modo de exibição de compatibilidade. Com a Internet Explorer aberta, clique em Ferramentas, Escolha a opção Configuração do modo de exibição de compatibilidade Figura: Ferramentas Figura: Configurações 1

10 Utilizando o Módulo de 3 UTILIZANDO O MÓDULO DE CATALOGAÇÃO Antes de iniciar a utilização do Pergamum é necessário cadastrar um login e definir as permissões e acessos ao sistema. 1.1 CADASTRANDO UM NOVO USUÁRIO/OPERADOR Para acessar o Pergamum web é necessário ter um login e senha. Quem já utilizava o sistema da forma antiga e não possui senha de empréstimo, é necessário primeiramente criar esta senha. 3.2 SIGA OS PASSOS ABAIXO PARA CADASTRAR UM NOVO OPERADOR Acesse o site do Pergamum (endereço fornecido pelo setor de informática local); Cadastrar o novo operador no Módulo Usuários > Cadastro; Registrar a senha para este novo usuário/operador (esta senha servirá tanto para empréstimo quanto para operação do sistema - login); Configurar no Módulo Parâmetros > Permissões de usuários, os módulos e submódulos que este usuário/operador terá acesso.

11 Acessando o sistema 3.3 ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o Módulo catalogação siga os passos descritos abaixo: Acesse o site do Sistema Pergamum da Biblioteca (endereço fornecido pela TI local); Digitar o Usuário e Senha, Clicar em Ok, Figura: Tela de acesso ao Pergamum ATENÇÃO Verificar as configurações necessárias para acesso ao Pergamum web - Resolução mínima 1024x768 - Internet Explorer 8 ou superior, Firefox 3.5 ou Chrome Clicar no Módulo Escolher a opção Cadastro MARC ou Cadastro planilha

12 Acessando o sistema Figura: Menus Cadastro MARC e Cadastro planilha (Módulo )

13 Cadastro 4 CADASTRO O Pergamum dispõe de duas telas para o cadastro de materiais: 1. Tela de cadastro MARC - cadastro através de campos do MARC 2. Tela de cadastro Planilha. A liberação destas opções deve ser realizada no Módulo Parâmetros > Permissões de Usuários > Acessos por usuário > opção > opções Cadastro - MARC e Cadastro - Planilha. Figura: Telas de Cadastro MARC e Cadastro Planilha O cadastro de quaisquer tipos de materiais é realizado nesta tela de Cadastro (Cadastro planilha ou Cadastro MARC). O cadastro do material pode ser realizado através de qualquer uma das opções, ficando a critério do bibliotecário qual tela utilizar. 1

14 Cadastro MARC 21 O cadastro do material em uma tela (Exemplo: Cadastro planilha) não impede que o material seja acessado e catalogado posteriormente em outra tela (Exemplo: Cadastro MARC) e vice-versa. As autoridades (pessoas e assuntos) utilizadas durante a catalogação do material são cadastradas em um módulo próprio (Cadastro autoridade), ficando integradas ao Bibliográfico (cadastro dos materiais). Desta maneira, quando o material está sendo cadastrado, o Pergamum busca os assuntos e as pessoas dentro da tabela de autoridades já registradas. Ícones e botões Permite acesso à tela Acervo geral > Cadastro de acervo. Permite a inclusão ou alteração de exemplares. Possibilita vincular um arquivo, em formato PDF ou JPG, à obra catalogada. Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro bibliográfico. Mostra a data do movimento, a pessoa e a alteração realizada. Limpa a tela para o próximo cadastro. Possibilita visualizar acervos com catalogação incompleta, ou seja, que não possuem os campos obrigatórios definidos em Parâmetros > Tipo de obra > Campos críticos, ou que não foram atualizados ( que não possuem exemplares. ), ou ainda, Permite vincular o título catalogado ao(s) plano(s) de ensino. (Ver Guia Técnico Plano de ensino) Permite acesso à tela DSI Disseminação Seletiva da Informação. Permite acesso à tela de caracteres especiais, aqueles não existentes no teclado. Grava / Insere os dados cadastrados. Possibilita a atualização do acervo, depois que os dados foram cadastrados. A obra só aparecerá na consulta para o usuário após o acervo ser atualizado. Altera a ordem dos campos. Altera os dados incluídos na tela. 2

15 Cadastro MARC 21 Permite a exclusão do acervo selecionado na tela. Imprime os dados da tela. Copia os dados da ficha catalográfica para o Word. Fecha a tela e volta à tela de conexão do sistema. Exclui o campo ou subcampo. Expande a planilha com todos os campos definidos como padrão para o tipo de obra que está sendo cadastrado (Somente para a catalogação via Cadastro planilha) Repete o campo ou subcampo. (Somente para a catalogação via Cadastro planilha) Aciona a tela de pesquisa (Autoridade, Fornecedor, Cutter, Local de publicação, etc.). Somente para a catalogação via Cadastro planilha. Abas (ou Guias) Permite visualizar os acervos em formato MARC 21. Permite visualizar os acervos na forma em que estará disponível para o usuário. Permite realizar a pré-catalogação, sendo possível copiar ou imprimir a ficha catalográfica. 3

16 Cadastro 5 CADASTRO MARC 21 A catalogação deve ser iniciada pelo botão Cadastro acervo Na tela Cadastro acervo, definir o tipo de obra que se pretende cadastrar. Clicar no botão destacado abaixo, para selecionar o tipo de obra., Figura: Tela Cadastro acervo (Tela Cadastro MARC) ATENÇÃO Na tela do Cadastro MARC e na do Cadastro planilha são cadastradas as informações gerais do material. Dependendo do tipo de obra selecionado, serão habilitados botões específicos (Para ambos os cadastros: MARC e Planilha). Botões específicos (de acordo com o tipo de obra): Exemplar para obras que possuem exemplares (livros, multimeios, DVDs, etc.); Kardex para publicações periódicas, independente do suporte (papel, CD, etc.); Biblioteca para obras que não possuem exemplares (artigos, capítulo de livros). 1

17 Cadastro MARC 21 Informar se este acervo irá gerar informação de Disseminação Seletiva da Informação (DSI) ou não. 1 - Após definir o tipo de obra, o campo Líder (LDR) (campo fixo do MARC 21) será preenchido automaticamente com o padrão anteriormente definido em Parâmetros, para cada tipo de material. 2 - O próximo passo é definir a classificação à qual este material pertence. Digitar a classificação ou clicar no botão para pesquisar a classificação pela descrição. Uma nova classificação pode ser incluída no momento do cadastro, na tela Cadastro acervo, pelo botão Complemento, ou pelo Módulo Parâmetros > Área conhecimento. Figura: Tela Cadastro acervo preenchida O botão Complemento (figura abaixo) existente dentro da tela Cadastro acervo é um atalho para a guia Módulo Parâmetros > Área conhecimento. O cadastro de uma nova área do conhecimento pode ser realizado em ambas as telas. Figura: Área de conhecimento (Cadastro acervo) 2

18 Cadastro MARC 21 Como inserir uma nova área de área conhecimento (área ainda não cadastrada) Clicando sobre o mesmo abrira uma nova guia para o cadastro de uma nova classificação / Área do conhecimento. Figura: Parâmetros / Área de conhecimento Selecionar o tipo de classificação adotada (para as Instituições que utilizam classificação distinta, CDD, CDU, etc..); Digitar no campo classificação o número de classificação do material + <TAB>, ou pesquisar pela descrição da área através do botão ; Selecionar a unidade de informação, se necessário; Clicar em. Figura: Tela Cadastro acervo Classificação distinta IMPORTANTE O campo tipo, dentro da Área de conhecimento aparecerá somente para quem utiliza classificação distinta (mais de uma classificação na Instituição). 3

19 Cadastro MARC 21 Selecionar o tipo de classificação adotada (para unidades que utilizam classificação distinta); Digitar no campo classificação o número de classificação correspondente ao material ainda não cadastrado. Aparecerá a mensagem abaixo, informando que aquela área de conhecimento ainda não está cadastrada. Figura: Informação de código (área de conhecimento) não cadastrado Clicar no botão Complemento ; Abrirá a tela de cadastro da área de conhecimento, tela abaixo; Figura: Parâmetros / Área de conhecimento Digitar, no campo Código o número da nova classificação; Preencher a descrição (Descrever a nova classificação); Informar a área Auxiliar (Grande área CDD, CDU, etc.. para agrupar a nova área) Preencher a edição da CDD, CDU, etc.. Clicar Inserir. Após finalizar o preenchimento da tela Cadastro acervo, clicar no botão. Para incluir novos tipos de classificações (CDD, CDU, etc.) é necessário incluir uma nova classificação em Parâmetros > Tabelas dinâmicas > Tabelas dados > Auxiliares > - Tipo de classificação e depois associar esta classificação à Unidade de informação em Parâmetros > Unidade de informação > Parâmetros > Classificação > selecionar o tipo de classificação utilizado. 4

20 Cadastro MARC 21 A visualização da tela é diferente para as instituições que utilizam duas ou mais classificações em suas unidades de informação. Para as instituições que utilizam classificações diferentes, deve-se marcar no Módulo Parâmetros > Instituição > a opção Classificação distinta. Figura: Tela Cadastro acervo Classificação distinta Classificação única IMPORTANTE O preenchimento da Área do conhecimento no Cadastro acervo é indispensável para gerar relatórios. Estas classes são utilizadas para relatórios e acesso à Disseminação Seletiva da Informação (DSI). Após o total preenchimento da tela Cadastro acervo, clicar no botão. Após clicar no botão, será exibida a tela inicial de Cadastro MARC, onde deverão ser digitados, um a um, todos os campos MARC necessários para cadastrar o material. Figura: Campos e Subcampos do Cadastro MARC 5

