Informativo da Divisão de Patrimônio - DIPAT

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1 Informativo da Divisão de Patrimônio - DIPAT 001/ /07/ Alterações no Módulo Patrimônio - GURI Vimos informar a todos os usuários do Módulo Patrimônio do GURI, que nesta semana será concluído o processo de migração dos dados para o Sistema. Nos próximos 30 dias estarão disponíveis as seguintes melhorias de usabilidade do Sistema: 1- Termo de Transferência: buscar automaticamente as informações de origem do bem quando a plaqueta é digitada; 2- CNPJ obrigatório para "compra"; 3- Edição de plaquetas em lotes, podendo escolher a informação que será mudada em todas de uma vez; 4- Impedir que o Sistema permita transferência de bem permanente de um usuário para ele mesmo; 5 -Incluir, na transferência de bens, opção para alterar a "situação do bem"; 6- Empréstimo entre Instituições - Deverá abrir uma tela para preenchimento do Termo de Empréstimo 7- Edição de responsável nos Termos de Responsabilidade ; 8- Inclusão de data de retorno no termo de uso. Informamos ainda que, novas funcionalidades e melhorias só poderão ser realizadas no próximo ano, tendo em vista a necessidade de atendimento a outros Módulos do GURI. 1

2 Informativo da Divisão de Patrimônio - DIPAT 001/ /07/ Orientações para Realização do Inventário Patrimonial Os servidores que compõe a Comissão de Inventário Patrimonial 2014 serão responsáveis por conferir todos os bens permanentes pertencentes à Unidade Administrativa a qual foram indicados como membros; 2 Os bens permanentes pertencentes à Universidade Federal do Pampa UNIPAMPA, incluem o acervo bibliográfico de cada Biblioteca; 3 A Divisão de Patrimônio - DIPAT encaminhará, até o dia 25 de julho de 2014, para os Setores de Patrimônio de cada Unidade, os seguintes documentos: Relatórios dos bens cadastrados no Sistema GURI, referentes aos Prédios de Cada Unidade; Relatórios de todos os livros cadastrados nas Bibliotecas da UNIPAMPA; Planilha para inserção dos bens encontrados nos locais, mas não informados no documento emitido pela DIPAT; Planilha para inserção dos Materiais de Consumo encontrados com placa de identificação de patrimônio; 3.5 Planilha para inserção dos Bens Permanentes encontrados sem número de patrimônio; 3.6 Planilha para inserção dos Bens informados no documento emitido pela DIPAT, mas não encontrados nos locais durante o Inventário; 3.7 Tabela Resumo do Inventário Patrimonial 2014; 2

3 4 Os documentos citados acima serão enviados pela DIPAT em forma de arquivo xls e pdf, mas poderão ser impressos em cada local, conforme a conveniência e necessidade dos membros da Comissão; 5 Os documentos terão informações essenciais de cada bem, como: número de patrimônio, descrição, valor... 6 Caberá aos Servidores lotados nos Setores de Patrimônio em cada Unidade, entregarem os documentos acima citados, aos membros da Comissão de Inventário; 7 Caberá à Administração de cada Unidade, fornecer apoio e suporte logístico para que os membros da Comissão de Inventário Patrimonial possam desenvolver suas atividades, inclusive, cedendo equipamentos que julgarem necessários, como: notebooks, leitora de código de barras, impressora para emissão dos relatórios, entre outros; 8 De posse dos documentos acima, caberá à Comissão de Inventário Patrimonial: 8.1 Conferir a numeração do patrimônio informada no relatório e a que consta em cada bem; 8.2 Conferir se o local (sala) informado no documento emitido pela DIPAT confere com o local em que o bem se encontra; 8.3 Conferir o estado de conservação do bem: bom, regular, precário e inservível; 9 Em caso de dúvida em qualquer dado, o servidor lotado no setor de patrimônio de cada Unidade, deverá fornecer orientação aos membros da Comissão de Inventário; 3

4 10 Caberá ao Servidor lotado no Setor de Patrimônio de cada Unidade, informar à Comissão quais bens não deverão ser inventariados, por serem Material de Consumo, como: webcams, teclados de computadores, caixas de som para computadores, mouses, luzes de emergência, leitores de códigos de barra, HDs externos, entre outros; 11 No caso das Bibliotecas, somente os livros devem ser inventariados. Periódicos, revistas, CDs, DVDs, Teses e Apostilas não se enquadram como Material Permanente; 12 As Bibliotecárias de cada Unidade deverão informar aos membros da Comissão de Inventário Patrimonial, quais os livros que se encontram emprestados, para que não sejam inseridos por engano na lista de livros não encontrados; 13 Os bens de Consumo, que porventura estiverem com placa de identificação de Patrimônio fixada, devem ser relacionados em planilha própria, que ao final do Inventário, deverá ser enviada juntamente com o Relatório final, para a Divisão de Patrimônio; 14 Da mesma forma, bens permanentes encontrados nos locais, que não constam no documento emitido pela DIPA, deverão ser informados em planilha separada, que deverá ser enviada juntamente com o Relatório final, para a Divisão de Patrimônio; 15 No final do Inventário, a Comissão deverá elaborar relatório, no qual devem constar os seguintes dados: 15.1 Histórico das atividades da Comissão; 4

5 15.2 Divergências de dados encontrados entre o bem físico analisado e o informado no Relatório emitido pela Divisão de Patrimônio, como: - Bens não informados no Relatório emitido pela Divisão de Patrimônio, mas encontrados nos locais; - Bens informados no Relatório emitido pela Divisão de Patrimônio, mas não encontrados nos locais Tabela resumo preenchida; 15.4 O relatório do acervo bibliográfico deverá ser feito separadamente; 16 - O relatório deverá ser entregue à Divisão de Patrimônio até a data limite prevista na Portaria de nomeação da Comissão de Inventário Patrimonial 2014; 17 - O relatório deverá ser impresso, assinado na última folha e rubricado nas demais, pelos membros da Comissão; 18 Além da via impressa, deverá ser entregue duas vias em formado digital, sendo: Uma via em arquivo excel, para edição das informações necessárias; e Uma via em arquivo PDF para arquivamento; 18.3 As vias digitais deverão ser salvas em CD/DVD e encaminhadas via malote à DIPAT. 5