21 Cadastro MARC 21 A catalogação pode ser iniciada a partir de qualquer Campo. Cada registro bibliográfico é dividido em campos (ou parágrafos), e subcampos, que identificam os elementos de dados dentro de cada registro (acervo). Primeiramente deve-se inserir o número de ordem do campo. O número de ordem é o número de registro do campo no cadastro do material (acervo). Exemplo: Se a obra possuir dois autores secundários, haverá duas vezes o campo 700, ou seja, ordem 1 para o primeiro campo 700 (autor 1) e ordem 2 para o segundo campo 700 (autor 2). Para cada campo de mesmo número que for inserido novamente, deve-se inserir um novo número de ordem. Figura: Número de ordem do campo MARC (Cadastro MARC 21) Se o campo for não repetitivo, ou seja, houver apenas uma vez a ocorrência deste campo no registro do material, ele terá a ordem 1 novamente. Exemplo: Se eu tenho um campo 100 (nome pessoal), a ordem dele será 1, pois estou registrando este campo 100 pela primeira vez. Se eu tenho o campo 245 (título principal), ele também terá ordem 1, pois é o primeiro campo 245 registrado neste acervo. Estes campos são campos não repetitivos, então, poderão constar apenas uma vez em um acervo. Então, sempre possuirão a ordem Após digitar o número de ordem, inserir o número do campo MARC e os indicadores equivalentes. Figura: Campo MARC (Cadastro MARC 21) 2. Inserir a ordem de cada subcampo dentro do campo específico. A cada subcampo novo, uma nova ordem. Exemplo: Para inserir o campo 260, o subcampo a receberá $a ordem 1; o subcampo $b a ordem 2 e o subcampo $c a ordem 3. O número de ordem do campo 260 continuará o mesmo, pois é permitido apenas um campo 260, ao contrário do campo 700, exemplificado anteriormente, que pode ser repetido quantas vezes forem necessárias. Figura: Exemplo de subcampos MARC (Cadastro MARC) 1. Após inserir todas as informações da catalogação nos campos necessários e obrigatórios e inserir o exemplar (ou kardex ou biblioteca, dependendo do tipo do material), clicar no botão. 6

22 2. Cadastro MARC 21 A gravação das informações no Cadastro MARC é realizada cada vez que se insere um campo novo, pois obrigatoriamente deve-se clicar no botão informação que acabou de ser inserida. para salvar a Definições de campos A primeira ordem indica a entrada de novos campos. Cada vez que for inserir um campo novo, mudar este número de ordem. Usado apenas nos campos que são repetitivos. Indica a ordem de entrada de um subcampo dentro de um mesmo campo. Cada vez que for registrar um novo subcampo dentro de um mesmo campo, essa ordem deve ser acrescentada mais uma vez. Troca a ordem dos subcampos dentro do mesmo campo (x, y, z). Número do campo MARC. Cada registro bibliográfico no MARC é representado por um código de 3 caracteres numéricos. Duas posições que interpretam ou complementam os dados contidos no campo. Os valores dos indicadores podem ser uma letra minúscula ou um caractere numérico. Dois caracteres que diferenciam os dados dentro do campo, os quais requerem tratamento separado. Os valores podem ser letras minúsculas ou caracteres numéricos. $a Indica a descrição de determinado subcampo Indica a separação dos subcampos. Caso exista necessidade de pontuar dentro de um mesmo subcampo, a pontuação deve ser realizada dentro da caixa descrição. O Sistema realização a pontuação automática após atualizar o acervo. 7

23 Cadastro Planilha 6 CADASTRO PLANILHA Os campos da planilha estão determinados por tipo de obra, no Módulo Parâmetros > Tipo de Obra > Planilha. Cada instituição poderá montar sua própria planilha de acordo com os padrões estabelecidos pela Unidade de informação. A ordenação e a descrição podem ser alteradas em Parâmetros > Tipo de obra > Planilha. Assim como na tela de Cadastro MARC, o primeiro passo será definir o tipo de obra que se pretende cadastrar, através do botão Cadastrar acervo. Figura: Tela Cadastro acervo (Tela Cadastro Planilha) Selecionar o tipo de obra no botão. Os botões específicos (Exemplar, Kardex e Biblioteca) serão habilitados de acordo com o tipo de obra selecionado. O campo Líder (campo fixo do MARC 21) também será preenchido automaticamente. Definir a classificação à qual este material pertence. Digitar a classificação ou clicar no botão para pesquisar a classificação. Se o número de classificação inserido não estiver cadastrado, efetuar os mesmos procedimentos do item Como inserir uma nova área (dentro do Cadastro MARC). 1

24 o o o Cadastro MARC 21 De acordo com os dados cadastrados nesta tela do Cadastro acervo, o Pergamum insere automaticamente no registro do material, os seguintes campos: Classificação (Área do conhecimento): 080, 082 ou 084 ou outro campo referente a tabelas de classificações diferentes utilizada pela instituição. Campo 090 (Número de chamada): neste campo são registrados todos os dados que irão para as etiquetas de lombada. Classificação, notação de autor, etc. Figura: Campos inseridos após inserir registro na tela Cadastro acervo 1. Após selecionar o tipo de obra, inserir a área do conhecimento e selecionar a unidade de informação (caso seja necessário), o Pergamum gera uma planilha, com campos padrões, gerados de acordo com o tipo de obra selecionado. Para adicionar novos campos à planilha padrão, entrar em: Parâmetros > Tipo de obra > Planilha e marcar os campos desejados. Figura: Planilha padrão gerada - Campos e subcampos (Cadastro planilha) 2. Inserir as informações relativas a cada campo. Os campos em laranja, que possuem uma lupa do lado esquerdo, são campos controlados. As informações a serem inseridas nestes tipos de campos não devem ser digitadas livremente. Os termos devem ser pesquisados antes de serem inseridos, através do botão. Será aberta uma tela de pesquisa de termos previamente cadastrados no sistema, possibilitando o controle da utilização das autoridades e a padronização dos termos inseridos no momento da catalogação. 2

25 Cadastro MARC 21 Como excluir incluir campos/subcampos campos/subcampos Figura: Tela Pesquisa autoridades Cadastro MARC e Cadastro planilha 3. Ao catalogar um material, se houver a necessidade de se utilizar um campo que não está na planilha padrão apresentada inicialmente, pode-se inserir o campo necessário no botão, no canto direito inferior da tela. Clicar no botão inserir; Digitar os campos que deseja incluir e teclar TAB; Selecionar os subcampos que deseja incluir (na ordem em que deseja que insira na planilha); Clicar em. Figura: Inclusão campos e subcampos Planilha 3

26 Clicar no botão Excluir Cadastro MARC 21 dos campos ou subcampos que deseja excluir; Figura: Exclusão campos e subcampos Planilha 1. Após inserir todas as informações da catalogação nos campos necessários e obrigatórios, clicar no botão ou. O botão salva todas as informações inseridas na tela de Cadastro, mas não atualiza o material para o usuário. Se a catalogação não foi finalizada ou se todos os campos foram inseridos, mas o exemplar ainda não foi cadastrado, clicar no botão. Este botão salva as informações no sistema que o catalogador visualiza e não no site de consulta ao acervo visualizado pelo usuário. O botão salva todas as informações inseridas na tela de Cadastro e verifica a inclusão de todos os campos obrigatórios (definidos no Módulo Parâmetros > Tipo de obra > Cadastro > Campos críticos). Portanto, se a catalogação foi finalizada, basta clicar em, ele salva as informações e já disponibiliza o material para o usuário, no site de consulta ao acervo, no mesmo momento. IMPORTANTE As pontuações serão executadas automaticamente, de acordo com o AACR2, após. Nos campos 6XX, a pontuação entre os subcampos será automática somente na visualização da consulta para o usuário! 4

27 Cadastro MARC 21 Ao entrar no Cadastro acervo desta obra ainda não atualizada, aparecerá uma mensagem avisando que o acervo não está disponível, isto é, o acervo ainda não foi atualizado. ATENÇÃO Os acervos que não foram atualizados (e não estão disponíveis na consulta para o usuário) sempre estarão no botão Incompleto, dentro do Cadastro planilha ou Cadastro MARC. Figura: Cadastro acervo (Acervo não disponível na consulta do usuário) 5

28 Cadastro MARC 21 Ícones e botões Grava / Insere os dados cadastrados. Exclui o acervo, transfere automaticamente o acervo para a situação Excluído, desde que este não possua nenhum exemplar vinculado. Limpa todos os campos MARC do acervo, desde que este não possua exemplares vinculados. O código do acervo vazio será incluído nos incompletos. Cria uma cópia do acervo. Utilizado para obras de uma nova edição, novo ano ou uma obra muito semelhante. Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela. Mostra a data do movimento, a pessoa e a atualização realizada. Volta à tela anterior. Mostra a relação de obras inseridas no sistema. Para cadastrar um novo tipo de obra entrar no Módulo Parâmetros > Tipo de obra. Permite pesquisar a área de conhecimento. Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema. Definições de campos Alerta que informa os acervos que não estão sendo visualizados na consulta. Exibido no Cadastro acervo e exemplar. Obs. Clicar sobre o botão para visualizar o problema. Só aparecerá nos acervos com algum problema. Permite selecionar a situação do acervo que está sendo inserido. Outras situações podem ser inseridas no Módulo Parâmetros > Tabela dinâmicas > Situação do acervo. Permite selecionar o suporte de determinada obra. Outros suportes devem ser incluídos no Módulo Parâmetros > Tabelas dinâmicas > > Cad. Acervo Suporte. 6

29 Cadastro MARC 21 Mostra a quantidade de consultas no interior da biblioteca. Os dados são coletados no Módulo Circulação > Coleta de Dados. Indica se o acervo fará parte da lista de novas aquisições que irão gerar DSI (Disseminação Seletiva da Informação). A Área de Conhecimento pode ser incluída no momento do cadastro ou pelo Módulo Parâmetros > Área de Conhecimento. Estas classes são utilizadas para relatórios e acesso à Disseminação Seletiva da Informação (DSI). Campo fixo de 24 posições. Fornece informações de controle para processar o registro. São informados no Módulo Parâmetros > Tipo de obra > Campo padrão Líder. Restringe o acesso por níveis, à consulta de usuários. Para habilitar esta atividade é necessário seguir os passos: 1. No módulo Parâmetros: a) Instituição > Parâmetros > Geral selecionar a opção Utiliza nível de autorização; b) Tabelas dinâmicas > Tabelas auxiliares > Consulta > Nível de autorização; c) Permissão de usuários > > Cad. Acervo Nível de autorização; d) Permissão de usuários > Usuários > Usuários > Nível de autorização. 2. No módulo Usuários: a) Usuários > Nível de autorização > Marcar o nível de acesso que aquele usuário terá na consulta. IMPORTANTE Para informações detalhadas de como cadastrar um novo usuário, favor consultar o de Usuários. 7

30 4.2.3 Cadastro Planilha Vínculos 4.2 BOTÕES Ao finalizar uma catalogação é possível realizar outras ações para complementar o cadastro da obra. Por exemplo: Inserir o registro dos exemplares, vincular arquivos ou imagens a uma catalogação, etc. O Sistema pergamum permite vincular qualquer tipo de arquivo a uma catalogação. Para isso, após terminar de cataloga a obra, siga os passos abaixo. Clicar no botão Vínculos Figura: Botão vínculos Abrirá uma nova guia com a tela abaixo Figura: Guia vínculos Escolha o tipo de vínculo desejado Links Utilizado para vincular um arquivo simples, por exemplo, PDFs a uma catalogação; Sumário Para o vínculo de sumários da obra. O sumário deve ser escaneado vinculado ao acervo; Capa / Imagem Para vincular a capa da obra ou imagens relacionada à obra catalogada; Restrito Para vincular qualquer arquivo que deva ser restrito, isto é, para que o usuário tenha acesso ele deve ter a permissão previamente definida em Usuários Cadastro; Clicar em Selecionar arquivo. Abrirá a tela para localizar, em seu computador o arquivo desejado; Após selecionar o arquivo clique em Gravar. 1

31 Cadastro MARC 21 Histórico Incompletos O Botão histórico tem a finalidade de armazenar todas as inclusões, exclusões e alterações realizada em cada acervo. Por meio deste botão é possível visualizar bem como retornar os dados que fora excluído para o cadastro. Figura: Histórico Para incluir na catalogação informações excluídas: Selecione os campos desejados; Clique em Inserir. Para localizar os cadastros de obras incompletos, ou seja, que ainda não foram finalizados ou não estão aparecendo na consulta é necessário clicar no botão, Incompletos. Figura: Incompletos Nesta tela é possível recuperar as obra do operador logado, todos da biblioteca do operador logado ou a lista geral de obra que estão com o cadastro incompleto. Os botões Excluir Acervos vazios e Atualizar acervo são visualizados somente pelos operadores que possuem as devidas permissões. 2

32 4.3.4 Cadastro MARC 21 Plano de ensino Este botão é um atalho para o Plano de ensino localizado em Usuários >> Unidade Organizacional. Por meio dele é possível vincular os títulos e exemplares aos planos de ensino de cada disciplina. Figura: Plano de ensino / Cadastro Para vincular o título a disciplina: Selecione o Ano / Semestre / Período; Marque a disciplina desejada; Selecione o tipo de bibliografia; Clique em Gravar. IMPORTANTE Para Incluir novas disciplinas, alterar quantidade de alunos, responsável, etc. entrar e Usuários >> Unidade Organizacional >> Plano de ensino. Plano de Ensino / Consulta Esta tela permite visualizar em quais planos de ensino o título está sendo utilizado. Figura: Plano de Ensino / Consulta 3

33 Cadastro MARC 21 Disseminação Ordenar Campo Seletiva de Informação (DSI) Esta tela permite o envio do tilo cadastrado por para diversos usuários. Figura: DSI Para enviar o título por Digitar o código do usuário e clicar em gravar; Repetir o processo quantas vezes forem necessário; Selecionar todos os usuários inseridos; Clicar em Enviar por . Esta tela permite alterar a ordem de campo repetitivo, isto é, alterar a posição entre eles. Figura: Ordenar campo Procedimentos para alterar a ordem dos campos: Selecionar o campo desejado (deve ser um campo que se repete na catalogação da obra); Teclar TAB; Digitar a nova ordem; Clicar em Alterar. 4

34 Cadastro Planilha Como incluir Visualizar títulos uma nova autoridade 7 AUTORIDADE Entende-se por Autoridade autores, título uniforme e assuntos. Na tela Autoridades é possível realizar os cadastros bem como toda a padronização de autores, assuntos e título uniformes. Estas autoridades serão utilizadas no Módulo Cadastro MARC 21 e Cadastro planilha. Nesta tela podem ser cadastradas autoridades completas ou não, com as referências e remissivas que caracterizam uma autoridade. Figura: Tela de Cadastro de autoridade 1.2 REALIZANDO CADASTRO DE AUTORIDADE A autoridade no Sistema Pergamum é integrada à base bibliográfica. A forma de apresentação de entrada de dados é a mesma para o registro bibliográfico. Na tela Cadastro de Autoridade, clicar em Novo. O sistema fornecerá um número sequencial de Autoridade; Preencher os campos referentes à Autoridade (ver Autoridades) e informar os indicadores correlatos, se necessário. Pessoa campo 100 Entidade campo 110 Evento campo 111 Inserir os subcampos e suas respectivas descrições. Sempre clicar em a descrição dos subcampos. Clicar em após inserir. Visualiza os títulos relacionados com a Autoridade selecionada. É possível visualizar os títulos 1

35 Cadastro MARC 21 relacionados a uma autoridade através da tela Pesquisa Autoridades ou através da tela de Cadastro de autoridades. 1. Selecionar a Autoridade desejada; 2. Clicar na guia Títulos para visualizar os acervos que possuem a autoridade pesquisada; 3. Clicar no título desejado para visualizar o cadastro deste acervo (Pesquisa Autoridades) 4. Clicar no botão para visualizar o título através do Cadastro MARC ou o título através do Cadastro planilha. (Cadastro Autoridades) para visualizar Figura: Consulta Títulos em Pesquisa Autoridades Figura: Consulta Títulos em Cadastro Autoridades 2

36 1.1.5 Cadastro MARC 21 Como alterar uma autoridade Na tela Cadastro de Autoridade, clicar em Realizar a pesquisa da autoridade desejada; Clicar no ícone referente à Autoridade desejada. Clicar no campo que deseja alterar; Realizar as alterações necessárias; Clicar em Para finalizar clicar em processo de atualização das consultas. (Pesquisa de Autoridades); ;. Neste momento, o sistema mostrará o Figura: Atualização de autoridades Figura: Exemplo de Cadastro de autoridade 3

37 Cadastro MARC 21 Ícones e botões Aciona a tela de pesquisa de autoridades. Permite criar uma nova autoridade. O sistema fornece um número sequencial de Autoridade. Limpa a tela para o próximo cadastro. Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro da autoridade. Mostra a data do movimento, o usuário e a descrição da ação realizada. Atualiza a autoridade. Executa a alteração de um campo para outro na Autoridade e Bibliográfico, caso necessite a troca. Permite excluir uma autoridade, mesmo estando vinculada ao bibliográfico. Grava / Insere os dados informados na descrição de cada subcampo do registro da autoridade. Campo fixo de 24 posições. Fornece parâmetros para o processamento do registro. Altera a ordem dos campos. Imprime os dados da autoridade (todos os campos) ou todos os títulos que utilizam a autoridade. Transfere autoridades erradas para uma correta. Permite acesso à tela de caractere especial, aqueles não existentes no teclado. Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema. 4

38 Cadastro MARC 21 Histórico Alterar campo 1.3 AUTORIDADES / BOTÕES A tela de cadastro de autoridades possui outros botões. Cada botão possui uma função auxiliar ou complementar ao processo de cadastro e controle de Autoridades. Veja abaixo quais são estes botões, bem como a função de cada um. Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro da autoridade. Mostra a data do movimento, o usuário e a descrição da ação realizada. Figura: Histórico de autoridades Altera um campo que foi cadastrado errado para outro campo, tanto no Cadastro de Autoridades, como no Cadastro MARC (Bibliográfico), caso necessite a troca. Ao inserir o novo campo, todas as informações que foram inseridas no campo antigo serão automaticamente transferidas para o campo novo. Figura: Alterar campo da autoridade ATENÇÃO Caso seja inserida a informação no campo errado, esta pode ser transferida para o campo correto, não havendo a necessidade de excluí-lo. 5

39 1.1.8 Cadastro MARC 21 Líder Para alterar o campo (cabeçalho livre) para outro (cabeçalho autorizado): Entrar em Cadastro autoridade; Digitar o número ou pesquisar a autoridade desejada; Clicar em cima do campo a ser alterado; Clicar no botão ; Digitar o novo campo a ser alterado; Especificar os indicadores, se necessário; Clicar em excluir o campo.. Este processo efetua a alteração do campo sem a necessidade de IMPORTANTE A Alteração será feita somente nos campos, não alterando a ordem. Para que a troca do campo seja feita automaticamente no bibliográfico, é necessário que os indicadores estejam como padrão em Parâmetros > Campos Bibliográficos. Exemplo: Autoridade para 150 Autoridade para 100 em Parâmetros em Parâmetros É o primeiro campo do registro de uma autoridade, compreende as 24 primeiras posições de cada registro de autoridade. Tem o propósito de definir os parâmetros para o processamento deste registro. O líder não possui indicadores nem subcampos, o conteúdo dos dados é definido por sua posição. 6

40 Cadastro MARC Impressão Ordenar campo de autoridade Em cada posição serão inseridas informações relativas ao registro da autoridade, como: O botão Situação do registro: Novo, Alterado, Excluído, Obsoleto etc.. (05) Esquema de codificação de Caractere: MARC (09) Nível de codificação: Autoridade completa ou Incompleta (17), dentro do Cadastro autoridade, abre a tela abaixo. Figura: Líder autoridade Como alterar a ordem dos campos: Informa no espaço campo o campo que deseja alterar a ordem; Clicar no botão Ordenar campo; Alterar a numeração; Clicar em Gravar; Atualizar a Autoridade. Figura: Ordenar campo 7

41 Cadastro MARC Transferência de autoridades O botão Imprimir da tela principal possibilita imprimir o Código de autoridade informado ou as autoridades cadastradas ou alteradas em um determinado período. Como imprimir os registros de uma autoridade: 1. Por código da autoridade: Pesquisar o código da autoridade no botão, na tela Cadastro MARC; Clicar em Imprimir; Abrirá a tela Impressão do cadastro de autoridades; Selecionar o tipo de impressão MARC ou Títulos; Clicar em Imprimir. Figura: Impressão do cadastro de autoridade - Código 2. Por período: Clicar em Imprimir; Abrirá a tela Impressão do cadastro de autoridades; Selecionar o tipo de impressão MARC ou Títulos; Digitar o período de cadastro ou alteração; Selecionar o status do registro; Marcar todos os usuários ou o usuário atual, aquele que logou o sistema Pergamum; Clicar em Imprimir. Figura: Impressão do cadastro de autoridade - Período 8

42 Cadastro MARC 21 O botão tem o objetivo de facilitar o acesso à tela de transferência sem necessitar sair do Cadastro autoridade, é um atalho para a tela de Transferência (em ). Como unificar autoridades (autores e assuntos duplicados) Esta tela possibilita a unificação de Autoridades (autores, assuntos e títulos uniformes), Fornecedores e doadores. Figura: Transferência de autoridade Como realizar uma transferência (unificação): Clicar no botão ; Pesquisar o termo desejado; Marcar na caixinha o(s) termo(s) a ser(em) transferido(s) para o termo correto; Figura: Selecionando os termos a serem transferidos 4. Clicar em. Os termos marcados serão enviados para a tela de transferência. 9

43 Cadastro MARC 21 Figura: Aguardando transferência 5. No espaço Código novo, pesquisar a autoridade correta clicando no botão 6. Clicar em ;. Figura: Autoridade transferida com sucesso! Outra opção: Essa opção possibilita definir qual a autoridade será utilizada como correta embasada pela análise da quantidade de títulos cada autoridade possui. 1. Selecionar todas as autoridades e clicar em ; 2. Desmarcar a autoridade correta. Se todas as autoridades são idênticas, mas há vários registros com a mesma descrição, deixar desmarcada a autoridade que possui mais títulos cadastrados; 3. Copiar o código da autoridade correta (a que ficou desmarcada) para o campo Código novo. 4. Clicar em. Uma vez realizada a transferência, todos os códigos antigos serão automaticamente transferidos para o código novo. Consequentemente, todos os termos relacionados ao código antigo serão substituídos pelo código novo em todo o registro do bibliográfico onde tais termos estavam sendo utilizados. 10

44 Cadastro MARC 21 O botão mostra todos os títulos (acervos) que estão relacionados ao código da autoridade selecionada (antigo ou novo). Figura: Visualizar títulos - Autoridade Exemplos de autoridades que devem ser transferidas: Mesma autoridade: Verificar a autoridade correta; Pesquisar o código da autoridade a ser descartada; Digitar em código novo, o código da autoridade correta; Clicar em ; Automaticamente a autoridade antiga será incorporada à nova autoridade. Repetir o processo quantas vezes necessário. Figura: Exemplo de mesma autoridade Mesma descrição, campos diferentes: Nunca fazer transferência de campos diferentes, pois qualquer alteração futura em algum dos campos trocará automaticamente o Bibliográfico. Figura: Exemplo de mesma descrição, campos diferentes 11

45 Cadastro MARC 21 Cabeçalho com subdivisão geográfica: No exemplo abaixo, o registro o correto é a autoridade Fazer a transferência da autoridade para ; No Bibliográfico, acrescentar a subdivisão geográfica; Fazer os mesmos procedimentos com as autoridades e Figura: Exemplo de autoridade com subdivisão geográfica Após a transferência e inclusão da subdivisão geográfica: AUTORIDADE 150 $a Guerra civil $z (subd. geog.) 151 $a Colômbia 151 $a Espanha 151 $a Uganda BIBLIOGRÁFICO 650 $a Guerra civil $z Colômbia 650 $a Guerra civil $z Espanha 650 $a Guerra civil $z Uganda * - subd. geog.: subdivisão geográfica No exemplo acima, $a Guerra civil $z (subd. geog.), o $z (subd. geog.) é somente uma indicação que a autoridade Guerra civil permite uma subdivisão geográfica. Portanto, no cadastro bibliográfico (registro do material), quando necessário, pode ser atribuída uma subdivisão geográfica ao cabeçalho Guerra civil, quantas vezes forem necessárias. O subcampo $z deverá ser inserido individualmente em cada acervo (material cadastrado). 12

46 Cadastro de exemplar 8 CADASTRO DE EXEMPLARES De acordo com o parâmetro estabelecido na instalação do sistema, esta tela pode habilitar dois tipos de funções: Automática ou (Ver de Parâmetros > Instituição > Geral); Modo de entrada de registros / Exemplares: Sequencial O sistema fornece o código do exemplar automaticamente, baseado no último material cadastrado; O usuário digita o código do exemplar e o sistema faz as alterações necessárias para validar o registro. Figura: Cadastro de exemplar 1

47 Cadastro de exemplar Ícones e botões Abre o acervo em na tela de Cadastro MARC. Abre o cadastro do acervo na tela de Cadastro Planilha. Botão para acionar a tela de pesquisa da Biblioteca ou Fornecedor/Editora ou Doador ou UO. Insere os dados cadastrados na tela. Altera os dados incluídos na tela. Limpa a tela para cadastro da próxima validade. Permite cadastrar a quantidade de exemplares por unidade de informação. Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema. Definições de campos Mostra o código (código de barras) do exemplar. Quantidade de itens a serem incluídos. Número sequencial de registro. Para coleções com volumes sequenciais, marcar para gerar automaticamente os volumes. Código do fornecedor onde foi comprado o item. Código da pessoa/instituição que fez a doação do item. Posição, situação do item na biblioteca. 2

48 Cadastro de exemplar Localização do item dentro da biblioteca. Permite descrever o motivo da alteração ou exclusão da situação de um item. Habilitado para as situações do exemplar que forem definidas em Parâmetros > Situação > Exemplar. Unidade que pediu a compra do item. Status do item. Outros tipos de empréstimo poderão ser acrescentados no Módulo Parâmetros > Empréstimo > Tipo de empréstimo. Para casos específicos, a indicação deste campo possibilita indicar dias de empréstimo diferentes do configurado em Parâmetros > Empréstimo. Será considerado para devolução o número de dias marcados na tela exemplar. A partir deste prazo a devolução em atraso obedecerá à multa indicada em Parâmetros > Empréstimo. Para o prazo em horas: Selecionar o tipo de Empréstimo 98 (Empréstimo por hora) e informar a quantidade. Para o prazo em dias: Selecionar o tipo de Empréstimo 1 (Normal) e informar a quantidade. São as coleções internas da biblioteca, permitindo prazos de empréstimo diferenciados. O cadastro deve ser feito em Parâmetros / Tabelas dinâmicas / Exemplar Coleções. Observações referentes a determinado exemplar (Exemplo: Danificado por fungos). Esta observação será visualizada apenas na catalogação. 3

49 Cadastro de exemplar 1.4 COMO INCLUIR UM EXEMPLAR 1. Digitar o Código do acervo + <TAB>; 2. Preencher a quantidade, a unidade de informação e outros dados referentes à obra; 3. Preencher dados de aquisição; Figura Cadastro de exemplar: Dados de aquisição 4. Clicar em. Os dados serão visualizados no final da tela de cadastro. Figura: Exemplares cadastrados (visualização) Ícones e botões Seleção das bibliotecas para a visualização dos exemplares. Marcando esta opção, todos os exemplares serão marcados para impressão de etiquetas. Imprime as etiquetas dos exemplares selecionados. Imprime a relação dos exemplares. Permite excluir fisicamente o exemplar. Só utilizado para exemplares que não possuem histórico de empréstimo. Utilizar este botão somente para os casos em que os exemplares foram incluídos por engano. 4

50 Cadastro de exemplar Como reter o material na circulação Definições de campos Dados de aquisição Número do item gerado pelo sistema de patrimônio da instituição. Utilizado geralmente por instituições públicas. Processo como o material foi adquirido. Outros modos de aquisição poderão ser acrescentados no Módulo Parâmetros > Tabelas dinâmicas > Aquisição > Modo de aquisição. Data de aquisição do material / item. Moeda em que o material foi adquirido. Valor em que o material foi adquirido. Onde será digitado o nome do usuário que fez uma reposição. Número da Nota Fiscal. Dados vindos do Módulo Aquisição > Recebimento. Número do pedido do item. Dados vindos do Módulo Aquisição > Recebimento. Identifica que o item faz parte do patrimônio. Marcar esta opção no Módulo Parâmetros > Tipo de obra. 1.5 COMO ALTERAR UM EXEMPLAR Para alterar um exemplar é necessário entrar na tela >> Cadastro de exemplar. Digitar o Código do exemplar + <TAB>; Efetuar as alterações necessárias; Clicar em. Utilizado quando houver a necessidade de reter um exemplar (reparos, mudança de classificação, etc..) no ato do empréstimo ou na devolução. Digitar o código do exemplar + <TAB>; Selecionar no campo situação a mesma opção vinculada no Módulo Parâmetros > Instituição > Parâmetros > > Situação do exemplar que impossibilita a circulação; Preencher o campo Motivo; Clicar em. ATENÇÃO Quando a situação do exemplar definida no Módulo de Parâmetros impossibilita a circulação, no momento do empréstimo ou renovação aparecerá a mensagem abaixo. 5 Com esta situação: - o exemplar não poderá ser emprestado ou renovado; - a lista de espera da reserva não será alterada.

51 Cadastro de exemplar Como cadastrar alterada situação um material de um adicional exemplar para excluído (exclusão lógica) Figura: Informação do sistema Este processo serve para baixar os exemplares do acervo. Utilizando quando um exemplar desapareceu ou sofreu avariações tornando impossível sua utilização. Digitar o código do exemplar + <TAB>; Selecionar no campo situação a opção excluído; Preencher o campo Motivo (para excluir um exemplar, será feita uma exclusão lógica do registro, isto é, o registro continua inserido no sistema, porém não será mais visualizado pelos usuários); Clicar em. Obs. Esta opção é reversível, ou seja, se um exemplar desaparecido reaparecer, basta voltar a situação para normal. Para cadastrar o material adicional, é necessário ter inserido anteriormente o material principal. O material adicional é vinculado a um material principal, e para isto ele deve ter sido previamente cadastrado. Figura: Material adicional 1. Cadastrar primeiramente os exemplares do material principal (receberá um código código do exemplar). Em seguida, cadastrar o material adicional; 2. Selecionar a opção sim ; 3. Selecionar o tipo de obra do material adicional; 4. Clicar em Inserir (receberá código diferente do material principal). 6

52 Cadastro de exemplar Definições de campos Campo automático. O exemplar principal é vinculado automaticamente pelo sistema ao material adicional (código do exemplar principal). A descrição selecionada aqui será impressa nas etiquetas. Nas estatísticas aparecerá os totais de materiais adicionais por tipo de obra. É usada quando o tipo de obra desejado não está cadastrado na lista acima, para descrever o tipo de obra desejado. Neste caso, deixar a opção Tipo de obra (campo anterior) em branco. ATENÇÃO O vínculo do material adicional ao principal permite que: O material adicional seja quantificado em relatórios e estatísticas; Nas etiquetas do material adicional seja visualizado a sigla do tipo do adicional; No empréstimo, quando necessário retirar o material principal, o adicional seja contado juntamente com o principal, sendo contado apenas um material. A etiqueta do material adicional seja diferenciada do material principal, sendo necessário selecionar o tipo de material adicional no campo tipo da obra. No Cadastro de Exemplar existem dois campos que possuem vínculos com outras tabelas. São eles: Fornecedores (Cadastro de Fornecedor) e Doadores (Cadastro de Autoridade). 7

53 Cadastro de exemplar Como excluir fisicamente um exemplar (exclusão física) Digitar o Código do exemplar + <TAB>; Marcar para exclusão o código de exemplar desejado; Clicar no botão (excluir). ATENÇÃO Para excluir fisicamente exemplares é necessário ter a permissão habilitada em Parâmetros >> Permissões de usuários >> Acesso por usuário >>. 8

54 Cadastro de exemplar 1.6 KARDEX Esta tela serve para o cadastro e controle das coleções de periódicos. Para cadastrar os fascículos primeiramente deverá ser criado um acervo para o Periódico, através do botão Cadastro acervo. Figura: Cadastro acervo / Tipo de obra periódico Após cadastrar o periódico, a tela de Cadastro MARC ou Cadastro planilha apresentará o botão. Figura: Exemplo: de periódico ATENÇÃO Para o passo-a-passo de como catalogar um periódico, favor acessar o guia técnico na Rede Pergamum Como catalogar um periódico. 1

55 Cadastro de exemplar Como cadastrar um fascículo Após ter cadastrado o periódico, clicar no botão, dentro do Cadastro MARC ou Cadastro planilha. Será aberta uma nova aba para o cadastro do fascículo (Cadastro kardex); 3. Digitar o ano correspondente e adicioná-lo através do botão 4. Dar duplo clique no mês/dia desejados; Existem dois tipos de kardex: ; Mensal (bimensal, trimestral, semestral etc..); Diário (diário, quinzenal, semanal etc..). O kardex será parametrizado de acordo com a periodicidade definida dentro Cadastro acervo, na. Figura: Seleção ano kardex Mensal e Diário 2

56 Cadastro de exemplar Ícones e botões Adicionar coleção Inclusão automática de exemplares de periódicos permite gerar todos os exemplares que não possuem código de exemplar (código de barra). Exclui toda a coleção ou o período (ano) selecionado para exclusão. Limpa os dados da tela. Insere o ano que foi digitado no campo em branco. Mostra os dados de acordo com a tela. Assinaturas Grava dados da assinatura Mostra o histórico das assinaturas Link para a página da editora selecionada na tela Previsão Gera a previsão de chegada de fascículos de acordo com os dados da assinatura. Grava os dados da previsão. Adiciona a data informada no campo Gerar a coleção retrospectiva de um determinado título. Gerar coleção Simula uma coleção de acordo com o período de datas inserido no botão Adicionar data. Permite adicionar datas que não foram geradas automaticamente Limpa a tela Gera todos os exemplares da coleção de acordo com a simulação efetuada. Desconecta o usuário, volta à tela de conexão do sistema. 3

57 1. Cadastro de exemplar Ao selecionar a respectiva data, será aberta uma nova tela, Adicionar coleção, onde deverão ser inseridas as informações de cada fascículo. Figura: Tela Adicionar coleção (inserção de informações dos fascículos (Kardex) 2. Em Dados de fascículos (lado esquerdo da tela), selecionar a unidade de informação, unidade organizacional (se a unidade de informação utilizar este tipo de informação), situação e os dados referentes à aquisição. Em Dados de fascículos são cadastradas as informações de cada exemplar, em particular. O sistema define a quantidade de etiquetas a serem geradas de acordo com as informações inseridas nesta tela. Estes os dados serão visualizados no kardex, na consulta do usuário. Figura: Dados de fascículos (Tela Adicionar coleção) 4

58 3. Cadastro de exemplar Em Dados da coleção (lado direito da tela), inserir os dados de todos os exemplares de um determinado fascículo. Estes dados serão visualizados na consulta do usuário. Preencher os dados de v., n., pt., supl., conforme as recomendações do CCN, para que estes dados possam ser Exportados para o CCN corretamente (Ver guia técnico Coleção kardex na Rede Pergamum); Figura: Dados da coleção v. - volume do fascículo. n. número do fascículo. pt. parte do fascículo. supl. suplemento com numeração própria. Cópias - São os exemplares avulsos para doação, cadastrar somente a quantidade. Não serão geradas etiquetas para este item. Estes dados serão exportados para arquivo, a fim de montar a lista de duplicatas futuramente. Para incluir as cópias é necessário clicar no botão. Figura: Duplicatas Periodicidade Campo automático proveniente das informações do periódico, não é necessário cadastro. 1. Clicar em 2. Fechar a tela no, visualizando todas as informações do exemplar;, para voltar à tela do kardex. IMPORTANTE Os dados que aparecem no campo Coleção, em Cadastro de Fascículos são os dados da etiqueta. Os Dados de Coleção são os visualizados no kardex 5

59 Cadastro de exemplar Como cadastrar o material adicional no fascículo Adicionar coleção Inclusão automática de exemplares de periódicos ermite gerar todos os exemplares que não possuem código de exemplar (código de barra). Permite incluir um arquivo a um determinado número Insere o ano que foi digitado no campo em branco. Assinaturas Grava os dados das assinaturas Mostra o histórico Link para a página da editora selecionada na tela Cadastrar primeiramente os exemplares do material principal, exemplar do fascículo (receberá um código); Clicar em cima do exemplar ao qual será atribuído o material adicional; Marcar opção Selecionar o tipo de obra do material adicional Clicar em ; (receberá código diferente do material principal). Figura: Material adicional cadastrado IMPORTANTE O botão (excluir exemplar) faz a exclusão física, ou seja, o código e sua referência com o acervo serão excluídos, ficando em uma tabela temporária para que seja reaproveitado em outras inclusões de fascículo (desde que esteja marcado em parâmetros para que os códigos de exemplares deste tipo de obra sejam reaproveitados). Os exemplares que já possuem histórico de empréstimo não serão excluídos fisicamente, a sua situação será alterada para excluído. Continuará a aparecer na consulta dos usuários administrativos, não aparecendo na consulta do usuário final. A situação alterada para excluído continuará sendo mostrado6 para os usuários administrativos (com login de entrada no sistema) e não será mostrado para o usuário comum. ;

60 1.1.1 Cadastro de exemplar Assinaturas Esta tela permite controlar as assinaturas de toda a coleção de periódicos da Biblioteca. Com o preenchimento desta pasta, o controle do processo de aquisição quanto à assinatura (periódicos atrasados, previsão e renovação de assinaturas) poderá ser verificado no Módulo Relatórios/Dados de aquisição/assinaturas. Figura: Assinaturas Procedimentos para incluir assinaturas: 7

61 Cadastro de exemplar Inserir a Data de Assinatura (início); Inserir a Data de Renovação Prevista; Selecionar a Moeda; Digitar a Data de Pagamento e Valor da Assinatura; Digitar o Código do Assinante; Selecionar o Modo de Aquisição; Inserir a Unidade Organizacional Resp. pela Compra; Clicar em Gravar. Figura: Histórico de assinaturas Para Excluir Selecionar a Assinatura desejada; Clicar em Excluir. Biblioteca O campo Biblioteca permite cadastrar várias assinaturas para diferentes bibliotecas (vários kardex) em um único acervo (título do periódico) Procedimentos para renovar uma assinatura: 8

62 Cadastro de exemplar Preencher a Data efetiva renovação (data que a renovação foi realizada); Clicar em Gravar; Abrir nova Assinatura Previsão Esta tela permite controlar o recebimento dos fascículos de toda a coleção de periódicos. Serão visualizadas as assinaturas ainda não renovadas efetivamente nas opções do campo "Assinaturas", assim as previsões são geradas pela assinatura selecionada. Figura: Previsão Utilizado para os casos em que seja necessário colocar datas adicionais não geradas automaticamente pelo botão "Gerar Previsão" IMPORTANTE A coluna Circulação será exibida para os operadores que tiverem marcada no Módulo Parâmetros / Permissões de Usuários / Aquisição, a permissão Periódicos Lista para circulação. Procedimentos para gerar a previsão: Preencher os dados referentes à Assinatura; Clicar na pasta Gerar Previsão; Informar o primeiro Volume a ser recebido e marcar, de acordo com o periódico as opções ao lado; 9

63 Cadastro de exemplar Informar o primeiro Número a ser recebido e marcar, de acordo com o periódico as opções ao lado; Os dados do Volume e Número devem ser preenchidos de acordo com o kardex da coleção. Informar o próximo volume e número da coleção. ATENÇÃO Estes dados devem ser preenchidos de acordo com as características da numeração da coleção. Volume Sequencial muda o volume a cada novo fascículo. Acrescenta volume quando trocar o ano muda o volume quando troca o ano. Número Sequencial muda o número a cada novo fascículo. Recomeça o número quando trocar o ano muda o número quando troca o ano Clicar em Gerar Coleção (gerar os volumes e números da previsão). IMPORTANTE Para as instituições que não utilizam a Lista para circulação, ao incluir o fascículo no Kardex, automaticamente será excluído o mesmo da Previsão. Para instituições que fazem Lista de circulação interna de periódicos - Qtd. prevista É preenchida automaticamente de acordo com a quantidade de exemplares informada na guia Assinaturas, opção Qtde exemplares por fascículos. - Qtd. recebida - Devem ser inseridas manualmente, caso os exemplares não sejam registrados no kardex. Depois das alterações, clicar em Gravar coleção. 10

64 Cadastro de exemplar - Circulação Permite definir os grupos, listas de usuários. A quantidade de listas esta relacionada com a quantidade cadastrada na guia Assinatura e os usuários deverão ser previamente incluídos na guia Lista para circulação. Figura: Previsão Procedimentos para gerar lista: Gerar a previsão; Gerar coleção; Informar a Qtd recebida; Gravar Coleção; Clicar em Lista para gravar os grupos por número de exemplar. Estes grupos ficarão gravados para todos os fascículos subsequentes. Figura: Lista para circulação interna de periódicos o Gravando grupos Selecionar o Nº Exemplar; Clicar na coluna ao lado esquerda do Usuário, obedecendo à ordem que o mesmo ocupará na lista; Clicar no botão Alterar; Realizar a mesma operação quantas vezes for necessário. 11

65 Cadastro de exemplar Impressão - O texto de Cabeçalho e Rodapé são preenchidos no Módulo Parâmetros / Modelo de cartas/mensagens opção 21 Lista para Circulação Interna de Periódicos. Exibir Permite selecionar o que será impresso no relatório; Itens Permite selecionar os grupos para impressão da lista. Os dados do usuário podem ser cadastrados no Módulo Usuários / Usuários / em Demais informações IMPORTANTE Para as instituições que utilizam a Lista para circulação é necessário primeiro informar a quantidade recebida na Previsão, gerar a Lista de circulação e depois incluir o fascículo no Kardex. 12

66 1.1.3 Cadastro de exemplar Gerar Coleção Esta tela permite gerar coleção retrospectiva de um determinado título. Figura: Gerar coleção Procedimentos: Marcar se deseja gerar coleção para Periódicos ou Índice; Selecionar a Unidade de informação; Digitar a Data inicial e final na qual serão gerados os fascículos; Preencher os dados iniciais da Coleção Volume e Número; Estes dados devem ser preenchidos de acordo com as características da numeração da coleção. Volume Sequencial muda o volume a cada novo fascículo. Acrescenta volume quando trocar o ano muda o volume quando trocar o ano. Número Sequencial muda o número a cada novo fascículo. Recomeça o número quando trocar o ano muda o número quando trocar o ano. 13

67 Cadastro de exemplar Clicar em Simular coleção (gera somente as datas das previsões); Figura: Simular coleção Para volumes e números já existentes no kardex, ao Simular a coleção serão visualizados em vermelho conforme imagem abaixo: Adicionar data caso necessário; A nova data será inserida no final da lista e reorganizada após gerar coleção 14

68 Cadastro de exemplar Clicar em Gravar coleção (gerar os volumes e números da previsão), abrirá a tela abaixo; Preencher os dados referentes à coleção; Clicar em Gerar Coleção; Aparecerá a mensagem abaixo Clicar em OK Voltar a tela Adicionar coleção 15

69 Biblioteca 9 BIBLIOTECA No botão bibliotecas será gravado em que biblioteca os artigos estão localizados. Para efetuar o cadastro de um artigo de periódico é necessário incluir antes o periódico no todo, pois o sistema irá buscar alguns dados neste acervo. O campo do código do acervo deve estar vazio. Após inserir toda a coleção no kardex, seguir os passos abaixo: Clicar no botão Cadastro acervo Selecionar o tipo de obra Artigos; Inserir a classificação (CDU, CDD, etc..); Clicar no botão ;. Será aberta uma nova tela, onde deverão ser inseridas todas as informações referentes à indexação. Figura: Indexação de artigos Esta tela é utilizada para vincular o todo (revistas, livros) a uma parte (analíticas). Para os artigos que existem um físico (todo) cadastrado, na tela de cadastro será habilitado o botão. 1

70 Biblioteca Figura: Botão Biblioteca 11.1 ARTIGOS SEM VÍNCULO (SEPARATAS) Para artigos que não possuem o periódico físico (todo) cadastrado, no cadastro será habilitado o botão exemplar, para que este receba um registro (código de barras). Na consulta do usuário será visualizado o exemplar que o artigo recebeu. Para artigos sem vínculo com o todo, o campo 773 (Entrada analítica) deverá ser digitado obedecendo a ordem dos subcampos. $a $t $b $d $g $x Souza, Luiz Carlos Manganello Como fazer uma monografia 2. ed. São Paulo: Martins Fontes, p Autoria Título Edição Local, editora e data de publicação Paginação ISSN IMPORTANTE Para o passo-a-passo de como indexar artigos de periódico, favor acessar o guia técnico na Rede Pergamum Resumo de classificação única e/ou Resumo de classificação distinta. 2

71 Encadernação de periódicos 10 ENCADERNAÇÃO DE PERIÓDICOS Permite mostrar todos os fascículos registrados durante o ano e agrupar todos em um único volume. Serão visualizados todos os exemplares referentes ao acervo selecionado e que ainda não estão encadernados. Figura: Encadernação de periódicos 1.7 COMO ENCADERNAR FASCÍCULOS Digitar o número do acervo ou pesquisar pelo título no botão ; Selecionar a Unidade de informação se necessário; Selecionar todos os fascículos que deseja encadernar, em ordem sequencial, para que a coleção seja gerada na ordem correta. Preencher os dados referentes ao cadastro de fascículos (do novo exemplar); Clicar em. Figura: Mensagem exemplar gerado A opção Fascículos encadernados mostra todos os fascículos que foram encadernados em um 1

72 Intercâmbio único volume, o número do exemplar antes de ser encadernado, o número de exemplar encadernado e as informações detalhadas de cada fascículo. Figura: Fascículos encadernados IMPORTANTE Verificar corretamente todos os fascículos antes de clicar em Encadernar. É necessário marcar os fascículos em ordem sequencial para que a coleção fique na ordem correta. 2

73 Intercâmbio 1.8 CONSULTAR FASCÍCULOS ENCADERNADOS Permite visualizar os fascículos encadernados com seus exemplares correspondentes, e se necessário desvincular (desencadernar) os fascículos já encadernados. Figura: Consulta de fascículos encadernados Clicar no exemplar encadernado para visualizar todos os fascículos que foram vinculados. 1.9 PARA DESVINCULAR OS FASCÍCULOS Clicar no fascículo encadernado; Selecionar os exemplares vinculados; 3. Clicar em. 3

74 Intercâmbio Como consultar pedidos de duplicatas 11 INTERCÂMBIO Este item reúne os processos de intercâmbio de materiais entre as bibliotecas, tais como Duplicatas e Permutas e Lista para circulação de periódicos entre os funcionários da instituição DUPLICATAS Esta pasta permite realizar consultas dos pedidos de duplicatas. Esta consulta pode ser realizada utilizando alguns filtros: Data solicitação do pedido, Solicitante, Acervo e Biblioteca. TROCAR TELA Figura: Duplicatas Digitar a Data de solicitação das duplicatas inicial e final; Selecionar a Biblioteca; Marcar a opção Mostrar (não atendido, atendido, ambos); Clicar em Mostrar 1

75 Intercâmbio Figura: Duplicatas Figura: Impressão das duplicatas 2

76 1.11 Intercâmbio PERMUTAS Controle das permutas por meio de relatórios e estatísticas, possibilitando o envio de correspondências por . Figura: Permutas 1.12 LISTA CIRCULAÇAO DE PERIÓDICOS Nesta tela é possível realizar o controle da circulação interna de periódicos. Algumas instituições disponibilizam para seus funcionários os periódicos assinados para esta finalidade. Assim nesta tela é possível fazer listas, por título de periódicos com os funcionários que irão receber este título. Figura: Circulação de periódicos Trocar tela TERMINAR 3

77 Intercâmbio 12 FORNECEDOR Nesta tela são cadastrados os dados referentes às Editoras, Fornecedores e Permutas. Também serão cadastrados os fornecedores padrões que serão utilizados no Módulo de Aquisição CADASTRO DE FORNECEDOR Nesta tela são cadastrados os dados referentes às Editoras vinculadas ao campo 260 $b (nome do editor, distribuidor etc.); Fornecedores vinculados à tela de cadastro de exemplar e Fornecedores vinculados às permutas de periódicos. Figura: Cadastro de fornecedor / Editora 1

78 Intercâmbio Como excluir alterar um um fornecedor fornecedor COMO CADASTRAR UM FORNECEDOR Digitar os dados referentes ao Fornecedor/editora; Selecionar o tipo; Clicar em ; O código do fornecedor será gerado; Após ser gerado o código, clicar em abreviaturas ou outros nomes relativos; Pesquisar o nome do Fornecedor/editora; Realizar as alterações necessárias; Clicar em Alterar. Pesquisar o Fornecedor/editora; Clicar em Excluir., caso seja necessário cadastrar ATENÇÃO Se houver editoras ou fornecedores iguais, realizar a transferência (em: > Transferência > Autoridade/Fornecedor/Local de publicação). Nunca substituir por outra descrição, pois a troca será feita em todo o Bibliográfico, campo 260 $b (nome do editor, distribuidor etc.). Ícones e botões Insere os dados cadastrados na tela. Altera os dados incluídos na tela. Permite a exclusão dos dados cadastrados. Limpa a tela para cadastro da próxima validade. Permite cadastrar os nomes não autorizados de um Editor (fornecedor) para um Editor (fornecedor) autorizado. Aciona a tela de pesquisa de usuários. Visualiza a página web do fornecedor / editor. 2

79 Intercâmbio Visualiza a página web do fornecedor / editor. Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema. Definições de campos Informações que auxiliam na identificação do endereço. Endereço da página do fornecedor na internet. Endereço de do fornecedor. Cadastro do código do fornecedor cadastrado no Módulo Circulação. Este vínculo dará acesso ao fornecedor no Módulo Consulta > Acesso usuário para o preenchimento da licitação. Cadastro dos bancos que a biblioteca trabalha, dentro da licitação. Este cadastro poderá ser realizado no Módulo Parâmetros > Tabelas dinâmicas > Aquisição Banco PADRÃO LICITAÇÃO Esta tela permite cadastrar os fornecedores que serão utilizados na aquisição, facilitando o vínculo de fornecedores aos itens. Figura: Padrão Licitação 3

80 Intercâmbio Como excluir fornecedor do padrão licitação Ícones e botões Aciona a tela de pesquisa do fornecedor/editora. Insere os dados cadastrados na tela. Permite a exclusão dos dados cadastrados. Limpa a tela para cadastro da próxima validação. Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema. Figura: Vinculo fornecedor - Padrão Licitação Pesquisar o Fornecedor já cadastrado na tela cadastro; Marcar no campo do fornecedor desejado; Clicar em no botão excluir. Figura: Exclusão fornecedor - Padrão Licitação 4

81 Intercâmbio 13 ETIQUETAS Nesta tela é possível emitir etiquetas para o preparo físico dos materiais da Biblioteca, conforme o tipo de acervo e biblioteca selecionados ETIQUETAS DIÁRIAS Emissão de etiquetas de todo o material catalogado, conforme o período de datas estabelecido pelo setor. As etiquetas são referentes à data em que os exemplares foram incluídos no sistema. Figura: Etiquetas diárias 1

82 Intercâmbio Como imprimir etiquetas diárias A impressão de etiquetas pode ser feita de acordo com o usuário que efetuou login no sistema. Usuário atual aquele usuário que está logado na máquina e que inseriu exemplar. Todos os usuários todos os usuários efetuaram cadastro de exemplares.. Figura: Impressão de etiquetas A ordenação das etiquetas pode ser por Exemplar ou Classificação. Selecionar o Campus; Selecionar a unidade de informação; Selecionar o tipo de material ou todos; Definir a data inicial e a data final de cadastro dos exemplares; Selecionar o estilo de etiqueta; Clicar em. 2

83 Intercâmbio Ícones e botões Imprime as etiquetas dos acervos ou exemplares selecionados. Limpa as informações selecionadas. Definições de campos Troca a ordem dos campos caso seja necessária mais de uma entrada para o mesmo campo. Usado apenas nos campos repetitivos. Ordem que será impressa as etiquetas: por Exemplar ou Classificação Caso já tenham sido utilizadas algumas etiquetas, permite que o sistema inicie a impressão das etiquetas a partir do número especificado neste campo. IMPORTANTE As etiquetas devem ser impressas em impressoras a laser ou térmica para garantir a qualidade de impressão e leitura do código de barras. ATENÇÃO Para visualizar somente os estilos de etiquetas utilizadas na biblioteca, marcar as opções desejadas em Parâmetros > Unidade de informação > Etiquetas. 3

84 Intercâmbio Como imprimir etiquetas avulsas 1.17 ETIQUETAS AVULSAS É a segunda via das etiquetas. Estes códigos deverão ser inseridos um a um ou pelo número do acervo. Figura: Etiquetas avulsas Selecionar a unidade de informação; Selecionar o tipo de material ou todos; Selecionar o estilo de etiqueta; Digitar o código do acervo (inserindo o acervo, será mostrada a mensagem da quantidade de exemplares inseridos e todos os exemplares existentes neste acervo) ou digitar o código do exemplar. 5. Clicar em para adicionar o acervo ou o exemplar à lista de impressão. Para inserir através do código de exemplar, repetir este procedimento para cada exemplar a ser incluído na lista; 4

85 Intercâmbio Figura: Inserção pelo código do acervo e exemplar 6. Selecionar a ordem de impressão; Figura: Ordem de Impressão Exemplar a impressão é feita em ordem crescente de exemplar. Classificação a impressão é feita em ordem crescente de classificação. Ordem de entrada a impressão é gerada conforme a ordem de inclusão de exemplares, não levando em conta a classificação e/ou exemplar. 7. Clicar em. 5

86 Intercâmbio Por classificação Por exemplar Figura: Exemplo impressão - Etiquetas avulsas ATENÇÃO Para excluir um exemplar da lista, é necessário selecioná-lo e clicar no botão. Se o sistema cair, ao entrar novamente na pasta etiquetas, os exemplares permanecerão na lista. 6

87 Transferência Como atualizar Referência: 14 TRANSFERÊNCIA Dentro deste módulo são realizadas todas as transferências necessárias: autoridades, local de publicação, periodicidades, situações de exemplares, coleções de periódicos etc ATUALIZAÇÃO - CONSULTA E REFERÊNCIA Nesta guia é possível realizar atualizações por tipo de obra, campo ou acervo. Para habilitar esta opção, é necessário ter permissão para acesso a esta guia, dentro do módulo de Parâmetros. Selecionar Parâmetros > Permissões de usuários > Acessos por usuário. Dentro de, selecionar a opção Transferência Atualização de consulta e referência. A atualização poderá ser realizada na referência ou na consulta dos títulos. Figura: Atualização consulta e referência 1. Selecionar os filtros desejados; 2. Marcar o tipo de atualização: Consulta ou Referência; 3. Clicar em. ATENÇÃO A atualização das Referências só deve ser executada quando solicitada pelo suporte técnico do Pergamum. É um processo demorado e pode travar o Pergamum e os demais sistemas da instituição. 1

88 1.19 Transferência AUTORIDADE / FORNECEDOR / LOCAL DE PUBLICAÇÃO Através desta tela é possível alterar automaticamente: Registro de Autoridade (campos: 100, 110, 111, 130, 150, 151, 180); Fornecedor (utilizado no campo 260 $b no cadastro do bibliográfico e como fornecedor na tela de cadastro de exemplar); Doador (campo 190, tela exemplar); Local de publicação (utilizado no campo 260 $a no cadastro do bibliográfico). A alteração é realizada nas tabelas de catalogação e consulta dos materiais. Figura: Transferência de autoridade, fornecedor e local de publicação 2

89 Transferência Local Fornecedor de publicação 1.20 AUTORIDADE Para informações de como transferir uma autoridade, favor consultar o item Transferência de autoridades, deste manual, dentro do menu Autoridade. Esta tela permite unificar fornecedores. O objetivo é não deixar cadastro do mesmo fornecedor repetido. 1. Selecionar a opção ; 2. Clicar no botão ; 3. Digitar o termo desejado e selecionar o(s) termo(s) a ser(em)descartado(s) (será o código antigo); 4. Clicar em. Os termos marcados serão enviados para a tela Transferência. 5. Pesquisar o termo correto (Código novo), que irá substituir o código antigo em 6. Clicar em 1. Selecionar a opção ;. ; 2. Clicar no botão ; 3. Digitar o termo desejado e selecionar o(s) termo(s) a ser(em)descartado(s) (será o código antigo); 4. Clicar em 5. Pesquisar o termo correto (Código novo), que irá substituir o código antigo em 6. Clicar em. Os termos marcados serão enviados para a tela Transferência. ;. 3

90 Transferência Figura: Transferindo local de publicação Uma vez realizada a transferência, todos os códigos antigos serão automaticamente transferidos para o código novo. Consequentemente, todos os termos relacionados ao código antigo serão substituídos pelo código novo, em todos os registros do acervo. Mensagens referentes à transferência Através do botão é possível consultar os acervos que estão relacionados ao código da autoridade selecionada (antigo ou novo). Selecionar o que deseja visualizar: Código antigo ou Código novo. Figura: Visualizar títulos - Autoridade 4

91 Transferência Como transferir fonte catalogadora 1.21 FONTE CATALOGADORA Nesta tela é possível realizar transferência do código da fonte catalogadora. Este código especifica a responsabilidade de um registro bibliográfico. Permite alterar o código nos campos 003, 040 $a $c $d e campo 773 $w 1. Digitar o código da Fonte catalogadora antiga; 2. Digitar o código da Fonte catalogadora nova; 3. Clicar em. Figura: Transferência - Fonte catalogadora 5

92 Transferência Como transferir uma classificação 1.22 CLASSIFICAÇÃO Neste processo é possível alterar automaticamente a Classificação. A alteração é realizada tanto do Acervo (Cadastro acervo) como nos campos (08X, 09X) do cadastro do material (Bibliográfico). = Figura: Classificação Digitar o número da classificação antiga, que será descartada; Digitar o número da classificação nova, que prevalecerá; 3. Selecionar uma das duas opções: 4. Clicar em 5. Clicar em ;. Especificar o campo que deseja alterar a classificação. Figura: Transferência de classificação Para o bibliográfico (registro do material) também existe a possibilidade de trocar o subcampo. Figura: Transferência de classificação 6

93 Transferência O acesso ao botão mostra os acervos que estão relacionados à classificação selecionada (Código antigo ou Código novo). Figura: Visualizar títulos classificação IMPORTANTE Recomenda-se que a transferência de classificação (campos 08X, 090 e Cadastro acervo) seja feita por um único usuário, com seu próprio login de acesso ao Pergamum. Isto facilitará a impressão das novas etiquetas. Efetuar a transferência das classificações; No Módulo de > Etiquetas > Diárias, informar as datas inicial e final que foram realizadas as transferências; Marcar a opção usuário atual (que realizou as transferências); Imprimir. 7

94 Transferência Como transferir coleções de periódicos 1.23 COLEÇÃO DE PERIÓDICOS A guia Coleção de periódicos, indicado para Coleções de periódicos cadastrados em duplicidade. Para habilitar esta guia é necessário que em Parâmetros > Permissão de usuários > a opção Transferência Coleção de periódicos seja marcada. Figura: Transferência / Coleção de periódicos 1. Clicar no botão ; 2. Digitar o termo desejado e selecionar o(s) termo(s) a ser(em)descartado(s) (será o código antigo); 3. Clicar em. Os termos marcados serão enviados para a tela Transferência. 4. Pesquisar o termo correto (Código novo), que irá substituir o código antigo em ; 5. Clicar em ; 6. Ao transferir todos os dados do acervo antigo (descrição, kardex, assinatura etc..) serão carregados para o acervo novo. 8

95 Transferência Como transferir os dados bibliográficos 1.24 DADOS BIBLIOGRÁFICOS Nesta guia é possível realizar transferências de descrições de determinado campo. Esta opção só é possível com a permissão em Parâmetros > Permissões de Usuários > > Transferência Dados bibliográficos marcada. Figura: Transferência de dados bibliográficos 1. Em 2. Selecionar o tipo de obra; Digitar o campo e subcampo da descrição desejada; Digitar a descrição do campo. Em Digitar a descrição do campo. Incluir a pontuação, se necessário; Clicar em. 9

96 Transferência Como alterar a periodicidade 1.25 PERIODICIDADE Nesta guia é possível realizar alterações nas periodicidades de fascículos de periódicos. Figura: Periodicidade Passo 1: Digitar o código do acervo ou pesquisar o título a ser transferido; Selecionar a unidade de informação, caso seja necessário; Se não desejar selecionar os periódicos do acervo em questão, selecionar a opção índice; Digitar a data do período inicial e final que deseja fazer a transferência; Clicar em. Figura: Selecionando a periodicidade 10

97 Transferência Por código Passo 2: Selecionar os exemplares desejados; Realizar as alterações de data ou periodicidade nas caixas do lado direito do código do exemplar; Clicar em. ATENÇÃO A legenda no rodapé da página informa se o item já foi transferido ou ainda está aguardando para ser transferido EXEMPLAR Nesta tela é possível realizar transferência de exemplar em lote. Por exemplo: transferir todos os exemplares de um determinado acervo para outra biblioteca, outra localização, alterar o tipo de empréstimo, alterar a situação e o modo de aquisição de vários exemplares, pelo seu acervo ou inserindo exemplar por exemplar. Nesta guia é possível realizar transferência de unidade de informação, alterar o tipo de empréstimo, situação, localização, modo de aquisição de exemplares. A inclusão dos exemplares pode ser feita: pelo código de exemplar, digitando e teclando <TAB> pela leitura do código de barras pelo código de acervo, digitando e teclando <TAB> Figura: Transferência exemplar / Por código 11

98 Transferência Como efetuar a transferência por código 1. Informar o código do exemplar ou dos acervos. Digitar apenas as informações que devem ser alteradas. As que não irão sofrer nenhuma alteração não devem ser selecionadas. Na coluna à direita, : Selecionar a nova unidade de informação (se necessário); Selecionar o novo tipo de empréstimo (se necessário); Selecionar o novo modo de aquisição (se necessário); Selecionar a nova localização (se necessário) Selecionar a nova situação (se necessário); 6. Clicar em. Figura: Informação a ser alterada 12

99 Por filtro Transferência Como efetuar a transferência por filtro Nesta guia é possível realizar transferência de Biblioteca, alteração do Tipo de empréstimo, Situação, Localização, Modo de aquisição de exemplares usando filtros. As alterações de exemplares podem ser feitas por qualquer um dos filtros da coluna Dados atuais. Figura: Transferência de exemplares - Por Filtro Digitar apenas as informações que devem ser alteradas. As que não irão sofrer nenhuma alteração não devem ser selecionadas. 1. Devem ser preenchidos com os filtros a serem considerados nas alterações. 2. Escolher os filtros necessários. 1. Devem ser preenchidos apenas os dados que deverão ser alterados 2. Selecionar a unidade de informação (se necessário); 3. Selecionar o tipo de empréstimo, modo de aquisição, localização, situação e tipo de obra (se necessário). 4. Informar o código do acervo (se necessário); 13

100 Por localização Transferência Como efetuar a transferência de localização 5. Selecionar a coleção interna (se necessário); 6. Clicar em título para conferência (se necessário) 7. Clicar em. Nesta guia é possível realizar transferência de localização dos exemplares pela data de movimento. Por exemplo: No mês de março encaminhei para a encadernação diversos exemplares. Ao receber estes exemplares digito a data inicial e final do período em que alterei a localização dos exemplares para encadernação e transfiro para a situação desejada. Figura: Por data localização Digitar a Data inicial e final da localização; Selecionar a unidade de informação; Selecionar o tipo de obra; Selecionar a atual localização do exemplar; Selecionar a nova localização do exemplar; 6. Clicar em. IMPORTANTE A data inicial e a data final da situação devem ser preenchidas com a data do período em que os exemplares tiveram a situação alterada para a localização atual. 14

101 Por situação Transferência Como efetuar a transferência de situação Nesta guia é possível realizar transferência de situação dos exemplares pela data de movimento. Por exemplo: No mês de março encaminhei para a encadernação vários exemplares. Ao receber estes exemplares digito a data inicial e final do período em que alterei a situação dos exemplares para encadernação e transfiro para a situação desejada. Figura: Transferência de exemplares Por situação Digitar a data inicial e final da situação; Selecionar a unidade de informação; Selecionar o tipo de obra; Selecionar a atual situação; Selecionar a nova situação; 6. Clicar em. IMPORTANTE A data inicial e final da situação deve ser preenchida com a data do período em que os exemplares tiveram a situação alterada para a situação atual. 15

102 Importação da Rede Pergamum 15 IMPORTAÇÃO DA REDE Este processo possibilita a cooperação de registros Bibliográficos ou Autoridades com os integrantes da Rede Pergamum. Figura: Site da Rede Pergamum IMPORTANTE Para utilizar a importação é necessário: Servidor web disponível na internet ou intranet Configuração do servidor web PHP (módulo WDDX) estar habilitado para este serviço Verificar no arquivo php.ini a propriedade "allow_url_include = on". 1

103 1.27 Importação da Rede Pergamum COMO CRIAR UM USUÁRIO NA REDE Figura: Site Pergamum / Guia usuários Figura: Site Pergamum > Usuários > Permissões O usuário que fará importação deverá: Possuir login e senha na Rede Pergamum ( Ter o login de acesso ao Sistema Pergamum vinculado na opção Login no Pergamum, no site da Rede Pergamum. 3. Possuir permissão Exportação on-line no site da Rede Pergamum

104 1.28 Importação da Rede Pergamum COMO ACESSAR O CATÁLOGO DA REDE 1. Acessar site do Pergamum ( 2. Clicar em Serviços ou no link direto CRP para acessar o catálogo da Rede Pergamum. Será aberto o site do Catálogo da Rede Pergamum - CRP. A importação poderá ser realizada selecionando os seguintes tipos de pesquisa: Rede Pesquisa na Rede Pergamum (Bibliográfico); Pesquisa por Autoridades; Pesquisa Periódicos; Pesquisa Tese e Dissertação; Pesquisa Acessibilidade. Figura: Rede Pergamum / Consulta 3

105 1.29 Importação da Rede Pergamum COMO IMPORTAR DA REDE (BIBLIOGRÁFICO) Selecionar Pesquisa na Rede Pergamum; Selecionar buscar por (autor, título, assunto, livre); Digitar a descrição para pesquisa; Digitar o ano de publicação, se necessário efetuar uma busca mais refinada; Selecionar o tipo de obra, se necessário; 6. Clicar em. Figura: Resultado de consulta 4

106 Importação da Rede Pergamum 1. Clicar no título a ser exportado. Conferir se este é o título que realmente deseja exportar. Figura: Dados do acervo 2. Clicar no botão senha.. Abrirá uma tela solicitando login da Rede Pergamum e 3. Digitar o login e senha da Rede Pergamum; Figura: Login 4. O sistema gerará o código sequencial de acervo. A exportação será automática, não sendo necessário realizar nenhum processo. O acervo já terá sido gerado. Anotar este código.. Figura: Mensagem de confirmação do acervo exportado (Código de acervo gerado) 5

107 5. 6. Importação da Rede Pergamum Entrar no Sistema Pergamum, Módulo e digitar esse número de acervo gerado em Código de acervo e teclar <TAB> para finalizar a catalogação do acervo gerado. Este processo pode ser realizado em ambas as telas de catalogação (Cadastro MARC e Cadastro planilha). Outra forma de finalizar a catalogação do acervo gerado é através do botão. Após serem exportados, os dados de acervos gerados serão visualizados dentro do Módulo > Cadastro planilha (ou Cadastro MARC) > Botão. Clicando em cima do título, este irá para a tela de cadastro. Figura: Botão Incompletos Figura: / Incompletos 6

108 Importação da Rede Pergamum As autoridades utilizadas nos acervos gerados que não estiverem cadastradas no Pergamum (dentro de Cadastro autoridades) serão exibidas em vermelho. Figura: Autoridades não cadastradas ( MARC) Figura: Autoridades não cadastradas (Cadastro Planilha) 7

109 1.30 Importação da Rede Pergamum COMO IMPORTAR DA REDE UTILIZANDO A CESTA Efetuar a busca seguindo os mesmos procedimentos utilizados para Pesquisa na Rede Pergamum; 2. Selecionar o(s) título(s) desejado(s); 1. Figura: Enviando para a cesta 3. Clicar no botão 4. Marcar a opção ; ; Figura: Importação / Cesta 8

110 Importação da Rede Pergamum 5. Digitar o login e senha da Rede Pergamum na caixinha abaixo. Figura: Login cesta 1.31 COMO IMPORTAR AUTORIDADES O código da autoridade será gerado e atualizado automaticamente no Módulo > Autoridade. Figura: Pesquisa por Autoridades 1. Selecionar a opção Pesquisa por Autoridades; 2. Digitar a descrição da Autoridade (assunto, pessoas) desejada; 3. Selecionar a opção buscar por (Autores Pessoas, Autores Instituições, Autores Eventos, Título uniforme séries, Assuntos, Assuntos geográficos) caso queira refinar a busca; Clicar em ; Para conferir os termos ou campos MARC da autoridade que deseja importar, clicar em ; 6. Definida a autoridade que será importada, clicar no botão. 9

111 Importação da Rede Pergamum 16 IMPORTAÇÃO DE OUTRAS REDES 7. Digitar o login e senha da Rede Pergamum. Figura: Login da exportação 8. Depois de clicar no botão exportar, os dados da autoridade serão visualizados no módulo > Autoridade. Figura: Autoridade importada A Rede Pergamum possui o recurso do Protocolo Z Através deste protocolo é possível realizar pesquisa em diversas redes de bibliotecas e importar registro de forma rápida e eficaz. Para que a biblioteca seja incluída nesta pesquisa é necessário que a mesma possua o Servidor Z39.50 e este esteja disponível na internet IMPORTAÇÃO PELO PROTOCOLO Z

112 Importação da Rede Pergamum Como exportar do protocolo Z39.50 É um protocolo cliente servidor de padrão internacional que permitir pesquisar e recuperar informações em redes de computadores distribuídos. O desenvolvimento de ferramentas como o protocolo Z39.50 permite a consolidação, em redes eletrônicas, de interfaces de busca mais flexíveis, a criação de uma infraestrutura de informação mais eficiente na identificação e localização de materiais em âmbito mundial. Possibilita consolidar as funções que as unidades de informação deverão desempenhar diante das novas propostas em andamento: a construção de bibliotecas eletrônicas, virtuais, digitais, entre outras possibilidades em estudo (Barker, 1994). Figura: Consulta Z Selecionar buscar por (autor, título, assunto); Digitar o termo referente à opção escolhida na caixa de texto; Selecionar o tipo de obra, se necessário refinar a pesquisa; Marcar a opção Z39.50 e a Instituição; Clicar em Pesquisar; Clicar no Resultado da pesquisa; 7. Clicar em. 11